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Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Gaderobendienste - DEU-Bremen
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dokument Nr...: 294696-2025 (ID: 2025050800335713749)
Veröffentlicht: 08.05.2025
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DEU-Bremen: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,
Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Gaderobendienste
2025/S 89/2025 294696
Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen,
Druck und Sicherheit Gaderobendienste
OJ S 89/2025 08/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: M3B GmbH
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes
öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Gaderobendienste
Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Organisation & Durchführung des
Garderobendienstes für Veranstaltungen der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN & der
ÖVB-Arena der M3B GmbH 01.11.2025 bis 31.10.2028
Kennung des Verfahrens: eab92f5a-52d5-423c-abeb-3ee27d4d71e3
Interne Kennung: WFB-ZVS-2025-0013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing,
Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 356 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Nachweis des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe erfolgt
grundsätzlich durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD; alternativ durch eine
Einheitliche Europäische Eigenerklärung . In Bezug auf die Angaben zur Zahlung von
Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung behält die
Auftraggeberin sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.
Bescheinigung in Steuersachen gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag
in die engere Wahl kommt. In Bezug auf die Angaben zur Mitgliedschaft bei der
Berufsgenossenschaft behält die Auftraggeberin sich vor, eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen
Versicherungsträgers gesondert zu fordern, falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die
engere Wahl kommt. Zusätzlich gilt: Ausgeschlossen werden Unternehmen, welche - selbst
auf entsprechende Nachforderung hin - keine Eigenerklärung betreffend die Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der
Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, mittels des
bereitgestellten Formulars Eigenerklärung Sanktionen RUS abgeben. Einzureichen ist eine
Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland aufweist, a) durch die russische
Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in
Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die
eines der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von
Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen
oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a)
und/oder b) zutrifft.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Vergleiche
§§ 123,124 GWB
Korruption: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Vergleiche §§ 123,124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Betrugsbekämpfung: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Vergleiche §§ 123,124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Vergleiche §§
123,124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vergleiche §§
123,124 GWB
Schweres berufliches Fehlverhalten: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Vergleiche §§
123,124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Vergleiche §§
123,124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Vergleiche §§ 123,124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Vergleiche §§ 123,124 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Gaderobendienste
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Organisa-tion und Durchführung des Garderobendienstes für
Veranstaltungen im Messe- und Veranstal-tungszentrum der MESSE BREMEN, CONGRESS
BREMEN und der ÖVB-Arena. Die Laufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist der
01.11.2025 bis 31.10.2028. Der Maxi-malwert dieser Rahmenvereinbarungen über die
gesamte Vertragslaufzeit beträgt 356.000,- EURO zzgl. MwSt. Wird dieser Höchstwert bereits
vor Ablauf der max. dreijährigen Laufzeit des Vertrages erreicht, endet die
Rahmenvereinbarung.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und
Sicherheit
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2028
5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 356 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sind 3 prüffähige Nachweise über
vergleichbare Leis-tungen ( Referenzen ) einzureichen. Als vergleichbare Leistungen gelten
die hauptverantwortlich durchgeführte Organisation, Durch-füh-rung und Leitung des
Gaderobendienstes mit folgenden Mindestanforderungen: Konzertveranstaltung mit mind.
6.000 Besuchenden (Eintagesveranstaltung) Messe- oder Ausstellung von mind. 3 Tagen, mit
regionaler Ausrichtung und mind. 10.000 Besuchenden Kongress von mind. 3 Tagen, mit
internationaler Ausrichtung und mind. 3.500 Teilnehmenden Die Nachweise müssen folgende
Informationen enthalten: Art der Veranstaltung (z. B. Messe, Kongress, Ausstellung, Konzert,
Festival, Event etc.) Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Information zur Dauer der
Beauftragung (Ausfüh-rungszeitraum) Umfang des Auftrages (z. B. Anzahl des eingesetzten
Personals, Anzahl des Personals mit Englischkenntnissen ,etc.) Vollständige Kontaktdaten
der jeweiligen Auftraggeberin (Anschrift, zuständige Abteilung, Referat, Geschäftsbereich etc.,
Telefondurchwahl oder E-Mail) Als Nachweise der Bieterin werden von der AG akzeptiert: o
prüffähige Referenzen, ausgestellt von der jeweiligen Auftraggeberin über die vertrags-
gemäße Ausführung der Leistung oder o Eigenerklärungen der Bieterin in inkl. Benennung der
vollständigen Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeberin (Anlage C) Wenn sich die
Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht
länger als drei Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist]. Noch nicht abgeschlos-
sene Leistungen müssen seit mindestens sechs Monaten andauern, damit sie als vergleichbar
gel-ten [Stichtag: Ende der Angebotsfrist].
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ Einheitliche Europäische
Eigenerklärung ) in Bezug auf den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ Einheitliche Europäische
Eigenerklärung ), wonach die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten
zur Verfügung stehen.
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD (alternativ Einheitliche Europäische
Eigenerklärung ) in Bezug auf eine Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Bestätigung eine entsprechende
Bescheinigung gesondert zu fordern.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Organisation, Erfahrung und Quallifikation des Personals
Beschreibung: Praktische Erfahrung und größe von der Teamleitung hauptverantwortlich
geleiteteten Veranstaltungen, Besetzung mit Führungspersonal und Reaktionszeiten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept
Beschreibung: Soll folgendes beinhalten: Wie erfolgt die Personalakquise?; Wer verantwortet
den Bereich Personal in Ihrem Unternehmen?; Wie wird das Auswahlverfahren
ausgestaltet?; Erfolgt eine fortlaufende Akquisition für neue Mitarbeitende?; Welche
Eignungskriterien werden an das Personal gestellt?; Welche Art von Arbeitsverträgen werden
geschlossen?; Für welche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten werden die Mitarbeitenden
eingestellt?; Wie erfolgt die Einarbeitung der neu angestellten Mitarbeitenden?; Wie erfolgt die
Dienstplanung?; Welche Maßnahmen werden zur Aus- und Weiterbildung angeboten?;
Darstellung und Beschreibung der Mitarbeiterkenntnisse für den Umgang mit der Thematik
Awareness bei Veranstaltungen sowie über die durchgeführten Ausbildungs- und Wei-
terbildungsmaßnahmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Angebotsendsumme netto
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.bremen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196628a65be-
6c4dbb538ffc1d9b
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.bremen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezo-gene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist
nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen.
Die Bieterin hat keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich
nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeits-bewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 13/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet mit Ablauf des 28.07.2025
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die AN verfügt während der gesamten
Vertragslaufzeit über eine gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit den
nachfolgenden Deckungssummen: min. 2,5 Mio. für Personen-/Sachschäden (Jahreswert)
min. 2,5 Mio. für Vermögensschäden (Jahreswert) min. 2,5 Mio. für Bearbeitungsschäden
(Jahreswert)
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Bremen bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und
Stadtentwicklung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: M3B
GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: M3B GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: M3B GmbH
Registrierungsnummer: 04011000-721-31
Postanschrift: Findorffstr. 101
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28215
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Kontaktperson: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH - Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de
Telefon: 0421 9600-10
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Bremen bei Die Senatorin für Bau, Mobilität und
Stadtentwicklung
Registrierungsnummer: t:042136159796
Postanschrift: Contrescarpe 72
Stadt: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d0c5a47d-6295-4e79-ac55-cc9b156f4057 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 09:40:42 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 89/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/05/2025
Referenzen:
https://vergabe.bremen.de
https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196628a65be-6c4dbb538ffc1
d9b
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-294696-2025-DEU.txt
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