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Ausschreibung: Deutschland Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Vergabeverfahren über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung von System Management SAN Dienstleistungen. - DEU-Siegburg
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dokument Nr...: 293517-2025 (ID: 2025050700563112600)
Veröffentlicht: 07.05.2025
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DEU-Siegburg: Deutschland Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Vergabeverfahren über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung von System
Management SAN Dienstleistungen.
2025/S 88/2025 293517
Deutschland Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste Vergabeverfahren über den
Abschluss einer Rahmenvereinbarung von System Management SAN Dienstleistungen.
OJ S 88/2025 07/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BwFuhrparkService GmbH
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Vergabeverfahren über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung von System
Management SAN Dienstleistungen.
Beschreibung: Die BwFPS verwendet eine Fibre Channel Infrastruktur von Lenovo und zwei
Datacore Knoten, um den Speicher für Ihre Systeme zur Verfügung zu stellen. Um die
Betriebssicherheit zu gewährleisten, soll eine regelmäßige Kontrolle der SAN-Infrastruktur,
sowie eine bedarfsabhängige Unterstützung bei Konfigurationsänderungen, Systemproblemen
und Ausfällen geleistet werden.
Kennung des Verfahrens: 04d445d1-3761-4d49-8a8a-41c884909b48
Interne Kennung: 25/System Management SAN/01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Der Leistungsort für die Bereitstellung der Services ist
hauptsächlich remote, kann aber in bestimmten Fällen (siehe Ziffer 4 der
Leistungsbeschreibung) auch in der Firmenzentrale der BwFPS (Am Turm 42, in 53721
Siegburg) oder im Rechenzentrum der BwFPS (Hüttenstraße 21, 52068 Aachen) nach
Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geleistet werden.
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 253 428,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 305 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YHU5N1B Für die Abgabe des
Angebots sind zwingend die von der Abteilung Vergaben vorgegebenen Formulare/Vordrucke
zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. ----- Geben mehrere Unternehmen als
Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das
Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich
gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer
Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen
Verpflichtungen. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise
gemäß Ziffer 2 des Angebotsformulars von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
----- Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die
Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines
konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe ), muss mit
Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten
dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck muss der
Bieter/die Bietergemeinschaft, die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage
Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorlegen. Diese
Anlage ist dem Angebot beizufügen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine
Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt.
Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine
Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. ----- Ab einem Auftragswert
von 30.000,00 Euro netto wird die Abteilung Vergaben beim Bundeskartellamt von Amts
wegen einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (gemäß § 6 Abs. 1 WRegG) anfordern
und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter
für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. ----- Die gesamte Korrespondenz ist in
deutscher Sprache abzufassen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Vergabeverfahren über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung von System
Management SAN Dienstleistungen.
Beschreibung: Für die bestehende SAN-Infrastruktur, bestehend aus 4 Fibre Channel
Switchen, 10 Storage Einheiten und 2 Datacore Knoten, sind regelmäßige Tätigkeiten sowie
Tätigkeiten auf Anfrage notwendig. Bei den regelmäßigen Tätigkeiten geht es darum,
Probleme und Engpässe proaktiv zu erkennen und die Systeme aktuell zu halten. Die
Tätigkeiten sollen in Absprache mit dem Auftraggeber geplant und durchgeführt werden. Diese
Wartung soll einmal im Quartal durchgeführt werden. Bedarfsabhängige Tätigkeiten beinhalten
Anforderungen, die nicht von den regelmäßigen Tätigkeiten abgedeckt werden. Diese
Tätigkeiten werden vom Auftraggeber auf bis zu 50% Remote Anteil eingeschätzt. Es wird ein
zusätzlicher Aufwand an ca. 20 Personentagen pro Jahr (ca. 5 Personentage pro Quartal) für
Tätigkeiten auf Anfrage geschätzt.
Interne Kennung: 25/System Management SAN/01
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Der Leistungsort für die Bereitstellung der Services ist
hauptsächlich remote, kann aber in bestimmten Fällen (siehe Ziffer 4 der
Leistungsbeschreibung) auch in der Firmenzentrale der BwFPS (Am Turm 42, in 53721
Siegburg) oder im Rechenzentrum der BwFPS (Hüttenstraße 21, 52068 Aachen) nach
Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geleistet werden.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und
endet nach 12 Monaten. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein
weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber
schriftlich gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann
maximal dreimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens 4 Jahre nach
Zuschlagserteilung endet. Sollte die Abrufobergrenze gem. 15.3 dieses Vertrages zuvor
erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der
Parteien. Die vorstehende Regelung der Vertragslaufzeit hat nur Wirksamkeit, sofern die
Bundeswehr nicht ihr Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber vorzeitig auflöst oder beendet.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis
der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine
Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. -
Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 10 Mio. EUR -
Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird die
nachfolgende Berufserfahrung von beide Mitgliedern des Ansprechpartnerteams gefordert: -
Mindestens drei Jahre nachgewiesene relevante Berufserfahrung in der Administration der
Datacore Systeme - Zertifizierung des Herstellers nach DCIE oder DCME - Mindestens drei
Jahre nachgewiesene relevante Berufserfahrung in der Administration der Systeme Fabric
Infrastruktur, Storage
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird der
Silver Solution Partner Firmenstatus des Auftragnehmers bei Datacore gefordert.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU5N1B
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU5N1B
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU5N1B
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 06/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht
beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente,
Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der
Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 06/06/2025 13:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von
Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
BwFuhrparkService GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BwFuhrparkService GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BwFuhrparkService GmbH
Registrierungsnummer: 992-80005-38
Postanschrift: Am Turm 42
Stadt: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Sieg-Kreis (DEA2C)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung Vergaben
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de
Telefon: +49 22411650-224
Internetadresse: https://www.bwfuhrpark.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 47b2fea9-176c-452d-9b1d-ff77289f0428 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/05/2025 07:49:08 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025
Referenzen:
https://www.bwfuhrpark.de
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU5N1B
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHU5N1B/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-293517-2025-DEU.txt
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