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90919300 - Reinigung von Schulen
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DEU-Werder: Deutschland Reinigung von Schulen Gebäudereinigung in Schulen 2024/S 153/2024 475059 Deutschland Reinigung von Schulen Gebäudereinigung in Schulen OJ S 153/2024 07/08/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Werder (Havel) E-Mail: d.braun@werder-havel.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Gebäudereinigung in Schulen Beschreibung: Die Stadt Werder (Havel) beabsichtigt die Leistungen: Unterhaltsreinigung, Lieferung und Verteilung von Verbrauchs- und Hygieneartikel, ggf. Sonderreinigung (LOSe 1, 3, 5, 7 und 9) sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung, ggf. Sonderreinigung (LOSe 2, 4, 6, 8 und 10) in den Schulen in der Trägerschaft der Stadt Werder (Havel) auszuschreiben. Kennung des Verfahrens: dad506fa-4abd-473c-9319-730ab756d62a Interne Kennung: 2024-OV-FB6-BW-01.24 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Stadt Werder (Havel) Eisenbahnstraße 13-14 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Alle Objekte befinden sich in Werder (Havel) sowie ihren Ortsteilen. Die Adresse ist aus dem jeweiligen LOS zu entnehmen, ansonsten siehe Vergabeunterlagen. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YL16P7V Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Unterhaltsreinigung IST Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Inselschule Töplitz Hasselberg 11 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Unterhaltsreinigung EHG Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ernst-Haeckel-Gymnasium Kesselgrundstraße 62 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Unterhaltsreinigung KHGS Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Karl-Hagemeister-Grundschule Gluckstraße 8 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Unterhaltsreinigung CvO Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 7 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Unter den Linden 11 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Unterhaltsreinigung GSGL Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 9 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grundschule Glindow Dorfstraße 1 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0007 Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung IST Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Inselschule Töplitz Hasselberg 11 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0008 Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung EHG Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Ernst-Haeckel-Gymnasium Kesselgrundstraße 62 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0009 Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung KHGS Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Karl-Hagemeister-Grundschule Gluckstraße 8 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0010 Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung CvO Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 8 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Unter den Linden 11 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0011 Titel: Glasflächen- und Rahmenreinigung GSGL Beschreibung: Die Fachlose wurden weiterhin in Teillose je Schule aufgeteilt. Inselschule Töplitz Schulobjekt, Mensa und Turnhalle Ernst-Haeckel-Gymnasium Schulobjekt, Turnhalle, Erweiterungsbau mit Aula, Erweiterungsbau-Container Karl-Hagemeister-Grundschule Schulobjekt, Erweiterungsbau, Turnhalle Carl-von-Ossietzky-Grund- und Oberschule Haus 1 (Altbau), Haus 2 (Grundschule), Haus 3 (Grundschule), Dümichen-Turnhalle, Havelauen- Turnhalle Grundschule Glindow Schulobjekt Der Bewerber/ Bieter erkennt die DIN 77400 (Reinigungsdienstleistungen Schulgebäude), die DIN 18032 (Sporthallen) und die RAL GZ 902 (Unterhaltsreinigung in Schulen) in der aktuellsten Fassung und wendet diese an. Die zu reinigende Flächen sind aus dem jeweiligen LOS der Anlage Reinigungsplan bzw. Reinigungsplan_Flächenaufstellung zu entnehmen. Die Vergabe erfolgt über 10 Lose. - keine Angebotslimitierung: Der Bewerber/ Bieter kann auf alle Lose bieten. - Zuschlagslimitierung: Ein Zuschlag für einen potentiellen Bieter erfolgt nur für bis zu zwei Teillose je Fachlos! Das wirtschaftlichste Ergebnis erhält die Auftraggeberin, wenn sie die Reihenfolge der Zuschlagsentscheidung nach der Größe bei einer Preis-Leistungs-Wertung nach der Höhe der Punktabstände zwischen dem Erst- und dem Zweitplatzierten ausrichtet. Dasjenige LOS je Fachlos, in dem der Abstand am höchsten ist, wird bei dieser Fallgestaltung als Erstes vergeben. Interne Kennung: LOS 10 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90919300 Reinigung von Schulen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Grundschule Glindow Dorfstraße 1 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Für die Objekte gemäß Tz. 1.2 der LB (Anlage 1) wird der Vertrag für die Zeit vom 01.01.2025 - 31.12.2026 geschlossen. Der Auftraggeber erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um jeweils ein Jahr. Die Option verlängert sich automatisch, wenn jeweils sechs Monate vor Vertragsende keine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt. Im Falle der Vertragsverlängerung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Der Vertrag endet jedoch zum 31.12.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Die Vergütung erfolgt nach der tatsächlich erbrachten Reinigungsfläche. Die aufgeführten Flächen beinhalten bereits den Erweiterungsbau mit Aula (EHG), den Erweiterungsbau-Container (EHG) und den Erweiterungsbau Container (KHGS). Die Objekte sind zum Leistungsbeginn noch nicht in Betrieb. Eine Reinigung/ Abrechnung erfolgt erst ab Inbetriebnahme der Objekte. Erweiterungsbau mit Aula (EHG geplante Inbetriebnahme: 03/2025 Erweiterungsbau- Container (EHG) geplante Inbetriebnahme: 02/2025 und voraussichtliche Nutzung: 60 Monate Erweiterungsbau Container (KHGS) geplante Inbetriebnahme: (Spät-)Sommer 2025 Eine Inbetriebnahme kann sich aus div. Baugründen verzögern. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen Beschreibung: Die Bewerber/ Bieter müssen im Rahmen ihres Angebotes die Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz bestätigen. Damit soll eine faire Vergütung der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzten Personen gewährleistet werden. Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausbildung Beschreibung: - Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, in einem Register eintragungspflichtig ist, muss die Eintragung in diesem Register vorliegen (in Deutschland: Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister, Partnerschaftsregister, Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder wie bspw. Architektenkammer, Ingenieurkammer Bau). Der vorzulegende Nachweis der Registereintragung(en) darf nicht älter als 12 Monate sein. - Unbedenklichkeitsbescheidung der Berufsgenossenschaft - Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters/Bewerbers in Frage stellt. - ggf. Angaben, ob es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt (siehe Bewertungsmatrix). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das 2- fache dieser Versicherungssumme betragen. Es ist eine entsprechende Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass eine solche Versicherung besteht. Alternativ dazu kann eine Bereitschaftserklärung der Versicherung beigefügt werden, eine solche Versicherung bei Auftragserteilung abzuschließen. - Angabe zum Insolvenzverfahren und Liquidation, - Nachweis der Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen und - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: - Referenzen Nachweis von mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahre) über mit der vorliegenden Aufgabe im Wesentlichen vergleichbare Leistungen im Bereich der Unterhaltsreinigung und/oder Glasflächen- und Rahmenreinigung mit folgenden Angaben: - Angaben zum Referenzgeber - Auftraggeber, Anschrift. Abteilung des Auftraggebers, Kontaktdaten, Vorgangsnummer, Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt - Angaben zum Leistungsumfang - Auftragsgegenstand (Art der Leistung), ggf. hervorzuhebende Besonderheiten der Leistung, Auftragswert der Leistung (in EUR/Jahr oder EUR/Auftrag) - Leistungszeitraum - Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber inkl. Datum und Unterschrift. Die Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber (Anlage unternehmensbezogene Referenzangabe) muss zwingend im Durchschnitt mindestens befriedigend sein. Des Weiteren darf in den Einzelaspekten keine Benotung mit mangelhaft oder ungenügend vorliegen. Bei Nichtvorliegen o.g. Kriterien, wird das Angebot ausgeschlossen. Weitere Nachweise bzw. Eigenerklärungen sind einzureichen: - Nachweis über die regelmäßige Schulung der eingesetzten Mitarbeiter über umweltschonende Anwendungen von Reinigungs- und Pflegemittel, Auswahl der richtigen Arbeitsmaterialien sowie rationelle Arbeitsmethoden (Muster der Schulungsbescheinigung), - Bestätigung/Eigenerklärung, dass ein erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde vom Personal, welches beim Auftragnehmer eingesetzt ist, regelmäßig abgefordert wird. Es werden nur Mitarbeiter eingesetzt, welche im Führungszeugnis keine Eintragung enthalten, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die in Ihrem Unternehmen tätigen ausländischen Mitarbeiter eine gültige Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis besitzen, - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Mitarbeiter mit einer einheitlichen Dienstbekleidung ausgestattet sind und - Bestätigung/Nachweis und Benennung, dass ein/e qualifizierte/r Objektleiter/in eingesetzt wird, die/der nicht mit operativen Reinigungsleistungen betraut ist. Die/der Objektleiter/in muss über eine erfolgreich abgelegte Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder über eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk mit mind. dreijähriger Berufserfahrung verfügen. Weitere unabdingbare Voraussetzung ist, dass der/die Objektleiter/in direkter Ansprechpartner für die quantitative und qualitative Leistungserfüllung ist. Des Weiteren ist die deutsche Sprache in Wort und Schrift zu beherrschen. - ggf. Nachweis, dass Ihr Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert ist (siehe Bewertungsmatrix) - Bestätigung/Eigenerklärung, dass die Qualitätssicherung dokumentiert wird (siehe Formular Eigenerklärung zu Eignungskriterien). Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Konzept je Fachlos Beschreibung: Die Umsetzung des Leistungsumfanges gem. Leistungsbeschreibung ist vom Bieter in einem Konzept mit folgenden Angaben darzustellen: Stellen Sie in einer Konzeption die Organisationsstrukturen Ihrer Firma bzw. der Projektmitglieder dar. In der Konzeption ist verbindlich darzustellen, wer für die Aufgabenerledigung zuständig bzw. wie die Aufgabenverteilung sein wird, hier sind insbesondere die Vertretungsregelungen darzustellen. Weiterhin sind in der Konzeption insbesondere auf die detaillierten Kriterien für die einzelnen und möglichen Erfüllungsgrade, welche in der Bewertungsmatrix hinterlegt sind, einzugehen. Der Umfang des Konzeptes darf drei DIN A4-Seiten nicht übersteigen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Präqualifizierung Beschreibung: Im Bereich der Lieferungen und Dienstleistungen werden präqualifizierte Unternehmen und Freiberufler in dem von der DIHK geführten amtl. Verzeichnis (AVPQ) zentral gelistet. Gemäß § 48 Absatz 8 VgV kann das präqualifizierte Unternehmen ein Zertifikat mit Zugangscode dem Angebot beifügen. Ist Ihr Unternehmen präqualifiziert, ist der Zugangscode (Zertifikat) mit dem Angebot einzureichen. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, sollten unabhängig von ihrer Präqualifizierung darauf achten, Ihre eingereichten Erklärungen und Nachweise den Anforderungen des Vergabeverfahrens entsprechend stets aktuell zu halten. Wird kein Zertifikat mit Zugangscode eingereicht, so hat jeder Bieter dem Angebot o.g. und u.g. Eignungskriterien beizufügen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: sonstiges (Ausschlussgründe, Eigenerklärung zur Eignung) Beschreibung: Ausschlussgründe Bezüglich des Bieters dürfen keine Umstände vorliegen, welche der Auftraggeber zu einem beliebigen Zeitpunkt während des Vergabeverfahrens zu dessen Ausschluss nach § 123 GWB verpflichten. Liegen Umstände bezüglich des Bewerbers vor, welche den Auftraggeber zu einem Ausschluss des Unternehmens nach § 124 GWB berechtigen, ist der Bieter verpflichtet, diese Umstände zu erläutern. Hat das Unternehmen Maßnahmen nach § 125 GWB (Selbstreinigung) ergriffen, sind entsprechende Nachweise dem Angebot beizufügen. Eigenerklärung zur Eignung Einige o.g. Eignungskriterien sind hier anzukreuzen, ggf. mit Nachweis. Eine gesonderte Eigenerklärung, ist dann hinfällig. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung und LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung jeweils 85% Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 85 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Unterhaltsreinigung sowie Glasflächen- und Rahmenreinigung Beschreibung: Die Qualität von 15% wird wie folgt untergewichtet: LOSe 1, 3, 5, 7 und 9 Unterhaltsreinigung Untergewichtung Qualität - Leistungsstunden des eingesetzten Personals vor Ort = 8%, - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 4% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 3%. LOSe 2, 4, 6, 8 und 10 Glasflächen- und Rahmenreinigung Untergewichtung Qualität - Objektleiterstunden im Objekt/ Jahr = 10% und - wenn es sich um einen Ausbildungsbetrieb handelt = 5%. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/09/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg, über den Reiter Kommunikation . URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YL16P7V Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/09/2024 15:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 6 $name_timeperiod.WEEKS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen ergibt sich aus § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/09/2024 15:05:00 (UTC+2) Ort: Elektronische Angebote sind über den Vergabemarktplatz Brandenburg Angebote einzureichen. Angebote die nicht elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden (z.B. per E-Mail oder postalisch) finden keine Berücksichtigung. Das gleiche gilt, wenn Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg Kommunikation hochgeladen werden. Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote wird von zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam am Öffnungstermin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) vergeben und ausgeführt. Die Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer) haben hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Die finanzielle Vereinbarung ist aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Rahmenvereinbarung zu entnehmen. Die angebotenen Einheitspreise je LOS sind Festpreise. Die Einheitspreise werden mit der zu reinigenden Fläche und der Häufigkeit multipliziert. Einige Objekte, wie z.B. Erweiterungsbau-Container stehen mit Vertragsbeginn noch nicht zur Nutzung bereit und sind teilweise nur kurz-/ mittelfristig gemietet. Eine Abrechnung erfolgt nur für die tatsächlich erbrachte Leistung. Finanzierung der Lose: Die Vergütung gemäß Preisblatt der jeweiligen Lose 1 bis 10 beinhaltet sämtliche Kosten für alle anfallenden Leistungen und Entgelte. Dabei werden die Kosten der Lose 1, 3, 5, 7 und 9 für die Unterhaltsreinigung monatlich und die eingesetzten Verbrauchs- und Hygieneartikel quartalsmäßig in Rechnung gestellt. Die Kosten für die Glasflächen- und Rahmenreinigung (Los 2, 4, 6, 8 und 10) sind nach Leistungserbringung bei der AG abzurechnen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Werder (Havel) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Werder (Havel) Registrierungsnummer: e.rechnung@werder-havel.de Postanschrift: 14542 Stadt: Werder (Havel) Postleitzahl: 14542 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: d.braun@werder-havel.de Telefon: +49 3327 7830 Fax: +49 3327 44385 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg Registrierungsnummer: t:03318661019 Postanschrift: 14473 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de Telefon: +49 331 8661610 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg Registrierungsnummer: t:03318661019 Postanschrift: 14473 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de Telefon: +49 331 8661610 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 08488b29-d399-4cec-9348-6b0424c61caf - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2024 11:04:47 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 153/2024 Datum der Veröffentlichung: 07/08/2024 Referenzen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YL16P7V/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202408/ausschreibung-475059-2024-DEU.txt |
