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Ausschreibung: Deutschland Druckerei- und Verteilerdienste Vertrag über einen hybriden Postversand - DEU-Langenfeld
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Postversand
Druckerei- und Verteilerdienste
Dokument Nr...: 296050-2025 (ID: 2025050800492415300)
Veröffentlicht: 08.05.2025
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DEU-Langenfeld: Deutschland Druckerei- und Verteilerdienste Vertrag
über einen hybriden Postversand
2025/S 89/2025 296050
Deutschland Druckerei- und Verteilerdienste Vertrag über einen hybriden Postversand
OJ S 89/2025 08/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS
E-Mail: vergabestelle@langenfeld.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Vertrag über einen hybriden Postversand
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen
sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der jeweiligen Poststücke
den Druck, die Kuvertie-rung, die Frankierung und den Versand der dadurch anfallenden
Sendungen (Briefe, Postkarten, PZUs/PZAs, Steuerbescheide etc.) im Sinne des
Postgesetzes (PostG) oder auch Konsolidie-rungsleistungen im Sinne des Postgesetzes, im
und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland, für die
Auftraggeberin die Stadt Langenfeld Rhld., im Folgenden AG genannt. Die anfallenden
Briefsendungen sollen zukünftig, soweit tatsächlich und rechtlich möglich, über ei-nen
externen Dienstleister gedruckt, kuvertiert, frankiert und auf den Postversandweg gebracht
werden. Die digitale Übergabe der Schriftstücke an den Auftragnehmer oder die
Auftragnehmerin, im Folgenden AN genannt, soll über eine entsprechende technische Lösung
(Virtueller Drucker, Cloud-basiert, etc.) erfolgen. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere,
rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den oder
die AN.
Kennung des Verfahrens: 918df70b-0c67-47f5-b78f-f1698a87257c
Interne Kennung: 25-031-e
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing,
Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79571000 Postversand
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Langenfeld
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6LYT4HN7G6E Alle Informationen
zum Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung und den
Vergabeunterlagen. Bitte denken Sie auch an Ihre elektronische Signatur (überall da, wo diese
gefordert wird), damit die Vergabestelle wegen formaler Fehler Ihr Angebot nicht ausschließen
muss.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Vertrag über einen hybriden Postversand
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über einen
sog. hybriden Brief-versand. Dieser umfasst nach digitaler Zuleitung der jeweiligen Poststücke
den Druck, die Kuvertie-rung, die Frankierung und den Versand der dadurch anfallenden
Sendungen (Briefe, Postkarten, PZUs/PZAs, Steuerbescheide etc.) im Sinne des
Postgesetzes (PostG) oder auch Konsolidie-rungsleistungen im Sinne des Postgesetzes, im
und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesrepublik Deutschland, für die
Auftraggeberin die Stadt Langenfeld Rhld., im Folgenden AG genannt. Die anfallenden
Briefsendungen sollen zukünftig, soweit tatsächlich und rechtlich möglich, über ei-nen
externen Dienstleister gedruckt, kuvertiert, frankiert und auf den Postversandweg gebracht
werden. Die digitale Übergabe der Schriftstücke an den Auftragnehmer oder die
Auftragnehmerin, im Folgenden AN genannt, soll über eine entsprechende technische Lösung
(Virtueller Drucker, Cloud-basiert, etc.) erfolgen. Ziel der Ausschreibung ist eine sichere,
rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den oder
die AN.
Interne Kennung: 25-031-e
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79824000 Druckerei- und Verteilerdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und
Sicherheit
, 79571000 Postversand
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Langenfeld
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.12.2025 und beträgt zunächst zwei
Jahre. Der Vertrag verlängert sich automatisch bei unveränderten Konditionen um ein weiteres
Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt
wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der Stadt Langenfeld. Dem/der
Postdienstleistenden steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Nach Ablauf von maximal
drei Jahren endet der Vertrag zum 30.11.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für
Dienstleistungsverträge
Beschreibung: EU 521 zur Eignungsprüfung- Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): vgl. Formular 521
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: EU 531 Dokumentation bei Angebotsabgabe durch eine Bewerber-
/Bietergemeinschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): vgl. Formular 531 EU
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: EU 533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Mit dem
Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 533a Vergabehandbuch
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: EU 533b Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Formular 533b EU Vergabehandbuch
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: EU 534a - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Formular 534 a EU Vergabehandbuch
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: EU 534b- Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Mit dem Angebot;
Mittels Eigenerklärung): Formular 534b EU Vergabehandbuch
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung nach ISO 9001:2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung: Zertifizierung nach ISO 27001:2013 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels
Dritterklärung): Zur Absicherung des Haftungsrisikos ist der/die Postdienstleistende
verpflichtet, eine Haft-pflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
abzuschließen und wäh-rend der Laufzeit des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die
Deckungssumme muss mindestens 1.000.000 Euro je Versicherungsfall betragen. Die
Deckungssumme muss mindestens zweimal jährlich zur Verfügung stehen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Referenzen: die Stadtverwaltung Langenfeld Nachweis von mind. drei
Referenzen vergleichbarer Aufträge (im Hinblick auf Art und Umfang) aus dem Bereich
öffentlicher Dienst ab 2020 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe
Vergabeunterlagen
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y6LYT4HN7G6E/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y6LYT4HN7G6E
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 54 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: -
Angebotsschreiben ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Angebotsschreiben ist komplett
auszufüllen. - Eigenerklärung Informationen zum Bieter ( mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Formular CSX-59 - EU 523 Sanktionspaket- erforderliche Erklärung ( mittels Eigenerklärung
vorzulegen): vgl. Formular 523 EU - Leistungsverzeichnis/Leistungsbeschreibung ( mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Das Leistungsverzeichnis ist auszufüllen und mit den
erforderlichen Preisen zu versehen. Es ist zwingend im PDF-Format zu übermitteln. -
Eigenerklärung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Langenfeld Rhld. - ZVS
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS
Registrierungsnummer: 05158002002-31001-98
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Platz 1
Stadt: Langenfeld
Postleitzahl: 40764
Land, Gliederung (NUTS): Mettmann (DEA1C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@langenfeld.de
Telefon: +49 21737941250
Fax: +49 217379491255
Internetadresse: https://www.langenfeld.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473054
Fax: +49 2211472889
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk/internet/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 60e7e3f6-7ee9-40db-825e-
3ebffd3142f8-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Das Preisblatt wurde ausgetauscht. Die Berechnung und
Berechnungsgrundlagen wurden aktualisiert und mit einer Schätzung auf Basis aktueller
Zahlen angepasst. Für den Bereich Basispreis/Porto wurde eine kurze Erläuterung ergänzt.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 07/05/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f4a3e777-c91f-4da9-b91c-aa291e65ad95 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 13:51:04 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025
Referenzen:
https://www.langenfeld.de/
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6LYT4HN7G6E/documents
http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk/internet/vergabekammer/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-296050-2025-DEU.txt
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