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Ausschreibung: Deutschland Personalcomputer IT-Clients für NRW Hochschulen 2025 - DEU-Aachen
Personalcomputer
Dokument Nr...: 288159-2025 (ID: 2025050501052307042)
Veröffentlicht: 05.05.2025
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DEU-Aachen: Deutschland Personalcomputer IT-Clients für NRW
Hochschulen 2025
2025/S 86/2025 288159
Deutschland Personalcomputer IT-Clients für NRW Hochschulen 2025
OJ S 86/2025 05/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: IT-Clients für NRW Hochschulen 2025
Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages für Los 1 und Los 2, oder nur für die
Gesamtvergabe.
Kennung des Verfahrens: 798aa381-eed3-4d78-b920-fdb6dfeeb5e2
Interne Kennung: 126-10037054: IT-Clients für NRW Hochschulen 2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte gem. Dok 7.1 Bedarfsmeldungen der einzelnen
Hochschulen.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTHJGLWHY Mehrere Bieter
können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die
Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der
Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie
E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren
sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von
allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung
vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine
detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher
Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des
Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Korruption: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§
122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: § 42
Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.
m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§
122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Betrugsbekämpfung: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1
Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung
(VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)
Zahlungsunfähigkeit: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1
Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m.
§§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung
(VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: § 42 Abs. 1
Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m.
§§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§
122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Entrichtung von Steuern: § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123
Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: §
42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Ortsgebundene Clients
Beschreibung: Lieferung ortsgebundener Clients an NRW-Hochschulen.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte gem. Dok 7.1 Bedarfsmeldungen der einzelnen
Hochschulen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Rahmenverträge für Los 1 und Los 2 oder Gesamtvergabe laufen vom
04.09.2025 - 03.09.2027 und können bis zum 03.09.2028 und nochmal bis zum 03.09.2029
verlängert werden.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz IS0 14001 Energy Star
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und
Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten
für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: I. Eigenerklärung über den Abschluss einer
Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Die RWTH fordert eine Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: - für
Sachschäden 3 Mio. Euro, - für Personenschäden 3 Mio. Euro - für Vermögensschäden 2 Mio.
Euro Die RWTH fordert eine Mindestdeckung jeweils pro Schadensfall: - für Sachschäden 2
Mio. Euro - für Personenschäden 2 Mio. Euro - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro II.
Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) III. Kopie
eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.01.2025) IV. Nennung Ihres
Gesamtumsatzes mit IT-Clients (für Los 1 Desktops und Workstations, für Los 2 Laptops und
mobile Workstations) der letzten 3 Geschäftsjahre 2022 - 2024 ohne USt.. Die hier gemachten
Angaben werden vertraulich behandelt. Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Es wird folgender Gesamtumsatz in einem der 3 Jahre 2022, 2023 oder 2024 gefordert: - für
das Los 1 mind. 5 Mio. EUR Umsatz zzgl. Ust. - für das Los 2 mind. 10 Mio. EUR zzgl. Ust. -
für die Gesamtvergabe mind. 15 Mio. EUR zzgl. Ust.. Hat ein Bieter zwischen 10 und 15 Mio.
EUR Jahresumsatz zzgl. Ust., so kann er für beide Lose anbieten. Falls er der wirtschaftlichste
Bieter für beide Lose ist, wird er nur für das umsatzstärkere Los den Zuschlag erhalten.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: 1. Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe 2. Dok 2.3 Eigenerklärung-
Sanktionen-EU
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in
angemessener Qualität ausführen zu können Nachweis dazu: I. Angabe von 5
Referenzkunden pro Los. Bei Angeboten auf die Gesamtvergabe sind 5 Referenzkunden
anzugeben, die die Anforderungen aus Los 1 erfüllen und 5 Referenzkunden, die die
Anforderungen aus Los 2 erfüllen. Oder Angabe von 5 Referenzkunden, die die
Anforderungen aus Los 1 und Los 2 insgesamt erfüllen. Die Referenzen müssen alle unter
Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen: 1) Bitte benennen Sie
Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024 -
bei Angeboten zu Los 1 - mind. 150 Desktops oder Workstations pro Kunde in mind. einem
Kalenderjahr - bei Angeboten zu Los 2 - mind. 220 Laptops pro Kunde in mind. einem
Kalenderjahr ausgeliefert haben. 2) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre
Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertragesx für die
von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie
bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm
ein Ersatzgerät. 3) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als
Referenz berücksichtigt werden. 4) Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag
(Mo.-Fr.) sein. Die Referenzen müssen mit folgenden Angaben benannt werden: - Name des
Kunden, - Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, - Anschrift
des Kunden Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden
vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen
Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen
werden ausgeschlossen. II. Angabe von jeweils einem Referenzkunden - Bei einem
Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops gemäß Dok 9
Anhang 1 realisiert haben. - Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine
Anbindung Ihres Webshops über SAP-OCI gemäß Dok 13.1 realisiert haben. - Bei einem
Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über eine
Shibboleth-Anbindung gemäß Dok 13.3 realisiert haben. - Dazu ist folgende
Mindestanforderungen zu erfüllen: Nennung auf gesonderter Anlage: - Name des Kunden, -
Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, - Anschrift des
Kunden sowie - das Anbindungsjahr. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu
überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das
Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.
Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen. III. Nennung der Anzahl des
Fachpersonals, das in Ihrem Unternehmen für die zu erbringenden Serviceleistungen im
Rahmen der 3-jährigen Sachmängelhaftung beauftragt werden soll. Dabei sind folgende
Mindestanforderungen zu erfüllen: Für den Hotline-Support müssen Sie unternehmensweit
über mindestens sechs deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-
Service über mindestens zwölf deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte. Mit
Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen
Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem
Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und
Schrift gemeint. IV. Darstellung eines ausführlichen Service- und Logistikkonzeptes Dabei sind
folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Beantworten Sie auf gesonderter Anlage
schlüssig und nachvollziehbar die folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die
Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus? 2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der
angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme? 3. In welchen
zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche
Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 5. Von wem werden Ihre
Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische
Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. 7. Nennen Sie Standorte und Größe
der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. 8. Wie stellen Sie sicher,
dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten
Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird? 2. Eignungskriterium:
Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der Unternehmensführung Nachweise dazu: Dok 2.2
Stellungnahme Umweltschutz
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD8YTHJGLWHY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTHJGLWHY
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD8YTHJGLWHY
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 86 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VGV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Unterlagen sind von jedem
Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: 1. Dok 8.2 Verpflichtungserklärung NU 2. Dok
2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe 3. Eigenerklärung des NU über die Mitgliedschaft in
einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des NU über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckung: jeweils 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall für
Sach,-Personen- und Vermögensschäden jeweils 1 Mio. Euro kumuliert auf ein Jahr für Sach,-
Personen- und Vermögensschäden 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des NU (nicht
älter als 01.01.2025) Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich
muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im
Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle
Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein
Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die
zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach §
160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1
GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH
Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Mobile Clients
Beschreibung: Lieferung mobiler Clients an NRW-Hochschulen.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte gem. Dok 7.1 Bedarfsmeldungen der einzelnen
Hochschulen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Rahmenverträge für Los 1 und Los 2 oder Gesamtvergabe laufen vom
04.09.2025 - 03.09.2027 und können bis zum 03.09.2028 und nochmal bis zum 03.09.2029
verlängert werden.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz IS0 14001 Energy Star
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und
Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten
für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: I. Eigenerklärung über den Abschluss einer
Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Die RWTH fordert eine Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: - für
Sachschäden 3 Mio. Euro, - für Personenschäden 3 Mio. Euro - für Vermögensschäden 2 Mio.
Euro Die RWTH fordert eine Mindestdeckung jeweils pro Schadensfall: - für Sachschäden 2
Mio. Euro - für Personenschäden 2 Mio. Euro - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro II.
Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) III. Kopie
eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.01.2025) IV. Nennung Ihres
Gesamtumsatzes mit IT-Clients (für Los 1 Desktops und Workstations, für Los 2 Laptops und
mobile Workstations) der letzten 3 Geschäftsjahre 2022 - 2024 ohne USt.. Die hier gemachten
Angaben werden vertraulich behandelt. Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Es wird folgender Gesamtumsatz in einem der 3 Jahre 2022, 2023 oder 2024 gefordert: - für
das Los 1 mind. 5 Mio. EUR Umsatz zzgl. Ust. - für das Los 2 mind. 10 Mio. EUR zzgl. Ust. -
für die Gesamtvergabe mind. 15 Mio. EUR zzgl. Ust.. Hat ein Bieter zwischen 10 und 15 Mio.
EUR Jahresumsatz zzgl. Ust., so kann er für beide Lose anbieten. Falls er der wirtschaftlichste
Bieter für beide Lose ist, wird er nur für das umsatzstärkere Los den Zuschlag erhalten.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: 1. Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe 2. Dok 2.3 Eigenerklärung-
Sanktionen-EU
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in
angemessener Qualität ausführen zu können Nachweis dazu: I. Angabe von 5
Referenzkunden pro Los. Bei Angeboten auf die Gesamtvergabe sind 5 Referenzkunden
anzugeben, die die Anforderungen aus Los 1 erfüllen und 5 Referenzkunden, die die
Anforderungen aus Los 2 erfüllen. Oder Angabe von 5 Referenzkunden, die die
Anforderungen aus Los 1 und Los 2 insgesamt erfüllen. Die Referenzen müssen alle unter
Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen: 1) Bitte benennen Sie
Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024 -
bei Angeboten zu Los 1 - mind. 150 Desktops oder Workstations pro Kunde in mind. einem
Kalenderjahr - bei Angeboten zu Los 2 - mind. 220 Laptops pro Kunde in mind. einem
Kalenderjahr ausgeliefert haben. 2) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre
Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertragesx für die
von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie
bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm
ein Ersatzgerät. 3) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als
Referenz berücksichtigt werden. 4) Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag
(Mo.-Fr.) sein. Die Referenzen müssen mit folgenden Angaben benannt werden: - Name des
Kunden, - Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, - Anschrift
des Kunden Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden
vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen
Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen
werden ausgeschlossen. II. Angabe von jeweils einem Referenzkunden - Bei einem
Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops gemäß Dok 9
Anhang 1 realisiert haben. - Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine
Anbindung Ihres Webshops über SAP-OCI gemäß Dok 13.1 realisiert haben. - Bei einem
Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über eine
Shibboleth-Anbindung gemäß Dok 13.3 realisiert haben. - Dazu ist folgende
Mindestanforderungen zu erfüllen: Nennung auf gesonderter Anlage: - Name des Kunden, -
Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, - Anschrift des
Kunden sowie - das Anbindungsjahr. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu
überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das
Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.
Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen. III. Nennung der Anzahl des
Fachpersonals, das in Ihrem Unternehmen für die zu erbringenden Serviceleistungen im
Rahmen der 3-jährigen Sachmängelhaftung beauftragt werden soll. Dabei sind folgende
Mindestanforderungen zu erfüllen: Für den Hotline-Support müssen Sie unternehmensweit
über mindestens sechs deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-
Service über mindestens zwölf deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte. Mit
Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen
Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem
Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und
Schrift gemeint. IV. Darstellung eines ausführlichen Service- und Logistikkonzeptes Dabei sind
folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Beantworten Sie auf gesonderter Anlage
schlüssig und nachvollziehbar die folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die
Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus? 2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der
angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme? 3. In welchen
zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche
Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 5. Von wem werden Ihre
Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische
Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. 7. Nennen Sie Standorte und Größe
der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. 8. Wie stellen Sie sicher,
dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten
Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird? 2. Eignungskriterium:
Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der Unternehmensführung Nachweise dazu: Dok 2.2
Stellungnahme Umweltschutz
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD8YTHJGLWHY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTHJGLWHY
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD8YTHJGLWHY
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 86 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VGV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Unterlagen sind von jedem
Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: 1. Dok 8.2 Verpflichtungserklärung NU 2. Dok
2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe 3. Eigenerklärung des NU über die Mitgliedschaft in
einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des NU über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckung: jeweils 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall für
Sach,-Personen- und Vermögensschäden jeweils 1 Mio. Euro kumuliert auf ein Jahr für Sach,-
Personen- und Vermögensschäden 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des NU (nicht
älter als 01.01.2025) Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich
muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im
Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle
Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein
Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die
zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach §
160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1
GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH
Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Ortsgebundene und mobile Clients (Gesamtvergabe)
Beschreibung: Lieferung ortsgebundener und mobiler Clients an NRW-Hochschulen.
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
5.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte gem. Dok 7.1 Bedarfsmeldungen der einzelnen
Hochschulen.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Die Rahmenverträge für Los 1 und Los 2 oder Gesamtvergabe laufen vom
04.09.2025 - 03.09.2027 und können bis zum 03.09.2028 und nochmal bis zum 03.09.2029
verlängert werden.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Dok 2.2 Stellungnahme Umweltschutz IS0 14001 Energy Star
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und
Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eignungskriterium: Ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten
für die Ausführung des Auftrags Nachweise dazu: I. Eigenerklärung über den Abschluss einer
Bieterhaftpflichtversicherung (in Dok 3) Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Die RWTH fordert eine Mindestdeckung kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr: - für
Sachschäden 3 Mio. Euro, - für Personenschäden 3 Mio. Euro - für Vermögensschäden 2 Mio.
Euro Die RWTH fordert eine Mindestdeckung jeweils pro Schadensfall: - für Sachschäden 2
Mio. Euro - für Personenschäden 2 Mio. Euro - für Vermögensschäden 1 Mio. Euro II.
Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) III. Kopie
eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 01.01.2025) IV. Nennung Ihres
Gesamtumsatzes mit IT-Clients (für Los 1 Desktops und Workstations, für Los 2 Laptops und
mobile Workstations) der letzten 3 Geschäftsjahre 2022 - 2024 ohne USt.. Die hier gemachten
Angaben werden vertraulich behandelt. Dazu sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
Es wird folgender Gesamtumsatz in einem der 3 Jahre 2022, 2023 oder 2024 gefordert: - für
das Los 1 mind. 5 Mio. EUR Umsatz zzgl. Ust. - für das Los 2 mind. 10 Mio. EUR zzgl. Ust. -
für die Gesamtvergabe mind. 15 Mio. EUR zzgl. Ust.. Hat ein Bieter zwischen 10 und 15 Mio.
EUR Jahresumsatz zzgl. Ust., so kann er für beide Lose anbieten. Falls er der wirtschaftlichste
Bieter für beide Lose ist, wird er nur für das umsatzstärkere Los den Zuschlag erhalten.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: 1. Dok 2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe 2. Dok 2.3 Eigenerklärung-
Sanktionen-EU
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Eignungskriterium: Ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in
angemessener Qualität ausführen zu können Nachweis dazu: I. Angabe von 5
Referenzkunden pro Los. Bei Angeboten auf die Gesamtvergabe sind 5 Referenzkunden
anzugeben, die die Anforderungen aus Los 1 erfüllen und 5 Referenzkunden, die die
Anforderungen aus Los 2 erfüllen. Oder Angabe von 5 Referenzkunden, die die
Anforderungen aus Los 1 und Los 2 insgesamt erfüllen. Die Referenzen müssen alle unter
Ziffer 1 - 4 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen: 1) Bitte benennen Sie
Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union, an die Sie im Zeitraum 2022 bis 2024 -
bei Angeboten zu Los 1 - mind. 150 Desktops oder Workstations pro Kunde in mind. einem
Kalenderjahr - bei Angeboten zu Los 2 - mind. 220 Laptops pro Kunde in mind. einem
Kalenderjahr ausgeliefert haben. 2) Für diese Referenzkunden müssen mind. 2 Jahre
Sachmängelhaftung oder 2 Jahre Service auf Basis eines Herstellerservicevertragesx für die
von Ihnen gelieferten Systeme jeweils vor Ort beim Kunden erbracht werden. Das heißt, Sie
bessern beim Kunden nach oder holen das defekte System beim Kunden ab und bringen ihm
ein Ersatzgerät. 3) Kunden, die eine bring-in-Verpflichtung Ihnen ggü. haben, können nicht als
Referenz berücksichtigt werden. 4) Die Reaktionszeit für Ziffer 3 muss der nächste Werktag
(Mo.-Fr.) sein. Die Referenzen müssen mit folgenden Angaben benannt werden: - Name des
Kunden, - Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, - Anschrift
des Kunden Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden
vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen
Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen
werden ausgeschlossen. II. Angabe von jeweils einem Referenzkunden - Bei einem
Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops gemäß Dok 9
Anhang 1 realisiert haben. - Bei einem Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine
Anbindung Ihres Webshops über SAP-OCI gemäß Dok 13.1 realisiert haben. - Bei einem
Referenzkunden müssen Sie erfolgreich eine Anbindung Ihres Webshops über eine
Shibboleth-Anbindung gemäß Dok 13.3 realisiert haben. - Dazu ist folgende
Mindestanforderungen zu erfüllen: Nennung auf gesonderter Anlage: - Name des Kunden, -
Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, - Anschrift des
Kunden sowie - das Anbindungsjahr. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu
überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das
Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen.
Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen. III. Nennung der Anzahl des
Fachpersonals, das in Ihrem Unternehmen für die zu erbringenden Serviceleistungen im
Rahmen der 3-jährigen Sachmängelhaftung beauftragt werden soll. Dabei sind folgende
Mindestanforderungen zu erfüllen: Für den Hotline-Support müssen Sie unternehmensweit
über mindestens sechs deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte verfügen und für den Vor-Ort-
Service über mindestens zwölf deutschsprachige Vollzeit-Beschäftigte. Mit
Vollzeitbeschäftigten sind Mitarbeiter(innen) mit einem Arbeitsvertrag mit einer wöchentlichen
Arbeitsleistung von 40 h gemeint. Bei Teilzeitbeschäftigten sind deren Arbeitszeiten zu einem
Äquivalent von 40 h zu addieren. Mit deutschsprachig sind fließende Kenntnisse in Wort und
Schrift gemeint. IV. Darstellung eines ausführlichen Service- und Logistikkonzeptes Dabei sind
folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: Beantworten Sie auf gesonderter Anlage
schlüssig und nachvollziehbar die folgenden Fragen: 1. Arbeitet Ihr Servicepersonal für die
Gewährleistung vor Ort von zu Hause aus? 2. Ist Ihre Firma ein vom Hersteller der
angebotenen Produkte zertifizierter Servicepartner zur Reparatur der Systeme? 3. In welchen
zeitlichen Abständen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 4. Für welche
Produktgruppen werden Ihre Servicemitarbeiter weitergebildet? 5. Von wem werden Ihre
Servicemitarbeiter weitergebildet? 6. Beschreiben Sie die produktgruppenspezifische
Weiterbildung und in welchen Abständen diese erfolgt. 7. Nennen Sie Standorte und Größe
der Warenlager, wo die angebotenen Produkte bevorratet werden. 8. Wie stellen Sie sicher,
dass die Reaktionszeit nächster Werktag und die Wiederherstellungszeit übernächsten
Werktag 12:00 Uhr je nach Störungsmeldung eingehalten wird? 2. Eignungskriterium:
Berücksichtigung von Umweltkriterien bei der Unternehmensführung Nachweise dazu: Dok 2.2
Stellungnahme Umweltschutz
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD8YTHJGLWHY/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTHJGLWHY
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YD8YTHJGLWHY
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 86 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VGV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Folgende Unterlagen sind von jedem
Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: 1. Dok 8.2 Verpflichtungserklärung NU 2. Dok
2.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe 3. Eigenerklärung des NU über die Mitgliedschaft in
einer Berufsgenossenschaft 4. Eigenerklärung des NU über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckung: jeweils 0,5 Mio. Euro pro Schadensfall für
Sach,-Personen- und Vermögensschäden jeweils 1 Mio. Euro kumuliert auf ein Jahr für Sach,-
Personen- und Vermögensschäden 5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des NU (nicht
älter als 01.01.2025) Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich
muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im
Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle
Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein
Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die
zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach §
160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1
GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135
Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: RWTH
Aachen University
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: RWTH Aachen University
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: RWTH Aachen University
Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Stadt: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Telefon: +49 2418094200
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: aff814e7-23cf-43bc-9c8b-
0fa61c58a6dc-01
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Beschreibung: Aufgrund von Änderungen in den Vergabeunterlagen und aufgrund von
Bieterfragen.
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Änderung in Dok 5.2 und Dok 9. Erhöhung des zulässigen
Maximalgewichts.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 02/05/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3357ebdc-6ec4-4e4a-a9bf-999affb30fa3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/05/2025 10:52:46 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 86/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/05/2025
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTHJGLWHY
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTHJGLWHY/documents
http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
http://www.rwth-aachen.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-288159-2025-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
