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Ausschreibung: Deutschland Server Rahmenvereinbarung (RV) über die Lieferung, Installation und Instandhaltung von Servern in den Dienststellen der Finanzverwaltung NRW - DEU-Düsseldorf
Server
Dokument Nr...: 296757-2025 (ID: 2025050800550315915)
Veröffentlicht: 08.05.2025
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Server Rahmenvereinbarung (RV) über die
Lieferung, Installation und Instandhaltung von Servern in den Dienststellen der
Finanzverwaltung NRW
2025/S 89/2025 296757
Deutschland Server Rahmenvereinbarung (RV) über die Lieferung, Installation und
Instandhaltung von Servern in den Dienststellen der Finanzverwaltung NRW
OJ S 89/2025 08/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
E-Mail: Vergabe-5011@fv.nrw.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung (RV) über die Lieferung, Installation und Instandhaltung von
Servern in den Dienststellen der Finanzverwaltung NRW
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Installation und Instandhaltung von
Servern in den Diesnstellen der Finanzverwaltung NRW.
Kennung des Verfahrens: 1fb1203e-e81c-449e-85eb-51d8d013d825
Interne Kennung: 2025/11
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Roßstraße 131
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YY6YT47VE57L 1) Sämtliche
Vergabeunterlagen stehen kostenlos auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung
(Link siehe EU-Bekanntmachung Abschnitt I.3) Kommunikation ). Die Unterlagen sind
ausschließlich digital über die Vergabeplattform (Vergabemarktplatz NRW) fristgerecht
einzureichen. Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Ebenso
wird die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den
Vergabemarktplatz des Landes NRW unter www.evergabe.nrw.de durchgeführt. 2) Bei
Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-
Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 3) Fragen werden ausschließlich über die
Vergabeplattform www.vergabe.nrw.de beantwortet. Mündliche/ Telefonische Anfragen oder
Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der
Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Bieterfragen für alle
Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen zur Verfügung
gestellt. 4) Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren.
Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten
Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen ohne Aufforderung von der
Vergabestelle (z. B bei einer Nachforderung) in keinem Falle per Mail oder über die
Bieterkommunikation zugesendet werden, da diese dann nicht ordnungsgemäß submittiert
werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der
Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. 5) Bietergemeinschaften sind
zugelassen. Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot ein
Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters
eingereicht wird (s. beigefügtes Formular 531 EU). Bietergemeinschaften müssen die im
Formular 325 EU genannten Nachweise für jedes Mitglied erbringen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: s. Vergabeunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: s.
Vergabeunterlagen
Korruption: s. Vergabeunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: s. Vergabeunterlagen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: s.
Vergabeunterlagen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: s. Vergabeunterlagen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: s. Vergabeunterlagen
Betrugsbekämpfung: s. Vergabeunterlagen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: s. Vergabeunterlagen
Zahlungsunfähigkeit: s. Vergabeunterlagen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: s. Vergabeunterlagen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: s. Vergabeunterlagen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
s. Vergabeunterlagen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: s. Vergabeunterlagen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: s.
Vergabeunterlagen
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: s. Vergabeunterlagen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: s.
Vergabeunterlagen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: s. Vergabeunterlagen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: s. Vergabeunterlagen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: s. Vergabeunterlagen
Entrichtung von Steuern: s. Vergabeunterlagen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: s.
Vergabeunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung (RV) über die Lieferung, Installation und Instandhaltung von
Servern in den Dienststellen der Finanzverwaltung NRW
Beschreibung: Das Ziel dieser Rahmenvereinbarungist es, den Bedarf von fabrikneuen Server
Systemen, mit den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Ausstattungsmerkmalen
inklusive der Anlieferung, Installation und Instandhaltung dieser Systeme an Dienststellen der
Finanzverwaltung NRW über den Auftragnehmer zu beziehen. Die Server werden im RZF
NRW oder in einigen Dienststellen der Finanzverwaltung (z.B. sogenannte Ba-ckupstandorte)
für verschiedenste Projekte und Anwendungen eingesetzt. Dabei sind unterschied-lichste
Anforderungen an die jeweiligen Server Systeme gegeben (z.B. Betriebssystem, Anbindung
an das LAN/SAN, interner Speicher, Instandhaltung/Wartung/Service usw.). Die Dauer der
Rahmenvereinbarung umfasst drei Jahre. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die
Option vor, die RV um ein Jahr zu verlängern. Die Schätzmenge an abzurufenden Servern
innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit beträgt ca. 400 Stück. Die Höchstmenge an
abzurufenden Leistungen innerhalb der maximalen Vertragslaufzeit beträgt 800 Stück.
Interne Kennung: 2025/11
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Roßstraße 131
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung (RV) beginnt mit Zuschlagerteilung
und umfasst einen Zeitraum von drei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die
Option vor, die RV mindestens um ein Jahr zu verlängern.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Weitere Erfüllungsorte: Die Lieferungen erfolgen an das RZF NRW
bzw. die zu beliefernde Dienst-stellen gemäß Anlage Dienstellenübersicht Rahmenvertrag
Server (Abrufe) .
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: m Falle von Bietergemeinschaften: Sofern eine Bietergemeinschaft als
Auftragnehmer auftritt, ist das Formular 531 EU ausgefüllt inkl. der Nachweise zur Eignung
(der einzelnen Mitglieder) einzureichen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Folgende Unterlage ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft einzureichen: HR-Eintrag (mit dem Angebot beizufügen); Vorlage eines
Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die
erlaubte Berufsausübung. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland
gem. Art. 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (Formular 523 EU). Bei Eignungsleihe
/Unterauftragsvergabe (Formulare 533b, 534a, 534b EU mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Informationen zur Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe können dem Formular 511 EU und
Kapitel A der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Der Bieter muss nachweisen, dass er innerhalb der letzten drei Jahre (Stichtag
ist das Datum der Angebotsfrist) mindestens zwei Projekte (Verkauf von Server Hardware inkl.
Rollout, Installation und Instandhaltungsleistungen) in Art und Umfang dieser Ausschreibung
bereits durchgeführt hat. Als Nachweis gilt eine Lieferleistung von 150 Stück (oder als Summe
in mehreren Auslieferungen, jedoch als Einzelauftrag nicht kleiner als 30 Server) an einen
Auftraggeber innerhalb von einem Jahr. Eine entsprechende Referenz mit Angaben zum
Leistungsgegenstand, Rechnungswert, Leis-tungszeitraum sowie mit Kontaktdaten einer
Auskunftsperson des Auftraggebers muss dem Angebot beigefügt werden. Die in der
Referenz angegebene Auskunftsperson soll die Angaben in der Refe-renzliste bestätigen
können und befugt sein, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YY6YT47VE57L/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YT47VE57L
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS7YY6YT47VE57L
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Der Rahmenvertrag mit dem Auftragnehmer steht
unter der auflösenden Bedingung, dass der Auf-tragnehmer für Abrufe über 50.000 EUR netto
zu Beginn der Lieferung eine gültige selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der
Europäischen Union zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers in Höhe von 10 %
der Auftragssumme des jeweiligen Abrufes (Preis zzgl. USt. unter Einschluss ggf. beauftragter
Mehrleistungen) vorlegt. Diese Bürgschaft dient zur Sicherung der mit dem Kaufpreis
gezahlten Entgelte für den Instandhaltungszeitraum (gemäß Leistungsbeschrei-bung Kapitel B
Punkt 7.2 Instandhaltung). Die Rückgabe der Bürgschaft an den Auftragnehmer erfolgt je
Abruf nach Ablauf des Instandhaltungszeitraums. Der Zeitraum der Gültigkeit ist in der
Bürgschaft auszuweisen. Abrufe, die nach der Erstbeauftragung mit Zuschlag über den
Rahmenvertrag erfolgen, stehen ebenfalls unter der auflösenden Bedingung der Vorlage einer
Bürgschaftserklärung, sofern der jeweilige Auftragswert 50.000 EUR (brutto) oder mehr
beträgt.
Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2025 23:59:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 64 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Werden fehlende
Unterlagen nachgefordert und nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist
eingereicht, führt dies zu einem Ausschluss des Angebots. Die Nachforderung von
leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand
der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/06/2025 06:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es gelten die Vertrags- und
Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mit
veröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Falle des
Zuschlags, werden die AGB´s vom Bewerber/Bieter nicht anerkannt, sollten diese auf
Schriftstücke/Dokumente wie Teilnahmeanträgen/Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheine
abgebildet sein.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der
Leistung. Sie kann früher gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen erfolgen. Fehlen
solche Vereinbarungen, so hat die Zahlung des Rechnungsbetrages binnen eines Monats
nach Eingang der prüfbaren Rechnung zu erfolgen. Die Zahlung geschieht in der Regel
bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages
beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers. Die Bezahlung wird, soweit nicht weitergehende
Vereinbarungen getroffen sind, nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter
Abzug des vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. (s.
Formular 512 EU)
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland · c/o
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der Bieter und Bewerber schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Rechenzentrum der Finanzverwaltungdes
Landes Nordrhein-Westfalen (RZF NRW). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes
Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist
der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen beim RZF NRW zu rügen (§ 160
Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, und gegen solche, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem RZF NRW gerügt
werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das RZF NRW dem Unternehmen mit, der Rüge
nicht abhelfen zu wollen, besteht die Möglichkeit, innerhalb von fünfzehn Kalendertagen einen
Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rechenzentrum der Finanzverwaltung
des Landes NRW
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Registrierungsnummer: 05111-12012-98
Postanschrift: Roßstraße 131
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Frau Schef
E-Mail: Vergabe-5011@fv.nrw.de
Telefon: +49 2114572-2529
Internetadresse: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland · c/o
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221-1472889
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur
/vergabekammer-rheinland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a33ed63-7c50-46c1-9cfe-cd8f928368db - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 13:01:51 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025
Referenzen:
https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YT47VE57L
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY6YT47VE57L/documents
https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen-im-rzf
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-296757-2025-DEU.txt
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