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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22600000 - Tinte
22800000 - Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
30100000 - Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
30125100 - Tonerpatronen
30192000 - Bürobedarf
30192700 - Büromaterial
30193000 - Ordnungssysteme und Zubehör
30196000 - Terminplaner
30197000 - Kleinere Bürobedarfsartikel
30197630 - Druckpapier
30199000 - Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
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DEU-München: Deutschland Bürobedarf Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial, Tinte u. Toner, Papier und Kalender 2025/S 26/2025 80803 Deutschland Bürobedarf Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial, Tinte u. Toner, Papier und Kalender OJ S 26/2025 06/02/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromaterial, Tinte u. Toner, Papier und Kalender Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die es dem Auftraggeber und den Bezugsberechtigten ermöglicht, Büromaterialien, Kalender und Papier (Los 1 & Los 2) sowie Tinte/Toner (nur im Los 1) nach näherer Maßgabe des fachlichen Teils - Leistungsbeschreibung zu beschaffen. Das Los 1 umfasst die Schreibtischbelieferung bei den Bezugsberechtigten. Das Los 2 umfasst die Zentralbelieferung beim Auftraggeber und den Bezugsberechtigten. Die Beschaffung muss vorratslos erfolgen. Daher müssen alle Produkte, die Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind, lieferbar sein und in ausreichender Menge durch den künftigen Auftragnehmer zeitgerecht bereitgestellt werden können. Kennung des Verfahrens: 5b9d511a-b97a-4be3-a697-7af9be2fa87a Interne Kennung: BR-2025-0004 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf Zusätzliche Einstufung (cpv): 22600000 Tinte, 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe , 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln, 30125100 Tonerpatronen, 30192700 Büromaterial, 30193000 Ordnungssysteme und Zubehör, 30196000 Terminplaner, 30197000 Kleinere Bürobedarfsartikel, 30197630 Druckpapier, 30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort ist entweder der Hauptstandort oder ein Nebenstandort des Auftraggeber und der Bezugsberechtigten. Die jeweils möglichen Lieferorte ergeben sich aus den Standortlisten (siehe Anlage 15 - Standortlisten und Rechnungsanschriften). Diese werden dem Auftragnehmer beim Einzelabruf mitgeteilt. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YT6EST7AW Keine Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Korruption: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Betrugsbekämpfung: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen- erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Zahlungsunfähigkeit: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen- erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Entrichtung von Steuern: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen- erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Schreibtischbelieferung Beschreibung: Das Los 1 beinhaltet in Summe 624 Artikel. Die bei Los 1 für die Schreibtischbelieferung relevanten, sicherheitstechnischen Vorgaben und Zutrittsregelungen der einzelnen Bezugsberechtigten erfordern ein festes, eingewiesenes Stammpersonal an den Hauptstandorten. An den weiteren Standorten kann auch wechselndes Personal eingesetzt werden. Entsprechende Standortlisten sind in der Anlage 15 - Standortlisten und Rechnungsanschriften der Bezugsberechtigten zu entnehmen. Siehe insbesondere Kapitel 1.3.1.1 und 1.3.2.1 des Dokuments 3. Fachlicher Teil - Leistungsbeschreibung Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf Zusätzliche Einstufung (cpv): 22600000 Tinte, 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe , 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln, 30125100 Tonerpatronen, 30192700 Büromaterial, 30193000 Ordnungssysteme und Zubehör, 30196000 Terminplaner, 30197000 Kleinere Bürobedarfsartikel, 30197630 Druckpapier, 30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort ist entweder der Hauptstandort oder ein Nebenstandort des Auftraggeber und der Bezugsberechtigten. Die jeweils möglichen Lieferorte ergeben sich aus den Standortlisten (siehe Anlage 15 - Standortlisten und Rechnungsanschriften). Diese werden dem Auftragnehmer beim Einzelabruf mitgeteilt. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Über die Grundlaufzeit hinaus kann die Rahmenvereinbarung optional zwei Mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung tritt nach der Grundlaufzeit automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber nicht 6 Monate vor dem Ende der jeweiligen Verlängerungsoption schriftlich kündigt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Februar 2029 Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Keine 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Bei der Beschaffung von nachhaltigem Büroequipment sollen Produkte gewählt wer-den, die während ihres gesamten Lebenszyklus möglichst geringe negative Auswirkung auf die Umwelt und ihre Nutzerinnen und Nutzer haben. Je nach Produkt sind die folgenden Eigenschaften zu berücksichtigen: - hohe Funktionalität unter Berücksichtigung des konkreten Einsatzzweckes - niedriger Verbrauch von Energie und Verbrauchsmitteln - lange Lebensdauer - Reparaturfreundlichkeit - Wiederverwendbarkeit - Rezyklierbarkeit Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind nach Möglichkeit ökologische und soziale Gütesiegel sowie Zertifizierungen zu berücksichtigen. Die Bezugsberechtigten legen hierbei insbesondere auf qualitative und umweltbezogene Aspekte wert. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Mindestanforderung: - Für Personen- und Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von min. 2.500.000 EUR pro Schadensfall - Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen. oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. Eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: - Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 10 % Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist eine mindestens mittlere Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer Probability of Default -Rate nicht größer als 2% laut Creditreform. Hinweis: - Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Keine Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durcheine Eintragung in einem Berufs - oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Mindestanforderung: Nicht älter als 1 Jahr Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001 eingeführt und zertifiziert hat sowie die Anforderungen an die internationale Umweltmanagementnorm nach DIN EN ISO 14001 erfüllt. Nachweis von zwei (2) Referenzprojekten über die Lieferung von Büromaterialartikeln in einer vergleichbarer Größenordnung, welche mit dem Auftragsinhalt des hier ausgeschriebenen Leistungsumfangs vergleichbar sind und welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift (s.u.) anzugeben. Die Referenz muss zwingend mindestens folgendes beinhalten: - Angabe des Referenzgebers - Angabe des Ansprechpartners - Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners - Angabe des Referenzzeitraums - Angabe des Auftragsvolumens - Kurze Beschreibung des Projekts Mindestanforderung für das Kriterium - Die in A4.2 definierten eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsichtlich Projektvolumen (Monetär) und Beschreibung des Projekts überprüft. Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien) Gewichtung (Punkte, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/02/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXS0Y54YT6EST7AW/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 50 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 11/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Ebenfalls vorzulegen ist die Anlage 06 - Eigenerklärung zum Russlandbezug . Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Zentralbelieferung Beschreibung: Das Los 2 umfasst 443 Artikel. Siehe insbesondere Kapitel 1.3.2.2 des Dokuments 3. Fachlicher Teil - Leistungsbeschreibung Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192000 Bürobedarf Zusätzliche Einstufung (cpv): 22600000 Tinte, 22800000 Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe , 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln, 30125100 Tonerpatronen, 30192700 Büromaterial, 30193000 Ordnungssysteme und Zubehör, 30196000 Terminplaner, 30197000 Kleinere Bürobedarfsartikel, 30197630 Druckpapier, 30199000 Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Der Erfüllungsort ist entweder der Hauptstandort oder ein Nebenstandort des Auftraggeber und der Bezugsberechtigten. Die jeweils möglichen Lieferorte ergeben sich aus den Standortlisten (siehe Anlage 15 - Standortlisten und Rechnungsanschriften). Diese werden dem Auftragnehmer beim Einzelabruf mitgeteilt. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/07/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Über die Grundlaufzeit hinaus kann die Rahmenvereinbarung optional zwei Mal um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung tritt nach der Grundlaufzeit automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber nicht 6 Monate vor dem Ende der jeweiligen Verlängerungsoption schriftlich kündigt. 5.1.6. Allgemeine Informationen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Beschreibung: Februar 2029 Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Keine 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Bei der Beschaffung von nachhaltigem Büroequipment sollen Produkte gewählt wer-den, die während ihres gesamten Lebenszyklus möglichst geringe negative Auswirkung auf die Umwelt und ihre Nutzerinnen und Nutzer haben. Je nach Produkt sind die folgenden Eigenschaften zu berücksichtigen: - hohe Funktionalität unter Berücksichtigung des konkreten Einsatzzweckes - niedriger Verbrauch von Energie und Verbrauchsmitteln - lange Lebensdauer - Reparaturfreundlichkeit - Wiederverwendbarkeit - Rezyklierbarkeit Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind nach Möglichkeit ökologische und soziale Gütesiegel sowie Zertifizierungen zu berücksichtigen. Die Bezugsberechtigten legen hierbei insbesondere auf qualitative und umweltbezogene Aspekte wert. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Mindestanforderung: - Für Personen- und Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von min. 2.500.000 EUR pro Schadensfall - Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen. oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. Eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: - Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 10 % Vorlage eines Bonitätsnachweises, zum Beispiel mittels Zeugnis einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate). Nachzuweisen ist eine mindestens mittlere Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer Probability of Default -Rate nicht größer als 2% laut Creditreform. Hinweis: - Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Sonstiges Beschreibung: Keine Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durcheine Eintragung in einem Berufs - oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Mindestanforderung: Nicht älter als 1 Jahr Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001 eingeführt und zertifiziert hat sowie die Anforderungen an die internationale Umweltmanagementnorm nach DIN EN ISO 14001 erfüllt. Nachweis von zwei (2) Referenzprojekten über die Lieferung von Büromaterialartikeln in einer vergleichbarer Größenordnung, welche mit dem Auftragsinhalt des hier ausgeschriebenen Leistungsumfangs vergleichbar sind und welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift (s.u.) anzugeben. Die Referenz muss zwingend mindestens folgendes beinhalten: - Angabe des Referenzgebers - Angabe des Ansprechpartners - Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners - Angabe des Referenzzeitraums - Angabe des Auftragsvolumens - Kurze Beschreibung des Projekts Mindestanforderung für das Kriterium - Die in A4.2 definierten eignungsbezogenen Referenzprojekte werden hinsichtlich Projektvolumen (Monetär) und Beschreibung des Projekts überprüft. Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien) Gewichtung (Punkte, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/02/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXS0Y54YT6EST7AW/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 50 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Keine Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 11/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die Anlage 05 - Bieterauskunft mit Eigen-erklärung ausgefüllt beigefügt sein. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für jedes Mitglied vorzulegen. Ebenfalls vorzulegen ist die Anlage 06 - Eigenerklärung zum Russlandbezug . Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Registrierungsnummer: DE129523494 Postanschrift: Rundfunkplatz 1 Stadt: München Postleitzahl: 80335 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de Telefon: +49 89590094912 Fax: +49 89590023469 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: DE811335517 Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 8921762847 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 96092a83-264b-4b2e-9cfb-dcdae7de5f65 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/02/2025 11:40:29 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 26/2025 Datum der Veröffentlichung: 06/02/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YT6EST7AW/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-80803-2025-DEU.txt |
