Titel :
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DEU- |
Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024072201302932764 / 438856-2024
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Veröffentlicht :
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22.07.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.09.2028
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Angebotsabgabe bis :
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20.08.2024
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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39130000 - Büromöbel
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DEU-
Lieferung von Büromöbeln für das Landratsamt Donau-Ries
2024/S 141/2024 438856
Deutschland Büromöbel Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln für das
Landratsamt Donau-Ries
OJ S 141/2024 22/07/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Donau-Ries
E-Mail: vergabestelle@lra-donau-ries.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln für das Landratsamt Donau-Ries
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln für das Landratsamt
Donauwörth (Pflegstr. 2, 86609 Donauwörth) sowie für dessen Außenstellen und
Liegenschaften. Die Vertragsdauer beträgt 48 Monaten ab Vertragsbeginn 01.10.2024.
Kennung des Verfahrens: bb314218-f2b9-4dfa-b284-adbc0b57451c
Interne Kennung: 049-24-FB13
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Donau-Ries (DE27D)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen,
Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen Zugang neben dem unter 5.1.11 (Internetadresse der Auftragsunterlagen)
genannten Link auf unter: www.donau-ries.de/ausschreibungen zur Verfügung. Die Angebote
können ausschließlich elektronisch abgegeben werden (siehe auch 5.1.12). Es wird
empfohlen, sich über die Ansicht der Vergabeunterlagen über den Button am Verfahren
teilnehmen oder direkt unter der in 8.1 ORG-0001 genannten Internetadresse kostenlos zu
registrieren. Sie werden dann über Änderungen, Ergänzungen und Antworten zu Bieterfragen
automatisch informiert. Bis zur Registrierung müssen sich Bieter selbständig über den
aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem Laufenden halten (Holschuld). Spätestens für
die elektr. Angebotsabgabe ist eine Registrierung zwingend notwendig. 2) Um Fragen und
Antworten, die sich aus den Vergabeunterlagen ergeben, rechtzeitig vor Angebotsabgabe
allen Bewerbern zur Verfügung zu stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung über das
Vergabeportal im Bereich Nachrichten bis zum 12.08.2024. Die eingegangenen Fragen und
Antworten finden Sie wie unter 2.1.4 beschrieben spätestens 6 Kalendertage vor
Angebotsöffnung im Bereich Vergabeunterlagen . 3) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass
allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die
Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der
Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig,
verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 4) Höchstwert der
Rahmenvereinbarung: 800.000 netto. Der Höchstwert setzt die Rechtsprechung des EuGH
(Urt. v. 17.06.2021, C 23/20) um.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln für das Landratsamt Donau-Ries
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Büromöbeln für das Landratsamt
Donauwörth (Pflegstr. 2, 86609 Donauwörth) sowie für dessen Außenstellen und
Liegenschaften. Die Vertragsdauer beträgt 48 Monaten ab Vertragsbeginn 01.10.2024. Die
Rahmenvereinbarung umfasst insbesondere: - Je Einzelauftrag: Vor-Ort Beratung
/Planungsleistung, Kommunikationsanalyse, Aufmaß, Funktions- und Detailplanung in 2D mit
3D-Darstellungen in min. 2 Varianten, inklusive Dokumentation der Soll-Erfüllung
(Bestandsmöblierung inbegriffen); - Anlieferung und Transport zum Aufstellungsort; -
Gebrauchsfertige Aufstellung der Einrichtungssysteme; - Einweisung in die Funktion der
Möblierung vor Ort bei Anlieferung; - Übergabe der gebrauchsfertig aufgestellten
Gegenstände in gereinigtem Zustand und Abtransport des Verpackungsmaterials aus dem
Gebäude sowie eine fachgerechte Entsorgung; - Einrichtung eines Musterbüros für den
Zeitraum von mindestens vier Wochen beim Auftragnehmer.
Interne Kennung: 0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 39130000 Büromöbel
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Donau-Ries (DE27D)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder
Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung (EEE): Der Bieter hat die nachstehende
Eigenerklärung abzugeben: 1. Angaben über die Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem das Unternehmen
niedergelassen ist), alternative Nachweise zur Erlaubnis der Berufsausübung sind zugelassen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur
Erlaubnis der Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 Abs. 2 VgV).
Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der
Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden
durch den Auftraggeber zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu
100 % entsprechen und dies ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertifizierung/EEE
nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden
Nachweise/Erklärungen dem Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter
jederzeit auffordern, zur Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen
einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft. Falls das Angebot in
die engere Wahl kommt, sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
Berufs-/Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Eintragung in die Handwerksrolle bzw.
bei der Industrie- und Handelskammer. 2. Soweit erforderlich, Eigenerklärung der
Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung
desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt, einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht
(Formblatt 234).
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE: Der
Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben: 1. Erklärung über
Ausschlussgründe gem. § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB: 1.1. dass für das
Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen, 1.2. dass
das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften,
der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr
als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von
mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. §
150a GewO wird auf gesondertes Verlangen vorgelegt. 1.3. ob für das Unternehmen ggf. ein
Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt, 1.4. dass zwar ggf. für das Unternehmen ein
Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, dass das Unternehmen jedoch Maßnahmen zur
Selbstreinigung ergriffen hat, durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder
hergestellt wurde. 1.5. dass zwar zu meinem/unseren Unternehmen ein Eintrag im
Wettbewerbsregister gespeichert ist, jedoch hat mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur
Selbstreinigung ergriffen, die jederzeit nachprüfbar sind und der Registerbehörde zur Prüfung
vorgelegt werden. 1.6. Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber
bei der Registerbehörde im Bundeskartellamt abfragen, ob im Wettbewerbsregister
Eintragungen zu dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gespeichert
sind. 2. dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben
und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass die
Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bis zum heutigen Tag erfüllt
wurden unter Angabe der Berufsgenossenschaft sowie der Mitgliedsnummer. Sollte das
Angebot in die engere Wahl kommen, ist auf Verlangen der Vergabestelle eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
vorzulegen. 3. dass das Unternehmen weder zahlungsunfähig ist, noch über das Vermögen
des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder
eröffnet worden ist, noch die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt
worden ist und sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine
Tätigkeit eingestellt hat, 4. Angaben über Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der
Vergabestelle eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder
entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- u.
Verlustrechnungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch
entsprechende Nachweise belegen zu lassen (§ 45 und 48 VgV). Macht ein Bieter von der
Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 Abs. 1
VgV die entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in
Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten
Eigenerklärungen, und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden
Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen
Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle
Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 Abs. 4 VgV). Für die Präqualifizierung bzw. die
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gelten die unter 5.1.9 (Eignung zur
Berufsausübung - unter Beschreibung) genannten Bedingungen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Gem. Eigenerklärung zur Eignung, Präqualifizierungszertifikat oder EEE: Der
Bieter hat die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben: 1. geeignete Referenzen über
früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten
drei Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind (Angabe der Leistung, des Auftragswertes, des Lieferzeitpunktes und des
Auftraggebers). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt werden auf Anforderung der
Vergabestelle für die angegebenen Referenzprojekte Bescheinigungen über die
ordnungsgemäße Ausführung mit folgenden Angaben vorgelegt: Ansprechpartner; Art der
ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). 2.
Angabe des zuständigen Fachberaters für die Vor-Ort Beratung/Planungsleistung. Als
Nachweis ist eine entsprechende Qualifikation/Zertifizierung (geprüfter Büroeinrichter, Quality-
Office-Consultant o. ä.) einzureichen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). 3. Angaben über die
durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl der
Führungskräfte in den letzten drei Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Auf gesondertes Verlangen
sind entsprechende Nachweise einreichen. 4. Angabe, welche Teile des Auftrags das
Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr.
10 VgV). 5. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und
welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt § 46
Abs. 3 Nr. 9 VgV). Der Auftraggeber behält sich vor die Verpflichtungserklärung der benannten
Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form sowie die unter Ziffer 5.1.9 (jeweils unter
Beschreibung ausgeführt) aufgeführten Eignungsnachweise, für jeden einzelnen
Unterauftragnehmer anzufordern. Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV)
Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 Abs. 1 VgV die entsprechende
Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt,
zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf
Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der
Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch
genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für alle Mitglieder einer
Bietergemeinschaft (§ 47 Abs. 4 VgV). Für die Präqualifizierung bzw. die Einheitliche
Europäische Eigenerklärung (EEE) gelten die unter 5.1.9 (Eignung zur Berufsausübung - unter
Beschreibung) genannten Bedingungen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards
/dashboard_off/bb314218-f2b9-4dfa-b284-adbc0b57451c
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off
/bb314218-f2b9-4dfa-b284-adbc0b57451c
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 20/08/2024 10:00:00 (UTC)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 62 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes
zu vermeiden, legen Sie bitte vollständig ausgefüllt das geforderte Leistungsverzeichnis sowie
die geforderten Formblätter, Nachweise u. Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 20/08/2024 10:00:00 (UTC)
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Bieter und Personen bei der Angebotsöffnung
anwesend sein, da es sich um ein elektronisches Vergabeverfahren handelt.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber
/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne
erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landratsamt Donau-Ries
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landratsamt Donau-Ries
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Donau-Ries
Registrierungsnummer: 8850
Postanschrift: Pflegstr. 2
Stadt: Donauwörth
Postleitzahl: 86609
Land, Gliederung (NUTS): Donau-Ries (DE27D)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@lra-donau-ries.de
Telefon: +49 906746147
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 996fa8e4-23cf-49a9-986f-7948abb92b3d
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): Donau-Ries (DE27D)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bb314218-f2b9-4dfa-b284-adbc0b57451c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/07/2024 08:08:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 141/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024
Referenzen:
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-438856-2024-DEU.txt
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