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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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DEU-Köln: Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Bühnenbau bei der DMEXCO 2025 2025/S 77/2025 256012 Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Bühnenbau bei der DMEXCO 2025 OJ S 77/2025 18/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH - EK Technik E-Mail: T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Bühnenbau bei der DMEXCO 2025 Beschreibung: Die Koelnmesse GmbH benötigt im Rahmen ihrer Veranstaltung DMEXCO Bühnenbauten die technische Projektleitung sowie die fristgerechte Anlieferung und fachgerechte Montage und Demontage sowie den Abtransport und die Einlagerung der eingesetzten Materialien. Kennung des Verfahrens: aecced7d-9f42-4614-9932-f365b6159ded Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist keine öffentlicher Auftraggeber, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Bühnenbau bei der DMEXCO 2025 Beschreibung: Die Leistungen beinhalten neben dem Bühnenbau die technische Projektleitung sowie die fristgerechte Anlieferung und fachgerechte Montage und Demontage sowie den Abtransport und die Einlagerung der eingesetzten Materialien. Interne Kennung: 013/2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Optionen: Beschreibung der Optionen: Kann um 1 Jahr verlängert werden 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 17/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 24/09/2026 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Beschreibung: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatz Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben über seinen Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, jeweils getrennt pro Geschäftsjahr) zu machen. Der Bieter erklärt, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren die folgenden Mindestumsätze (netto, pro Geschäftsjahr) erreicht hat: mindestens 2.000.000,00 netto Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Russland-Bezug Beschreibung: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung Russland-Bezug ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handelsregisterauszug Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Hinsichtlich der Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen handelt: Die Referenz beschreibt ein Projekt mit einer Konferenzausstattung von mindestens zwei verschiedenen Haupt- und Nebenbühnen aus dem Bereich Digital Marketing, Medien, Technik. Der Setbau der jeweiligen Referenz besteht mindestens aus Bühnenbau, Dekoration, LED-Beleuchtung, Bühnen Möblierung, Teppich und Publikumsbestuhlung. Die Referenz beschreibt eine Hauptbühne mit einer Mindestgröße von 800 Pax. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Beschreibung: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabe-verfahren rechtfertigen. Hierzu ist die Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Mitarbeiteranzahl Beschreibung: Die Mindestanzahl an Mitarbeitenden beträgt bei Angebotsabgabe 20 Personen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Für die Wertung im Kriterium Preis ist der Wert ausschlaggebend, der sich als Summe netto in der Anlage Leistungsverzeichnis ergibt. Der Bieter mit dem höchsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (70 Punkte). Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Das Zuschlagskriterium Qualität besteht aus einem Konzept zum Projektmanagement und einem Konzept zur fachlichen Qualifikation. Qualitätskriterium: Projektmanagement (Bieterkonzept, welches bei Angebotsabgabe mit einzureichen ist) / Gewichtung: 20 Punkte Qualitätskriterium: Fachliche Qualifikation (Bieterkonzept, welches bei Angebotsabgabe mit einzureichen ist) / Gewichtung: 10 Punkte Maximal können 30 Wertungspunkte erreicht werden. 5.1.11. Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.subreport.de /E84195276 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/04 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E84195276 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, diese Unterlagen nachzufordern. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen ist jedoch ausgeschlossen, da sie die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens fünf Kalendertage betragen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 23/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH - EK Technik Registrierungsnummer: USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 AG Köln Postanschrift: Messeplatz 1 Stadt: Köln Postleitzahl: 50679 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: T.EU-Beschaffung@koelnmesse.de Telefon: +49 2218 213172 Internetadresse: https://www.koelnmesse.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50606 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 40983b23-a9ab-41a7-a9f6-74d58afc5bcb - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 16:10:46 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 77/2025 Datum der Veröffentlichung: 18/04/2025 Referenzen: https://www.koelnmesse.de https://www.subreport.de/E84195276 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-256012-2025-DEU.txt |
