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Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - Farb-MFD S-Klasse 2023 - DEU-Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 731319-2023 (ID: 2023120109213966346)
Veröffentlicht: 01.12.2023
*
  DEU-Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254): Softwarepaket und Informationssysteme - Farb-MFD S-Klasse 2023
   2023/S 232/2023 731319
   Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - Farb-MFD S-Klasse
   2023
   232/2023
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   1. Beschaffer
   1.1 Beschaffer
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Rechtsform des Erwerbers:Von einer zentralen Regierungsbehörde
   kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
   Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Sozialwesen
   2. Verfahren
   2.1 Verfahren
   Titel:Farb-MFD S-Klasse 2023
   Beschreibung:RV zur Miete (60 Monate) von geschätzten 3.000
   Farb-Multifunktionsdruckern (A4) inkl. Verbrauchsmaterial (Toner, u.
   Ä.); 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support;
   Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle; Umsetzung
   Kennung des Verfahrens:eb211da6-088e-4584-8eff-5af486fa7c7d
   Interne Kennung:12-22-00551
   Verfahrensart:Offenes Verfahren
   Das Verfahren wird beschleunigt:No
   2.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Lieferungen
   Haupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
   2.1.2 Erfüllungsort
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   2.1.3 Wert
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:9,058,823.53EUR
   2.1.4 Allgemeine Informationen
   Zusätzliche Informationen:Zudem sind mit dem Angebot folgende
   Vordrucke einzureichen: -Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU)
   Nr. 2022/576
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   vgv-
   Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
   Beschreibung:
   2.1.6 Ausschlussgründe
   Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler
   Rechtsvorschriften:Abweichend von dem voranstehenden Grund, gelten die
   Auschlussgründe gemäß §123, §124, §125 GWB. Hierzu sind folgende
   Unterlagen einzureichen: -Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen
   (Vordruck D.7) -Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck
   D.8)
   5. Los
   5.1 Los:LOT-0000
   Titel:Farb-MFD S-Klasse 2023
   Beschreibung:Gegenstand der Verarbeitung ist: - die Lieferung und
   betriebsbereite Installation der angebotenen Hardware - Ansprüche aus
   Mängeln und Gewährleistung - die Störungsbeseitigung bzw.
   Fehlerbehebung vor Ort oder in den Räumlichkeiten des ANs - die
   Bereitstellung und Pflege der zugehörigen Geräteverwaltungssoftware -
   die Einweisung der Beschäftigten des Auftraggebers in Bedienung und
   Handhabung der Multifunktionsdrucker - Lieferung der Betriebsmittel (z.
   B. Toner, Resttonerbehälter usw.) - Rücknahme der Geräte und
   BSI-konforme Löschung sämtlicher Daten auf ggf. vorhandenen Festplatten
   oder Speichern Im Rahmen von Entstörungen kann es erforderlich sein,
   dass die BA dem AN Diagnosedaten von Multifunktionsdruckern
   (Gerätedaten, Konfigurationsdaten) zur Analyse übermitteln muss.
   Interne Kennung:LOT-0000
   5.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Lieferungen
   Haupteinstufung(cpv):48000000Softwarepaket und Informationssysteme
   5.1.2 Erfüllungsort
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   Zusätzliche Informationen:
   5.1.3 Geschätzte Dauer
   Datum des Beginns:2024-05-10+02:00
   Enddatum:2033-04-21+02:00
   5.1.4 Verlängerung
   Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom
   Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben:Siehe Vergabeunterlagen
   5.1.5 Wert
   Höchstwert der Rahmenvereinbarung:9,058,823.53EUR
   5.1.6 Allgemeine Informationen
   Vorbehaltene Teilnahme:Teilnahme ist nicht vorbehalten.
   Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung
   eingesetzten Personals sind anzugeben:Nicht erforderlich
   Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
   Beschaffungswesen
   5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
   Ziel der strategischen Auftragsvergabe:Keine strategische Beschaffung
   5.1.9 Eignungskriterien
   Kriterium:
   Art:Eignung zur Berufsausübung
   Beschreibung:entfällt
   Kriterium:
   Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in
   ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer Betriebs-
   bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für die Dauer
   der Auftragsausführung im Falle der Erteilung des Zuschlages (Vordruck
   D.4).
   Kriterium:
   Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen
   durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
   (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung mittels einer geeigneten
   Referenz (Vordruck D.9).
   5.1.10 Zuschlagskriterien
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Bezeichnung:Leistung
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
   Kriterium:
   Art:Preis
   Bezeichnung:Preis
   Gewichtung (Prozentanteil, genau):50
   5.1.11 Auftragsunterlagen
   Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:DEU
   Internetadresse der
   Auftragsunterlagen:[1]https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.h
   tml?id=541199,
   Ad-hoc-Kommunikationskanal:
   URL:[2]https://www.evergabe-online.de/
   5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Bedingungen für die Einreichung:
   Elektronische Einreichung:Zulässig
   Adresse für die Einreichung:[3]http://www.evergabe-online.de
   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
   können:Deutsch
   Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
   Varianten:Nicht zulässig
   Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
   Frist für den Eingang der Angebote:2023-12-07+01:0014:00:00+01:00
   Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
   können:
   Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach
   Fristablauf nachgereicht werden.
   Zusätzliche Informationen:Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt
   gemäß § 56 VgV.
   Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
   Datum/Uhrzeit:2023-12-07+01:0014:00:00+01:00
   Auftragsbedingungen:
   Elektronische Rechnungsstellung:Erforderlich
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Zahlungen werden elektronisch geleistet
   Informationen über die Überprüfungsfristen:Ein Antrag auf Nachprüfung
   ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der
   zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
   5.1.15 Techniken
   Rahmenvereinbarung:
   Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
   Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung:Die Laufzeit für die
   Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4
   Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen
   unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden/ im Einsatz
   befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren
   verteilt. Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum
   von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies entspricht einer, für derartige Geräte
   regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise erzielt
   werden können. Für den Mietzeitraum muss durchgängig eine
   Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit Verschleiß- und
   Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche Einsätze von Technikern
   gewährleistet sein. Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108
   Monaten / 9 Jahren. Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang
   ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die
   BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren
   Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung,
   Support sowie die Durchführung notwendiger Reparaturen entscheiden bzw.
   dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge
   schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der
   Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist
   hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21
   Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.
   Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV
   einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen
   Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist. Der Wettbewerb
   in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.
   Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   Elektronische Auktion:
   5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
   Überprüfungsstelle:Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den
   Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den
   Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Bundesagentur für
   Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die
   Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
   8. Organisationen
   8.1 ORG-7006
   Offizielle Bezeichnung:Beschaffungsamt des BMI
   Registrierungsnummer:994-DOEVD-83
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53119
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[4]esender_hub@bescha.bund.de
   Telefon:+49228996100
   Rollen dieser Organisation:
   TED eSender
   8.1 ORG-7001
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Registrierungsnummer:DE811458858
   Postanschrift:Regensburger Str. 104
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90478
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[5]Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   Telefon:+49 911-179-4043
   Fax:+49 911-179-908811
   Internetadresse:[6]http://www.evergabe-online.de
   Rollen dieser Organisation:
   Beschaffer
   Federführendes Mitglied
   Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder
   Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer
   bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen
   vergibt/abschließt
   Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
   bereitstellt
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
   8.1 ORG-7004
   Offizielle Bezeichnung:Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
   Registrierungsnummer:---
   Postanschrift:Villemomblerstr. 76
   Stadt:Bonn
   Postleitzahl:53123
   Land, Gliederung (NUTS):Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[7]vk@bundeskartellamt.Bund.de
   Telefon:+49 228 9499-0
   Fax:+49 228-9499-163
   Internetadresse:[8]http://www.bundeskartellamt.de
   Rollen dieser Organisation:
   Überprüfungsstelle
   8.1 ORG-7005
   Offizielle Bezeichnung:Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch
   den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches
   Einkauf im BA-Service-Haus
   Registrierungsnummer:DE811458858
   Postanschrift:Regensburger Str. 104
   Stadt:Nürnberg
   Postleitzahl:90478
   Land, Gliederung (NUTS):Nürnberg, Kreisfreie Stadt(DE254)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[9]Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   Telefon:+49 911-179-5777
   Fax:+49 911-179-908811
   Internetadresse:[10]http://www.evergabe-online.de
   Rollen dieser Organisation:
   Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
   bereitstellt
   10. Änderung
   Fassung der zu ändernden vorigen
   Bekanntmachung:06a48fc6-f852-465a-9de3-376240d77097-01
   Hauptgrund für die Änderung:Aktualisierte Informationen
   Beschreibung:Angebotsfrist verlängert
   10.1 Änderung
   Abschnittskennung:PROCEDURE
   Abschnittskennung:LOT-0000
   11. Informationen zur Bekanntmachung
   11.1 Informationen zur Bekanntmachung
   Kennung/Fassung der
   Bekanntmachung:32d2abe7-a2e6-404e-b4f1-6ff691f1198f-01
   Formulartyp:Wettbewerb
   Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung 
   Standardregelung
   Datum der Übermittlung der
   Bekanntmachung:2023-11-30+01:0009:35:18+01:00
   Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
   ist:Deutsch
   11.2 Informationen zur Veröffentlichung
   Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00731319-2023
   ABl. S  Nummer der Ausgabe:232/2023
   Datum der Veröffentlichung:2023-12-01Z
References
   Visible links
   1. https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=541199,
   2. https://www.evergabe-online.de/
   3. http://www.evergabe-online.de/
   4. mailto:esender_hub@bescha.bund.de
   5. mailto:Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
   6. http://www.evergabe-online.de/
   7. mailto:vk@bundeskartellamt.Bund.de
   8. http://www.bundeskartellamt.de/
   9. mailto:Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
  10. http://www.evergabe-online.de/
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