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50111100 - Fuhrparkverwaltung
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DEU-Köln: Deutschland Fuhrparkverwaltung Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines cloudbasierten managed service für den WDR und weitere Bezugsberechtigte 2024/S 141/2024 437720 Deutschland Fuhrparkverwaltung Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines cloudbasierten managed service für den WDR und weitere Bezugsberechtigte OJ S 141/2024 22/07/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines cloudbasierten managed service für den WDR und weitere Bezugsberechtigte Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten managed service zum Fuhrparkmanagement für den WDR Köln und weitere Bezugsberechtigte. Bezugsberechtigt und zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten: - Bayerischer Rundfunk (BR), - Deutsche Welle (DW) - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Der Auftraggeber wird die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers allen Bezugsberechtigten zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich (im Bezugsfall) zur Einhaltung aller aus dieser Ausschreibung resultierenden vertraglichen Regelungen. Es besteht für die Bezugsberechtigten keine Verpflichtung zum Abschluss eines Einzelvertrages. Der Abschluss eines Einzelvertrages erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Es soll ein Vertrag für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen werden mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate, so dass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren nicht überschritten wird. Kennung des Verfahrens: 61a23288-c632-45b8-aabd-7a6bf27db65f Interne Kennung: ZE 2024-160-02 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen Sowie weitere Erfüllungsorte. Für genaue Informationen siehe Vergabeunterlage. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGHGC7 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften Korruption Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrugsbekämpfung Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels Zahlungsunfähigkeit Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge Einstellung der gewerblichen Tätigkeit Entrichtung von Steuern Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Bereitstellung und Betrieb eines Tools zum Fuhrparkmanagement in Form eines cloudbasierten managed service für den WDR und weitere Bezugsberechtigte Beschreibung: Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Bereitstellung und den Betrieb eines cloudbasierten managed service zum Fuhrparkmanagement für den WDR Köln und weitere Bezugsberechtigte. Bezugsberechtigt und zum Abschluss von Einzelverträgen berechtigt sind die nachfolgend aufgeführten Rundfunkanstalten: - Bayerischer Rundfunk (BR), - Deutsche Welle (DW) - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Der Auftraggeber wird die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers allen Bezugsberechtigten zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich (im Bezugsfall) zur Einhaltung aller aus dieser Ausschreibung resultierenden vertraglichen Regelungen. Es besteht für die Bezugsberechtigten keine Verpflichtung zum Abschluss eines Einzelvertrages. Der Abschluss eines Einzelvertrages erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Es soll ein Vertrag für eine Laufzeit von 36 Monaten geschlossen werden mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate, so dass eine maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren nicht überschritten wird. Interne Kennung: ZE 2024-160-02 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50111100 Fuhrparkverwaltung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Sowie weitere Erfüllungsorte. Für genaue Informationen siehe Vergabeunterlage. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2024 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 1 x 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest- Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird: - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens. 4. Bonitätsnachweis Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit muss dem Angebot ein Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist, beigefügt werden. Der Bieter muss mindestens die Risikoklasse IV (nicht älter als ein Jahr) vorweisen. Eine schlechtere Einstufung führt zum Ausschluss. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Referenzen Dem Angebot sind drei Referenzen über die Erbringung von Leistungen im managed service für das jeweils angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement in vergleichbarer Größenordnung aus den vergangenen drei Jahren beizufügen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll. Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (A) Erklärungen/Zertifizierungen : Der Bieter hat mit dem Angebot zu erklären, dass er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO 27001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung (z.B. DIN EN 50600 oder BSI C5) für den Betrieb des Rechenzentrums, aus dem heraus die Leistungen im managed service für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement erbracht werden, verfügt. Im Zweifel hat der Bieter die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Zertifizierung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleibt. Im Falle des Verlustes der Zertifizierung hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen) Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung(en) in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Berufliche Befähigung von Mitarbeitern (A) Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen, dass dem Bieter insgesamt mindestens 6 Mitarbeiter zur Leistungserbringung von Leistungen im managed service für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement zur Verfügung stehen. Die benannten Mitarbeiter müssen nicht exklusiv für den Auftraggeber in der Leistungserbringung eingesetzt werden, sie müssen jedoch die folgenden Rollen besetzen können: - mindestens zwei in der Rolle Projektmanager für die Einführung des managed service für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement - mindestens zwei in der Rolle Helpdesk - Mitarbeiter für die fachliche Betreuung des angebotenen Tools zum Fuhrparkmanagement - mindestens zwei in der Rolle IT-Spezialist für den 2dn Level Support für das angebotene Tool zum Fuhrparkmanagement als Ansprechpartner für die IT-Abteilung des WDR und der Bezugsberechtigten Hierzu ist die Anlage 7 Nachweis Berufliche Befähigung vollständig auszufüllen und mit dem Angebot vorzulegen. Weitere Hinweise zur Auswertung der Eignungskriterien ergeben sich aus der Vergabeunterlage. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/08/2024 00:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/08/2024 23:59:00 (UTC+2) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 23/08/2024 09:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Noch nicht bekannt Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Westdeutscher Rundfunk Köln TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Westdeutscher Rundfunk Köln Registrierungsnummer: DE122790169 Postanschrift: Appellhofplatz 1 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentraler Einkauf E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de Telefon: +49 221220-0 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: DE812110859 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221147-0 Fax: +49 2211472889 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: eebf2999-02fe-434b-91f1-9b4b6c689722 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/07/2024 11:29:49 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 141/2024 Datum der Veröffentlichung: 22/07/2024 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGHGC7/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202407/ausschreibung-437720-2024-DEU.txt |
