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Ausschreibung: Deutschland Scanning Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des Strahlenschutzregisters Neuherberg - DEU-Salzgitter
Scanning
Dokument Nr...: 294671-2025 (ID: 2025050800342913797)
Veröffentlicht: 08.05.2025
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DEU-Salzgitter: Deutschland Scanning Digitalisierung und
Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von Mikrofilmaufnahmen aus
dem Archiv des Strahlenschutzregisters Neuherberg
2025/S 89/2025 294671
Deutschland Scanning Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive
Texterkennung von Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des Strahlenschutzregisters
Neuherberg
OJ S 89/2025 08/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
E-Mail: angebote@bfs.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von
Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des Strahlenschutzregisters Neuherberg
Beschreibung: Die nicht-digitalen Altdatenbestände des Strahlenschutzregisters über Daten
zur beruflichen Exposition von Personen sollen digitalisiert werden. Hierbei sind unter
anderem entsprechende Mikrofilmaufnahmen auf 16 mm Rollen betroffen, die dem BfS künftig
in digitaler Form zur Verfügung stehen sollen. Diese Mikrofilm Rollen sollen von einem
externen Dienstleister datenschutzgerecht in geeigneter Weise eingescannt und die
Aufnahmen anschließend inklusive einer geeigneten Texterkennung in digitaler Form an das
BfS übergeben werden.
Kennung des Verfahrens: 5013c4ef-a1c0-43b2-9b72-82d606d3e6f8
Interne Kennung: 0354/24-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Dienstleistungsvertrag
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesamt für Strahlenschutz
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 85764
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 267 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass die Bieter
/Bietergemeinschaften nachweisbar über die Fähigkeit zur gleichförmigen und effizienten
Leistungserbringung verfügen. Dafür soll mit den für den Zuschlag in Betracht kommenden
Bietern/Bietergemeinschaften eine Teststellung durchgeführt werden. Der Auftraggeber wird
hierzu eine Stichprobe aus Mikrofilmaufnahmen zur Verfügung stellen, um die
Leistungserbringung wie in Anlage 007. Leistungsbeschreibung vorgesehen zu testen. Der
Versand der Stichprobe, ihr Umfang sowie ein angemessener Zeitraum zu ihrer Bearbeitung
wird den Bietern per Nachrichtenfunktion auf der Vergabeplattform nach einer Prüfung der
eingegangenen Angebote mitgeteilt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schweres berufliches Fehlverhalten: Bitte entnehmen Sie alle Angaben zu den
Ausschlussgründen in diesem Verfahren den veröffentlichten Vergabeunterlagen; hier
insbesondere Dokument 001. Bewerbungsbedingungen sowie der Anlage 11 -
Eigenerklärungen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Digitalisierung und Multi-Layer-Komprimierung inklusive Texterkennung von
Mikrofilmaufnahmen aus dem Archiv des Strahlenschutzregisters Neuherberg
Beschreibung: Die nicht-digitalen Altdatenbestände des Strahlenschutzregisters über Daten
zur beruflichen Exposition von Personen sollen digitalisiert werden. Hierbei sind unter
anderem entsprechende Mikrofilmaufnahmen auf 16 mm Rollen betroffen, die dem BfS künftig
in digitaler Form zur Verfügung stehen sollen. Diese Mikrofilm Rollen sollen von einem
externen Dienstleister datenschutzgerecht in geeigneter Weise eingescannt und die
Aufnahmen anschließend inklusive einer geeigneten Texterkennung in digitaler Form an das
BfS übergeben werden
Interne Kennung: 0354/24-001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 267 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches
Beschaffungswesen
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Zum Nachweis der Eignungskriterien ist Anlage 011. Eigenerklärungen zu
verwenden
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Bitte entnehmen Sie dies aus Gründen der Übersichtlichkeit und
Stringenz den Vergabeunterlagen - Dokument: 001. Bewerbungsbedingungen Hinweis: Dem
Auftraggeber kommt es darauf an, dass die Bieter/Bietergemeinschaften nachweisbar über die
Fähigkeit zur gleichförmigen und effizienten Leistungserbringung verfügen. Dafür soll mit den
für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern/Bietergemeinschaften eine Teststellung
durchgeführt werden. Der Auftraggeber wird hierzu eine Stichprobe aus Mikrofilmaufnahmen
zur Verfügung stellen, um die Leistungserbringung wie in Anlage 007.
Leistungsbeschreibung vorgesehen zu testen
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Bitte
entnehmen Sie dies aus Gründen der Übersichtlichkeit und Stringenz den Vergabeunterlagen
- Dokument: 001. Bewerbungsbedingungen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=755283
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=720607
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 101 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, im vergaberechtlich zulässigen
Umfang fehlende Unterlagen und Angaben aller Art einschließlich fehlender Unterschriften
nachzufordern. Sie behält sich außerdem vor, bei Bedarf Aufklärungsgespräche zum
Angebotsinhalt mit den Bietenden zu führen. Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte
Unterlagen oder Angaben nicht nachgefordert werden können (bspw. wesentliche
Preisangaben) und in diesem Fall das betroffene Angebot ausgeschlossen werden muss.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/05/2025 09:10:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: 38226 Salzgitter
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Beschäftigten
der AG in unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bietende sind nicht
zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Bitte entnehmen Sie dies aus Gründen der Übersichtlichkeit und
Stringenz den Vergabeunterlagen - Dokument: 001. Bewerbungsbedingungen
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Unternehmen haben einen Anspruch auf
Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das
Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, dieses vertreten durch
das Bundesamt für Strahlenschutz. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen
durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß
innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle des BfS zu rügen
(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BfS gerügt werden (§
160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BfS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht
abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der
Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1
Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen,
werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst
15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BfS geschlossen werden; bei
Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage.
Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BfS. Ein Antrag auf
Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt,
Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten. Hinweis: Das BfS ist im Falle eines
Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote
enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf
Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit
Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als
Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesamt für Strahlenschutz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Bundesamt für
Strahlenschutz
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Strahlenschutz
Registrierungsnummer: 991-07256-14
Abteilung: ZD 1.2 Beschaffung
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5
Stadt: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land, Gliederung (NUTS): Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)
Land: Deutschland
Kontaktperson: ZD 1.2 Beschaffung
E-Mail: angebote@bfs.de
Telefon: 000
Internetadresse: https://www.bfs.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 12345
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499400
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b1c5b066-64c2-41c4-8545-
5bcbd056a38d-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4b0d91d3-687d-4313-afa1-1b2b68e5b641 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 00:00:00 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025
Referenzen:
https://www.bfs.de
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=720607
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=755283
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-294671-2025-DEU.txt
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