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Ausschreibung: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten -Beschaffung interaktiver, digi taler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen - DEU-Mittelsachsen(DED43)
Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten
Softwarepaket und Informationssysteme
Installation (außer Software)
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dokument Nr...: 734780-2023 (ID: 2023120409302069795)
Veröffentlicht: 04.12.2023
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DEU-Mittelsachsen(DED43): Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten -Beschaffung interaktiver, digi
taler Tafel-Systeme des Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen
2023/S 233/2023 734780
Deutschland - Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder
-geräten - Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des
Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen
233/2023
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung:Landratsamt Mittelsachsen
Rechtsform des Erwerbers:Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
Verwaltung
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel:Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des
Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen
Beschreibung:Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des
Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen
Kennung des Verfahrens:e76119ad-4057-454f-a640-112b2d33ad8a
Interne Kennung:ZD 2023_34
Verfahrensart:Offenes Verfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Lieferungen
Haupteinstufung(cpv):39292000Schultafeln mit Schreib- oder
Zeichenoberflächen oder -geräten
Zusätzliche Einstufung(cpv):48000000Softwarepaket und
Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung(cpv):51000000Installation (außer Software)
Zusätzliche Einstufung(cpv):72250000Systemdienstleistungen und
Unterstützungsdienste
2.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Freiberg
Postleitzahl:09599
Land, Gliederung (NUTS):Mittelsachsen(DED43)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:verschiedene Schulstandorte im Landkreis
Mittelsachsen; genaue Angaben sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung
Schulen und Mengengerüst zu entnehmen.
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen:Fragen und/oder Hinweise zu den
Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis
spätestens 04.01.2024 ausschließlich elektronisch über die
Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend
angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den
Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website:
[1]http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv-
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:rein nationale Ausschlussgründe
nach GWB, VgV
5. Los
5.1 Los:LOT-0000
Titel:Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des
Herstellers Promethean für Schulen des Landkreises Mittelsachsen
Beschreibung:Beschaffung interaktiver, digitaler Tafel-Systeme des
Herstellers Promethean für 15 Schulen des Landkreises Mittelsachsen
46 digitale Tafel-Systeme / Whiteboard-Systeme vom Modell Active Panel
9 vom Hersteller Promethean im 86-Zoll Format inkl. herstellerseitigem
Zubehör, zusätzliche Seitenflügel, unterschiedliche Montagesysteme,
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Systeme,
Schulung/Einweisungen, Jährliche Wartung und Reinigung, Support und
Softwarepflege sowie Optional: Abbau und Entsorgung vorhandener
Kreidetafeln - vgl. Punkt 3.3 der Leistungsbeschreibung; Optional:
Umbau vorhandener Kreidetafeln und digitaler Tafel-Systeme - vgl. Punkt
3.4 der Leistungsbeschreibung (insb. Transport und Aufbau in einem
anderen Klassenraum) Die genauen Einzelheiten sind der
Leistungsbeschreibung entnehmbar. Weitere zwingend zum ausgeführten
Lieferzeitraum zu beachtende Fristen: Service, Support und
Softwarepflege für einen Zeitraum von 5 Jahren ab
Freigabe/Inbetriebnahme vgl. Punkt 3.5 der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung:0
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags:Lieferungen
Haupteinstufung(cpv):39292000Schultafeln mit Schreib- oder
Zeichenoberflächen oder -geräten
Zusätzliche Einstufung(cpv):48000000Softwarepaket und
Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung(cpv):51000000Installation (außer Software)
Zusätzliche Einstufung(cpv):72250000Systemdienstleistungen und
Unterstützungsdienste
5.1.2 Erfüllungsort
Stadt:Freiberg
Postleitzahl:09599
Land, Gliederung (NUTS):Mittelsachsen(DED43)
Land:Deutschland
Zusätzliche Informationen:verschiedene Schulstandorte im Landkreis
Mittelsachsen; genaue Angaben sind der Anlage zur Leistungsbeschreibung
Schulen und Mengengerüst zu entnehmen.
5.1.3 Geschätzte Dauer
Datum des Beginns:2024-02-19+01:00
Enddatum:2024-04-15+01:00
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen
(KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen:#Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art:Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung:Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV
über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124
GWB (Anlage A); Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in
ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur
Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); Erklärung zur
Bietergemeinschaft (Anlage D); Erklärung des Bieters bzw. des
Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw.
Subunternehmen (Anlage E); Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576
des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei
vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen
der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung)
sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen
vorzulegen.
Kriterium:
Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Einreichung einer Darstellung des bietenden Unternehmens
in Form einer bietereigenen Anlage. Eigenerklärung des Bieters zu
Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3
Jahre (Anlage B). Mindestanforderung an die Eignung: durchschnittlicher
Netto-Jahresumsatz von mindestens EUR 150.000,00 in den letzten drei
Geschäftsjahren; Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen
ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach-
bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium:
Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung:Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen
Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der
Zahl der Beschäftigten (Anlage B). Mindestanforderung: Es sind
vollständige Informationen zu mindestens zwei mit dem
Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten
aus den letzten drei Jahren (Vertragsende) einzureichen. Die Referenz
ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der
Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand
entsprechen, insbesondere, wenn sie die Lieferung mehrerer
interaktiver, digitaler Tafel-Systeme für eine Vielzahl an Nutzer sowie
dazugehörigen Support umfasst. Nachweis einer
Promethean-Hersteller-Zertifizierung/-Partnerschaft ist dem Angebot als
bietereigene Anlage beizufügen - vgl. Anlage H - Herstellerzertifikat.
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf
Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw.
Subunternehmen vorzulegen.
Kriterium:
Art:Sonstiges
Bezeichnung:Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Beschreibung:Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach
Arbeitnehmer-Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
(Anlage G). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist
auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für die Nach-
bzw. Subunternehmen vorzulegen. Weitere dem Angebot in Bezug auf die
Leistung beizufügende Unterlagen: - übersichtliche und verständliche
Darstellung der angebotenen Komponenten inkl. Produktbeschreibung sowie
den wichtigsten Funktions-Merkmalen und Eigenschaften. Beschränken Sie
Ihre Darstellung auf maximal 10 DIN A4 Seiten, 10 Pkt.-Schriftgröße,
einfacher Zeilenabstand.; - Erläuterung Einweisung Mitarbeiter; -
Beschreibung des zum angebotenen Servicepaket gehörenden grundlegenden
Service- und Supportlevel. Beschreiben Sie dabei folgende
Leistungsaspekte - Art und Umfang der Umsetzung der
Mindestanforderungen gemäß Kapitel 3.5 der Leistungsbeschreibung -
Service-, Reaktions-, und Wiederherstellungszeiten
5.1.10 Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch
Kriterien ausgedrückt werden kann:Die Wertung erfolgt nach der
sogenannten Einfachen Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die
Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018). Für die
Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebotes wird das
Leistungs-Preis-Verhältnis herangezogen. Es wird jeweils der Quotient
aus (Gesamt-)Leistungspunktzahl und Preis berechnet. Die so ermittelte
Kennzahl wird mit dem Skalierungsfaktor 100.000 multipliziert. Das
Angebot mit dem höchsten Ergebnis wird als das wirtschaftlichste
angesehen; bei mehreren Angeboten mit absolut gleichen Ergebnissen
erhält das preisgünstigste den Zuschlag.
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
Frist für die Anforderung zusätzlicher
Informationen:2024-01-04+01:0023:59:00+01:00
Internetadresse der
Auftragsunterlagen:[2]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByP
latformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/129129,
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name:[3]https://www.meinauftrag.rib.de
URL:[4]https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung:Erforderlich
Adresse für die Einreichung:[5]https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
können:Deutsch
Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
Varianten:Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-16+01:0010:00:00+01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:32DAY
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen:Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter
unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige
leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§
56 Abs. 2 VgV). § 56 Abs. 3 VgV: Die Nachforderung von
leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der
Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht
verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht
beeinträchtigen. § 56 Abs. 4 VgV: Die Unterlagen sind vom Bieter nach
Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von
diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist
vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum/Uhrzeit:2024-01-16+01:0010:15:00+01:00
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Finanzielle Vereinbarung:Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B und gemäß
EVB-IT Systemlieferungsvertrag.
Informationen über die Überprüfungsfristen:Innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der
Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle:1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der
Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
8. Organisationen
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[6]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:+49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung:Landratsamt Mittelsachsen
Registrierungsnummer:14522-LK01-64
Abteilung:Interner Service, Zentrale Dienste
Postanschrift:Frauensteiner Straße 43
Stadt:Freiberg
Postleitzahl:09599
Land, Gliederung (NUTS):Mittelsachsen(DED43)
Land:Deutschland
E-Mail:[7]vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de
Telefon:000
Fax:+49 37317993363
Internetadresse:[8]https://www.landkreis-mittelsachsen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung:1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei
der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer:keine Angabe
Postanschrift:Braustraße 2
Stadt:Leipzig
Postleitzahl:04107
Land, Gliederung (NUTS):Leipzig, Kreisfreie Stadt(DED51)
Land:Deutschland
E-Mail:[9]wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
Telefon:+49 3419773800
Fax:+49 3419771049
Internetadresse:[10]https://www.lds.sachsen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer:entfällt
Stadt:Bonn
Postleitzahl:53119
Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land:Deutschland
E-Mail:[11]esender_hub@bescha.bund.de
Telefon:000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der
Bekanntmachung:85c45c9d-a8bf-4495-8c36-afa27102f482-01
Formulartyp:Wettbewerb
Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung
Standardregelung
Datum der Übermittlung der
Bekanntmachung:2023-12-01+01:0009:42:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
ist:Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00734780-2023
ABl. S Nummer der Ausgabe:233/2023
Datum der Veröffentlichung:2023-12-04Z
References
Visible links
1. http://ted.europa.eu/
2. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/129129,
3. https://www.meinauftrag.rib.de/
4. https://www.meinauftrag.rib.de/
5. https://www.meinauftrag.rib.de/
6. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
7. mailto:vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de
8. https://www.landkreis-mittelsachsen.de/
9. mailto:wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de
10. https://www.lds.sachsen.de/
11. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
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