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Ausschreibung: Deutschland Reinigungsdienste Reinigungsdienstleistung ZUE Dortmund-West - DEU-Arnsberg
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Dokument Nr...: 298040-2025 (ID: 2025050801080617223)
Veröffentlicht: 08.05.2025
*
DEU-Arnsberg: Deutschland Reinigungsdienste Reinigungsdienstleistung
ZUE Dortmund-West
2025/S 89/2025 298040
Deutschland Reinigungsdienste Reinigungsdienstleistung ZUE Dortmund-West
OJ S 89/2025 08/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
E-Mail: zentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Reinigungsdienstleistung ZUE Dortmund-West
Beschreibung: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen
in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) Dortmund-West der Bezirksregierung
Arnsberg. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: c1e482a6-e0e8-4e5c-afb3-2af9dd881f53
Interne Kennung: 25-019
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Sorbenweg 2
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44149
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYTMXF99KW 1. Der
Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten
Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die
Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der
Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig,
verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden
ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.
de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche
Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über
das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese
eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu
kontrollieren. 3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt.
Diese sind für die Einreichung des entsprechenden Angebots zu verwenden. Die Vordrucke
sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen
werden. 4. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue-
und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten. Daher sind den Vergabeunterlagen
weitere Vertragsbedingungen beigefügt, die der Auftragnehmer einzuhalten hat. 5. Etwaige
Fragen von interessierten Unternehmen sollen bis zum Ablauf des 09.05.2025 über das o. g.
Vergabeportal übersendet werden. 6. Im Rahmen der Angebotsphase werden
Ortsbesichtigungen am 29.04.2025 stattfinden. Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist
zwingend erforderlich, um ein Angebot abzugeben. Hierfür melden Sie sich über das Tool der
Bieterkommunikation des Vergabemarktplatz NRW bis spätestens den 24.04.2025 zwingend
an. Die Uhrzeit für den Ortstermin wird Ihnen zeitnah mitgeteilt. Der Vordruck 0.2
Vertraulichkeitsvereinbarung ist unterzeichnet bis spätestens zum Ortstermin mitzubringen.
Für beide Lose wird das Dokument 1.1.3 Anlage 3 zur LB (Einrichtungsspezifische Liste) nach
Teilnahme am Ortstermin und Vorliegen der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung über
das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes NRW versendet. 7. Der Auftraggeber weist
darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz
für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, dessen / deren Angebot in die
engere Wahl kommt, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: .
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: .
Korruption: .
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: .
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: .
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: .
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: .
Betrugsbekämpfung: .
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: .
Zahlungsunfähigkeit: .
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: .
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: .
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: .
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: .
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: .
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: .
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: .
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: .
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: .
Entrichtung von Steuern: .
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: .
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Gebäudereinigung
Beschreibung: Insgesamt werden 2 Fachlose ausgeschrieben: Gebäudereinigung (Reinigung
von Böden/Flächen) sowie Glasreinigung (Reinigung von Glas/Fassaden) in der ZUE
Dortmund West, Sorbenweg 2, 44149 Dortmund.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Sorbenweg 2
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44149
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende kann der AG den
Vertrag durch schrift- liche Erklärung gegenüber dem AN drei Mal um jeweils ein Jahr
verlängern. Der AG ist nicht verpflichtet, den Vertrag zu verlängern.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Für alle Lose: Mit dem Angebot sind von jedem Bieter / jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: (1)
Nachweis über eine Haftpflichtversicherung Es ist eine gültige Haftpflichtversicherung
nachzuweisen, wobei mindestens die einzelnen Deckungssummen gemäß § 14 des Vertrags
abgedeckt sein müssen. Es genügt, wenn ein Teilnehmer einer Bietergemeinschaft dieses
Kriterium erfüllt. (2) (3) (4) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den
Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des
Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, jeweils
bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024); als
vergleichbar angesehen werden Reinigungsleistungen in Unterbringungseinrichtungen für
Flüchtlinge (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten). Die Erklärung hat unter Verwendung
des in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblatts zu erfolgen. Die Erklärung ist im
Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. Zu den
im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine Bescheinigungen, Nachweise
oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber
behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende
Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter / der
Bietergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für die
Einreichung der Angebote zu geben; siehe ferner die Ausführungen der Bekanntmachung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Mit dem Angebot sind von jedem Bieter / jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: (1)
Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als
Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am
Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie
dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB
vorliegen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten). (2) Allgemeine
Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); (3)
Eigenerklärung EU-Sanktionen (Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom
21. Juli 2022 - Sanktionspaket 5 - Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); Die Erklärungen
haben unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter zu erfolgen. Die Erklärungen sind im
Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. Zu den
im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine Bescheinigungen, Nachweise
oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber
behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende
Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter / der
Bietergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für die
Einreichung der Angebote zu geben; siehe ferner die Ausführungen der Bekanntmachung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Für Los 1: Mit dem Angebot sind von jedem Bieter / jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: 1.
Benennung von mind. einer Referenz (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten), die sich
über die Reinigung von einer zu reinigenden Gesamtfläche von mindestens 3.000 qm pro Jahr
erstreckt. Es genügt, wenn ein Teilnehmer einer Bietergemeinschaft dieses Kriterium erfüllt.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Referenz
Beschreibung: Der Bieter muss über mindestens eine Referenz verfügen, die sich über die
Reinigung von einer zu reinigenden Gesamtfläche von mindestens 3.000 qm pro Jahr
erstreckt. Es genügt, wenn ein Teilnehmer einer Bietergemeinschaft dieses Kriterium erfüllt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter muss eine gültige Haftpflichtversicherung nachweisen, wobei
mindestens die einzelnen Deckungssummen gemäß § 14 des Vertrags abgedeckt sein
müssen. Es genügt, wenn ein Teilnehmer einer Bietergemeinschaft dieses Kriterium erfüllt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Tarifvertrag
Beschreibung: Vorlage einer Erklärung zur Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten
Tarifverträge für das Gebäudereinigungshandwerk.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unbedenklichkeitsbescheinigung
Beschreibung: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YDEYTMXF99KW/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYTMXF99KW
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YDEYTMXF99KW
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber verzichtet gemäß 56 Abs. 2 S. 2 VgV auf die
Möglichkeit nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen
oder zu vervollständigen. Es wird daher dringend darauf hingewiesen, die Unterlagen vor
Abgabe auf Vollständigkeit (bspw. im Hinblick auf die Anzahl der einzureichenden
Referenzen) zu kontrollieren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Auftragsdurchführung
folgen insb. aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, s. Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Glasreinigung
Beschreibung: Insgesamt werden 2 Fachlose ausgeschrieben: Gebäudereinigung (Reinigung
von Böden/Flächen) sowie Glasreinigung (Reinigung von Glas/Fassaden) in der ZUE
Dortmund West, Sorbenweg 2, 44149 Dortmund.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Sorbenweg 2
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44149
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende kann der AG den
Vertrag durch schrift- liche Erklärung gegenüber dem AN drei Mal um jeweils ein Jahr
verlängern. Der AG ist nicht verpflichtet, den Vertrag zu verlängern.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Für alle Lose: Mit dem Angebot sind von jedem Bieter / jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: (1)
Nachweis über eine Haftpflichtversicherung Es ist eine gültige Haftpflichtversicherung
nachzuweisen, wobei mindestens die einzelnen Deckungssummen gemäß § 14 des Vertrags
abgedeckt sein müssen. Es genügt, wenn ein Teilnehmer einer Bietergemeinschaft dieses
Kriterium erfüllt. (2) (3) (4) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den
Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des
Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, jeweils
bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024); als
vergleichbar angesehen werden Reinigungsleistungen in Unterbringungseinrichtungen für
Flüchtlinge (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten). Die Erklärung hat unter Verwendung
des in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblatts zu erfolgen. Die Erklärung ist im
Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. Zu den
im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine Bescheinigungen, Nachweise
oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber
behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende
Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter / der
Bietergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für die
Einreichung der Angebote zu geben; siehe ferner die Ausführungen der Bekanntmachung.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Mit dem Angebot sind von jedem Bieter / jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: (1)
Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als
Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am
Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie
dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB
vorliegen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten). (2) Allgemeine
Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); (3)
Eigenerklärung EU-Sanktionen (Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom
21. Juli 2022 - Sanktionspaket 5 - Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); Die Erklärungen
haben unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter zu erfolgen. Die Erklärungen sind im
Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. Zu den
im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine Bescheinigungen, Nachweise
oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber
behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende
Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bieter / der
Bietergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für die
Einreichung der Angebote zu geben; siehe ferner die Ausführungen der Bekanntmachung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Für Los 1: Mit dem Angebot sind von jedem Bieter / jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: 1.
Benennung von mind. einer Referenz (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten), die sich
über die Reinigung von einer zu reinigenden Gesamtfläche von mindestens 3.000 qm pro Jahr
erstreckt. Es genügt, wenn ein Teilnehmer einer Bietergemeinschaft dieses Kriterium erfüllt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Haftpflichtversicherung
Beschreibung: Der Bieter muss eine gültige Haftpflichtversicherung nachweisen, wobei
mindestens die einzelnen Deckungssummen gemäß § 14 des Vertrags abgedeckt sein
müssen. Es genügt, wenn ein Teilnehmer einer Bietergemeinschaft dieses Kriterium erfüllt.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Tarifvertrag
Beschreibung: Vorlage einer Erklärung zur Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten
Tarifverträge für das Gebäudereinigungshandwerk.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Unbedenklichkeitsbescheinigung
Beschreibung: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YDEYTMXF99KW/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYTMXF99KW
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YDEYTMXF99KW
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber verzichtet gemäß 56 Abs. 2 S. 2 VgV auf die
Möglichkeit nach § 56 Abs. 2 S. 1 VgV, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen
oder zu vervollständigen. Es wird daher dringend darauf hingewiesen, die Unterlagen vor
Abgabe auf Vollständigkeit (bspw. im Hinblick auf die Anzahl der einzureichenden
Referenzen) zu kontrollieren.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Bedingungen für die Auftragsdurchführung
folgen insb. aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, s. Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
Registrierungsnummer: DE123878675
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Stadt: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land, Gliederung (NUTS): Hochsauerlandkreis (DEA57)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de
Telefon: +49 2931822645
Fax: +49 29318246202
Internetadresse: https://www.bra.nrw.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ef1aa0de-16e5-4801-8831-
dd8c549c5e81-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Diverse Felder in den Preisblättern korrigiert
Änderung der Auftragsunterlagen am: 07/05/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3f09bbd2-3360-46ce-92c7-a425d8fdd96a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 13:11:53 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025
Referenzen:
https://www.bezreg-muenster.de
https://www.bra.nrw.de/
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYTMXF99KW
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYTMXF99KW/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-298040-2025-DEU.txt
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