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48314000 - Spracherkennungssoftwarepaket
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DEU-Steinfurt: Deutschland Spracherkennungssoftwarepaket Beschaffung einer Spracherkennungssoftware 2024/S 143/2024 443502 Deutschland Spracherkennungssoftwarepaket Beschaffung einer Spracherkennungssoftware OJ S 143/2024 24/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beschaffung einer Spracherkennungssoftware Beschreibung: Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches zukunftsweisende Projekte bürgernah umsetzt. Der Verwaltungshauptsitz ist das Kreishaus in Steinfurt-Burgsteinfurt, Nebenstellen gibt es in verschiedenen kreisangehörigen Kommunen. Die Kreisverwaltung hat zurzeit ca. 1.600 Mitarbeitende. Zudem werden weitere ca. 400 Arbeitsplätze für Töchter der Kreisverwaltung sowie für einige Kommunen bereitgestellt. Im Zuge der gestiegenen Fallzahlen in diversen Bereichen der Kreisverwaltung ist auch die Anzahl der zu dokumentierenden Fälle gestiegen. Die Aufzeichnung der Sprache und die anschließende Umsetzung in Text nimmt in den letzten Jahren deutlich mehr Zeit der bereits vollausgelasteten Mitarbeitenden in den Sekretariaten ein. Da ein Abflachen der Fallzahlen in den nächsten Jahren nicht zu erwarten ist und eine umfangreiche Erneuerung des alten Systems, mittels Anschaffung neuer Hand-Diktiergeräte, unwirtschaftlich ist, soll im Rahmen der Digitalisierung das gesamte System grundlegend verändert werden. Anstelle der bestehenden Software und den dazugehörigen Endgeräten soll es eine neue, moderne Lösung für die Umsetzung von Sprache zu Text geben. Diese Spracherkennung soll das Gesprochene direkt in Text umsetzen, ohne das die Mitarbeitenden der Sekretariate diese Datei ebenfalls bearbeiten müssen. Dies soll zum einen Zeitressourcen der Sekretariats- Mitarbeitenden freigeben und die gesamte Hardwareausstattung nachhaltig verschlanken. Kennung des Verfahrens: 7de28364-2e8e-4895-ab43-a7df79f49883 Interne Kennung: 30-01.59.05-16-081-EU Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48314000 Spracherkennungssoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LBDV Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Beschaffung einer Spracherkennungssoftware Beschreibung: Anstelle der bestehenden Software und den dazugehörigen Endgeräten soll es eine neue, moderne Lösung für die Umsetzung von Sprache zu Text geben. Diese Spracherkennung soll das Gesprochene direkt in Text umsetzen, ohne das die Mitarbeitenden der Sekretariate diese Datei ebenfalls bearbeiten müssen. Dies soll zum einen Zeitressourcen der Sekretariats-Mitarbeitenden freigeben und die gesamte Hardwareausstattung nachhaltig verschlanken. Interne Kennung: 30-01.59.05-16-081-EU 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48314000 Spracherkennungssoftwarepaket Optionen: Beschreibung der Optionen: Es kann die genaue Menge der benötigten Lizenzen bisher noch nicht abgeschätzt werden. Daher wird in der LB darauf hingewiesen, dass bis zu 50 % der angebotenen Mengen mehr beauftragt werden können, wenn es benötigt wird. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.6. Allgemeine Informationen Beschreibung: wiederkehrende Beschaffungen mehrmals im Jahr Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Eignungsanforderung: Dem Produkt sind mind. 3 Vollzeitstellen vollumfänglich zugeordnet. (Support, Systemtechnik, Entwicklung; ohne Vertrieb); (ankreuzen von ja/nein in der Leistungsbeschreibung) - Leistungsbeschreibung - Preisblatt - Auftragsverarbeitungsvertrag - Anlage Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM) - Ausgefüllter EVB-IT-Vertrag - Kommunikationsmatrix - Protokollmatrix - Der Bieter muss zum Nachweis seiner Eignung eine Referenzliste beifügen, welche mindestens fünf Kunden (mind. spracherkennungsnutzende 200 Mitarbeitende) umfasst, wo die angebotene Spracherkennungs-Software in den letzten zwei Jahren eingesetzt worden ist. - Informationen zum Produkt (Datenblatt) 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und EU-Sanktionen Beschreibung: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU; Eigenerklärung EU-Sanktionen Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Mitarbeiterzahl Beschreibung: Dem Produkt sind mind. 3 Vollzeitstellen vollumfänglich zugeordnet (Support, Systemtechnik, Entwicklung; ohne Vertrieb) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Der Bieter muss zum Nachweis seiner Eignung eine Referenzliste beifügen, welche mindestens fünf Kunden (mind. spracherkennungsnutzende 200 Mitarbeitende) umfasst, wo die angebotene Spracherkennungs-Software in den letzten zwei Jahren eingesetzt worden ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Der Preis fließt mit 40 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl. Die anderen Punktzahlen ergeben sich wie folgt: (Günstigster Preis x Max. Punktzahl) / zu bewertender Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: B-Kriterien Beschreibung: Die B-Kriterien fließen mit 20 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Produktpräsentation Beschreibung: Die Produktpräsentation fließt mit maximal 40 erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Die Produktpräsentation erfolgt auf Grundlage einer einstündigen Präsentation (online) innerhalb von zwei Wochen nach dem Submissionstermin, voraussichtlich am 04.-06.09.2024, wobei verschiedene Bereiche der angebotenen Anwendungen durch eine Bewertungskommission bewertet werden. Die Bewertungsmatrix für die Produktpräsentation findet sich unten. Die Möglichkeit der Vorstellung erhal-ten die drei Anbieter, die anhand der Bewertungskriterien Preis und B-Kriterien die höchsten Punkt- zahlen erreicht haben. Sofern demnach auf den dritten Platz mehrere Anbieter mit gleicher Punktzahl sind, erhalten die Anbieter mit gleicher Punktzahl ebenso die Möglichkeit der Produktvorstellung im vorgenannten Rahmen. Die Bewertungskommission wird aus 6 Teilnehmenden der Kreisverwaltung Steinfurt zusammengesetzt. Jedes Mitglied der Bewertungskommission bewertet die Lösung anhand der Bewertungsmatrix eigenständig. Die hieraus gebildeten Durchschnittswerte stellen das Gesamtergebnis der Produktpräsentation dar. Eine Bewertung mit 0 Punkten in einer der aufgezeigten Kategorien, führt zum Ausschluss. Ermittlung der Punktwerte: Die Ermittlung der jeweils in die Produktpräsentation einfließenden Punkt-werte ergeben sich nach folgender Formel: Produktpräsentation = Summe der gewichteten Punkte der bewerteten Kriterien Gewichtete Punkte je Kriterium = Punkte x maximal mögliche Punktzahl/Anzahl der in die Bewertung aufgenommenen Bieter x festgelegte Gewichtung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/08/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice /CXPWYY2LBDV/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: elektronisch über den Vergabemarktplatz URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LBDV 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice /CXPWYY2LBDV Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 10:30:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 70 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/08/2024 10:31:00 (UTC+2) Ort: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692 Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Besondere Vertragsbedingungen TVgG Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Teilzahlungen/Abschlagszahlungen für bereits erbrachte Leistungen können nach Absprache mit dem Auftraggeber vor Abnahme abgerechnet werden. Eine vollständige Abrechnung der vereinbarten und beauftragen Leistungen erfolgt erst einen Monat nach Betriebsbereitschaft. Diese Zeitspanne zwischen Betriebsbereitschaft und finaler Zahlung ist erforderlich, um die beauftragte Software zunächst zu testen und sich der vollständigen Erfüllung der beauftragten Leistung zu vergewissern. Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Steinfurt TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70 Postanschrift: Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de Telefon: +492551691290 Fax: +49 25516991290 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48143 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer Westfalen E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +492514111691 Fax: +492514112165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 37ada334-c670-4f8f-8a38-7c6b6760bbf9 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2024 15:02:54 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 143/2024 Datum der Veröffentlichung: 24/07/2024 Referenzen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LBDV https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LBDV/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-443502-2024-DEU.txt |
