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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur externen Betriebsunterstützung BMI - DEU-Bonn
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 349788-2025 (ID: 2025053001034470314)
Veröffentlicht: 30.05.2025
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DEU-Bonn: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur externen
Betriebsunterstützung BMI
2025/S 103/2025 349788
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur externen Betriebsunterstützung BMI
OJ S 103/2025 30/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium
des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
E-Mail: ZIB21.22@bescha.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur externen Betriebsunterstützung BMI
Beschreibung: Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur externen Betriebsunterstützung
Kennung des Verfahrens: 6df31f3b-74cc-4aa5-b343-9d83e1018762
Interne Kennung: ZIB 21.22 - 0536/24/VV : 1
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet
und Hilfestellung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Alt-Moabit 140
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10557
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bitte legen Sie die im Folgenden aufgeführten Erklärungen und
Nachweise mit dem Angebot vor: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen - Eigenerklärung Sanktionen Russland - Unternehmensdaten
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Nachweis gemäß Vergabeunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Ausschreibung eines Rahmenvertrages zur externen Betriebsunterstützung BMI
Beschreibung: Gesamtbudget (inkl. USt.) 24.000.000,00
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Optionsrechte wie im RV vereinbart
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20 168 067,23 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 24 000 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: EK 1.4 - Qualifizierungskonzept Erläutern Sie bitte, wie Sie die laufende
Qualifikation der von Ihnen angebotenen Mitarbeiter zum dauerhaften Einsatz in neuen
Technologien und Methoden sicherstellen. Gehen Sie hierbei auf Ihr Schulungs- und/oder
Qualifikationsmanagement, unabhängig vom Projektmanagement, ein.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: EK 1.2 - Referenzprojekte Benennen Sie mindestens fünf mit dem
Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzaufträge, die unterschiedlichen unter dem
Registerblatt Skillanfordrungen je Profil beschriebenen Profile (LK1.1 bis LK1.93) zugeordnet
werden können. Die Referenzen dürfen nicht älter als zwei Jahre alt sein. Erwartet werden
insbesondere langfristige Tätigkeiten im Rahmen von Betriebsunterstützungsleistungen für
Behörden oder Unternehmen mit einem Mindestumfang von 6 Personenmonaten.
Aussagekräftig sind Referenzen in Bezug auf Rahmenverträge, die derartige Leistungen
umfassen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn mindestens diese Kriterien erfüllt sind: - die
Referenz beschreibt den Einsatz von Mitarbeitern, wenn möglich mit mind. einem der unter
unter dem Registerblatt Skillanforderungen je Profil beschriebenen Profile, - in den fünf
Referenzen müssen je Referenz unterschiedliche Tätigkeiten (unterschiedliche Profile)
nachgewiesen werden - die über einen längeren Zeitraum (mind. 100 PT je Referenz) mit
einem Thema aus den Anwendungsfeldern beschäftigt waren. Die Vertragslaufzeit muss noch
nicht abgeschlossen sein. Gehen Sie detailliert, systematisch und nachvollziehbar auf Ihre
spezifischen Leistungen im Ausschreibungskontext, Vergleichbarkeit bzw. Unterschiede zu
den hier angefragten Leistungen ein. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen
Mitarbeiter müssen jeweils in mindestens einem Projekt eingesetzt worden sein. Benennen
Sie je Referenzprojekt mindestens einen kundenseitigen Ansprechpartner.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: EK 1.3 - Mitarbeiterzahlen Um das geplante Auftragsvolumen abdecken zu
können, muss der AN über mind. 50 Mitarbeiter verfügen
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung: EK 1.6 - Geheimschutzbetreuung Ihre Firma befindet sich bereits in der
Geheimschutzbetreung durch das BMWi und für die 6 dauerhaft eingesetzten
Mitarbeiter_innen liegt bereits eine entsprechende SÜ vor. (SiLAN-Betrieb: SÜ 2
Geheimschutz und Rest: SÜ Sabotageschutz) EK 1.7 - Sicherheitsüberprüfung Erklären Sie
Ihre Bereitschaft einzusetzende Mitarbeiter nach dem SÜG (Stufe 2: Sabotage bzw.
Geheimschutz) überprüfen zu lassen. EK 1.8 - Sicherheitsüberprüfung, der dauerhaft vor Ort
eingesetzten 6 MA Erklären Sie, dass die für die Einarbeitung ab dem 15.11.2025
vorgesehenen 6 MA (MA-Profile 1 (LK 1.11a + LK 11b), 4 (LK 1.21), 6 (LK 1.31), 13 (LK 1.5)
und 16 (LK 1.8)) bereits über eine SÜ Sabotageschutz verfügen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: EK 1.1 - Unternehmensdarstellung Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr
Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar (max. 5 DIN A 4 Seiten).
Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z.B. Niederlassungen
in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen
Verwaltung ein. EK 1.5 - Partnerschaften Verfügen Sie oder eines der mitanbietenden
Subunternehmer über eine Citrix Solution Advisor Partnerschaft (Gold bzw. Platinum)? Sollten
Sie derzeit nicht über eine solche Partenerschaft verfügen, erläutern Sie bitte, inwieweit Sie in
gleicher Weise wie die zertifizierten Partner die folgende Kriterien erfüllen: Sie sind berechtigt
im Problemfall ein Troubleshooting-Ticket bei der Fa. Citrix eröffnen zu können. Sie verfügen
über außergewöhnliches Fachwissen zum gesamten Citrix-Produktportfolio (Citrix TS, PVS,
Netscaler). Sie haben bereits eng bei Vertriebs-, Implementierungs- und Consulting-
Projekten mit Citrix zusammengearbeitet. Sie verfügen über Consultants mit der höchsten
Qualifizierungsstufe. Verfügen Sie oder eines der mitanbietenden Subunternehmer über eine
Microsoft Partnerschaft, die es ermöglicht Enterprise Support Basic bzw. Advanced für
Microsoft Ticket zu eröffnen? Sollten Sie derzeit nicht über eine solche Partenerschaft
verfügen, erläutern Sie bitte, in wieweit Sie in gleicher Weise wie die zertifizierten Partner die
folgende Kriterien erfüllen: Sie sind berechtigt im Problemfall ein Troubleshooting-Ticket bei
der Fa. Microsoft eröffnen zu können. Sie verfügen über außergewöhnliches Fachwissen
zum gesamten Microsoft-Produktportfolio.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: EK 2.1 - Umsatzzahlen Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in
Euro) jeweils für die Jahre 2022, 2023, 2024 an. Bewerbergemeinschaften sowie
Nachunternehmerkonstellationen können Ihre Jahresumsätze addiert angeben. Das
arithmetische Mittel der Umsatzzahlen ist größer als 6 Milllionen Euro netto.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lesitung
Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.
Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, bei dem die Leistungskennzahl (L) und die
Preiskennzahl (P) im günstigsten Verhältnis zueinanderstehen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=776353
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=776353
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/07/2025 11:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 09/07/2025 11:31:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Zusätzliche Informationen: Bindefrist beginnt mit Ende der Angebotsfrist
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Nur eine längere Laufzeit des
auszuschreibenden RV stellIeine anforderungsgerechte kontinuierliche Leistungserbringung
sicher und ermöglicht dem Auftragnehmer die Amortisierung der im Rahmen der
Sicherheitsanforderungen und der im Rahmen der andauernden Hochspezialisierung seines
Personals entstehenden erhöhten Aufwände.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen
durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3
S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der
Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber
dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem
Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb
von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der
Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den
Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1
GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf
elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach
Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an
die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113
Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die
Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer
weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden
Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für
Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesrepublik Deutschland, vertreten
durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das
Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium
des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: ZIB21.22@bescha.bund.de
Telefon: +49 22899610-2923
Fax: +49 22899610-1610
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8db6f081-7ce6-4d2c-96d8-1cebd5beaa9c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/05/2025 15:48:40 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 103/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2025
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=776353
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=776353
http://www.bescha.bund.de
http://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-349788-2025-DEU.txt
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