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Ausschreibung: Dienstleistungen in Verbindung mit Software - Beschaffung und systemnahe Dienstle istungen Dokumentenmanagementsystem - DEU-Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
Dokumentenverwaltungssystem
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 731313-2023 (ID: 2023120109215166377)
Veröffentlicht: 01.12.2023
*
  DEU-Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254): Dienstleistungen in Verbindung mit Software - Beschaffung und systemnahe Dienstle
istungen Dokumentenmanagementsystem
   2023/S 232/2023 731313
   Deutschland - Dienstleistungen in Verbindung mit Software - Beschaffung
   und systemnahe Dienstleistungen Dokumentenmanagementsystem
   232/2023
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   1. Beschaffer
   1.1 Beschaffer
   Offizielle Bezeichnung:Technische Universität Nürnberg
   Rechtsform des Erwerbers:Von einer regionalen Gebietskörperschaft
   kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
   Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Bildung
   2. Verfahren
   2.1 Verfahren
   Titel:Beschaffung und systemnahe Dienstleistungen
   Dokumentenmanagementsystem
   Beschreibung:Die Technische Universität Nürnberg wird ihre
   Studierenden für den Arbeitsmarkt der Zukunft ausbilden. Damit wird sie
   zum Innovationsmotor für die Metropolregion Nürnberg und zu einer
   Bereicherung für den Wissenschaftsstandort Bayern. Hierbei wird die
   Strategie Digitaler Campus verfolgt, welche eine durchgehende
   Digitalisierung in Forschung, Lehre und Verwaltung zum Ziel hat. Im
   Rahmen der aktuellen Digitalisierungsstrategie der UTN werden in naher
   Zukunft mehrere Dienste in Betrieb genommen, die eine Interaktion mit
   dem Dokumentenmanagementsystem benötigen. Das hiesige Vergabeverfahren
   dient der Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems mit ergänzenden
   systemnahen Dienstleistungen.
   Kennung des Verfahrens:93aaeb16-dd63-428d-95e2-b5796b471619
   Interne Kennung:2023000628
   Verfahrensart:Offenes Verfahren
   Das Verfahren wird beschleunigt:No
   2.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Dienstleistungen
   Haupteinstufung(cpv):72260000Dienstleistungen in Verbindung mit
   Software
   Zusätzliche Einstufung(cpv):48311100Dokumentenverwaltungssystem
   2.1.2 Erfüllungsort
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90443
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   2.1.4 Allgemeine Informationen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   vgv-§ 97 ff. GWB, § 1 ff. VgV
   2.1.6 Ausschlussgründe
   Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42
   Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
   5. Los
   5.1 Los:LOT-0001
   Titel:Beschaffung und systemnahe Dienstleistungen
   Dokumentenmanagementsystem
   Beschreibung:Die Technische Universität Nürnberg wird ihre
   Studierenden für den Arbeitsmarkt der Zukunft ausbilden. Damit wird sie
   zum Innovationsmotor für die Metropolregion Nürnberg und zu einer
   Bereicherung für den Wissenschaftsstandort Bayern. Hierbei wird die
   Strategie Digitaler Campus verfolgt, welche eine durchgehende
   Digitalisierung in Forschung, Lehre und Verwaltung zum Ziel hat. Im
   Rahmen der aktuellen Digitalisierungsstrategie der UTN werden in naher
   Zukunft mehrere Dienste in Betrieb genommen, die eine Interaktion mit
   dem Dokumentenmanagementsystem benötigen. Das hiesige Vergabeverfahren
   dient der Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems mit ergänzenden
   systemnahen Dienstleistungen.
   Interne Kennung:aaa3e878-e44a-42a9-a570-9fe3c78efcc9
   5.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Dienstleistungen
   Haupteinstufung(cpv):72260000Dienstleistungen in Verbindung mit
   Software
   Zusätzliche Einstufung(cpv):48311100Dokumentenverwaltungssystem
   5.1.3 Geschätzte Dauer
   Datum des Beginns:2024-01-22+01:00
   Laufzeit:48MONTH
   5.1.6 Allgemeine Informationen
   Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
   Beschaffungswesen
   5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
   Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
   5.1.9 Eignungskriterien
   Kriterium:
   Art:Eignung zur Berufsausübung
   Bezeichnung:Befähigung zur Berufsausübung einschl. Eintragung in das
   Berufs- / Handelsregister; Auflistung der Eignungskriterien
   Beschreibung:Eigenklärung Eintragung Berufsregister Eigenerklärung
   oder Nachweis einer Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
   Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV
   in Verbindung mit §§ 123,124 GWB, Eigenerklärung gem. § 128 GWB
   Ergänzende Erklärungen: Angaben zur Bieterstruktur Erklärung zur
   Bieterstruktur Erklärung der Bietergemeinschaft Eigenerklärung für
   Unterauftragnehmer Angaben Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister
   Erklärung russische Unternehmen im Sinne von Art. 5k der Verordnung
   (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung
   (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)
   Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
   Kriterium:
   Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Bezeichnung:Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
   Beschreibung:Kurzdarstellung Ihres Unternehmens / Ihrer
   Bietergemeinschaft / Ihres Konsortium. Darstellung auch von
   Beteiligungsverhältnissen bei Bietergemeinschaften bzw.
   Unterauftragnehmer, jährlicher Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich
   DMS i. H. v. 300.000 Euro (brutto) berechnet aus dem Durchschnittswert
   der Umsätze im Tätigkeitsbereich DMS der letzten drei abgeschlossenen
   Geschäftsjahre, eine Berufs- Betriebshaftpflichtversicherung mit
   Deckungssummen für Personenschäden von 1.000.000 EUR und Deckungssummen
   für sonstige Schäden von 1.000.000 EUR bei einem, in einem
   Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den
   Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor
   Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Der Auftragnehmer muss
   auf eigene Kosten eine Berufshaftpflichtversicherung während der
   gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu
   gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag
   Versicherungsschutz für alle im Vertrag vereinbarten Leistungen in Höhe
   der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der
   Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro
   Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
   Im Falle einer Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sind
   nachfolgend die Mitgliedsnummer und ggf. die zuständigen ausländischen
   Versicherungsträger anzugeben.
   Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
   Kriterium:
   Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Bezeichnung:Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
   Beschreibung:Vorliegen von mindestens drei gleichwertigen
   Referenzprojekten, die folgende Anforderungen erfüllen:  Der
   Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss Lieferung, Anpassung
   und Implementierung eines DMS (Standardsoftware) einschließlich Pflege-
   und Unterstützungsleistungen umfassen  Das DMS muss mindestens 50
   Nutzer bedienen  Das DMS muss bei einer deutschsprachigen Hochschule
   im Produktivbetrieb sein  Das Referenzprojekt muss aus den letzten
   drei Jahren stammen  Das Referenzprojekt hat eine Anbindung an SAP 
   Das Referenzprojekt hat einen Mindestauftragswert von 100.000 
   (brutto), Vorliegen von einem Referenzprojekt zur Betriebsunterstützung
   (z. B. 2nd Level-Support, Incident-Management, Patch- und
   Update-Management etc.) eines Dokumentenmanagementsystems
   (Standardsoftware) bei einem vom Auftraggeber bereitgestelltem
   Hostinganbieter. Das Projekt ist laufend oder das Projektende ist nicht
   älter als drei Jahre bezogen auf das Datum der Absendung der
   Bekanntmachung. Das Projekt umfasst(e):  Mindestumfang von 50 PT pro
   Jahr  Mindestauftragswert von 100.000  (brutto)
   Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
   5.1.10 Zuschlagskriterien
   Kriterium:
   Art:Preis
   Bezeichnung:Preis
   Beschreibung:Der Preis wird anhand eines  zum Teil fiktiven -
   Preismodells auf Grundlage der Angaben im Preisblatt ermittelt.
   Aufgrund der teilweise fiktiven Preiskomponenten (z. B. bzgl. der
   Optionen) kann der für die Vergleichbarkeit der Angebote ermittelte
   Wertungspreis von dem tatsächlich über die Vertragslaufzeit auf Basis
   der Preispositionen des Preisblattes zustande kommenden Gesamtvergütung
   abweichen.
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
   Beschreibung:Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt
   auf Grundlage der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018
   (kostenlos zu beziehen unter der Webadresse [1]http://www.cio.bund.de).
   Im Rahmen der erweiterten Richtwertmethode erfolgt zunächst die
   Ermittlung des führenden Angebotes mittels der Kennzahl Z für das
   Leistungs-Preis-Verhältnis: Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter) * 10.000
   (Skalierungsfaktor) Die einzelnen Formelbestandteile sind wie folgt
   definiert: Z(Bieter) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Verhältnis des zu
   bewertenden Angebots L(Bieter) = Gesamtleistungspunktzahl des zu
   bewertenden Angebots P(Bieter) = Wertungspreis des zu bewertenden
   Angebots gemäß Preisblatt (in Euro) Die Ermittlung des Wertes Z(Bieter)
   erfolgt im Rahmen einer kaufmännischen Rundung auf zwei Dezimalstellen.
   Aus einer Gegenüberstellung aller nach Abschluss der Prüfung und
   Wertung sowie nach Prüfung der Erfüllung aller definierter
   Mindestanforderungen und Vorgaben noch in der Auswahl befindlichen
   Angebote wird dann auf Basis der Kennzahlen Z das führende Angebot
   festgestellt. Im Anschluss wird im Rahmen der erweiterten
   Richtwertmethode nach UfAB 2018 eine Führungsgruppe von Angeboten
   innerhalb eines so genannten Schwankungsbereiches ermittelt und aus
   dieser Führungsgruppe mit einem Entscheidungskriterium das
   wirtschaftlichste Angebot ausgewählt.  Der Schwankungsbereich wird in
   diesem Verfahren auf 10 % festgelegt.  Das Entscheidungskriterium ist
   die Leistungspunktzahl für die Kriterien Gruppe A17. Vom ermittelten
   Wert Z des führenden Angebotes Z(Obergrenze) wird somit der
   Schwankungsbereich in Höhe von 10 % abgezogen. Das Ergebnis stellt die
   Untergrenze des Schwankungsbereiches Z(Untergrenze) dar. Alle weiteren
   Angebote, deren Ergebnisse des Wertes Z innerhalb der Werte
   Z(Obergrenze) und Z(Untergrenze) liegen, sind Teil der Führungsgruppe.
   Befindet sich kein weiteres Angebot in der so ermittelten
   Führungsgruppe, so erhält das führende Angebot den Zuschlag. Befinden
   sich weitere Angebote innerhalb der so definierten Führungsgruppe, so
   erfolgt die Zuschlagsentscheidung innerhalb der Führungsgruppe anhand
   des Entscheidungskriteriums. Haben verschiedene Angebote innerhalb der
   Führungsgruppe den gleichen Wert der Leistungspunktzahl A17
   (Entscheidungskriterium), so erhält von diesen Angeboten das
   preisgünstigste Angebot den Zuschlag. Es bestehen folgende
   Mindestanforderungen an die Leistungen:  Erfüllung aller
   Ausschlusskriterien (A-Kriterien) des Anforderungskataloges 
   Erreichung der Mindestpunktzahl in Höhe von mindestens 60 % der maximal
   zu erreichenden Gesamtleistungspunktzahl  Mindestpunktzahl 50% je
   Kriterien Hauptgruppe. Sofern ein Angebot vorstehende
   Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird dieses von der weiteren
   Wertung ausgeschlossen.
   5.1.11 Auftragsunterlagen
   Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
   Frist für die Anforderung zusätzlicher
   Informationen:2023-12-01+01:0009:00:00+01:00
   Internetadresse der
   Auftragsunterlagen:[2]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/a
   pi/external/deeplink/subproject/6270c986-6ea3-4ece-9386-1e49de62dcdc,
   5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Bedingungen für die Einreichung:
   Elektronische Einreichung:Erforderlich
   Adresse für die
   Einreichung:[3]https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/exte
   rnal/deeplink/subproject/6270c986-6ea3-4ece-9386-1e49de62dcdc
   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
   können:Deutsch
   Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
   Varianten:Nicht zulässig
   Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-08+01:0009:45:00+01:00
   Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:70DAY
   Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
   können:
   Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach
   Fristablauf nachgereicht werden.
   Zusätzliche Informationen:Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, §
   16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den
   Vergabeunterlagen sind zu beachten.
   Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
   Datum/Uhrzeit:2023-12-08+01:0009:45:00+01:00
   Auftragsbedingungen:
   Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Zahlungen werden elektronisch geleistet
   Informationen über die Überprüfungsfristen:(1) Etwaige Vergabeverstöße
   muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10
   Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften,
   die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3
   Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
   Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem
   Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
   in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3
   GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
   Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von
   15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
   5.1.15 Techniken
   Rahmenvereinbarung:
   Keine Rahmenvereinbarung
   Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   Elektronische Auktion:
   5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
   Überprüfungsstelle:Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
   Nordbayern
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt:Technische Universität Nürnberg
   Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
   bereitstellt:Technische Universität Nürnberg
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt:Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Technische
   Universität Nürnberg
   Organisation, die Angebote bearbeitet:Technische Universität Nürnberg
   8. Organisationen
   8.1 ORG-0004
   Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
   Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53119
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[4]esender_hub@bescha.bund.de
   Telefon:+49228996100
   Rollen dieser Organisation:
   TED eSender
   8.1 ORG-0001
   Offizielle Bezeichnung:Technische Universität Nürnberg
   Registrierungsnummer:79cfd0bd-bf91-4739-b071-00a90754867b
   Abteilung:Finance and Human Resources Unit
   Postanschrift:Ulmenstr. 52 i
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90433
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   Kontaktperson:Finance and Human Resources Unit
   E-Mail:[5]contract-award@utn.de
   Telefon:+49 91192742070
   Internetadresse:[6]https://www.auftraege.bayern.de
   Rollen dieser Organisation:
   Beschaffer
   8.1 ORG-0002
   Offizielle Bezeichnung:Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
   Nordbayern
   Registrierungsnummer:c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
   Postanschrift:Promenade 27
   Stadt:Ansbach
   Postleitzahl:91522
   Land, Gliederung (NUTS):Ansbach, Kreisfreie Stadt(DE251)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[7]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   Telefon:+49 981531277
   Fax:+49 981531837
   Internetadresse:[8]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/servi
   ce/vergabekammer/index.html
   Rollen dieser Organisation:
   Überprüfungsstelle
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt
   8.1 ORG-0003
   Offizielle Bezeichnung:Technische Universität Nürnberg
   Registrierungsnummer:a4849d18-043f-4e33-8a17-74fd1885dcb1
   Abteilung:Contract Award
   Postanschrift:Ulmenstraße 52 i
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90443
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   Kontaktperson:Contract Award
   E-Mail:[9]contract-award@utn.de
   Telefon:+49 91192742070
   Rollen dieser Organisation:
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt
   Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
   bereitstellt
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
   Organisation, die Angebote bearbeitet
   10. Änderung
   Fassung der zu ändernden vorigen
   Bekanntmachung:2f2abb1d-e4dc-43a2-ab3d-c128da81dfc5-01
   Hauptgrund für die Änderung:Korrektur  Beschaffer
   11. Informationen zur Bekanntmachung
   11.1 Informationen zur Bekanntmachung
   Kennung/Fassung der
   Bekanntmachung:f35f5ab0-32c9-4dea-a771-1feea12d733f-01
   Formulartyp:Wettbewerb
   Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung 
   Standardregelung
   Datum der Übermittlung der
   Bekanntmachung:2023-11-29+01:0018:10:58+01:00
   Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
   ist:Deutsch
   11.2 Informationen zur Veröffentlichung
   Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00731313-2023
   ABl. S  Nummer der Ausgabe:232/2023
   Datum der Veröffentlichung:2023-12-01Z
References
   Visible links
   1. http://www.cio.bund.de)/
   2. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6270c986-6ea3-4ece-9386-1e49de62dcdc,
   3. https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6270c986-6ea3-4ece-9386-1e49de62dcdc
   4. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
   5. mailto:contract-award@utn.de
   6. https://www.auftraege.bayern.de/
   7. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
   8. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
   9. mailto:contract-award@utn.de
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de