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Ausschreibung: Deutschland Event-Organisation D.LIVE -Dienstleistungskonzession Weihnachtsmarkt Königsallee (II) - DEU-Düsseldorf
Event-Organisation
Dokument Nr...: 296995-2025 (ID: 2025050800544315885)
Veröffentlicht: 08.05.2025
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Event-Organisation D.LIVE
-Dienstleistungskonzession Weihnachtsmarkt Königsallee (II)
2025/S 89/2025 296995
Deutschland Event-Organisation D.LIVE - Dienstleistungskonzession Weihnachtsmarkt
Königsallee (II)
OJ S 89/2025 08/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: D.LIVE GmbH & Co KG
E-Mail: weihnachtsmarkt@d-live.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: D.LIVE - Dienstleistungskonzession Weihnachtsmarkt Königsallee (II)
Beschreibung: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von
Dienstleistungskonzessionen für die Gesamtorganisation und Durchführung des
Weihnachtsmarktes auf der Königsallee (zwischen Girardetbrücke und Theodor-Körner-
Straße, siehe beiliegenden Plan). Die Weihnachtsmärkte finden vrsl. ab Donnerstag vor
Totensonntag bis 30.12 eines jeden Jahres statt. Am Totensonntag und am 1.
Weihnachtsfeiertag bleiben die Märkte geschlossen. Die Öffnungszeiten sind täglich von 11:00
bis 22:00 Uhr, am 24.12 von 11:00 bis 15:00 Uhr und am 26.12. von 14:00 bis 20:00 Uhr. Die
Weihnachtsmärkte werden als Spezialmarkt nach § 68 und § 69 Gewerbeordnung angesehen.
Die Laufzeit der Konzession soll inklusive Verlängerungsoption fünf Jahre betragen. Der
Weihnachtsmarkt soll ein hochwertiges und ansprechendes Erscheinungsbild bieten, das sich
nicht nur in der Auswahl und Präsentation der Produkte widerspiegelt, sondern auch in der
gesamten Gestaltung des Marktes. Es ist von großer Bedeutung, dass die hohen
Qualitätsstandards, die die Düsseldorfer Königsallee prägen, im Konzept berücksichtigt
werden. Dies betrifft sowohl die optische Gestaltung als auch die Atmosphäre des Marktes,
sodass ein harmonischer und stilvoller Bezug zur Königsallee hergestellt wird. Das Gesamtbild
soll die festliche Stimmung des Weihnachtsfestes mit einer Exklusivität und Eleganz
verbinden. Angestrebt ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen kulturellem Angebot,
Gastronomie und Sachartikelhandel bzw. Kunsthandwerk. Im Sinne eines lokalen Bezugs
sollen auch Düsseldorfer Anbieter eingebunden werden. Die im Bereich Gastronomie
ausgegebenen Trinkbehältnisse sowie Teller und Besteck müssen zu 100% aus
Mehrwegmaterialien sein. Dem Konzessionsnehmer obliegt neben der Gestaltung der Fläche
und Organisation der Stände und Betriebe auch die Sicherheit und die logistische Ver- und
Entsorgung auf dem Gelände, sowie in Abstimmung mit dem Konzessionsgeber die
Bewerbung des Weihnachtsmarktes im Rahmen der Vorgaben des Konzessionsgebers.
Kennung des Verfahrens: 896f28c7-e01b-4743-96dd-908d3f0cacd7
Interne Kennung: D.LIVE - Weihnachtsmarkt Kö II
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5FTD Die Vergabe erfolgt nach
den Vorgaben von GWB und KonzVgV. Die Zuordnung zur VgV in der Vergabeplattform und
im Amtsblatt der EU (TED) beruht auf technischen Einschränkungen und ist daher nicht
maßgeblich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: D.LIVE - Dienstleistungskonzession Weihnachtsmarkt Königsallee (II)
Beschreibung: Die Konzession soll zeitnah vergeben werden und umfasst bereits die
Organisation des Weihnachtsmarktes 2025. Die Konzession hat eine Grundlaufzeit von 3
Jahren mit der Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre. Die Vergabe erfolgt nach den
Vorgaben von GWB und KonzVgV. Die Zuordnung zur VgV in der Vergabeplattform und im
Amtsblatt der EU (TED) beruht auf technischen Einschränkungen und ist daher nicht
maßgeblich.
Interne Kennung: D.LIVE - Weihnachtsmarkt Kö II
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Düsseldorf
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Konzession soll zeitnah vergeben werden und umfasst bereits die
Organisation des Weihnachtsmarktes 2025. Die Konzession hat eine Grundlaufzeit von 3
Jahren mit der Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Die Vergabe erfolgt nach den Vorgaben von GWB und KonzVgV.
Die Zuordnung zur VgV in der Vergabeplattform und im Amtsblatt der EU (TED) beruht auf
technischen Einschränkungen und ist daher nicht maßgeblich.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: u.a. 100 % Mehrwegmaterial
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der
Umweltverschmutzung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Erklärung zum Umsatz (netto) in den letzten fünf abgeschlossenen
Geschäftsjahren
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Darstellung der Referenzen (Vordruck 4) über vergleichbare Dienstleistungen
aus den letzten Jahren (seit April 2020) mit Angabe insbesondere aa) Name des
Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers /
Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd)
Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu - der
Art des Veranstaltungsortes - der Anzahl an Hütten - den erbrachten Leistungen - der
Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen - der Beschreibung des gastronomischen
Speise- und Getränkeangebots Als vergleichbare Dienstleistungen zählen neben der
Organisation von Weihnachtsmärkten entsprechende Dienstleistungen im Zusammenhang mit
Volksfesten, Jahrmärkten, Kirmessen, Straßenkarneval und Festivals. Mindestanforderung:
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten
fünf Jahren (seit April 2020) über die Erbringung von zu der vorliegenden Konzession
vergleichbaren Bewirtungsleistungen bei öffentlichen Veranstaltungen (neben
Weihnachtsmärkten auch Volksfeste, Jahrmärkte und Kirmessen, Straßenkarneval und
Festivals) verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt
erbrachten Leistungen setzt voraus, dass mit den beiden Referenzen jeweils die folgenden
Bereiche abgedeckt werden: a) Die Leistung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der
Angebotsfrist jeweils über einen Zeitraum von mindestens 3 Tagen erbracht worden sein. b)
Mindestanzahl an Hütten/Verkaufsständen: 15
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5FTD
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5FTD
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5FTD
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Ebenfalls werden Angebote ausgeschlossen, die - auch nach
Ablauf einer ggf. gesetzten Nachfrist - unvollständig sind. Der Konzessionsgeber behält sich
vor, fehlende Nachweise und Erklärungen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen
nachzufordern. Sofern sich der Konzessionsgeber für eine Nachforderung entscheidet, beträgt
die Nachforderungsfrist maximal sechs Kalendertage. Die nachgeforderten Unterlagen sind
über das Kommunikations-Tool im Projektraum zu übermitteln. Ein Anspruch des Bewerbers /
Bieters / der Bewerbergemeinschaft / der Bietergemeinschaft auf Nachforderung fehlender
Nachweise und Erklärungen besteht nicht. Der Konzessionsgeber behält sich ausdrücklich
vor, unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorgaben von einer Nachforderung abzusehen.
Jeder ist daher im eigenen Interesse gehalten, einen vollständigen Teilnahmeantrag bzw. ein
vollständiges Angebot einzureichen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Fristen des § 160 Abs. 3 S. 1 Ziff. 1 bis 4
GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: D.LIVE
GmbH & Co KG
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: D.LIVE GmbH & Co KG
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: D.LIVE GmbH & Co KG
Registrierungsnummer: DE224573187
Postanschrift: Arena-Straße 1
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
E-Mail: weihnachtsmarkt@d-live.de
Telefon: +49 21115981200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3055
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e7d95c01-a25b-476b-97b3-
554bbe72636f-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 12.05.2025, 12:00 Uhr
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 12.05.2025, 12:00 Uhr
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 20574e70-b044-413b-ab53-c24031f83122 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 19:41:33 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5FTD
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5FTD/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-296995-2025-DEU.txt
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