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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92221000 - Produktion von Fernsehsendungen
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Livestreamproduktion / Regie Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Niedersächsischer Landtag - Landtagsverwaltung Zu Händen Sonja Jakobshöfer-Maibaum Postanschrift Hannah-Arendt-Platz 1 Ort 30159 Hannover E-Mail sonja.jakobshoefer-maibaum@lt.niedersachsen.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY8R6U9 Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY8R6U9/documents Art und Umfang der Leistung Livestream-Produktion der Plenarsitzungen 1.1 Allgemeine Vorbemerkung Der Niedersächsische Landtag vergibt die Leistung der Livestream-Produktion der Plenarsitzungen. Der Livestream wird auf den Kanälen des Niedersächsischen Landtages direkt ausgespielt und das Videomaterial wird nach der Plenarsitzung in der Mediathek des Niedersächsischen Landtages veröffentlicht. Die technische Ausstattung, wie die steuerbaren Kameras sowie das Videomischpult inkl. der Kreuzschiene werden vom Niedersächsischen Landtag gestellt. Die Audiosignale werden ebenfalls von der Medientechnik des Niedersächsischen Landtages bereitgestellt. Der Bieter muss vor Angebotsabgabe die technische Ausstattung besichtigen und die Teilnahme mit dem anliegenden Formblatt "C_Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung_ Teilnahme Besichtigung" nachweisen. Die Teilnahme an den Besichtigungsterminen ist rechtzeitig über die Vergabeplattform (unter "Kommunikation") bei dem jeweiligen Ansprechpartner anzumelden 1.2 Ausgeschrieben werden: 1.2.1 Kameraführung der vom Landtag bereitgestellten Kameras Der Auftragnehmer bedient die vom Landtag bereitgestellten Kameras. Sollte eine Sonneneinstrahlung durch die Fenster des Plenarsaals kein zufriedenstellendes Kamerabild ermöglichen, werden auf Bitten des Auftragnehmers die Verdunklungselemente im Plenarsaal durch die Landtagsverwaltung aktiviert. 1.2.2 Bildmischung eines Video-Livestreams Der Auftragnehmer mischt aus den vom Landtag bereitgestellten Kamerasignalen einen Video-Livestream. Dieser wird auf die vom Landtag bereitgestellten Audiosignale gelegt. Bei der Gestaltung des Video-Livestreams ist durch den Auftragnehmer insbesondere auf Folgendes zu achten: - Der Video-Livestream muss so gestaltet sein, dass er der Würde des Landtages als Verfassungsorgan gerecht wird. - Der VideoLivestream muss informativ und parteipolitisch neutral gestaltet sein. - Die Anmutung des Video-Livestreams muss seriös sein. - Der Video-Livestream muss so gestaltet sein, dass es Zuschauenden nicht möglich ist, Akten, Dokumente (digital oder in Papier) oder Aufzeichnungen des Präsidiums, der Abgeordneten oder der Regierung zu lesen. - Es dürfen keine kompromittierenden Bilder für den Video-Livestream genutzt werden. - Es dürfen keine Geschehnisse abseits der Plenardebatte im Video-Livestream dargestellt werden. 1.2.3 Erstellung von Texttafeln und Informationsgrafiken zu Beginn der einzelnen Tagesordnungspunkte Zu Beginn jedes Tagesordnungspunktes blendet der Auftragnehmer eine Texttafel mit dem entsprechenden Thema des Tagesordnungspunktes ein. Die gestalterische Vorlage für die Seite 1/3 20240883-D: Livestreamproduktion / Regie VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Texttafeln wird durch den Landtag bereitgestellt. Zur Bearbeitung der Vorlage wird die vom Landtag bereitgestellte und auf den Rechnern installierte Software GIMP genutzt. Zu Beginn des Livestreams wird eine vollformatige Grafik (perspektivisch eine Videosequenz) über das Kamerabild gelegt. Diese Grafik wird durch die Landtagsverwaltung eine Woche im Voraus per E-Mail an den Auftragnehmer versendet. In der Pause wird eine vollformatige Grafik (perspektivisch eine Videosequenz), die von der Landtagsverwaltung bereitgestellt wird, über das Kamerabild gelegt. Auf der Grafik muss das Pausenende von dem Auftragnehmer selbstständig eingetragen werden. Hierfür wird die vom Landtag bereitgestellte und auf den Rechnern installierte Software GIMP genutzt. Nach Abschluss der Sitzung wird eine vollformatige Grafik (perspektivisch eine Videosequenz), die von der Landtagsverwaltung bereitgestellt wird, über das Kamerabild gelegt. 1.2.4 Vorbereitung, Leitungstest und Abschluss der Sitzung Die Vorbereitung für den Video-Livestream beginnt eine Stunde vor Sitzungsbeginn. Bestandteil der Vorbereitung ist das Prüfen der Technik und der Signalwege auf die korrekte Funktionsweise. Der Video-Livestream startet 30 Minuten vor Sitzungsbeginn. 1.3 Technische Probleme Sollten insbesondere im Laufe des Video-Livestreams technische Probleme auftreten, die durch den Auftragnehmer nicht selbstständig gelöst werden können, informiert der Auftragnehmer unverzüglich die Ansprechpersonen der Landtagsverwaltung. 1.4 Umfang Im Durchschnitt handelt es sich um die Leistungserbringung bei rund zehn PlenarTagungsabschnitten pro Jahr. Ein Tagungsabschnitt umfasst im Regelfall drei Sitzungstage, wobei die ersten beiden Sitzungstage üblicherweise jeweils acht bis zehn Sitzungsstunden dauern, während der letzte Sitzungstag voraussichtlich bis zu fünf Sitzungsstunden dauert. Nach der Sommerpause des Vorjahres wird der endgültige Sitzungsplan (sog. Parlamentarischer Jahreskalender) für das Folgejahr auf der Internetseite des Niedersächsischen Landtages veröffentlicht. Dieser ist von dem Auftragnehmer zu beachten. Die Termine im Parlamentarischen Jahreskalender gelten als beauftragt. Änderungen werden am Mittwoch oder Donnerstag der Vorwoche bekanntgegeben. Darüber hinaus können außerplanmäßige Plenarsitzungen stattfinden, die mit einem Vorlauf von mindestens drei Werktagen einberufen werden können. Auch diese außerplanmäßigen Sitzungen sind Bestandteil des Auftrages. Dies ist bei der Preisgestaltung zu berücksichtigen. Für Plenarsitzungen, die ausnahmsweise mit einem Vorlauf von weniger als drei Werktagen einberufen werden, ist ein gesonderter Stundensatz anzugeben. 1.5 Sonstige Regelungen Bitte beachten Sie außerdem die weiteren Regelungen in dem beiliegenden EVB-IT Dienstvertrag, welcher durch die Zuschlagserteilung zustande kommt. Insbesondere wird nochmal auf die Einarbeitungszeit nach Ziffer 3.1 des Vertrages hingewiesen. Der Vertrag beginnt am 01.08.2025 und endet am 31.07.2029. Haupterfüllungsort Bezeichnung Niedersächsischer Landtag - Landtagsverwaltung Postanschrift Hannah-Arendt-Platz 1 Ort 30159 Hannover Ausführungsfristen Laufzeit bzw. Dauer Beginn 01.08.2025 Ende 31.07.2029 Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Seite 2/3 20240883-D: Livestreamproduktion / Regie VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Eigenerklärung über Gesetzestreue und Zuverlässigkeit (Weitere Informationen dazu finden Sie im Anlagenverzeichnis E_Anlagenverzeichnis_V1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eigenerklärung Insolvenz (Weitere Informationen dazu finden Sie im Anlagenverzeichnis E_Anlagenverzeichnis_V1) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Formblatt für die Nennung von Referenzen Qualifikation "Journalismus" und "parlamentarischer Erfahrungen" der vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden (Weitere Informationen dazu finden Sie im Anlagenverzeichnis E_Anlagenverzeichnis_V1) Sonstige Erklärung zur Kenntnisnahme des Hinweises zu 111 GWB Eigenerklärung zum Mindestentgelt Erklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit Eigenerklärung zur Einhaltung von Sozial- und Umweltstandards Besichtigungsnachweis (Weitere Informationen dazu finden Sie im Anlagenverzeichnis E_Anlagenverzeichnis_V1) Schlusstermin für den Eingang der Angebote 28.02.2025 um 13:00 Uhr Bindefrist des Angebots 11.04.2025 Zusätzliche Angaben Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY8R6U9 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2025/01/109527.html Data Acquisition via: p8000001 |
