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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Eltville - Deutschland Dienstleistungen von Ingenieurbüros Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im Rheingau, Leistungen der Technischen Ausrüstung in 2 Losen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024043001211543638 / 256031-2024
Veröffentlicht :
30.04.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
03.06.2024
Angebotsabgabe bis :
03.06.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
71300000 - Dienstleistungen von Ingenieurbüros
DEU-Eltville: Deutschland Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im
Rheingau, Leistungen der Technischen Ausrüstung in 2 Losen

2024/S 85/2024 256031

Deutschland Dienstleistungen von Ingenieurbüros Sanierung von Teilen des
denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im Rheingau, Leistungen der Technischen
Ausrüstung in 2 Losen
OJ S 85/2024 30/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kloster Eberbach
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im
Rheingau, Leistungen der Technischen Ausrüstung in 2 Losen
Beschreibung: Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im
Rheingau. In diesem Verfahren sollen Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung
Anlagengruppen 1-6 (HLS und ELT) gemäß §§ 53 ff. HOAI LPH 1-9 sowie besondere
Leistungen in zwei Losen vergeben werden. --- Projektbeschreibung: Ziel ist die vollständige,
denkmalgerechte Sanierung des West- und Nordflügels mit den Gebäuden/Gebäudeteilen
Mönchsrefektorium (MOR), Bibliotheksbau (BIB) und Abteimuseum (ABM) (Gesamtfläche ca.
3552 qm). Dies beinhaltet für den Gebäudeteil ABM eine museale Nutzung für Wechsel- und
Dauerausstellung unter Berücksichtigung zeitgemäßer technischer und
museumspädagogischer Anforderungen. Für den Gebäudeteil BIB eine überwiegend museale
Nutzung für Wechselausstellungen sowie eine Nutzung des Gebäudeteils MOR für Tagungen
und Events zur Unterstützung der existenziell wichtigen wirtschaftlichen Betriebe der Stiftung.
Die vielfältigen Aktivitäten der Stiftungen stellen den laufenden Unterhalt der Klosteranlage,
welcher durch die Stiftung erwirtschaftet wird, sicher. --- Projektzeitraum: Planungszeitraum
von August 2024 bis Ende 2025 Ausführungszeitraum von Anfang 2026 bis Mitte 2028
Nutzungsbeginn ab Mitte 2028 --- Projektkosten: Gesamtbudget: 6.150.000; davon entfallen
auf: ABM: 2.050.000 BIB: 2.000.000 MOR: 2.100.000 --- Eine detaillierte Beschreibung der
Maßnahme in Form eines Lastenheftes ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kennung des Verfahrens: b576d4a4-26bd-406b-9951-fc93b08b2aff
Interne Kennung: 14704_TA
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kloster Eberbach

Stadt: Eltville im Rheingau
Postleitzahl: 65346
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Anforderungen an das einzureichende Angebot sind den
Dokumenten Wertungsleitfaden sowie Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen. Für
das Angebot sind zusätzlich zum fachlichen Angebot zwingend die von dem Auftraggeber
erstellten Vergabeunterlagen zu verwenden. --- Vergaberechtsrelevante
Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind
ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar
darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen
werden kann. Kann dieser Nachweis nicht oder nicht ausreichend erbracht werden, wird
vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb
verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. --- Folgende erforderliche
Eigenerklärungen zur Eignung sind im Angebotsschreiben (siehe Vergabeunterlagen)
abzugeben - eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss
führen: - Erklärung, dass sämtliche in Bekanntmachung und Information zur Angebotsabgabe
genannten Vergabeunterlagen Grundlage bzw. Gegenstand des Angebotes sind. - Erklärung,
dass dem Bieter ggfs. zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand des
Angebotes sind. - Erklärung, dass den Bedingungen des mit den Vergabeunterlagen
veröffentlichten Vertragsentwurfes zugestimmt wird und bei Bezuschlagung des Angebotes
dieser Vertrag eigenhändig unterzeichnet wird. - Erklärung, dass keine eigenen (Allgemeinen)
Geschäftsbedingungen zum Bestandteil des Angebots gemacht werden. - Erklärung zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§
123,124 GWB (ausgenommen Selbstheilung - vgl. Hinweis in der Bietererklärung), -
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften von jedem
Mitglied) besteht und dass diese im Falle einer Beauftragung ggf. entsprechend der im
Vertragsentwurf aufgeführten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden erhöht
wird, - Erklärung, dass diese Planungs-/Dienstleistung unabhängig von Ausführungs- und
Lieferinteressen erfolgt, - Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei BG von
jedem Mitglied und der NU) - Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben. --- Folgende
erforderliche Eigenerklärungen sind dem Angebot beizulegen. Eine unterlassene bzw. nicht
vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue
und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338 (Formblatt
Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen) -
Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1
Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive
Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft auszufüllen). - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie
entsprechende Nachweise --- Hinweis für Bietergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist
eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (siehe
Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. --- Hinweis zur
Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis
geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1
VgV). Der Nachweis ist durch eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt siehe

Vergabeunterlagen) zu führen. --- Rückfragen zum Verfahren sind über die eHAD-
Vergabeplattform zu richten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1

2.1.6. Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: ---
Konkurs: ---
Korruption: ---
Vergleichsverfahren: ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: ---
Betrugsbekämpfung: ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: ---
Zahlungsunfähigkeit: ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: ---
Entrichtung von Steuern: ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: ---

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Anl.-Gr. 1-3
Beschreibung: Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im
Rheingau. Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1-3 HLS gemäß
§§ 53 ff. HOAI LPH 1-9 sowie besondere Leistungen.
Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kloster Eberbach
Stadt: Eltville im Rheingau
Postleitzahl: 65346
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Vergaberechtsrelevante
Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind
ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar
darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen
werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht
ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der
Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. ---
Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der
Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des
Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots
verbunden ist. --- Alle Anlagen dieser Bekanntmachung sind zu berücksichtigen. Dies sind: A)
Anlagen dieser Bekanntmachung, die beim Teilnehmer verbleiben und im Vergabeverfahren
zu beachten sind (diese werden auch Vertragsbestandteil, sofern eine Projektrelevanz
erkennbar ist): - Anlage 01 Information zur Datenerhebung - Anlage 02 Matrix -
Zuschlagskriterien - Anlage 03 Wertungsleitfaden - Anlage 04 Aufforderung zur
Angebotsabgabe - Anlage 05 Projektbeschreibung - Anlage 06 Vertragsentwurf - Anlage 07
Lastenheft SKE - Anlage 08 Plan Hauptgebäude --- B) Anlagen dieser Bekanntmachung, die,
soweit erforderlich, ausgefüllt einzureichen sind: - Anlage 09 Formblatt Angebotsschreiben -
Anlage 10 Formblatt Honorarangebot - Anlage 11 Formular Bietererklärung, - Anlage 12
Formblatt Referenzprojekt Technische Ausrüstung (entsprechend vervielfältigt), - Anlage 13
Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung, - Anlage 14 Formblatt Verpflichtungserklärung
Eignungsleihe, - Anlage 15 Formblatt Nachunternehmerverpflichtungserklärung - Anlage 16
Formblatt Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen
unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
vom 12.07.2021, GVBl. S. 338, - Anlage 16 Eigenerklärung der Bewerber, in der sie erklären,
dass sie nicht zu den in Artikel 5k Sanktions-VO genannten Personen oder Unternehmen, die
einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, gehören. --- C) weitere
Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind: - ggfs. Angaben zu

wirtschaftlicher Verknüpfung sowie entsprechende Nachweise --- D) weitere Unterlagen, die
ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: - Bescheinigungen oder
sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen
anderer Unternehmen im Original

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: ---

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: UMSATZ: Umsatz des Bieters für vergleichbare Leistungen (Technische
Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für
Einzelbieter oder Bieter in Bietergemeinschaft in Summe. Mindesteignung: Umsatz der letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel für vergleichbare Leistungen mind. 100.000 Euro
netto. -- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: FACHKRÄFTE: - Anzahl der qualifizierten Fachkräfte für vergleichbare
Leistungen. Mindestanforderung: Es sind mind. 2 qualifizierte Fachkräfte (bezogen auf den
Auftragsgegenstand) nachzuweisen. --- REFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der
fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von Referenzen gefordert. Referenzen
sind in der Anlage Formblatt Referenzprojekte anzugeben. Die Angaben zu den Referenzen
müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten: - Leistungserbringer - Projektbezeichnung/Ort -
Name des Auftraggebers - Angaben zur Anwendung des öffentlichen Vergaberechts -
anrechenbare Kosten - erbrachte Leistungen (Objektplanung Freianlagen) - Abschluss der
Leistungen - Beschreibung des Projektes --- Mindestanforderung Referenzen: - 1 Referenz mit
Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für öffentliche Auftraggeber
(Anwendung des öffentlichen Vergaberechts Deutschland/EU) - 1 Referenz mit Leistungen der
Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für denkmalgeschützte Gebäude. Sollte eine
Referenz beide oben genannten Referenzkriterien sowie die unten genannten Bedingungen
zur Wertungsfähigkeit erfüllen, so wird sie in beiden Referenzkriterien gewertet. ---
Grundsätzlich wertungsfähig sind Referenzen unter folgenden Bedingungen: - Fertigstellung
(VOB-Abnahme) nicht vor 2017 - erbrachte Leistungen zum Stichtag der Bekanntmachung:
Los 1: Mindestens je 75 % der HAOI Grundleistungen der LPH 1-9 für Anl.-Gr. 1-3 Los 2:
Mindestens je 75 % der HAOI Grundleistungen der LPH 1-9 für Anl.-Gr. 4 u. 5 -
Bauwerkskosten: Los 1: mind. 300.000 Euro netto KG 410-430 in Summe Los 2: mind.
300.000 Euro netto KG 440+450 in Summe --- Es werden nur Referenzen gewertet, welche
auf den Referenzblättern (Anlage zur Bekanntmachung) benannt oder beschrieben sind. Die
eingereichten Referenzen werden in allen Kriterien gewertet, deren geforderten Merkmale
nachvollziehbar erfüllt sind. --- Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge
gewertet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:

Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam / Projektorganisation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektanalyse / Herangehensweise:
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f1a7d87d5-
7e94bbbbe9caf8db

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 03/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten
Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der
Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig.
(§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Stadtbauplan GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Kloster Eberbach

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Anl.-Gr. 4-6
Beschreibung: Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville im
Rheingau. Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 4-6 HLS gemäß
§§ 53 ff. HOAI LPH 1-9 sowie besondere Leistungen
Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kloster Eberbach
Stadt: Eltville im Rheingau
Postleitzahl: 65346
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: Sofern zur Auftragserfüllung erforderlich

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Die Anforderungen an das
einzureichende Angebot sind den Dokumenten Wertungsleitfaden sowie Aufforderung zur
Angebotsabgabe zu entnehmen. Für das Angebot sind zusätzlich zum fachlichen Angebot
zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Vergabeunterlagen zu verwenden. ---
Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den
Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die betroffenen Bieter müssen mit der

Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den
Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Kann dieser Nachweis nicht oder nicht
ausreichend erbracht werden, wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im
Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote
ausgeschlossen. --- Folgende erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sind im
Angebotsschreiben (siehe Vergabeunterlagen) abzugeben - eine unterlassene bzw. nicht
vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Erklärung, dass sämtliche in
Bekanntmachung und Information zur Angebotsabgabe genannten Vergabeunterlagen
Grundlage bzw. Gegenstand des Angebotes sind. - Erklärung, dass dem Bieter ggfs.
zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand des Angebotes sind. -
Erklärung, dass den Bedingungen des mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten
Vertragsentwurfes zugestimmt wird und bei Bezuschlagung des Angebotes dieser Vertrag
eigenhändig unterzeichnet wird. - Erklärung, dass keine eigenen (Allgemeinen)
Geschäftsbedingungen zum Bestandteil des Angebots gemacht werden. - Erklärung zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§
123,124 GWB (ausgenommen Selbstheilung - vgl. Hinweis in der Bietererklärung), -
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften von jedem
Mitglied) besteht und dass diese im Falle einer Beauftragung ggf. entsprechend der im
Vertragsentwurf aufgeführten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden erhöht
wird, - Erklärung, dass diese Planungs-/Dienstleistung unabhängig von Ausführungs- und
Lieferinteressen erfolgt, - Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei BG von
jedem Mitglied und der NU) - Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben. --- Folgende
erforderliche Eigenerklärungen sind dem Angebot beizulegen. Eine unterlassene bzw. nicht
vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen: - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue
und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des
Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338 (Formblatt
Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen) -
Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1
Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive
Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine
destabilisieren (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer
Bietergemeinschaft auszufüllen). - ggfs. Angaben zu wirtschaftlicher Verknüpfung sowie
entsprechende Nachweise --- Hinweis für Bietergemeinschaften: Bei Bietergemeinschaften ist
eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (siehe
Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder
und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. --- Hinweis zur
Eignungsleihe: Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis
geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1
VgV). Der Nachweis ist durch eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt siehe
Vergabeunterlagen) zu führen. --- Rückfragen zum Verfahren sind über die eHAD-
Vergabeplattform zu richten.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: ---

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: UMSATZ: Umsatz des Bieters für vergleichbare Leistungen (Technische
Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für
Einzelbieter oder Bieter in Bietergemeinschaft in Summe. Mindesteignung: Umsatz der letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel für vergleichbare Leistungen mind. 100.000 Euro
netto. -- Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: FACHKRÄFTE: - Anzahl der qualifizierten Fachkräfte für vergleichbare
Leistungen. Mindestanforderung: Es sind mind. 2 qualifizierte Fachkräfte (bezogen auf den
Auftragsgegenstand) nachzuweisen. --- REFERENZEN: Zur weiteren Beurteilung der
fachlichen Eignung wird unter anderem der Nachweis von Referenzen gefordert. Referenzen
sind in der Anlage Formblatt Referenzprojekte anzugeben. Die Angaben zu den Referenzen
müssen dabei folgende Eckpunkte enthalten: - Leistungserbringer - Projektbezeichnung/Ort -
Name des Auftraggebers - Angaben zur Anwendung des öffentlichen Vergaberechts -
anrechenbare Kosten - erbrachte Leistungen (Objektplanung Freianlagen) - Abschluss der
Leistungen - Beschreibung des Projektes --- Mindestanforderung Referenzen: - 1 Referenz mit
Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für öffentliche Auftraggeber
(Anwendung des öffentlichen Vergaberechts Deutschland/EU) - 1 Referenz mit Leistungen der
Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI für denkmalgeschützte Gebäude. Sollte eine
Referenz beide oben genannten Referenzkriterien sowie die unten genannten Bedingungen
zur Wertungsfähigkeit erfüllen, so wird sie in beiden Referenzkriterien gewertet. ---
Grundsätzlich wertungsfähig sind Referenzen unter folgenden Bedingungen: - Fertigstellung
(VOB-Abnahme) nicht vor 2017 - erbrachte Leistungen zum Stichtag der Bekanntmachung:
Los 1: Mindestens je 75 % der HAOI Grundleistungen der LPH 1-9 für Anl.-Gr. 1-3 Los 2:
Mindestens je 75 % der HAOI Grundleistungen der LPH 1-9 für Anl.-Gr. 4 u. 5 -
Bauwerkskosten: Los 1: mind. 300.000 Euro netto KG 410-430 in Summe Los 2: mind.
300.000 Euro netto KG 440+450 in Summe --- Es werden nur Referenzen gewertet, welche
auf den Referenzblättern (Anlage zur Bekanntmachung) benannt oder beschrieben sind. Die
eingereichten Referenzen werden in allen Kriterien gewertet, deren geforderten Merkmale
nachvollziehbar erfüllt sind. --- Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge
gewertet.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektteam / Projektorganisation
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektanalyse / Herangehensweise:
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f1a7d87d5-
7e94bbbbe9caf8db

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.had.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 03/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
einzureichen sind: - Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten
Eigenerklärungen, - Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/06/2024 11:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der
Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig.
(§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Stadtbauplan GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stiftung Kloster Eberbach

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Kloster Eberbach
Registrierungsnummer: DE200816950
Postanschrift: Kloster Eberbach
Stadt: Eltville im Rheingau
Postleitzahl: 65346
Land, Gliederung (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Stiftung Kloster Eberbach
E-Mail: stiftung@kloster-eberbach.de
Telefon: +49 67239178100
Fax: +49 67239178101
Internetadresse: https://www.kloster-eberbach.de
Profil des Erwerbers: https://www.kloster-eberbach.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7003
Offizielle Bezeichnung: Stadtbauplan GmbH
Registrierungsnummer: DE 111 663 048
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Kontaktperson: SBP
E-Mail: eke@stadtbauplan.de
Telefon: +49 615199570
Internetadresse: https://www.stadtbauplan.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle

8.1. ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 428c476b-be22-4fb2-be15-f2949b96704e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 11:00:03 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024

Referenzen:
https://www.had.de
https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18f1a7d87d5-7e94bbbbe9caf8db
https://www.kloster-eberbach.de
https://www.stadtbauplan.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-256031-2024-DEU.txt

 
 
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