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Ausschreibung: Deutschland Reinigungsdienste Unterhaltsreinigung in verschiedenen Liegenschaften der BG BAU (9 Lose) - DEU-Berlin
Reinigungsdienste
Gebäudereinigung
Dokument Nr...: 291556-2025 (ID: 2025050700371210541)
Veröffentlicht: 07.05.2025
*
DEU-Berlin: Deutschland Reinigungsdienste Unterhaltsreinigung in
verschiedenen Liegenschaften der BG BAU (9 Lose)
2025/S 88/2025 291556
Deutschland Reinigungsdienste Unterhaltsreinigung in verschiedenen Liegenschaften der
BG BAU (9 Lose)
OJ S 88/2025 07/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung in verschiedenen Liegenschaften der BG BAU (9 Lose)
Beschreibung: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung in
verschiedenen Liegenschaften der BG BAU in Regionen Nord und Mitte. Die Leistung ist in
folgende 9 Lose aufgeteilt: Los 1: Neumünster, Wasbeker Straße 351a / Hamburg,
Holstenwall 8-9 Los 2: Rostock, Lise-Meitner-Ring 5 / Schwerin, Werderstraße 2 Los 3:
Bremen, Bertha-von-Suttner-Straße 10 Los 4: Oberhausen, Im Lipperfeld 37 Los 5: Dortmund,
Kronprinzenstraße 62-66, 67 Los 6: Haan Schulungszentrum, Zwengenberger Straße 68 Los
7: Köln, Eulenbergstr. 13-21 Los 8: Koblenz, Am Güterbahnhof 3 Los 9: Frankfurt a.M.,
Königsberger Straße 29 Der Vertrag über die Unterhaltsreinigung beginnt am 01.07.2025 und
hat eine Laufzeit von maximal zwei Jahren. Der Vertrag endet am 30.06.2027, ohne dass es
einer gesonderten Kündigung bedarf.
Kennung des Verfahrens: beb30279-e4bd-4339-b562-a75ebbb8d2aa
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Unterhaltsreinigung müssen je Los an unterschiedlichen
Standorten der BG BAU erbracht werden, die Adressen sind an der entsprechenden Stelle
genannt.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Eine Ortsbesichtigung für das jeweils angebotene Los ist
verpflichtend und bis eine Woche vor Ende der Angebotsfrist möglich. Termine zur
Ortsbesichtigung können bei den in der Angebotsaufforderung genannten Ansprechpersonen
vereinbart werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 15 VgV
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Alle
zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind zu beachten.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung in verschiedenen Liegenschaften der BG BAU
Beschreibung: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhaltsreinigung in
verschiedenen Liegenschaften der BG BAU in Regionen Nord und Mitte. Die Leistung ist in
folgende 9 Lose aufgeteilt: Los 1: Neumünster, Wasbeker Straße 351a / Hamburg,
Holstenwall 8-9 Los 2: Rostock, Lise-Meitner-Ring 5 / Schwerin, Werderstraße 2 Los 3:
Bremen, Bertha-von-Suttner-Straße 10 Los 4: Oberhausen, Im Lipperfeld 37 Los 5: Dortmund,
Kronprinzenstraße 62-66, 67 Los 6: Haan Schulungszentrum, Zwengenberger Straße 68 Los
7: Köln, Eulenbergstr. 13-21 Los 8: Koblenz, Am Güterbahnhof 3 Los 9: Frankfurt a.M.,
Königsberger Straße 29 Der Vertrag über die Unterhaltsreinigung beginnt am 01.07.2025 und
hat eine Laufzeit von maximal zwei Jahren. Der Vertrag endet am 30.06.2027, ohne dass es
einer gesonderten Kündigung bedarf.
Interne Kennung: 25-2025
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911200 Gebäudereinigung
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Unterhaltsreinigung müssen je Los an unterschiedlichen
Standorten der BG BAU erbracht werden, die Adressen sind an der entsprechenden Stelle
genannt.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# #Besonders auch
geeignet für:startup##Besonders auch geeignet für:other-sme# #Besonders auch geeignet für:
selbst#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende
Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis aufweisen muss: - Personenschäden:
5.000.000 EUR - Sach- und Umweltschäden: 5.000.000 EUR - Allmählichkeitsschäden:
1.000.000 EUR - Schlüsselverlustschäden: 300.000 EUR - Bearbeitungsschäden: 500.000
EUR Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss
mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. Sofern ein Versicherungsschutz
im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bieters /
Bietergemeinschaft ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im
vorstehenden Sinne erfolgen kann (§ 45 Abs. 4 Nr.2 VgV).
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung über - Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023) - über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des
Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023).
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Gewerbenachweis oder
Handelsregisterauszug)
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung über die Firmenstruktur zum Zeitpunkt der Veröffentlichung hiesiger
Ausschreibung (07.04.2025)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Vorlage von mindestens drei vergleichbare Unternehmensreferenzen aus den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Unterhaltreinigungsleistungen
unter Angabe des Auftragsgegenstands, Leistungsumfangs, Ausführungszeitrahmen und den
Namen des Auftraggebers. Eine Bescheinigung des Auftraggebers über die erbrachten
Leistungen ist hier nicht erforderlich. Mindestanforderung: Als vergleichbar ist eine Referenz
anzusehen, wenn für private oder öffentliche Auftraggeber Unterhaltsreinigungsleistungen
durchgeführt wurden. Dabei muss die zu reinigende Fläche pro Jahr der Referenzleistung
mindestens 80 % der Gesamtsumme der Fläche pro Jahr des angebotenen Loses betragen.
Weiterhin ist wichtig, dass der Referenzgeber aus dem einschlägigen Bereich, z.B. aus dem
Hotelgewerbe bei Los 6, kommt.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Gesamtnettoangebotspreis: Das Los-Angebot mit dem geringsten
Gesamtnettoangebotspreis erhält 55 Punkte (Gebäudereinigung). Angebote für dasselbe Los
mit höherem Gesamtnettoangebotspreis erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte.
Bitte beachten Sie folgenden Hinweis: Die Angebote werden auf die Einhaltung des jährlichen
kalkulatorischen Mindeststundeneinsatzes wird überprüft. Dies ist notwendig, da auch die
Zugrundelegung zu hoher Leistungswerte und damit zu geringer Stundeneinsätze in der
Kalkulation dazu führt, dass ein Angebot nicht auskömmlich ist und somit ggf. für die Erteilung
des Zuschlags nicht in Betracht kommt. Der jährliche kalkulatorische Mindeststundeneinsatz
wird aus dem Verhältnis zwischen dem Stundenwert 1 und Stundenwert 2 wie folgt ermittelt:
Die aus Sicht der Auftraggeberin für die fachgerechte Reinigung notwendigen jährlichen
kalkulatorischen Reinigungsstunden (Stundenwert 1) ergeben sich aus der Grundlage der
fachlichen objekt-spezifischen Einschätzung und empirischer Erfahrungswerte (siehe Excel-
Liste). Die Angebote werden zur Ermittlung des Durchschnitts des jährlichen kalkulatorischen
Mindeststundeneinsatzes des Bieters ausgewertet, wobei das niedrigste und das höchste
Angebot außer Betracht bleiben (Stundenwert 2). Für die Ermittlung der Stundenwerte 1 und 2
wird nur die Position der Unterhaltsreinigung herangezogen. Tageskräfte, die Position des
unproduktiven Vorarbeiters sowie die Sonderreinigungen bleiben hier außer Betracht. Aus den
vorgenannten Stundenwerten 1 und 2 wird der Mittelwert gebildet. Dieser ist die Basis für den
jährlichen Mindeststundeneinsatz. Angebote, die diesen Basiswert um nicht mehr als 5%
unterschreiten, bleiben in der Wertung. Alle anderen Angebote werden ausgeschlossen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 55,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Jahresproduktivstundenzahl: Das Los-Angebot mit der höchsten
Jahresproduktivstundenzahl erhält 40 Punkte. Angebote für dasselbe Los mit geringerer
Jahresproduktivstundenzahl erhalten im Verhältnis dazu geringere Punktwerte.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Aufsichts- und Kontrollstunden pro Tag: Das bietende Unternehmen setzt
freigestellte unproduktiv Aufsichts- und Kontrollstunden (Vorarbeiter/in) ein. Die Stunden sind
je Los unterschiedlich vorgegeben. Zusätzlich verpflichtend eingesetzte freigestellte und
unproduktive Stunden werden je Los wie folgt mit Punkten bewertet: - bis 0,16: 0 Punkte - 0,17
bis 0,24: 1 Punkt - 0,25 bis 0,49: 2 Punkte - 0,50 bis 0,74: 3 Punkte - 0,75 bis 0,99: 4 Punkte -
ab 1,00: 5 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 5,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E54643966
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E54643966
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 15/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 15/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten Sie, dass sämtliche Kommunikation ausschließlich
über die elektronische Vergabeplattform zu erfolgen hat.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-
Str. 16 53113 Bonn
Informationen über die Überprüfungsfristen: Bitte beachten Sie hierzu den Wortlaut von § 160
GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BG BAU -
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: BG BAU -
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: BG BAU -
Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BG BAU - Berufsgenossenschaft der
Bauwirtschaft
Organisation, die Angebote bearbeitet: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8001610400-54
Postanschrift: Bundesallee 210
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de
Telefon: +49 3085781548
Internetadresse: https://www.bgbau.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-
Str. 16 53113 Bonn
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Abteilung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 0228 9499-0
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f2a0ae3c-1242-4f11-a281-
c190b8cbc768-01
Hauptgrund für die Änderung: Verfahren aufgrund einer Beschwerde, Berufung oder einer
anderen Überprüfungsmaßnahme ausgesetzt
Beschreibung: Die Mindestanzahl der produktiven Stunden pro Jahr / pro Los (=Stundenwert
1) wird seitens des Auftraggebers bekanntgegeben (siehe Excel-Liste)
10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Die Mindestanzahl der produktiven Stunden pro Jahr / pro Los
(=Stundenwert 1) wird seitens des Auftraggebers bekanntgegeben (siehe Excel-Liste)
Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/04/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f51ac32c-dee6-4b54-ab3b-e9d5fda2111a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2025 10:32:42 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 88/2025
Datum der Veröffentlichung: 07/05/2025
Referenzen:
https://www.bgbau.de
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.subreport.de/E54643966
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-291556-2025-DEU.txt
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