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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich - DEU-Grevenbroich
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Scanning
Dokument Nr...: 296487-2025 (ID: 2025050800520815575)
Veröffentlicht: 08.05.2025
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DEU-Grevenbroich: Deutschland Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
und zugehörige Leistungen GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten
der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
2025/S 89/2025 296487
Deutschland Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen GV
ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am
Markt 2, 41515 Grevenbroich
OJ S 89/2025 08/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Grevenbroich
E-Mail: Submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt
Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
Beschreibung: Scannen der Bauakten (Pläne bis DIN A0, unterschiedliche Größe/Qualitäten),
ca. 36.500 Hängeregister, ca. 640 lfdm.
Kennung des Verfahrens: b3bb700c-8a7d-4390-9d7b-c120dd74f4e9
Interne Kennung: GV ST 25009
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79960000 Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und
zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Grevenbroich Am Markt 2
Stadt: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der
Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als
Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E
Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne
Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen
Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-
ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die
Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle
über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte
Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern
dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von
Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf
anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform
Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt
daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die
eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die
Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu
stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen
Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne
Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben
Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut
herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen
entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder
Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen
werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren
Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei
der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss
der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS.
Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im
Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die
notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche
Informationen bereit gestellt hat. Letzter Termin für Fragen zu den Bewerbungsunterlagen
oder dem Vergabeverfahren: 24.10.2024. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer unzulässig soweit, 1.
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen
des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Rein
nationale Ausschlussgründe: [ Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123,
124 GWB. Der Bieter hat eine EEE europäische Eigenerklärung als vorläufigen Nachweis der
Eignung zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen. ]
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt
Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
Beschreibung: Scannen der Bauakten (Pläne bis DIN A0, unterschiedliche Größe/Qualitäten),
ca. 36.500 Hängeregister, ca. 640 lfdm.
Interne Kennung: GV ST 25009
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79960000
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79999100 Scanning
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Am Markt 2
Stadt: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der
Bauaufsicht der Stadt Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 14/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: GV ST 25009 Vergabe Digitalisierung der Bauakten der Bauaufsicht der Stadt
Grevenbroich, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: - Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Nachweis Eintrag in einem
Handelsregister. Alternativ ist ein Nachweis über einen Eintrag in einem Berufsregister
möglich.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Versicherungsnachweis 3
Mio. für Personenschäden u. 1 Mio. für Sachschäden
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: - Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Nachweis Mindestumsatz
Jahresmindestumsatz 450.000 Euro
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: - Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Mind. 3 Referenzprojekte
der letzten drei Jahre
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung: - Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung - Zertifizierung ISO 9001 (§
46 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. § 49 Abs. 1 Nr. 2 VgV) - Zertifizierung ISO 27001 (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 i.
V. m. § 49 Abs. 1 Nr. 2 VgV)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Niedrigster Preis geteilt durch höherer Preis x 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beurteilung von Struktur der vorgesehenen Organisation, Nachvollziehbarkeit
der Darstellung, Projektbezug, Verfügbarkeit der Verantwortlichen, örtliche Präsenz der
Leitung, Verwendung technischer Hilfsmittel, und weiterer relevanter Kriterien.
Beschreibung: Zuschlagskriterium Verfahrensbeschreibung / Konzept zur Projektabwicklung
Wertung zu 25%
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Zuschlagskriterium Personaleinsatz hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung
Beschreibung: Zuschlagskriterium Personaleinsatz hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2025
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E15827771
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E15827771
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 28/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 28/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Bei elektronischer Angebotsabgabe sind zum
Eröffnungstermin keine Personen zugelassen.
Zusätzliche Informationen: Sonstiges: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind
ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Der
Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die
Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die
Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die
ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus
stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche
Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits
heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg
als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird
ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle
und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die
Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur
Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter
ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der
Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation
mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und
unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern,
die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird
empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die
Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den
Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung
wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der
Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von
den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine
Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse
an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform
Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die
auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die
notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche
Informationen bereit gestellt hat.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach §
134 GWB beträgt 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Grevenbroich
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt
Grevenbroich
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Grevenbroich
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Grevenbroich
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Grevenbroich
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Grevenbroich
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001266
Postanschrift: Am Markt 2
Stadt: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Land: Deutschland
E-Mail: Submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de
Telefon: +4921816011133
Internetadresse: http://www.grevenbroich.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Registrierungsnummer: Leitweg ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0c4d0ed5-6e6b-4c71-8d02-
fd1f71db5a18-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer
Beschreibung: Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den 28.05.2025, 9.00 Uhr
verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum 11.07.2025. Der Beginn der
Ausführung verschiebt sich auf den 14.07.2025.
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Die Angebotsfrist und die Submission wird auf den
28.05.2025, 9.00 Uhr verschoben. Die Zuschlags- und Bindefrist verlängert sich bis zum
11.07.2025. Der Beginn der Ausführung verschiebt sich auf den 14.07.2025.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 06/05/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e914d40f-cada-4f22-b2c8-8e04fada85e9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 08:53:31 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025
Referenzen:
https://www.subreport.de/E15827771
http://www.grevenbroich.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-296487-2025-DEU.txt
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