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Ausschreibung: Drucker und Plotter - A3-MFD 2023 - DEU-Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
Drucker und Plotter
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 731780-2023 (ID: 2023120109240766812)
Veröffentlicht: 01.12.2023
*
  DEU-Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254): Drucker und Plotter - A3-MFD 2023
   2023/S 232/2023 731780
   Deutschland - Drucker und Plotter - A3-MFD 2023
   232/2023
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   1. Beschaffer
   1.1 Beschaffer
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Rechtsform des Erwerbers:Von einer zentralen Regierungsbehörde
   kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
   Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Sozialwesen
   2. Verfahren
   2.1 Verfahren
   Titel:A3-MFD 2023
   Beschreibung:RV zur Miete (60 Monate) von bis zu 4.500
   A3-Multifunktionsdruckern unterschiedlicher Ausführungen (3 Klassen: M
   (Farbe; S/W) u. opt. Zusatzausstattung (Papierkass., Finisher);
   Verbrauchs-, Verschleißmaterial (Toner, Heftklamm., Belichtungseinh.);
   WLAN-Karten; 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support;
   Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle; Umsetzungen /
   Umzüge; inkl. Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung;
   Rücknahme inkl. Abbau
   Kennung des Verfahrens:99cd5cde-96c0-497d-9d2a-0379d71234d1
   Interne Kennung:12-23-00304
   Verfahrensart:Offenes Verfahren
   Das Verfahren wird beschleunigt:No
   2.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Lieferungen
   Haupteinstufung(cpv):30232100Drucker und Plotter
   Zusätzliche Einstufung(cpv):48000000Softwarepaket und
   Informationssysteme
   2.1.2 Erfüllungsort
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   2.1.3 Wert
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:35,399,159.66EUR
   2.1.4 Allgemeine Informationen
   Zusätzliche Informationen:Zudem sind mit dem Angebot folgende
   Vordrucke einzureichen: -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU)
   Nr. 2022/576
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   vgv-
   Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
   Beschreibung:
   2.1.6 Ausschlussgründe
   Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler
   Rechtsvorschriften:Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die
   Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende
   Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
   (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck
   D.8)
   5. Los
   5.1 Los:LOT-0000
   Titel:A3-MFD 2023
   Beschreibung:Ziel der Beschaffung ist die Anmietung der zur Abdeckung
   der Anforderungen (Ersatz- und Mehrbedarfe) ihrer bundesweiten
   Dienststellen notwendigen A3-Multifunktionsdruckern (Farbe bzw.
   Schwarz/Weiß [S/W]) verschiedener Leistungsklassen über einen
   Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer (AN). Die vorliegende
   Ausschreibung beinhaltet folgende Leistungen: - die Miete für die Dauer
   von 60 Monaten von neuen marktüblichen Multifunktionsdruckern inkl.: -
   aktueller Firmware, - integrierter Netzwerkkarte für DIN A3 / A4, - 2
   Standardpapierkassetten, - Kartenleser - Erstausstattung
   Verbrauchsmaterial (Starterkit). - die Installation und Inbetriebnahme
   der Multifunktionsdrucker (inkl. Einweisung) - den Abruf und die
   Lieferung von Verbrauchsmaterial gemäß Kapitel 2.2 - die Leistungen im
   Rahmen des Supports gemäß Kapitel 2.3 - optional den Kauf und die
   Installation von WLAN-Karten - optional die Miete von
   Zusatzausstattungen (Papierkassetten, Finisher) - die kostenlose
   Rücknahme von Transport- und Verpackungsmaterial sowie von
   Verbrauchsmaterialresten - die Umsetzung von Geräten innerhalb der
   Mietdauer - die Rücknahme der Geräte nach der vereinbarten Standzeit Es
   müssen neue Originalherstellprodukte geliefert werden;
   generalüberholte, gebrauchte Produkte sind ausgeschlossen. Es müssen
   alle Verbrauchs- und Verschleißmaterialien für einen funktionsfähigen
   Betrieb geliefert werden, mit Ausnahme von Papier. Optionale
   Leistungen: - Miete (inkl. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme)
   zusätzlicher Papierkassetten (LV-Pos. 1.5 | 1.6 | 2.5 | 2.6 | 3.5 |
   3.6) - Miete (inkl. Lieferung, Installation und Inbetriebnahme)
   zusätzlicher Finisher (LV-Pos. 1.7 | 1.8 | 2.7 | 2.8 | 3.7) - Kauf,
   inkl. Lieferung und die Installation von WLAN-Karten (LV-Pos. 1.10 |
   2.10 | 3.9) - Kauf inkl. Lieferung von Heftklammern (LV-Pos. 1.9 | 2.9
   | 3.8) - Umsetzung von Geräten innerhalb der Mietdauer (LV-Pos. 4.1 |
   4.2 | 4.3) - Wartezeiten (LV-Pos. 4.4) - Technikereinsätze im Falle von
   User-Defekten (LV-Gruppe 5)
   Interne Kennung:LOT-0000
   5.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Lieferungen
   Haupteinstufung(cpv):30232100Drucker und Plotter
   Zusätzliche Einstufung(cpv):48000000Softwarepaket und
   Informationssysteme
   5.1.2 Erfüllungsort
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   Zusätzliche Informationen:
   5.1.3 Geschätzte Dauer
   Datum des Beginns:2024-05-13+02:00
   Enddatum:2033-05-12+02:00
   5.1.4 Verlängerung
   Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
   Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:siehe
   Vergabeunterlagen.
   5.1.5 Wert
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:35,399,159.66EUR
   5.1.6 Allgemeine Informationen
   Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
   eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
   Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
   Beschaffungswesen
   5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
   Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
   5.1.9 Eignungskriterien
   Kriterium:
   Art:Eignung zur Berufsausübung
   Beschreibung:entfällt
   Kriterium:
   Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in
   ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer Betriebs-
   bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für die Dauer
   der Auftragsausführung im Falle der Erteilung des Zuschlages (Vordruck
   D.4). Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für
   die Dauer der Auftragsausführung über den Besitz einer ausreichenden
   Betriebs- bzw. Berufshaftplichtversicherung verfügt.
   Kriterium:
   Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen
   durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
   (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels zwei geeigneter
   Referenzen (Vordruck D.9). Es werden zwei Referenzen mit vergleichbarer
   Leistung benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor
   Veröffentlichung dieses Verfahrens erbracht wurde. Die im Rahmen dieses
   Verfahrens geforderte  Vergleichbarkeit  der Leistung bezieht sich auf
   folgende Kriterien je Referenz: -Lieferung von mindestens 1000
   Multifunktionsdruckern (für den professionellen Bürogeschäftsbetrieb),
   inkl. Installation und Inbetriebnahme -Service- und Supportleistungen,
   Störungsbeseitigung -Die Referenzleistungen müssen mindestens 12
   Monate, durchgehend (bei laufenden Verträgen zum Tag der
   Angebotsaufforderung) absolviert worden sein)
   5.1.10 Zuschlagskriterien
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Leistung
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
   Kriterium:
   Art:Preis
   Bezeichnung:Preis
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
   5.1.11 Auftragsunterlagen
   Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
   Internetadresse der
   Auftragsunterlagen:[1]https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.h
   tml?id=542183,
   Ad-hoc-Kommunikationskanal:
   URL:[2]https://www.evergabe-online.de/
   5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Bedingungen für die Einreichung:
   Elektronische Einreichung:Zulässig
   Adresse für die Einreichung:[3]http://www.evergabe-online.de
   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
   können:Deutsch
   Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
   Varianten:Nicht zulässig
   Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-11+01:0014:00:00+01:00
   Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
   können:
   Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
   Fristablauf nachgereicht werden.
   Zusätzliche Informationen:Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt
   gemäß § 56 VgV.
   Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
   Datum/Uhrzeit:2023-12-11+01:0014:00:00+01:00
   Auftragsbedingungen:
   Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Zahlungen werden elektronisch geleistet
   Informationen über die Überprüfungsfristen:Ein Antrag auf Nachprüfung
   ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der
   zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
   5.1.15 Techniken
   Rahmenvereinbarung:
   Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
   Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Die Laufzeit für die
   Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4
   Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen
   unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden / im Einsatz
   befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren
   verteilt. Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum
   von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies ent-spricht einer, für derartige Geräte
   regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise er-zielt
   werden können. Für den Mietzeitraum muss durchgängig eine
   Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit Verschleiß- und
   Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche Einsätze von Technikern
   gewährleis-tet sein. Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108
   Monaten / 9 Jahren. Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang
   ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die
   BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren
   Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung,
   Support sowie die Durchführung notwendiger Reparaturen entscheiden bzw.
   dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge
   schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der
   Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist
   hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21
   Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.
   Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV
   einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen
   Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist. Der Wettbewerb
   in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.
   Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   Elektronische Auktion:
   5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
   Überprüfungsstelle:Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den
   Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den
   Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Bundesagentur für
   Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den
   Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
   8. Organisationen
   8.1 ORG-7006
   Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
   Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53119
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[4]esender_hub@bescha.bund.de
   Telefon:+49228996100
   Rollen dieser Organisation:
   TED eSender
   8.1 ORG-7001
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Registrierungsnummer:DE811458858
   Postanschrift:Regensburger Str. 104
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90478
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[5]Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   Telefon:+49 911-177-3234
   Fax:+49 911-179-908051
   Internetadresse:[6]http://www.evergabe-online.de
   Rollen dieser Organisation:
   Beschaffer
   Federführendes Mitglied
   Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder
   Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer
   bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen
   vergibt/abschließt
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
   8.1 ORG-7004
   Offizielle Bezeichnung:Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
   Registrierungsnummer:---
   Postanschrift:Villemomblerstr. 76
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53123
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[7]vk@bundeskartellamt.Bund.de
   Telefon:+49 228 9499-0
   Fax:+49 228-9499-163
   Internetadresse:[8]http://www.bundeskartellamt.de
   Rollen dieser Organisation:
   Überprüfungsstelle
   8.1 ORG-7005
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Registrierungsnummer:DE811458858
   Postanschrift:Regensburger Str. 104
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90478
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[9]Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   Telefon:+49 911-177-3234
   Fax:+49 911-179-908051
   Internetadresse:[10]http://www.evergabe-online.de
   Rollen dieser Organisation:
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt
   10. Änderung
   Fassung der zu ändernden vorigen
   Bekanntmachung:b9b91e4e-432f-44be-9478-feaf2c02ecae-01
   Hauptgrund für die Änderung:Aktualisierte Informationen
   Beschreibung:Änderung der Fristen
   10.1 Änderung
   Abschnittskennung:PROCEDURE
   Abschnittskennung:LOT-0000
   11. Informationen zur Bekanntmachung
   11.1 Informationen zur Bekanntmachung
   Kennung/Fassung der
   Bekanntmachung:242e387e-60a3-4d0e-93b0-afe63694d821-01
   Formulartyp:Wettbewerb
   Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung 
   Standardregelung
   Datum der Übermittlung der
   Bekanntmachung:2023-11-30+01:0015:14:20+01:00
   Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
   ist:Deutsch
   11.2 Informationen zur Veröffentlichung
   Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00731780-2023
   ABl. S  Nummer der Ausgabe:232/2023
   Datum der Veröffentlichung:2023-12-01Z
References
   Visible links
   1. https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=542183,
   2. https://www.evergabe-online.de/
   3. http://www.evergabe-online.de/
   4. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
   5. mailto:Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   6. http://www.evergabe-online.de/
   7. mailto:vk@bundeskartellamt.Bund.de
   8. http://www.bundeskartellamt.de/
   9. mailto:Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
  10. http://www.evergabe-online.de/
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