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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Düsseldorf - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Unterstützungsleistungen für die Weiterentwicklung, Pflege und Einrichtung der vorhandenen Software Digitales Asylverfahren NRW (DiAs NRW)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025053000422968173 / 347548-2025
Veröffentlicht :
30.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
16.06.2025
Angebotsabgabe bis :
30.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DEU-Düsseldorf: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Unterstützungsleistungen für die
Weiterentwicklung, Pflege und Einrichtung der vorhandenen Software Digitales
Asylverfahren NRW (DiAs NRW)

2025/S 103/2025 347548

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Unterstützungsleistungen für die Weiterentwicklung, Pflege und Einrichtung der vorhandenen
Software Digitales Asylverfahren NRW (DiAs NRW)
OJ S 103/2025 30/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Unterstützungsleistungen für die Weiterentwicklung, Pflege und Einrichtung der
vorhandenen Software Digitales Asylverfahren NRW (DiAs NRW)
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen zur
Weiterentwicklung, Pflege und Einrichtung der Software DiAs NRW
Kennung des Verfahrens: 9b832b3a-6cf5-46a0-a207-9bde5dc6979d
Interne Kennung: 25-F547900003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Mauerstraße 51
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YYJYTEUPHLPS Keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Das
Unternehmen erklärt, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren
oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines
solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht
im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
Korruption: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen
Verkehr), § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von
Mandatsträgern), §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung),
jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale
Bedienstete), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung
(Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem
Geschäftsverkehr)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller
Vereinigungen)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 1
GWB - Vereinbarungen zwischen Unternehmen, Beschlüsse von Unternehmensvereinigungen
und aufeinander abgestimmte Verhaltensweisen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder
Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, sind verboten.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Das Unternehmen erklärt, dass es bei der
Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen
verstoßen hat,
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 89c des Strafgesetzbuchs
(Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der
Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen
Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat
nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,
Betrugsbekämpfung: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den
Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen
Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuchs
(Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union
oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet
werden,
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§
232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution,
Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer
Freiheitsberaubung),
Zahlungsunfähigkeit: Das Unternehmen erklärt, dass es nicht zahlungsunfähig ist,
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Das Unternehmen erklärt, dass es bei der
Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen
verstoßen hat,
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Das Unternehmen erklärt,
dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein
vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen
Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im
Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
wenn das Unternehmen versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen
Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikte
(§ 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Wettbewerbsverzerrung aufgrund Vorbefassung (Abs. 1 Nr. 6 GWB)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Das Unternehmen erklärt, dass es
im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die
Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte
Vertragserfüllung (Abs. 1 Nr. 7 GWB)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Das Unternehmen erklärt, dass es bei der
Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen
verstoßen hat,
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Das Unternehmen bestätigt, dass die
Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Das Unternehmen im Verfahren nicht in der Liquidation
befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat
Entrichtung von Steuern: Das Unternehmen bestätgt, dass Abgabem und laufende
Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem Finanzamt beglichen wurde.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: §
129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen)

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Unterstützungsleistungen für die Weiterentwicklung, Pflege und Einrichtung der
vorhandenen Software Digitales Asylverfahren NRW (DiAs NRW)
Beschreibung: Der Gewinner dieser Ausschreibung führt die Unterstützungsleistungen auf
Basis eines klar definierten Softwarestands durch; er erhält Zugriff auf alle vorhandenen
Dokumentationen sowie den Quellcode. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er sich in die
Software DiAs NRW einarbeitet, den Auftraggeber bei der Weiterentwicklung, Pflege und
Einrichtung der Software unterstützt sowie den Auftraggeber im Aufbau von Wissen und
Ressourcen berät.
Interne Kennung: 25-F547900003

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Mauerstraße 51
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer

Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Anbieter verfügt über eine Zertifizierung Qualitätsmanagement nach DIN
EN ISO 9001:2015 . Der Nachweis erfolgt in Form eines Zertifikates. Der Anbieter kann
nachweisen, ein Projekt im Be-reich Asyl auf Basis von Java EE 8 im Bereich der
öffentlichen Verwaltung realisiert zu haben. Das Projekt muss einen Umfang von mindestens
30.000 Personentagen umfassen. Als Nachweis ist eine Benennung einer Kunden-referenz
mit Angabe der konkreten Leistungser-bringung sowie der Ansprechpartnerin / des An-
sprechpartners erforderlich. Projektsprache ist Deutsch. Sämtliche Ausarbei-tungen,
Arbeitspapiere, Berichte, Protokolle, Kon-zeptionen, Dokumentationen und andere Unter-
lagen, die an den Auftraggeber überstellt werden, sind in deutscher Sprache zu erstellen. Alle
Ver-anstaltungen, Telefonate und andere Abstim-mungen werden auf Deutsch abgehalten.
Der Anbieter kann nachweisen, ein durch das BSI-zertifiziertes (Teil-)Projekt im Bereich Asyl
in der öffentlichen Verwaltung realisiert zu haben. Vorausgesetzt werden Kenntnisse in der
Anbin-dung biometrischer Endgeräte (konkret Fingerab-druckscanner und Digitalkameras) zur
erken-nungsdienstlichen Erfassung von Personen auf Basis der Secunet Biomiddle. Weiterhin
kann der Anbieter nachweisen, eine Zertifizierung und/oder Rezertifizierung gemäß
Technischer Richtlinie TR-03121 ab Version 6.0 durchgeführt zu haben, mit Abnahme durch
das BSI. Der Anbieter kann nachweisen, ein Projekt mit denSchnittstellen SST, ER-SST sowie
SIS zum Ausländerzentralregister (AZR) sowie die gemäß X-Ausländer Standard
vorgegebene Nachrichten-kommunikation mit dem BAMF realisiert zu haben. Der Anbieter
muss sicherstellen, dass die beste-hende Software und der dazugehörige Quellcode (Java EE
8) weiterentwickelt wird. Um bisher getä-tigte Investitionen zu sichern, ist eine Neu-
Entwicklung bereits bestehender Software und Softwarebestandteile nicht gewünscht. Etwaige
Kosten für Einarbeitungsaufwände ge-hen zu Lasten des Anbieters. Der Anbieter ist nach ISO
/IEC 20000-1:2018 zertifiziert Eignungskriterien der Mitarbeiterprofile sind der Anlage 2
Leistungskatalog zu entnehmen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Qualifikation

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/06/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YYJYTEUPHLPS/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTEUPHLPS

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YYJYTEUPHLPS
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 92 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Unterlagen werden nachgefordert solange vergaberechtlich
zulässig
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Keine
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landesbetrieb Information und Technik NRW
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesbetrieb Information und Technik
NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Registrierungsnummer: 05111-14002-45
Postanschrift: Mauerstraße 51
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Z3 Sourcing
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de
Telefon: +49 2119449-01
Fax: +49 2119449-8075
Internetadresse: https://www.it.nrw/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6d7bb037-c1ab-4c01-a103-bfb68b647c27 - 01

Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/05/2025 12:40:52 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 103/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/05/2025

Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTEUPHLPS
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYJYTEUPHLPS/documents
https://www.it.nrw/
http://www.bezreg-koeln.nrw.de/
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