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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72240000 - Systemanalyse und Programmierung
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DEU-Bonn: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Abschluss von Rahmenvereinbarungen: Low-Code Umsetzungsressourcen 2025/S 78/2025 259036 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Abschluss von Rahmenvereinbarungen: Low-Code Umsetzungsressourcen OJ S 78/2025 22/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH E-Mail: vergabe@pd-g.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Abschluss von Rahmenvereinbarungen: Low-Code Umsetzungsressourcen Beschreibung: PD führt im Namen der Auftraggeber eine EU-weite Vergabe zur Schließung von Rahmenvereinbarungen zur Erbringung von Leistungen auf unterschiedlichen Low-Code- Plattformen durch. Im Verfahren vertritt PD folgende Auftraggeber: - Bundesrepublik Deutschland vertr. durch das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) - Land Brandenburg vertr. durch den Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) - Landeshauptstadt München - Stadtwerke München vertr. durch die Landeshauptstadt München - Land Baden- Württemberg vertr. IT Baden-Württemberg (BITBW) - Land Berlin vertr. durch Der Regierende Bürgermeister von Berlin Senatskanzlei - Land Saarland vertr. durch Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland eGo-Saar, vertr. durch das Land Saarland, dieses vertr. durch Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Servicezentrum Landentwicklung und Agrarförderung (SLA) - Zentralstelle der Länder für EDV-gestützte Entscheidungshilfen und Programme im Pflanzenschutz am Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen- Nahe-Hunsrück (ZEPP) - Land Hessen vertr. durch Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation - Freie und Hansestadt Hamburg vertr. durch die Sozialbehörde Hamburg - Land Mecklenburg-Vorpommern vertr. durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V, dieses vertr. durch das Landesamt für Gesundheit und Soziales - Freistaat Bayern vertr. durch Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz - Freistaat Thüringen vertr. durch Ministerium für Digitales und Infrastruktur Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung von ext. Umsetzungsressourcen zur Entwicklung, Rollout, Applikationsbetrieb+Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung von Applikationen auf Basis von Low-Code-Plattformen. In der Regel wurde in den jew. abrufenden Stellen bereits die strategische Entscheidung für den Einsatz einer spez. Low-Code-Plattform getroffen wurde. Die Rahmenvereinbarungen konkretisieren den Bedarf an qualifizierten Dienstleistungen zur Realisierung von Applikationsprojekten auf den Plattformen und ermöglicht den flexiblen+effizienten Abruf der benötigten Ressourcen. I.R.d. Einzelabrufe können Auftraggeber die jew Bedarfe detaillierter spezifizieren+konkretisieren. Leistungsbedarfe gliedern sich wie folgt: Lose 15 Plattformspezifische Leistungen Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement: Die Lose adressieren Bedarf an umfassenden Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Low-Code-Applikationen auf den Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian, Pega + Alternative Plattformen (z.B. FormFlow.Ai, Mendix, Civento, Intrexx oder vergleichbare Low-Code-Plattformen). Die Leistungen umfassen Schaffung eines grundlegenden Verständnisses der Anforderungen (Scoping), Entwicklung+Implementierung der Applikationen, sowie anschließendes Applikationsmanagement (Applikationsbetrieb, Wartung, Support). Die Lose bilden die Grundlage für die operative Umsetzung von Low-Code- Projekten und stellen den laufenden Betrieb der Applikationen sicher. Abrufende Stellen können je nach Bedarf und getroffener Plattformauswahl aus dem entspr. Los abrufen und i.R. d. Einzelabrufs die jew Bedarfe konkretisieren. Lose 69 Plattformbezogene Leistung Design- und Umsetzungs-Review: Die Lose ergänzen die plattformspezifischen Umsetzungsleistungen durch unabhängige plattformspezifische Design- & Umsetzung- Reviews. Sie dienen der Qualitätssicherung + stellen die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter+projektspezifischer Standards während des Entwicklungsprozesses sicher. Reviews werden für die Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian + Pega durchgeführt und tragen zur Risikominimierung sowie Steigerung der Applikationsqualität bei. Abrufende Stellen können je nach genutzter Plattform aus dem entspr. Los Leistungen abrufen und i.R.d. Einzelabrufs die jew. Bedarfe konkretisieren. Kennung des Verfahrens: 724f46ea-0f48-4371-b97d-d9460a3b4489 Interne Kennung: 2024-I-097 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen haben über die gesamte Vertragslaufzeit (einschließlich Verlängerungsoption) eine maximale Abrufobergrenze von 454.800.560 Euro brutto. Nach aktueller Schätzung entfallen hiervon 95 % des Volumens (432.060.532 Euro brutto) auf die Lose 15 (Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement) sowie 5 % (22.740.028 Euro brutto) auf die Lose 69 (Design- und Umsetzungsreview). Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 9 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 9 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: bankr-nat Konkurs: bankruptcy Korruption: corruption Vergleichsverfahren: cred-arran Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: distorsion Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: envir-law Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund Betrugsbekämpfung: fraud Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic Zahlungsunfähigkeit: insolvency Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: labour-law Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: liq-admin Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: misrepresent Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: nati-ground Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: partic-confl Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: prep-confl Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: prof-misconduct Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: sanction Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: socsec-law Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: socsec-pay Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: susp-act Entrichtung von Steuern: tax-pay Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr- offence 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: ServiceNow - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für die Plattform ServiceNow. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software- Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF- Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+- management unterstützt Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: OutSystems - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für die Plattform OutSystems. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software- Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF- Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+- management unterstützt Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Appian - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für die Plattform Appians. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software- Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF- Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+- management unterstützt Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Pega - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für die Plattform Pega. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software- Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF- Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+- management unterstützt Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Alternative Plattformen - Scoping + Umsetzung + Applikationsmanagement Beschreibung: Die für diese Rahmenvereinbarungen zu erbringenden Leistungen bestehen in der Entwicklung und Umsetzung einer oder mehrerer Low-Code-Applikation(en), sowie deren Applikationsmanagements für alternative Plattformen. Hierunter werden die nachfolgenden Leistungsbestandteile verstanden: - Scoping - Umsetzung einer Lösung - Applikationsmanagement Die Konkretisierung der einzelnen Leistungsbestandteile erfolgt durch den Auftraggeber im Rahmen eines Einzelabrufs. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Leistungsbestandteile oder Teilleistungen separat abzurufen. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 20 Mio. EUR netto davon mindestens 5 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform (Für Los 5 gilt eine Ausnahme: Der Bieter darf in diesem Fall Umsätze mit vergleichbaren Leistungen auf Low-Code-Plattformen angeben, die nicht zu den vier Plattformen aus Los 1-4 ((ServiceNow, OutSystems, Appian und Pega) ) zählen.) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 50 seiner Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Rollen für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 5 Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, - 10 Mitarbeiter für den Bereich Architektur und Design, - 30 Mitarbeiter für den Bereich Low Code-Entwicklung, - 5 Mitarbeiter für den Bereich Infrastruktur Es ist jeweils ein Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software- Architekt, Solution Designer und Datenmodell-Designer vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.4 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF- Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist zu bestätigen, dass mindestens die Hälfte der Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen (Ausnahme Los 5: Hier sind keine plattformspezifischen Zertifikate notwendig). Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich in VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: mind. 3, max. 6 Referenzen über vergleichb. Leistungen. Dabei gelten folgende Vorgaben: Für die Lose 1-4 müssen sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. Für das Los 5 hingegen ist es zulässig, dass die Leistungen auf unterschiedlichen Plattformen erbracht worden sind. Die Referenzen müssen folgende Informationen enthalten Angaben zum AG: x Name der Organisation+Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) xGröße des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter xAnzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) Details zur Referenzleistung: xRolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen: Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement xAngaben zu den integrierten Umsystemen Weitere Anforderungen an die Beschreibung: xDarstellung des gewählten Vorgehensmodells xBeschreibung der Nutzung plattformspezifischer Parameter wie der Einhaltung von Designvorgaben, Testautomatisierung und Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung der Komplexität von Integrationsszenarien in Umsysteme xErläuterung der Befähigung des Auftraggebers durch geeignete Maßnahmen wie Wissenstransfer Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mind 2 Monate betragen. x Das Projektvolumen muss mind 80 Personentagen entsprechen, wobei mind 3 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. x Die Applikation muss seit mind 4 Monaten im operativen Einsatz sein+weiterhin beim Kunden in Verwendung stehen. Zudem müssen über die eingereichten Referenzen hinweg mind 7 der folgenden Kriterien mind einmal abgedeckt sein: x Die Applikation wurde auf Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0/WCAG 2.1/WCAG 2.2 positiv getestet. x Die Applikation dient mehreren ähnlichen Applikationen zur Fallbearbeitung mit einem gemeinsamen Kern und gemeinsam genutzten Komponenten. x Die Applikation umfasst Integrationen zu einem ERP-, HR- oder CRM-System, bspw Zahlungsanweisungen, Payment-Informationen, Warenkörbe, Beschaffungsinformationen, Personalinformationen etc. auf Transaktionsebene. x Die Applikation umfasst eine Integration eines lokalen (on-Premise) IAM/IDP und integriert dieses in das Rollen- und Rechte-Konzept der IT-Lösung. x Applikation setzt eine vollständige E-Mail-Integration um, bei der nicht nur E-Mails eines dedizierten Funktionsportfachs versendet werden, sondern auch E-Mails im Namen eines Sachbearbeiters. Dabei werden eingehende E-Mails (adressiert an den Sachbearbeiter bzw. an das Funktionspostfach) direkt der Fallbearbeitung zugewiesen. Zudem wurde eine bestehende E-Mail-Infrastruktur (MS Exchange) nahtlos integriert. x Applikation umfasst die Erzeugung von Dokumenten (PDF- und Word-Dokumente), wobei nicht nur Dokumente erzeugt werden, die automatisiert durch die IT-Lösung erstellt werden (z. B. PDF-Dokumente), sondern auch Dokumente, die eine Weiterbearbeitung durch den Nutzer der IT-Lösung mit typischen Word-Funktionen/-Applikationen ermöglichen+deren Ergebnis iRd IT-Lösung weiterverarbeitet wird. x Die Applikation unterstützt mobile Anwendungsszenarien (Mobile Applikation, Nutzung im Field Service) + ermöglicht sowohl synchrone o. asynchrone Nutzungsszenarien, um Funktionalität auch ohne Internetzugriff sicherzustellen. Kriterium findet nur Anwendung falls die genutzte Plattform die genannten Funktionalitäten auch unterstützt. xBieter hat das Scoping, das Design, die Umsetzung, Testing+Abnahme sowie Schulungen+GoingLive (Hypercare) aktiv unterstützt. xBieter hat beim Applikationsbetrieb+- management unterstützt Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0006 Titel: ServiceNow - Design- und Umsetzungsreview Beschreibung: Die Lose 69 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, - Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber vorbereiten. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low- Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: x Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. x Angaben zum Auftraggeber: x Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) x Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter x Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) x Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. x Details zur Referenzleistung: x Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews, inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen Vorgaben. x Weitere Anforderungen an die Beschreibung: x Darstellung des gewählten Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards. x Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. x Das Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0007 Titel: OutSystems - Design- und Umsetzungsreview Beschreibung: Die Lose 69 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, - Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber vorbereiten. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low- Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: x Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. x Angaben zum Auftraggeber: x Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) x Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter x Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) x Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. x Details zur Referenzleistung: x Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews, inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen Vorgaben. x Weitere Anforderungen an die Beschreibung: x Darstellung des gewählten Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards. x Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. x Das Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0008 Titel: Appian - Design- und Umsetzungsreview Beschreibung: Die Lose 69 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, - Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber vorbereiten. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low- Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: x Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. x Angaben zum Auftraggeber: x Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) x Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter x Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) x Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. x Details zur Referenzleistung: x Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews, inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen Vorgaben. x Weitere Anforderungen an die Beschreibung: x Darstellung des gewählten Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards. x Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. x Das Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0009 Titel: Pega - Design- und Umsetzungsreview Beschreibung: Die Lose 69 umfassen die Qualitätssicherung von Low-Code-Applikationen durch jeweils plattformspezifische Design- und Umsetzungs-Reviews seitens unabhängiger Dritter. Hierdurch kann der Auftraggeber insbesondere: - die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter und projektinterner und externe Standards überprüfen, - Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen, - den Leistungstransfer, insbesondere von Umsetzung zu Applikationsmanagement, bei Erfüllung durch unterschiedliche Rahmenvertragspartner, sicherstellen, - im Streitfall eine unabhängige Analyse des Umsetzungsstands heranziehen und - die Abnahme von Leistungen durch den Auftraggeber vorbereiten. Interne Kennung: 2024-I-097 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Zusätzliche Einstufung (cpv): 72240000 Systemanalyse und Programmierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: 10117 Berlin, u.a. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 36 Monate mit zweimaliger Verlängerung um jeweils 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance##Besonders geeignet für: selbst##Besonders geeignet für:startup#Bieter für eines der plattformspezifischen Lose zu Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement (Lose 14) sind verpflichtet, sich zusätzlich für das entsprechende Los zu Design- und Umsetzungsreview (Lose 69) zu bewerben. Umgekehrt besteht für die Bieter, die sich ausschließlich auf die Lose 6 bis 9 bewerben, keine Verpflichtung zur Bewerbung auf die Lose 1 bis 4. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123-125 GWB (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Eigenerklärung gemäß Formblatt VG-Nr. 1.1 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis oder Verpflichtung zum Abschluss einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Einzelabruf Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR netto; davon mindestens 1 Mio. EUR mit der spezifischen Plattform Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (auf maximal zwei DIN-A4 Seiten) (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Unter Angabe von Gründungsjahr, Gesellschaftsform, wirtschaftlichen Verbindungen mit anderen Unternehmen (insbesondere Beteiligungen), Sitz, Standorten, Anzahl Mitarbeiter, wesentlichen Tätigkeiten, Geschäftsbereichen, Organisation und allgemeinen Referenzen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der für den Leistungsgegenstand qualifizierten Mitarbeiter (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter hat zu bestätigen, dass mindestens 20 Mitarbeiter entsprechend der unter Kapitel 7.2 der Leistungsbeschreibung gelisteten Rollen Softwarearchitekt, Solution Designer, Tech-Lead Low-Code-Entwickler und Low-Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice für den Leistungsgegenstand qualifiziert sind. Es gilt dabei die folgende Aufteilung: - 2 Softwarearchitekten - 4 Solution Designer - 2 Tech-Lead Low-Code-Entwickler -12 Low- Code-Entwickler Frontoffice und Backoffice Es ist jeweils ein Senior-Mitarbeiterprofil, inklusive erforderlicher Referenzen, für die Rollen Software-Architekt, Solution Designer und Tech-Lead Low-Code-Entwickler vorzulegen. Für die übrigen Rollen ist die Vorlage von Mitarbeiterprofilen nicht notwendig. Die Mitarbeiterprofile sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.6 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. Es ist bestätigen, dass mindestens 50% dieser Mitarbeiter über dem Los entsprechende plattformspezifische Zertifikate verfügen. Eine Übersicht der qualifizierenden Zertifikate findet sich im VG-Nr. 14. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe/Nachweis von Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: x Der Bieter ist verpflichtet, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen, wobei sämtliche angegebenen Referenzen Leistungen betreffen, die auf der für das jeweilige Los spezifischen Plattform erbracht wurden. x Angaben zum Auftraggeber: x Name der Organisation und Kontaktperson (inkl. Ansprechpartner) x Größe des Referenzgebers basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter x Anzahl der von der Lösung adressierten Mitarbeiter sowie gegebenenfalls externen Stakeholder (z. B. Kunden des Referenzgebers) x Die Referenzen sind unter Verwendung der in VG-Nr. 3.2 beigefügten Vorlage gesammelt in einem einzelnen PDF-Dokument als eigene Anlage einzureichen. x Details zur Referenzleistung: x Rolle des Referenznehmers mit Beschreibung der Schwerpunkte der erbrachten Leistungen im Rahmen von Design- und Umsetzungsreviews, inklusive der Beurteilung von Architekturen, Schnittstellen und plattformspezifischen Vorgaben. x Weitere Anforderungen an die Beschreibung: x Darstellung des gewählten Prüfungs- und Bewertungsmodells, einschließlich der angewandten Methoden und Standards. x Beschreibung der Vorgehens zur Bewertung der Einhaltung von Design- und Sicherheitsstandards, der Testautomatisierung, der Nachnutzung plattformspezifischer Ressourcen sowie der Beherrschung komplexer Integrationsszenarien und Schnittstellenkompatibilität. Darüber hinaus gelten folgende Kriterien an die eingereichten Referenzen: x Referenzen, die ausschließlich intern ( in-house ) umgesetzt wurden, sind unzulässig. Eingereichte Referenzen müssen Projekte betreffen, die für externe Auftraggeber realisiert wurden. x Die Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist. x Die Laufzeit des Projekts muss mindestens 1 Monat betragen. x Das Projektvolumen muss mindestens 20 Personentagen entsprechen, wobei mindestens 2 Mitarbeiter im Einsatz gewesen sein müssen. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handels- oder Berufsregisterauszug (Kopie des Nachweises) Beschreibung: nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/03 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/? tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 30/04/2025 14:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 78 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die konkreten Regelungen ergeben sich aus den Angebots- und Bewerbungsbedingungen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 30/04/2025 14:15:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 5 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Synchronisierung der Laufzeit mit den Laufzeiten der jeweiligen Lizenzen Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation gemäß § 134 Absatz 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße zehn Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 98137_10003945 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 9499 0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 98137_10003946 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 9499 0 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 98137_10003947 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 9499 0 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Friedrichstr. 149 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: n.n. E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Friedrichstr. 149 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: n.n. E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Profil des Erwerbers: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 79ebb42d-7262-481b-a7b8- f04bd1054400-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Description (PROCEDURE) wurde lediglich redaktionell (aufgrund von Zeichenbegrenzungen), aber nicht inhaltlich angepasst. Die aktuelle Beschreibung lautet: PD führt im Namen der Auftraggeber eine EU-weite Vergabe zur Schließung von Rahmenvereinbarungen zur Erbringung von Leistungen auf unterschiedlichen Low-Code-Plattformen durch. Im Verfahren vertritt PD folgende Auftraggeber: - Bundesrepublik Deutschland vertr. durch das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) - Land Brandenburg vertr. durch den Brandenburgischer IT-Dienstleister (ZIT-BB) - Landeshauptstadt München - Stadtwerke München vertr. durch die Landeshauptstadt München - Land Baden-Württemberg vertr. IT Baden-Württemberg (BITBW) - Land Berlin vertr. durch Der Regierende Bürgermeister von Berlin Senatskanzlei - Land Saarland vertr. durch Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Zweckverband Elektronische Verwaltung im Saarland eGo-Saar, vertr. durch das Land Saarland, dieses vertr. durch Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie - Servicezentrum Landentwicklung und Agrarförderung (SLA) - Zentralstelle der Länder für EDV-gestützte Entscheidungshilfen und Programme im Pflanzenschutz am Dienstleistungszentrum Ländlicher Raum Rheinhessen-Nahe-Hunsrück (ZEPP) - Land Hessen vertr. durch Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation - Freie und Hansestadt Hamburg vertr. durch die Sozialbehörde Hamburg - Land Mecklenburg-Vorpommern vertr. durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Sport M-V, dieses vertr. durch das Landesamt für Gesundheit und Soziales - Freistaat Bayern vertr. durch Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz - Freistaat Thüringen vertr. durch Ministerium für Digitales und Infrastruktur Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung von ext. Umsetzungsressourcen zur Entwicklung, Rollout, Applikationsbetrieb+Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung von Applikationen auf Basis von Low-Code-Plattformen. In der Regel wurde in den jew. abrufenden Stellen bereits die strategische Entscheidung für den Einsatz einer spez. Low-Code-Plattform getroffen wurde. Die Rahmenvereinbarungen konkretisieren den Bedarf an qualifizierten Dienstleistungen zur Realisierung von Applikationsprojekten auf den Plattformen und ermöglicht den flexiblen+effizienten Abruf der benötigten Ressourcen. I.R. d. Einzelabrufe können Auftraggeber die jew Bedarfe detaillierter spezifizieren+konkretisieren. Leistungsbedarfe gliedern sich wie folgt: Lose 15 Plattformspezifische Leistungen Scoping, Umsetzung und Applikationsmanagement: Die Lose adressieren Bedarf an umfassenden Dienstleistungen für den gesamten Lebenszyklus von Low-Code-Applikationen auf den Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian, Pega + Alternative Plattformen (z.B. FormFlow. Ai, Mendix, Civento, Intrexx oder vergleichbare Low-Code-Plattformen). Die Leistungen umfassen Schaffung eines grundlegenden Verständnisses der Anforderungen (Scoping), Entwicklung+Implementierung der Applikationen, sowie anschließendes Applikationsmanagement (Applikationsbetrieb, Wartung, Support). Die Lose bilden die Grundlage für die operative Umsetzung von Low-Code-Projekten und stellen den laufenden Betrieb der Applikationen sicher. Abrufende Stellen können je nach Bedarf und getroffener Plattformauswahl aus dem entspr. Los abrufen und i.R.d. Einzelabrufs die jew Bedarfe konkretisieren. Lose 69 Plattformbezogene Leistung Design- und Umsetzungs-Review: Die Lose ergänzen die plattformspezifischen Umsetzungsleistungen durch unabhängige plattformspezifische Design- & Umsetzung-Reviews. Sie dienen der Qualitätssicherung + stellen die Einhaltung technischer, sicherheitsrelevanter+projektspezifischer Standards während des Entwicklungsprozesses sicher. Reviews werden für die Plattformen ServiceNow, OutSystems, Appian + Pega durchgeführt und tragen zur Risikominimierung sowie Steigerung der Applikationsqualität bei. Abrufende Stellen können je nach genutzter Plattform aus dem entspr. Los Leistungen abrufen und i.R.d. Einzelabrufs die jew. Bedarfe konkretisieren 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0001) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0002 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0002) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0003 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0003) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0004) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0005) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0006) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0007 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0007) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0008 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0008) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0009 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0009) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0001) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0002 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0002) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0003 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0003) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0004) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0005) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0006) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0007 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0007) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0008 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0008) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0009 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0009) wurde von 12:00:00+02:00 auf 14:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0001) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0002 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0002) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0003 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0003) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0004) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0005) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0006) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0007 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0007) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0008 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0008) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0009 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0009) wurde von 2025-04-14+02:00 auf 2025-04-22+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0001) wurde von 23:59:00+02:00 auf 12:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0002 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0002) wurde von 23:59:00+02:00 auf 12:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0003 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0003) wurde von 23:59:00+02:00 auf 12:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0004) wurde von 23:59:00+02:00 auf 12:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0005) wurde von 23:59:00+02:00 auf 12:00:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0006) wurde von 23:59:00+02:00 auf 12:00:00+02:00 geändert. 10.1. 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Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Tender Validity Deadline (LOT-0004) wurde von 84 auf 78 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Tender Validity Deadline (LOT-0005) wurde von 84 auf 78 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Tender Validity Deadline (LOT-0006) wurde von 84 auf 78 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0007 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Tender Validity Deadline (LOT-0007) wurde von 84 auf 78 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0008 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Tender Validity Deadline (LOT-0008) wurde von 84 auf 78 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0009 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Tender Validity Deadline (LOT-0009) wurde von 84 auf 78 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0001) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0002 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0002) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0003 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0003) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0004) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0005) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0006) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0007 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0007) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0008 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0008) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0009 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0009) wurde von 2025-04-24+02:00 auf 2025-04-30+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0001) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0002 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0002) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0003 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0003) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0004 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0004) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0005 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0005) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0006 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0006) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0007 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0007) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0008 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0008) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0009 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0009) wurde von 13: 00:00+02:00 auf 14:15:00+02:00 geändert. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c631d95e-5209-4ff2-99f3-8abc079a4973 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2025 14:00:18 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 78/2025 Datum der Veröffentlichung: 22/04/2025 Referenzen: https://www.ausschreibungen.pd-g.de/ https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=e2a42d7cb18873726a0d0ff4fc2d2050 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-259036-2025-DEU.txt |
