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Ausschreibung: Deutschland Coaching Rahmenvereinbarung Agilität in der NRW.BANK - DEU-Düsseldorf
Beratung im Bereich Projektleitung
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Unternehmens- und Managementberatung
Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
Coaching
Dokument Nr...: 291894-2025 (ID: 2025050700402810845)
Veröffentlicht: 07.05.2025
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DEU-Düsseldorf: Deutschland Coaching Rahmenvereinbarung Agilität in
der NRW.BANK
2025/S 88/2025 291894
Deutschland Coaching Rahmenvereinbarung Agilität in der NRW.BANK
OJ S 88/2025 07/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: NRW.BANK AöR
E-Mail: einkauf@nrwbank.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung Agilität in der NRW.BANK
Beschreibung: Rahmenvereinbarung Agilität in der NRW.BANK
Kennung des Verfahrens: a8b9485d-3345-4307-9ed5-33b64a6cc0df
Interne Kennung: 716-004476-00-101-79520
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79400000
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79990000 Verschiedene
Dienstleistungen für Unternehmen, 72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5D74F 1. Die Weitergabe von
Teilen des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen ist gemäß §
36 VgV zulässig. Ein Unterauftrag im Sinne dieses Vergabeverfahrens liegt vor, wenn ein
anderes Unternehmen (auch: Freelancer) einen Teil der ausgeschriebenen Leistung im
eigenen Namen, mit eigenem Personal und in eigener Verantwortung für den Bieter ausführt,
ohne selbst Vertragspartner der NRW.BANK zu werden. Gemäß § 36 Abs. 1 Satz 1 VgV hat
jeder Bieter bereits mit dem Angebot die Teile des Auftrags anzugeben, die er an
Unterauftragnehmer zu vergeben beabsichtigt. Soweit zumutbar, sind auch die vorgesehenen
Unterauftragnehmer zu benennen. Hierfür ist der Vordruck 07: Informationen zu
Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (VHB 533a EU) zu verwenden. Die NRW.BANK kann
gemäß § 36 Abs. 1 Satz 2 VgV von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen,
die verbindliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie gemäß § 47 VgV den Nachweis
darüber verlangen, dass dem Bieter die zur Auftragsausführung erforderlichen Ressourcen
dieser Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Für diesen Nachweis ist der Vordruck
07a: Nachweis Unterauftragnehmer (VHB 533b EU) zu verwenden. Sofern bereits der
Vordruck 534a EU: Erklärung Eignungsleihe vorgelegt wurde, kann die Vorlage des Vordrucks
07a entfallen. Beruft sich ein Bieter gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines anderen
Unternehmens zur Erfüllung von Eignungskriterien, ist bereits mit dem Angebot eine
entsprechende Erklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass ihm die betreffenden
Kapazitäten tatsächlich zur Verfügung stehen. Bei einer Eignungsleihe im Bereich der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist hierfür der Vordruck 05: Eignungsleihe
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (VHB 534b EU) zu verwenden. Bei einer
Eignungsleihe im Bereich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist der Vordruck
05a: Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfähigkeit (VHB 534a EU) zu
verwenden. Die NRW.BANK behält sich gemäß § 47 Abs. 1 Satz 2 VgV vor, ergänzende
Nachweise oder Erklärungen zum Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Kapazitäten
zu verlangen. Die Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern oder die Berufung auf die
Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe berührt nicht die alleinige
vertragliche Verantwortlichkeit des Bieters gegenüber der NRW.BANK. Für sämtliche
Unterauftragnehmer - unabhängig von der Stufe der Leistungserbringung - gelten die
Vorgaben des § 128 Abs. 1 GWB. Die Bieter haben sicherzustellen, dass auch sämtliche
Unterauftragnehmer, die an der Ausführung des Auftrags mitwirken, die geltenden
umweltbezogenen, sozialen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen einhalten, die auf
Unionsrecht, nationalem Recht, in Tarifverträgen oder in Rechts- und Verwaltungsvorschriften
beruhen. Die Verpflichtung zur Einhaltung dieser Vorschriften trifft Unterauftragnehmer in
gleicher Weise wie den Hauptauftragnehmer. Die NRW.BANK überprüft vor der Erteilung des
Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Bei Vorliegen
zwingender Ausschlussgründe verlangt sie die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei
Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann sie verlangen, dass dieser ersetzt wird. Die
NRW.BANK kann dem Bieter dafür eine Frist setzen. 2. Zum Nachweis, dass keine
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, ist von jedem Bieter mit dem Angebot
die Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß Vordruck 04: Eigenerklärung Ausschlussgründe
(VHB 521 EU) abzugeben (bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied einzeln). Zum Nachweis,
dass kein Ausschlussgrund nach § 19 Absatz 3 MiLoG vorliegt, ist von jedem Bieter mit dem
Angebot die Eigenerklärung Mindestlohngesetz gemäß Vordruck 04a: Eigenerklärung
Mindestlohngesetz (VHB 522) abzugeben (bei Bietergemeinschaften: jedes Mitglied einzeln).
Zum Nachweis, dass keine Sanktionstatbestände nach Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung
(EU) Nr. 833/2014 vorliegen, ist von jedem Bieter mit dem Angebot die Eigenerklärung
Sanktionen gemäß Vordruck 04b: Eigenerklärung Sanktionen (VHB 523 EU) abzugeben (bei
Bietergemeinschaften: jedes Mitglied einzeln). 3. Die NRW.BANK führt das Vergabeverfahren
nach Maßgabe des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), der Verordnung
über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV), des Tariftreue- und
Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) sowie aller weiteren einschlägigen
bundes- und landesrechtlichen Vorschriften in ihrer jeweils geltenden Fassung durch. Im Falle
von Abweichungen oder Widersprüchen zwischen den Vergabeunterlagen und den
gesetzlichen Regelungen sind ausschließlich die gesetzlichen Verfahrensvorschriften
maßgeblich. Die Vergabeunterlagen sind in einem solchen Fall im Lichte der geltenden
Rechtsvorschriften auszulegen. Die Bewerbungsbedingungen dienen der Orientierung und
enthalten arbeitserleichternde Hinweise sowie ausgestaltende Vorgaben. Sie erheben keinen
Anspruch auf Vollständigkeit oder rechtliche Verbindlichkeit. Sie ersetzen nicht die
eigenverantwortliche Kenntnis und Beachtung der maßgeblichen vergaberechtlichen
Bestimmungen. Bei inhaltlichen Abweichungen oder Widersprüchen zwischen der
Auftragsbekanntmachung und den Bewerbungsbedingungen ist ausschließlich die jeweils
zuletzt veröffentlichte Fassung der Auftragsbekanntmachung maßgeblich. 4. Nach Ablauf der
Angebotsfrist können Bieter zu Präsentationen eingeladen werden. Die Präsentationen dienen
ausschließlich der Verifizierung der im Angebot gemachten qualitativen Bestandteile des
Beraterkonzepts. Eine Bewertung der Präsentation erfolgt nicht. Die Entscheidung, ob einer
Präsentation zur Verifizierung der im Angebot gemachten qualitativen Bestandteile des
Beraterkonzepts erforderlich ist, trifft die NRW.BANK nach pflichtgemäßem Ermessen. Der
zeitliche Umfang der Präsentation beträgt 30 Minuten pro Bieter. Es müssen alle im
Beraterkonzept vorgesehenen Berater persönlich an der Präsentation teilnehmen. Die
Präsentationen finden voraussichtlich am 19.05.2025 statt. Eine gesonderte Einladung mit
genauer Uhrzeit und organisatorischen Hinweisen erfolgt rechtzeitig über das Vergabeportal.
5. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: 01 Angebotsvordruck 02 Bewerber-
/Bietergemeinschaftserklärung (nur falls einschlägig) 03 Eigenerklärung zur Eignung (Umsatz
& Referenzen) 04 Eigenerklärung Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB) 05 Eigenerklärung
MiLoG (§ 19 Abs. 3 MiLoG) 06 Eigenerklärung Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) 07
Eignungsleihe - wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (nur falls einschlägig) 08
Eignungsleihe - technische und berufliche Leistungsfähigkeit (nur falls einschlägig) 09
Verantwortlicher Ansprechpartner 10 Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe
(nur falls einschlägig) 11 Nachweis Unterauftragnehmer (nur falls gefordert) 12 Preisblatt
(einheitlicher Tagessatz) 13 Beraterkonzept (max. 10 Seiten, Word-Format)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Agilität in der NRW.BANK
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über
Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Einsatz als Agiler Coach oder Scrum Master für
die NRW.BANK. Hierbei geht es einerseits um die Ausübung der Rollen Agiler Coach und
Scrum Master als auch um die Unterstützung der intern besetzten Rollen der agilen
Lieferorganisation. Die NRW.BANK wendet an verschiedenen Stellen agile Methoden und
Praktiken an, um die Vorteile von Agilität bei ihrer Aufgabe als Förderbank zu nutzen. Zur
weiteren Etablierung und Unterstützung der praktischen Anwendung sollen auch externe Agile
Coaches und Scrum Master eingesetzt werden. Dies erfolgt vornehmlich in der neuen
virtuellen agilen Lieferorganisation, darüber hinaus in agilen und hybriden Projekten sowie in
der Linie. Die agile Lieferorganisation der NRW.BANK ist eine dauerhafte (daher: stehende)
Struktur, in der Veränderungsvorhaben bearbeitet werden. Diese umfassen sowohl Themen,
die bislang in Projekten umgesetzt wurden, als auch solche, die in der Linie entwickelt werden
- etwa Produktentwicklungen. Die Lieferorganisation ist skaliert aufgebaut. Übergeordnete
Change-Module sind stehende, virtuelle Einheiten, denen jeweils ein Themengebiet
zugeordnet ist, in dem sämtliche Vorhaben gebündelt bearbeitet werden. Die Bearbeitung
erfolgt in darunterliegenden agilen Teams. Auf Ebene der Module kommen Rollen wie Chief
Product Owner und Agile Coaches zum Einsatz, innerhalb der Teams Product Owner, Scrum
Master, Developer sowie Experten. Beide Ebenen arbeiten mit Stakeholdern zusammen.
Grundlage der agilen Lieferorganisation ist eine bankweite Priorisierung aller
Veränderungsvorhaben. Die übergreifende Organisation der agilen Lieferorganisation erfolgt
zentral über eine aufbauorganisatorisch verankerte Einheit. Je nach Art der
Veränderungsvorhaben ist auch eine Bearbeitung in Form eines agilen oder hybriden Projekts
möglich. Hier kommen die Rollen Product Owner/Projektleitung, Scrum Master und Developer
zum Einsatz. Hybride Projekte kombinieren Methoden des klassischen und des agilen
Projektmanagements. In der Linie wird mithilfe von Agile Coaches reflektiert, inwieweit agile
Methoden und Praktiken situativ geeignete Optionen bieten. Die Rahmenvereinbarung wird
mit bis zu acht Unternehmen geschlossen. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt mittels
eines erneuten Vergabeverfahrens zwischen den Unternehmen, die Parteien der
Rahmenvereinbarung sind. Die Rahmenvereinbarung tritt am 1. Juni 2025 in Kraft und hat
eine Grundlaufzeit bis zum 31. Mai 2027. Sie verlängert sich jeweils wiederkehrend um ein
weiteres Jahr, soweit sie nicht sechs Monate vor dem jeweiligen Ablauf von der NRW.BANK
schriftlich gekündigt wird, höchstens aber bis zum 31. Mai 2029. Das in Aussicht genommene
Auftragsvolumen beträgt 9.400 Personentage bezogen auf die maximal zulässige
Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von vier Jahren. Eine Mindestabnahmeverpflichtung
der NRW.BANK besteht nicht. Für sämtliche auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden
Einzelaufträge gilt in Summe eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 10.800
Personentagen, bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich
sämtlicher vorgesehener Verlängerungsmöglichkeiten. Die Höchstabnahmegrenze bezieht
sich auf sämtliche Zahlungen der NRW.BANK an die Auftragnehmerin, einschließlich der
Honorare. Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser
Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr.
61 der Richtlinie 2014/24/EU).
Interne Kennung: 716-004476-00-101-79520
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79998000 Coaching
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79400000
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste, 79990000
Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen, 72224000
Beratung im Bereich Projektleitung
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein
weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt
wird, höchstens jedoch bis zum 31. Mai 2029. Eine Verlängerung über den Geltungszeitraum
von vier Jahren hinaus ist ausgeschlossen.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Bestandteile der Rahmenvereinbarung sind in der folgenden
Reihen- und Rangfolge: a) Text dieser Rahmenvereinbarung b) Anlage 01: Antworten auf
Bieterfragen und Hinweise der NRW.BANK im Vergabeverfahren. c) Anlage 02:
Leistungsbeschreibung d) Anlage 03: Preisblatt (= Vordruck 08) e) Anlage 04: Bewerber-/
Bietergemeinschaftserklärung (= Vordruck 02) - soweit relevant - f) Anlage 05: Eigenerklärung
wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Eigenerklärung tech-nische und berufliche
Leistungsfähigkeit ( = Vordrucke 05 und 05a) - soweit relevant - g) Anlage 06: Informationen
zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe, Nachweis Unterauftragnehmer (= Vordrucke 07 und
07a) - soweit relevant - h) Anlage 07: Verantwortlicher Ansprechpartner der Auftragnehmerin
(= Vordruck 06) i) Anlage 08: Verpflichtungserklärung Datenschutz j) Anlage 09: Regelungen
zum Datenschutz - soweit relevant - k) Anlage 10: Verpflichtungserklärung Compliance/
Insidervorschriften l) Anlage 11: Bedingungen für den Fremdfirmeneinsatz m) Anlage 12:
Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen gemäß § 50a EStG n) Anlage 13:
Beraterkonzept (Vordruck 09) p) Anlage 14: Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen,
Teil B (VOL/B) q) Anlage 15: Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-
Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB -
Tariftreue- und Verga-begesetz Nordrhein-Westfalen) 2. Allgemeine Geschäftsbedingungen
der Auftragsnehmerin finden keine Anwendung. Dies gilt sowohl für diese
Rahmenvereinbarung als auch für die Einzelverträge oder Leistungsabrufe.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: (1.) Soweit ihr Beruf erlaubnispflichtig ist, müssen Bieter je nach den
Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder auf andere Weise die erlaubte
Berufsausübung nachweisen. (2.) Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die
jeweiligen Berufs- oder Handelsregister sowie die Bescheinigungen oder Erklärungen über die
Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und
des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der
Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28. März 2014, S. 65) aufgeführt. (3.) Im Fall von
Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu führen, dessen Beruf
erlaubnispflichtig ist. (4.) Der Nachweis muss, soweit erforderlich, im Rahmen des Angebots in
elektronischer Form (z. B. als Scan der Originalurkunde oder Datei) vorgelegt werden. § 50
VgV bleibt unberührt.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: (1.) Bieter müssen eine Erklärung über ihren Netto-Gesamtumsatz in den
letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (2.)
Mindestanforderung: Der Netto-Gesamtumsatz muss in jedem der drei genannten
Geschäftsjahre mindestens 1.000.000 Euro betragen haben (3.) Geschäftsjahre, für die
Umsätze angegeben werden, müssen jeweils zeitlich abgelaufen sein. Das laufende
Geschäftsjahr zählt nicht dazu. Es ist unerheblich, ob das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr
entspricht oder ob ein Jahresabschluss vorliegt (4.) Die Erklärung ist im Rahmen des
Angebots jeweils auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form
vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt. (5.) Im Fall von Bietergemeinschaften muss jedes
Mitglied den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen. Die NRW.BANK
prüft auf dieser Grundlage, ob die Summe der Umsätze aller Mitglieder die
Mindestanforderung erfüllt.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: (1.) Bieter müssen geeignete Referenzen über zuvor ausgeführte Aufträge in
Form einer Liste der im Zeitraum vom 27.03.2022 bis zum 26.03.2025 erbrachten
wesentlichen Leistungen angeben. Für jede Referenz sind der Erbringungszeitraum sowie der
Leistungsempfänger (öffentlicher oder privater Auftraggeber) zu benennen. (2.)
Mindestanforderungen: Mindestens 5 Referenzen über Beratungs- und
Unterstützungsleistungen als Scrum Master mit jeweils folgenden Anforderungen (kumulativ):
(a.) Erbringung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen für einen Referenzkunden (b.)
im Einsatz als Scrum Master (c.) im skalierten Umfeld mit mindestens zwei
zusammenarbeitenden Teams im Sinne der Agilen Frameworks (d.) über einen Zeitraum von
mindestens drei Monaten pro Referenz im Zeitraum vom 27.03.2022 bis zum 26.03.2025 und
mindestens 5 Referenzen über Beratungs- und Unterstützungsleistungen als Agiler Coach mit
jeweils folgenden Anforderungen (kumulativ): (a.) Erbringung von Beratungs- und
Unterstützungsleistungen für einen Referenzkunden (b.) im Einsatz als Agiler Coach (c.) im
skalierten Umfeld mit mindestens zwei zusammenarbeitenden Teams im Sinne der Agilen
Frameworks (d.) über einen Zeitraum von mindestens drei Monaten im Zeitraum vom
27.03.2022 bis zum 26.03.2025 (3.) Die Referenzangaben sind im Hinblick auf die Erfüllung
der Mindestanforderungen aussagekräftig zu erläutern. Ein bloßes Ja oder eine formelhafte
Angabe genügt nicht. Es sind alle abgefragten Angaben vollständig in den Vordruck
einzutragen. Unvollständige Referenzangaben werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen
in Bezug auf einzelne oder fehlende Referenzangaben erfolgen nicht. (4.) Die
Referenzangaben sind im Rahmen des Angebots durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03:
Eigenerklärung zur Eignung in elektronischer Form vorzulegen. Sofern mehr Referenzen
angegeben werden sollen, als der Vordruck Felder vorsieht, kann der Vordruck vervielfältigt
werden. § 50 VgV bleibt unberührt. (5.) Im Fall von Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied
den Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung gesondert vorlegen. Die NRW.BANK prüft auf
dieser Grundlage, ob die insgesamt angegebenen Referenzen geeignet sind und die
Mindestanforderung erfüllt ist.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Niedrigster Preis
Beschreibung: (1.) Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 08: Preisblatt zu
verwenden. Abgefragt wird ein Tagessatz. Dieser Tagessatz darf bei Preisangaben im
Rahmen der auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Verfahren zur Vergabe der
Einzelaufträge nicht überschritten werden. Unterschreitungen sind zulässig. (2.) Einheitliche
Kalkulationsgrundlage bildet die von der NRW.BANK geschätzte Menge von 9.400
Personentagen über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung unter Berücksichtigung.
Zugrunde zu legen ist eine Leistungserbringung im Verhältnis 60 % vor Ort und 40 % remote,
wobei sich der Vor-Ort-Anteil gleichmäßig auf die Standorte Düsseldorf (30 %) und Münster
(30 %) verteilt. Die Personentage verteilen sich wie folgt auf die einzelnen Rollen: Agile
Coaches 5.180 Personentage und Scrum Master 4.220 Personentage. (3.) Es ist ein
einheitlicher Preis pro Personentag (1 PT, netto und brutto) anzugeben, der sämtliche
Leistungen auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung unabhängig von etwaigen Skill-
Leveln oder Qualifikationsstufen abdeckt. Der Tagessatz ist auf Basis einer täglichen
Arbeitszeit von acht Stunden zu kalkulieren. Etwaige Mehr- oder Minderleistungen werden
anteilig auf Basis von einem Achtel des Tagessatzes je Stunde abgerechnet. (4.) Der
angegebene Tagessatz schließt sämtliche mit der Leistung verbundenen Kosten ein,
insbesondere Reise- und Übernachtungskosten, Spesen, Auslagen sowie Nebenleistungen
der Auftragnehmerin. Soweit einschlägig, ist auch die Einräumung von Nutzungs- und
Urheberrechten abgegolten. Eine gesonderte Vergütung weiterer Kosten erfolgt nicht. (5.)
Änderungen, Ergänzungen oder Kommentierungen des Vordrucks 08 sind unzulässig und
führen regelmäßig zum Ausschluss vom Verfahren. (6.) Für die Wertung des Angebotspreises
ist ausschließlich der im Vordruck 08 angegebene Bruttopreis pro Personentag maßgeblich.
Der Bieter mit dem niedrigsten Bruttopreis pro Personentag erhält die Höchstpunktzahl von 30
Punkten. Alle weiteren Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Preis wie folgt
bewertet: 30 Punkte dividiert durch den höchsten angebotenen Preis pro Personentag
multipliziert mit dem bieterseits angebotenen Preis pro Personentag.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Beraterkonzept
Beschreibung: (1.) Zur Bewertung des Zuschlagskriteriums 2: Beraterkonzept ist von jedem
Bieter ein Konzept vorzulegen. Dafür ist der Vordruck 09: Beraterkonzept zu verwenden. Der
Vordruck 09 darf einschließlich Voreintragungen der NRW.BANK maximal 10 DIN-A4-Seiten
umfassen. Bei Überschreitung werden nur die ersten 10 Seiten berücksichtigt. (2.) Jeder
Bieter hat im Vordruck 09 genau vier Berater zu benennen, die für Einzelabrufe im Rahmen
der Rahmenvereinbarung persönlich oder in vergleichbarer Qualität zur Verfügung stehen.
Hierbei muss es sich um zwei Scrum Master und zwei Agile Coaches handeln. Der Nachweis
der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Zwischen angegebenen Scrum Mastern und zwei
Agilen Coaches kann Personenidentität bestehen. Die Benennung kann entweder namentlich
oder anonymisiert mit eindeutiger Zuordenbarkeit erfolgen. (3.) Die abgefragten Angaben sind
für jeden Berater direkt im Vordruck 09 unter den jeweils vorgesehenen Überschriften
einzutragen. Es ist nicht zulässig, gesonderte Beraterprofile oder CVs vorzulegen; diese
werden nicht berücksichtigt. Seitenränder, Abstände, Schriftart, Schriftgröße und
Zeilenabstand sind voreingestellt und dürfen nicht verändert werden. Skizzen sind nicht
zulässig. Es ist ausschließlich zulässig, den Platzhalter [Eintragungen des Bieters] zu
streichen. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als bearbeitbare Word-Datei (.docx). Bei
Abweichung von den vorgegebenen Formatvorgaben oder bei unvollständiger Angabe zu
einer Person erfolgt keine Berücksichtigung. Eine Nachforderung erfolgt nicht. (4.) Die
Angaben im Vordruck 09 werden jeweils gesondert für jedes der folgenden Unterkriterien
bewertet. Jeder Benannte Berater fließt mit insgesamt 25 % in die Gesamtwertung ein. Pro
Berater gelten folgende Unterkriterien (jeweils mit Gewichtung): Scrum Master (2 Personen -
je 25 %) (a.) Erfahrung mit agilen Methoden und Frameworks (z. B. SCRUM, Kanban) sowie
mit skalierenden Frameworks (z. B. SAFe, LeSS) (Gewichtung: 5 %) (b.) Erfahrung in
Moderation, Durchführung agiler Events, Team-Onboardings, Konfliktlösung, Change-
Management (Gewichtung: 5 %) (c.) Kenntnisse zur Erfolgsmessung im agilen Kontext,
insbesondere OKR (Objectives and Key Results) (Gewichtung: 5 %) (d.) Angaben zu
einschlägigen Zertifizierungen inkl. Abschlussjahr (z. B. SAFe Practice Consultant, Certified
LeSS Practitioner, OKRM1/2 etc.) (Gewichtung: 5 %) (e.) Referenzangaben zum bisherigen
Einsatz als Scrum Master in den letzten drei Jahren (mit Angaben zu Einsatzzeitraum,
Tätigkeit und Referenzorganisation) (Gewichtung: 5 %) Agile Coaches (2 Personen - je 25 %)
(a.) Erfahrung mit agilen Methoden und Frameworks (z. B. SCRUM, Kanban) sowie mit
skalierenden Frameworks (z. B. SAFe, LeSS) (Gewichtung: 5 %) (b.) Erfahrung in Moderation,
Durchführung agiler Events, Team-Onboardings, Konfliktlösung, Change-Management
(Gewichtung: 5 %) (c.) Kenntnisse zur Erfolgsmessung im agilen Kontext, insbesondere OKR
(Objectives and Key Results) (Gewichtung: 5 %) (d.) Angaben zu einschlägigen
Zertifizierungen inkl. Abschlussjahr (z. B. SAFe Practice Consultant, Certified LeSS
Practitioner, OKRM1/2 etc.) (Gewichtung: 5 %) (e.) Referenzangaben zum bisherigen Einsatz
als Agiler Coach in den letzten drei Jahren (mit Angaben zu Einsatzzeitraum, Tätigkeit und
Referenzorganisation) (Gewichtung: 5 %) (5.) Insoweit gilt die folgende Bewertungsmethode:
10,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich
Rechnung und lassen deshalb eine sehr gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages
erwarten. 07,50 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich
Rechnung und lassen deshalb eine gute Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten.
05,00 Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und
lassen deshalb eine befriedigende Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 02,50
Die Angaben tragen den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in
jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung und lassen deshalb eine ausreichende Erfüllung des
ausgeschriebenen Auftrages erwarten. 00,00 Die Angaben tragen den dargelegten
Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lassen deshalb nicht die Erfüllung
des ausgeschriebenen Auftrages erwarten. (6.) Der Bieter bzw. die Bieter mit der jeweils
höchsten vergebenen Wertungspunktzahl erhält/ erhalten die auf das Unterkriterium
entsprechend der vorgegebenen Gewichtung entfallenden 5 Maximalpunkte. Alle anderen
Bieter erhalten gemessen hieran eine geringere Qualitätspunktzahl. Hierbei wendet die NRW.
BANK die folgende Formel an: Maximal für das Unterkriterium erreichbare Punktzahl (5)
dividiert durch die höchste vergebene Wertungspunktzahl multipliziert mit der bieterseits
erreichten Wertungspunktzahl. (7.) Für jeden Berater sind zu jedem Unterkriterium mindestens
2,5 Bewertungspunkte zu erreichen. Wird dieser Schwellenwert bei einem Berater nicht
erreicht, kann das Angebot insgesamt nicht berücksichtigt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 70,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXPNYH5D74F/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D74F
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D74F
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 1 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderungen bleiben, soweit gesetzlich zulässig, vorbehalten.
Die Auftraggeberin sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den
Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung
finden können.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 12/05/2025 12:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vertragsunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 8
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97
Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Baker Tilly
Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: NRW.BANK AöR
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: NRW.BANK AöR
Registrierungsnummer: DE223501401
Postanschrift: Kavalleriestraße 22
Stadt: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf & Vergabestelle
E-Mail: einkauf@nrwbank.de
Telefon: 0211 91741 1397
Internetadresse: https://www.nrwbank.de/de/index.html
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Baker Tilly Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer: DE274720412
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
E-Mail: christian.teuber@bakertilly.de
Telefon: +49 231 77666-123
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland C/O Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3045
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ba22d89a-2dbd-4ee8-b863-
ecfb0621c3dc-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Verlängerung der Angebotsfrist aufgrund der Beantwortung der eingegangenen
Bieterfragen
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Frist zur Angebotsabgabe wird bis zum 12.05.2025, 12:00
Uhr, verlängert.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c0e9ec97-71e4-4fcb-ace3-ca201217deb8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2025 20:34:48 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D74F
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5D74F/documents
https://www.nrwbank.de/de/index.html
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-291894-2025-DEU.txt
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