Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Sicherheitssoftwarepaket ITDZ Berlin: RV Elastic Lizenzen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025032801502917038 / 202436-2025
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Veröffentlicht :
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28.03.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.04.2025
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Angebotsabgabe bis :
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05.05.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48730000 - Sicherheitssoftwarepaket
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72268000 - Bereitstellung von Software
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DEU-Berlin: Deutschland Sicherheitssoftwarepaket ITDZ Berlin: RV
Elastic Lizenzen
2025/S 62/2025 202436
Deutschland Sicherheitssoftwarepaket ITDZ Berlin: RV Elastic Lizenzen
OJ S 62/2025 28/03/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen - Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: ITDZ Berlin: RV Elastic Lizenzen
Beschreibung: Rahmenvertrag über Enterprise Lizenzen für die Erweiterung einer on-premise
betriebenen Elastic (ELK) Stack Umgebung sowie dazugehörige Dienstleistungen
Kennung des Verfahrens: 04c847aa-49e2-4d12-bdc4-a799dada4cbf
Interne Kennung: 194-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software,
72268000 Bereitstellung von Software
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 800 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des
Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. xA 4.2
Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen,
Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im
Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die
Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang zu
sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen. xL 4.3 Bietende Parteien
aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der
Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen
Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die
bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so
hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. xL
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: ITDZ Berlin: RV Elastic Lizenzen
Beschreibung: Rahmenvertrag über Enterprise Lizenzen für die Erweiterung einer on-premise
betriebenen Elastic (ELK) Stack Umgebung sowie dazugehörige Dienstleistungen
Interne Kennung: 0
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48730000 Sicherheitssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software,
72268000 Bereitstellung von Software
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 9 800 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: 4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des
Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. xA 4.2
Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen,
Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG (Sabotageschutzbetreuung) im
Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des Formulars E II für die
Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang zu
sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen. xL 4.3 Bietende Parteien
aus dem Ausland müssen für die Ausführung der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der
Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen
Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die
bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so
hat diese dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. xL
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter
Verwendung des Formulars Wirt-2141.
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: xA = einzeln bietende Partei, generalauftragnehmende Partei, bei
/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft, xE = einzeln bietende
Partei, generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der
Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmende zur Eignungsleihe (Keine
Unterauftragnehmenden sind, wenn diese der bietenden Partei nur die nötigen Mittel, wie
Baumaterial, Geräte, Technik oder auch Personal zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen
erbringen, damit die bietende Partei die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in
eigener Verantwortung bewirken kann.), xL = einzeln bietende Partei,
generalauftragnehmende Partei, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied / den Mitgliedern der
Bietergemeinschaft bzw. dem/den Unterauftragnehmenden, der/die für die jeweilige
Leistungserbringung vorgesehen ist/sind, xS = wird in Summe beurteilt, x = auftraggebende
/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der
Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit der sich bietenden Partei bzw. einem
Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Unterauftragnehmenden der bietenden Partei
/Bietergemeinschaft. 2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des
Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation
(Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des
Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. xA xU 2.2 Nachweis
(Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000
Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr
(Rahmenvertrag und Einzelabrufe). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die
vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die
Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen.
Mindestanforderung: Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe
von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den
Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten
Deckungssummen im Zuschlagsfall. xE 2.3 Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr
der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. xA xU
2.4 Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags von
Elastic-Sicherheitsfunktionen (Elastic Defend) der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. Mindestjahresumsatz mehr als
3.500.000 Euro im Jahresmittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre xA xU xS
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: 3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter
Verwendung des Formulars Wirt-235. xA 3.2 Verpflichtungserklärung zur
Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. xU 3.3
Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich
Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in
elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.
Mindestanforderung: Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene
Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000
ff.). Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen
des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen
Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine
Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle,
Endkontrolle etc.) sichergestellt wird. xA xU 3.4 Nachweis (Vorlage des Zertifikats in
elektronischer Kopie) eines beim Bietenden etablierten
Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Mindestanforderung: nachgewiesene,
gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
nach ISO/IEC 27001 (oder gleichwertig) xL 3.5 Angabe der durchschnittlichen jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. xAxU 3.6 Angabe
von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Lieferung von Elastic-Lizenzen und
Dienstleistungen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter Verwendung
des Formulars E III. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein,
gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen
zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: zum Realisierungszeitpunkt
/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des Servicevertrages zum
Auftraggegenstand und Auftragsvolumen Darstellung aus der die Gleichwertigkeit zum
Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, zu den Aufgaben (Aufgaben- und
Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz zum technisch-/organisatorischen
Umfeld Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden
/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenzx Benennung einer
Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die
kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. Mindestanforderung:
Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen
Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 3 Jahre (gerechnet ab Angebotsfristende)
ist xA xU xS 3.7 Nachweis über die Teilnahme am Elastic Partner-Programm als Premier
Reseller oder Elite Reseller (Vorlage des Elastic-Nachweises in elektronischer Kopie oder
alternativ Nachweis über die Auflistung auf der Webseite des Elastic Partner-Programms)
Mindestanforderung: nachgewiesene, gültige Teilnahme am Elastic Partner-Programm als
Premier Reseller oder Elite Reseller xA xU 3.8 Angabe von Qualifikation, beruflicher
Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung
vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der
Formulare E IV - EIVa: Experte/Expertin für Beratungs- und Unterstützungsleistungen in der
Elastic Stack Umgebung Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen
Referenz sind u. a. erforderlich) zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen
Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht zur
ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) erbrachte persönliche
Leistungen persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum persönlicher und insgesamter
Auftragsumfang (in Personentagen (PT)) Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden
Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen
Referenz Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer
und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz Auskunft geben kann. Es
dürfen bis zu maximal 3 Profile je Position/Rolle eingereicht werden. Geeignete Mitarbeitende
können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf. vorgegebenen
rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der gestellten
Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung eines
Mitarbeitenden ausgeschlossen Mindestanforderung: Die erforderlichen Anforderungen je
Position/Rolle sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben. xA xU xS
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/04/2025 13:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/192273
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 13:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: -
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 05/05/2025 13:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informationsund
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de
Telefon: +49 30 90222-0
Fax: +49 3090283055
Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder
Dienstleistungen erwirbt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1eb4c036-dbca-47a1-92f0-25ebcff6955f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2025 07:34:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 62/2025
Datum der Veröffentlichung: 28/03/2025
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.itdz-berlin.de/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/192273
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-202436-2025-DEU.txt
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