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Ausschreibung: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der VBL (Co-Sourcing) - DEU-Karlsruhe
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Dienstleistungen im Steuerwesen
Dokument Nr...: 292498-2025 (ID: 2025050700452511438)
Veröffentlicht: 07.05.2025
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DEU-Karlsruhe: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,
Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Prüfungs- und
Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der VBL
(Co-Sourcing)
2025/S 88/2025 292498
Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen,
Druck und Sicherheit Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen
Revision der VBL (Co-Sourcing)
OJ S 88/2025 07/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der
VBL (Co-Sourcing)
Beschreibung: Um den gestiegenen Anforderungen an die Prüfungsqualität gerecht zu werden
sowie um die aufsichtsrechtlichen Vorschriften (u.a. MaGo für EbAV) und den gesetzlichen
Prüfungsauftrag (VAG) der Internen Revision vollständig zu erfüllen, beabsichtigt die VBL, die
erforderlichen zusätzlichen personellen Ressourcen oder die spezialisierte Expertise durch
den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zu beschaffen. Durch die flexible Beauftragung
unabhängiger externer Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen sollen die Effizienz
gesteigert, Prüfungsengpässe vermieden und qualitativ hochwertige Fachkenntnisse
eingebracht und somit eine kontinuierliche Verbesserung der Prüfungsqualität erzielt werden.
Zusätzlich sind durch den externen Dienstleister Dienstleistungen im Hinblick auf die
Weiterentwicklung der Internen Revision zu erbringen.
Kennung des Verfahrens: 26f3c52a-6f50-47ca-868c-0cf8033b43b7
Interne Kennung: B240925752
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing,
Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -
prüfung sowie Steuerwesen, 79220000 Dienstleistungen im Steuerwesen
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9R5NWZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen zur Unterstützung der Internen Revision der
VBL (Co-Sourcing)
Beschreibung: Das vom Auftragnehmer zur Prüfungs- und Beratungsdurchführung eingesetzte
Personal übernimmt Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen der Internen Revision unter
Beachtung der gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen, berufsständischen und VBL-internen
Anforderungen sowie der vertraglichen Pflichten gegenüber der VBL und nimmt diese in
Abstimmung mit dem Auftraggeber selbständig und unabhängig war. Die Grundlage der
ausgeschriebenen Prüfungstätigkeit ist die von der Internen Revision jährlich aufgestellte und
vom hauptamtlichen Vorstand genehmigte risikoorientierte Jahresprüfungsplanung. Dabei
erstrecken sich die zu vergebenden Leistungen insbesondere auf die Durchführung der
Prüfungsgebieten.
Interne Kennung: B240925752
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und
Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79200000
Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen, 79220000
Dienstleistungen im Steuerwesen
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: dreimalige Verlängerungsoption um je 12 weitere Monate
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Eignungskriterium ist: a) der in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren (2022 / 2023 / 2024) erzielte Gesamtumsatz (brutto); dieser ist mit dem
Angebot getrennt nach Jahren mitzuteilen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Eignungskriterium ist: a) Bieter müssen eine Berufshaftpflichtversicherung für
Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils 500.000,00 EUR (zweifach
maximiert je Jahr) verfügen oder sich bereit erkllären, im Auftragsfalle eine entsprechende
Versicherung in dieser Höhe abzuschließen. Ein Nachweis ist auf Verlangen vorzulegen.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bieter müssen danach mindestens drei vergleichbare Referenzen aus dem
Bereich der Internen Revision benennen. Eine Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie
sämtliche der folgenden Anforderungen erfüllt: - Referenzgeber ist
Versicherungsunternehmen. - Referenzgeber unterliegt der Beaufsichtigung durch die BaFin
(Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). - Die Referenz hat Interne
Revisionstätigkeiten zum Gegenstand. - Die Revisionstätigkeit ist erfolgreich abgeschlossen
worden. - Die interne Revisionstätigkeit wurde im Rahmen der Referenzen in den Bereichen
Kapitalanlage und/oder Informationstechnologie erbracht. Insgesamt müssen je Bereich
(Kapitalanlage einerseits und Informationstechnologie andererseits) 3 Referenzen vorliegen.
Es kann also ausreichend sein, 3 Referenzen zu benennen, die jeweils sowohl den Bereich
Kapitalanlage als auch den Bereich Informationstechnologie abdecken (und jeweils die
übrigen Mindestanforderungen erfüllen). Eine Referenz wird auch dann berücksichtigt, wenn
sie nur einen der beiden Bereiche abdeckt (und sie die übrigen Mindestanforderungen erfüllt),
solange es insgesamt je Bereich mind. 3 Referenzen gibt (die jeweils auch die übrigen
Mindestanforderungen erfüllen). - Die Referenzleistung ist seit 05/2020 erbracht worden. Es
reicht aus, wenn ein Teil der Leistungserbringung, z.B. das Projektende in 05/2020 erfolgt ist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis (AVP)
Beschreibung: Für die Bewertung des Angebotspreises kommt es maßgeblich auf den
Angebotsvergleichspreis (AVP) an.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: die Qualität des angebotenen und zum Einsatz kommenden Teams
Beschreibung: Mit dem Angebot sind die zwei im Auftragsfall vorgesehenen Mitglieder des
zum Einsatz kommenden Teams zu benennen. Der Austausch eines Prüfers nach
Vertragsschluss bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei
mindestens gleich qualifiziertem Ersatz erteilt wird.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: die Qualität des eingereichten Konzepts
Beschreibung: Der notwendige Konzeptinhalt, die Gliederungsstruktur des Konzepts sowie die
formalen Anforderungen an das Konzept (z.B. maximaler Umfang) sind dem Dokument 1.05 -
Konzeptleitfaden zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 20,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 57 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sofern eine Nachforderung erforderlich und im Rahmen der
gesetzlichen Regelungen möglich ist, können Unterlagen nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/06/2025 11:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung
eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VBL.
Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes
und der Länder
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Registrierungsnummer: 992-80052-91
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de
Telefon: +49 721155-594
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +492289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9eb677cd-8182-42e4-bd45-80c5b9798e85 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2025 17:30:27 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025
Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9R5NWZ/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-292498-2025-DEU.txt
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