Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen Geschäftsstraßenmanagement Fördergebiet Residenzstraße 2025-2026
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024112202082320452 / 715266-2024
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Veröffentlicht :
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22.11.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.12.2026
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Angebotsabgabe bis :
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23.12.2024
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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71240000 - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71410000 - Stadtplanung
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DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen von Architektur- und
Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Geschäftsstraßenmanagement Fördergebiet Residenzstraße 2025-2026
2024/S 228/2024 715266
Deutschland Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene
Leistungen Geschäftsstraßenmanagement Fördergebiet Residenzstraße 2025-2026
OJ S 228/2024 22/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Geschäftsstraßenmanagement Fördergebiet Residenzstraße 2025-2026
Beschreibung: Erbringung von Koordinierungs- und Steuerungsleistungen für das
Fördergebiet Residenzstraße im Förderprogramm Lebendige Zentren und Quartiere in Berlin
Reinickendorf 2025-2026
Kennung des Verfahrens: 74216690-1cca-4f6e-b7a1-3ca13f3c2c08
Interne Kennung: 2024-Stadt-VgV-051
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13437
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist Berlin. Regelmäßige
Abstimmungstermine unter Beteiligung des Auftragnehmers werden teils digital als
Videokonferenz, teils in Präsenz im Rathaus Reinickendorf, dem Vor-Ort-Büro in der
Raschdorffstr.5, 13409 Berlin sowie dem Dienstgebäude der Senatsverwaltung für
Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen stattfinden. Darüber hinaus ist seitens des
Auftragnehmers die wiederkehrende Teilnahme an Terminen, Veranstaltungen und
Beteiligungsformaten vor Ort im Fördergebiet im Rahmen der Leistungserbringung zu
gewährleisten. Die Abgrenzung des Fördergebiets ist im beigefügten Übersichtsplan, siehe
Vergabeunterlagen (Anlage 3) dargestellt. Wenn der Bürostandort des Bieters nicht in Berlin
ist, sind im Angebot Angaben zu machen, wie der Bieter eine angemessene Vor-Ort-Präsenz
und Verfügbarkeit für den Auftraggeber absichern wird.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe
einer Erklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung sowie zur Einhaltung der
Frauenförderverordnung (siehe Vergabeunterlagen).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Es gelten
die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat
anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein
nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1
Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen
oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Geschäftsstraßenmanagement Fördergebiet Residenzstraße 2025-2026
Beschreibung: Erbringung von Koordinierungs- und Steuerungsleistungen für das
Fördergebiet Residenzstraße im Förderprogramm Lebendige Zentren und Quartiere in Berlin
Reinickendorf 2025-2026
Interne Kennung: 0
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000
Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71410000 Stadtplanung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber behält sich die Option einseitig offen, den
Vertrag unter Beibehaltung der Konditionen einmalig um weitere zwei Jahre, beginnend an
01.01.2027 bis 31.12.2028, zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt schriftlich, 1 Monat vor
Ablauf des Vertrages.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13437
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Ort der Leistungserbringung ist Berlin. Regelmäßige
Abstimmungstermine unter Beteiligung des Auftragnehmers werden teils digital als
Videokonferenz, teils in Präsenz im Rathaus Reinickendorf, dem Vor-Ort-Büro in der
Raschdorffstr.5, 13409 Berlin sowie dem Dienstgebäude der Senatsverwaltung für
Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen stattfinden. Darüber hinaus ist seitens des
Auftragnehmers die wiederkehrende Teilnahme an Terminen, Veranstaltungen und
Beteiligungsformaten vor Ort im Fördergebiet im Rahmen der Leistungserbringung zu
gewährleisten. Die Abgrenzung des Fördergebiets ist im beigefügten Übersichtsplan, siehe
Vergabeunterlagen (Anlage 3) dargestellt. Wenn der Bürostandort des Bieters nicht in Berlin
ist, sind im Angebot Angaben zu machen, wie der Bieter eine angemessene Vor-Ort-Präsenz
und Verfügbarkeit für den Auftraggeber absichern wird.
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# Auf Grundlage der
Leistungsbeschreibung unter Ziffer 2. ist ein detailliertes Angebot zu erstellen. Darin sollen das
Aufgabenverständnis dargelegt und die einzelnen Leistungsbausteine bzw. Teilleistungen
inhaltlich konkretisiert werden. Das methodische Herangehen, innovative Ansätze und
effiziente Vorgehensweisen zur Bearbeitung der Aufgaben sowie die Kommunikation und
Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sind darzustellen. Das Konzept soll max. 10 DIN A4-
Seiten umfassen. Es sind Angaben zu machen, wie der Bieter die VorOrt-Präsenz im Büro in
der Raschdorffstr. 5 und Verfügbarkeit für den Auftraggeber absichern wird (siehe Ziffer 3. der
Leistungsbeschreibung Ort der Leistungserbringung ). Im Leistungsangebot ist im Rahmen
der zur Verfügung stehenden Auftragssumme von 110.000 Euro brutto jährlich der
Zeitaufwand für die einzelnen Leistungsbausteine bzw. Teilleistungen in Stunden pro Jahr für
die Jahre 2025 und 2026 anzugeben. Der Zeitaufwand ist aufgeschlüsselt nach
einzusetzendem Personal (Projektleitung, fachlich qualifizierter Mitarbeiter/innen, sonstige
Mitarbeiter/innen) darzustellen. Dafür ist das Angebotsdokument (siehe Anlage 15) vom Bieter
auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die dem Leistungsangebot
zugrundeliegenden Stundensätze für Projektleitung, fachlich qualifizierte Mitarbeiter/innen,
sonstige Mitarbeiter/innen sind in Euro netto anzugeben. Das Leistungsangebot versteht sich
inklusive aller Honorar-, Sach- und Nebenkosten.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sind die Arbeitsschwerpunkte
sowie das Leistungsspektrum des Unternehmens darzustellen. Zudem sind vergleichbare
Referenzprojekte der letzten 3 Jahre in der tabellarischen Übersicht der Anlage 14 mit den
geforderten Angaben aufzuführen und die ausgefüllte Übersicht mit dem Angebot
einzureichen (max. 4 Seiten Din A4).
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Die für die Bearbeitung vorgesehenen Mitarbeiter sind mit ihren beabsichtigten
Leistungsschwerpunkten im Projekt und ihren Qualifikationen zu benennen. Bitte fügen Sie
einen Nachweis der fachlichen Qualifikation bei. Der berufliche Werdegang des für die
Aufgabenausführung vorgesehenen Personals ist insbesondere im Hinblick auf die
vergleichbaren Erfahrungen je Teammitglied auf einer DIN A4-Seite darzustellen.
Nachzuweisen sind Erfahrungen in der Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung von
Förderprojekten, Steuerungs- und Moderationskompetenzen, Erfahrungen mit lokalen
Akteuren und der Arbeitsweise der Berliner Verwaltung. Die für das Projekt vorgesehene
zuständige Projektleitung sowie deren vorgesehene Stellvertretung sind zu benennen.
Personelle Veränderungen im Laufe der Projektlaufzeit sind mit dem Auftraggeber
abzustimmen.
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3 Mio. Euro und für Sach-
/Vermögensschäden von mindestens 1,5 Mio. Euro nachzuweisen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Anforderungen an die berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter: Die Bieter
müssen über Erfahrungen in der Durchführung und Abwicklung von Förderverfahren in
Städtebaufördergebieten vorweisen können. Sie sollten über gute Kenntnisse im Aufbau von
Netzwerken, Projektmanagement und der Entwicklung von Kooperationsprojekten verfügen.
Zudem den Umgang mit vielschichtigen wirtschaftlichen und sozialen Stadtteilstrukturen
beherrschen. Bei der Tätigkeit des Geschäftstraßenmanagement sind eigene Erfahrungen und
Kompetenzen in der Arbeit mit Dritten wie lokalen Akteuren, der Bevölkerung, und anderen
Fachämtern von großer Bedeutung.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalkonzept (25 %)
Beschreibung: Personalkonzept (25 %)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Bearbeitungskonzept (50 %)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Leistungsangebot, Personaleinsatz (25 %)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Personalkonzept (25 %) Bearbeitungskonzept (50 %)
Leistungsangebot, Personaleinsatz (25 %)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2024 11:00:00 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/188657
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/12/2024 09:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen (Erklärungen/Nachweise), deren Vorlage mit
dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/12/2024 09:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens
zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich
nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Organisation, die Angebote bearbeitet: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Registrierungsnummer: DE813615006
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Eichborndamm 242 (Haus C)
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13437
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: submissionsstelle@reinickendorf.berlin.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabe ammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ac6ec944-ea8a-46b0-a916-616db50ba34a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2024 09:47:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 228/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/11/2024
Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/188657
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-715266-2024-DEU.txt
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