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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
48600000 - Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72230000 - Entwicklung von kundenspezifischer Software
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72262000 - Software-Entwicklung
72263000 - Software-Implementierung
72268000 - Bereitstellung von Software
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DEU-Lemgo: Deutschland Bereitstellung von Software Cloud- und browserbasierte Kommunikations-, Kollaborations- und Austauschplattform mit Produktivitätstools und mobilen Apps 2025/S 77/2025 255234 Deutschland Bereitstellung von Software Cloud- und browserbasierte Kommunikations-, Kollaborations- und Austauschplattform mit Produktivitätstools und mobilen Apps OJ S 77/2025 18/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landesverband Lippe E-Mail: ausschreibung@landesverband-lippe.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Cloud- und browserbasierte Kommunikations-, Kollaborations- und Austauschplattform mit Produktivitätstools und mobilen Apps Beschreibung: Im Rahmen der strategischen Ziele des Landesverbandes Lippe, insbesondere der Zentralisierung von IT-Infrastrukturen, der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und der Modernisierung der Zusammenarbeit, soll eine umfassende Cloud- und browserbasierte Plattform beschafft werden. Kennung des Verfahrens: 1f2f5ea1-ff0d-4614-b86a-64885283aed2 Interne Kennung: 3100/24 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72262000 Software- Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung, 72200000 Softwareprogrammierung und - beratung 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Schlossstr. 18 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Pyrmonter Str. 10 Stadt: Horn-Bad Meinberg Postleitzahl: 32805 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grotenburg 50 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32760 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hornsche Str. 41 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ameide 4 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Externsteiner Str. 35 Stadt: Horn-Bad Meinberg Postleitzahl: 32805 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYBWDQS4 1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind folgende Eigenerklärungen einzureichen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; - Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014. Formulare für diese Eigenerklärungen sind mit den Vergabeunterlagen abrufbar. 2. Rückfragen werden nur über das Vergabeportal beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Cloud- und browserbasierte Kommunikations-, Kollaborations- und Austauschplattform mit Produktivitätstools und mobilen Apps Beschreibung: Diese Plattform soll insbesondere folgende Funktionen bieten: - Effiziente Zusammenarbeit: Ermöglichung der gleichzeitigen Bearbeitung von Dokumenten (z.B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen) in Echtzeit, um die Zusammenarbeit zwischen den Standorten zu verbessern und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen. - Sichere Datenhaltung: Bereitstellung von Cloud-Speicher für Dokumente und andere Daten, unter Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsstandards gemäß DSGVO, BDSG und Landesdatenschutzgesetz NRW. - Moderne Kommunikation: Unterstützung verschiedener Kommunikationskanäle (z.B. Chat, Videokonferenzen), um die standortübergreifende Kommunikation zu erleichtern und Reisekosten zu reduzieren. - Flexibles Arbeiten: Ermöglichung des ortsunabhängigen Zugriffs auf alle Daten und Anwendungen, um mobiles Arbeiten zu unterstützen. Interne Kennung: 3100/24 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software Zusätzliche Einstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software, 72262000 Software-Entwicklung, 72263000 Software-Implementierung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Schlossstr. 18 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Pyrmonter Str. 10 Stadt: Horn-Bad Meinberg Postleitzahl: 32805 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grotenburg 50 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32760 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Hornsche Str. 41 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ameide 4 Stadt: Detmold Postleitzahl: 32756 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Externsteiner Str. 35 Stadt: Horn-Bad Meinberg Postleitzahl: 32805 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: siehe Leistungsbeschreibung B01 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Der Bieter muss in das Berufs- und Handelsregister eingetragen sein. Bieter, die keinen Sitz in Deutschland haben, müssen eine Eintragung in einem vergleichbaren Register des Mitgliedsstaates ihres Sitzes vorweisen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung des Bieters im Angebotsvorblatt B00. Dies ist eine Mindestanforderung an die Eignung. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Eignungsvoraussetzung ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die von der Leistungsbeschreibung umfassten Tätigkeiten mit folgenden Mindestdeckungssummen: - Sachschäden: 2.000.000 EUR - Vermögensschäden: 5.000.000 EUR Die Mindestdeckungssummen gelten jeweils pro Schadensfall. Die genannten Mindestdeckungssummen müssen spätestens bei Leistungsbeginn vorliegen. Die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bestehenden Deckungssummen sind im Angebotsvorblatt B00 unter Ziff. 7 anzugeben. Ein Nachweis der bestehenden Versicherung ist nur auf Verlangen des Auftraggebers nachzureichen. Für den Fall, dass die vorgeschriebenen Deckungssummen derzeit noch nicht erreicht werden, ist eine Erklärung des Bieters vorzulegen, dass eine Anpassung rechtzeitig zum Leistungsbeginn erfolgt. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Bieter müssen für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre den jeweiligen Jahresgesamtumsatz angeben. Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen. Die Angabe erfolgt im Angebotsvorblatt B00. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Es gelten die folgenden kumulativen Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit: - Gegenstand einer Referenz ist bzw. war die Bereitstellung einer ganzheitlichen Cloud- und browserbasierten Softwarelösung, die die Kommunikation, Zusammenarbeit und den sicheren Datenaustausch innerhalb einer Einrichtung sowie mit externen Personen optimiert und - diese Software wurde über mindestens ein Jahr vom Auftraggeber auf der Grundlage eines Supportvertrages gepflegt und - diese Software wurde im Rahmen des Referenzauftrages für mindestens 150 Endgeräte lizensiert und - das Ende der Leistungserbringung darf nicht vor dem 01.04.2022 liegen. Nachweis: Eigenerklärung im Formular Bieter-Referenzliste B00-1. Mindestanforderung an die Eignung: Es sind mind. 2 Bieterreferenzen aus den letzten drei Jahren einzureichen, die alle oben genannten Eigenschaften aufweisen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Umsetzungskonzept Beschreibung: Siehe auch Ziff. 2.8.1 und 2.8.2 und 4.2.2. der Bewerbungsbedingungen, sowie Ziff. 1 der Zuschlagsmatrix A03 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Zusatzanforderungen an Softwarelösung Beschreibung: Siehe auch Ziff. 4.2.3. der Bewerbungsbedingungen, sowie Ziff. 2 der Zuschlagsmatrix A03 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 12,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Erreichbarkeit von Support und Service Beschreibung: Siehe auch Ziff. 4.2.3. der Bewerbungsbedingungen, sowie Ziff. 3 der Zuschlagsmatrix A03 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 8,00 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Höhe des Angebotspreises Beschreibung: Siehe auch Ziff. 4.2.1. der Bewerbungsbedingungen, sowie Ziff. 4 der Zuschlagsmatrix A03 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYBWDQS4/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBWDQS4 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYBWDQS4 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 59 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 27/05/2025 10:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung nicht zugelassen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesverband Lippe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesverband Lippe Beschaffungsdienstleister: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landesverband Lippe Registrierungsnummer: DE 125 655 284 Postanschrift: Schlossstr. 18 Stadt: Lemgo Postleitzahl: 32657 Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45) Land: Deutschland E-Mail: ausschreibung@landesverband-lippe.de Telefon: +49 52612502-0 Internetadresse: https://www.landesverband-lippe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Registrierungsnummer: DE 125 233 481 Postanschrift: Münsterstraße 1-3 Stadt: Hamm Postleitzahl: 59065 Land, Gliederung (NUTS): Hamm, Kreisfreie Stadt (DEA54) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@wolter-hoppenberg.de Telefon: +49 238192122-0 Internetadresse: https://www.wolter-hoppenberg.de Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: DE 164 242 157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: +49 2514111691 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 34a8d2db-a213-42a8-80d1- 71a9a458327d-01 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen Beschreibung: Die Frist zur Abgabe der Angebote wurde auf den 27.05.2025, 10:00 Uhr verlängert um Bieterwunsch um Verlängerung entgegenzukommen. 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Die Frist zur Abgabe der Angebote wurde auf den 27.05.2024, 10:00 Uhr verlängert. Die Bindefrist wurde auf den 25.07.2025 verlängert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 16/04/2025 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5acd766a-c773-4654-baae-3e07c990fc63 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2025 15:23:48 (UTC+2) Eastern European Time, Central European Summer Time Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 77/2025 Datum der Veröffentlichung: 18/04/2025 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBWDQS4 https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBWDQS4/documents https://www.landesverband-lippe.de https://www.wolter-hoppenberg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-255234-2025-DEU.txt |
