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72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
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DEU-Kassel: Deutschland Software-Wartung und -Reparatur Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG -Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware 2024/S 228/2024 714119 Deutschland Software-Wartung und -Reparatur Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG - Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware OJ S 228/2024 22/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) E-Mail: ausschreibung@svlfg.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG - Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware Beschreibung: Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ-B sowie eines EVB-IT Pflegevertrages S (Langfassung) über die befristete Bereitstellung einer Printmanagementsoftware (PMS) für die Auftraggeberin (AG), inkl. der zugehörigen Pflegeleistungen für die Software und Pflegeleistungen nach Aufwand. Kennung des Verfahrens: eb681a3c-5869-4696-aaa1-cda9362f71ec Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1 Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG - Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware Beschreibung: Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ-B sowie eines EVB-IT Pflegevertrages S (Langfassung) über die befristete Bereitstellung einer Printmanagementsoftware (PMS) für die Auftraggeberin (AG), inkl. der zugehörigen Pflegeleistungen für die Software und Pflegeleistungen nach Aufwand. Interne Kennung: 10/2024 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur Optionen: Beschreibung der Optionen: Bei Bedarf können weitere Administratorenschulungen abgerufen werden. 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet nach der Grundlaufzeit am 31.03.2029. Mit dem aktuellen Auftragnehmer (AN) besteht eine Übergangsphase bis maximal zum 31.08.2025 für die Rollback-/Rollout-Zeit. Der Mietzeitraum fängt nach der Endabnahme des gesamten OMS durch die AG an. Der Vertrag kann optional zweimal seitens der Auftraggeberin jeweils um ein Jahr verlängert werden. 1. Option: 01.04.2029 31.03.2030 2. Option: 01.04.2030 31.03.2031 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Beschreibung: Bietererklärung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weist der Bieter auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Gesamt- und Teiljahresumsatz Beschreibung: Angaben zum Gesamt- und Teiljahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung Beschreibung: Bietererklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-, Berufs oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den nachgenannten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden. Deckungssummen für Sachschäden: 1.000.000 Euro Deckungssummen für Personenschäden: 1.000.000 Euro Deckungssummen für Vermögensschäden: 500.000 Euro Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel) Beschreibung: Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensbezogene Referenzen Beschreibung: Es sind ein bis drei Referenzprojekte für den Bereich Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware anzugeben, das folgende Mindestanforderungen erfüllen muss: Das Referenzprojekt muss insoweit mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn a) die Referenzprojekte die befristetet Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware für Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten betreffen, und b) das Referenzprojekt ein Volumen (Auftragswert) in netto von 200.000 hat, und c) Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn das in Buchstabe (b). genannte Volumen bereits erbracht wurde. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Einsatz von technischen Fachkräften Beschreibung: Bietererklärung, dass die erforderlichen technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, über den gesamten Vertragszeitraum zur Verfügung stehen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte Beschreibung: Bietererklärung über die Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Unterauftragnehmer, Eignungsleihe Beschreibung: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreise bzw. Wertungspreises (P) erfolgt immer auf Grundlage der Bruttopreise, da dieser Preis haushaltswirksam zu Buche schlägt. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die einfache Richtwertmethode herangezogen. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: B01) Technisches Konzept PMS = 25%; B02) FollowMe Druckwarteschlangen = 5%; B03) Verwaltung Druckaufträge = 5%; B04) Konzept Home-Office Drucklösung = 14%; B05) Zentrale OCR = 8%; B06) Erfassung der Abrechnungsdaten von lokalen Offline Druckern = 5%; B07) Administrationswerkzeug = 8%; B08) Benutzerberechtigungen = 5%; B09) Abrechnungsdaten = 5%; B10) Konzept Inbetriebnahme = 12%; B11) Konzept Umsetzung kundenspezifische Anpassungen = 8%; Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis- Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z = L / P 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E97934913 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E97934913 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes Organisation, die Angebote bearbeitet: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) Registrierungsnummer: Leitweg-ID 9930176733 Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72 Stadt: Kassel Postleitzahl: 34131 Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland E-Mail: ausschreibung@svlfg.de Telefon: 05 617850 Internetadresse: http://www.svlfg.de Profil des Erwerbers: http://www.svlfg.de/ausschreibungen Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: 0 Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: 022894990 Fax: 02289499163 Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4021f309-59d1-4bc7-a6a3-d709ac64b0ac - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/11/2024 12:14:48 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 228/2024 Datum der Veröffentlichung: 22/11/2024 Referenzen: https://www.subreport.de/E97934913 http://www.bundeskartellamt.de http://www.svlfg.de http://www.svlfg.de/ausschreibungen http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-714119-2024-DEU.txt |
