(1) Searching for "2023120109212666312" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Scanning - Stadtverwaltung Heilbronn - DEU-Heilbronn, Stadtkreis(DE117)
Scanning
Dokument Nr...: 731335-2023 (ID: 2023120109212666312)
Veröffentlicht: 01.12.2023
*
  DEU-Heilbronn, Stadtkreis(DE117): Scanning - Stadtverwaltung Heilbronn
   2023/S 232/2023 731335
   Deutschland - Scanning - Stadtverwaltung Heilbronn
   232/2023
   Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung  Standardregelung
   1. Beschaffer
   1.1 Beschaffer
   Offizielle Bezeichnung:Stadt Heilbronn
   Rechtsform des Erwerbers:Einrichtung des öffentlichen Rechts
   Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers:Allgemeine öffentliche
   Verwaltung
   2. Verfahren
   2.1 Verfahren
   Titel:Stadtverwaltung Heilbronn
   Beschreibung:Scannen von Personal-, Gehalts- und Stellenakten, mit
   Vor- und Nacharbeiten sowie dem Transport der Akten, ca. 11.900 Akten.
   Kennung des Verfahrens:5c2653ce-1a63-4f10-add5-af2e3a7fd1ce
   Interne Kennung:HN 10/16/23
   Verfahrensart:Offenes Verfahren
   Zentrale Elemente des Verfahrens:Scannen von Personal-, Gehalts- und
   Stellenakten
   2.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Dienstleistungen
   Haupteinstufung(cpv):79999100Scanning
   2.1.2 Erfüllungsort
   Postanschrift:Titotstraße 7-9,Erhardgasse 3,Stadt Heilbronn -
   Personal- und Organisationsamt
   Stadt:Heilbronn
   Postleitzahl:74072
   Land, Gliederung (NUTS):Heilbronn, Stadtkreis(DE117)
   Land:Deutschland
   2.1.4 Allgemeine Informationen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   2.1.6 Ausschlussgründe
   Rein innerstaatliche Ausschlussgründe:siehe gesetzliche Grundlagen und
   Vergabeunterlagen.
   5. Los
   5.1 Los:LOT-0001
   Titel:Stadtverwaltung Heilbronn
   Beschreibung:Scannen von Personal-, Gehalts- und Stellenakten
   Interne Kennung:HN 10/16/23
   5.1.1 Zweck
   Art des Auftrags:Dienstleistungen
   Haupteinstufung(cpv):79999100Scanning
   5.1.3 Geschätzte Dauer
   Datum des Beginns:2024-02-01+01:00
   Enddatum:2024-11-30+01:00
   5.1.6 Allgemeine Informationen
   Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
   Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
   Beschaffungswesen
   5.1.9 Eignungskriterien
   Kriterium:
   Art:Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Bezeichnung:2 Referenzen
   Beschreibung:Sofern der Bieter im bundesweiten Präqualifikationssystem
   registriert ist, Angabe des Zertifizierungscodes oder Vorlage einer
   Kopie des gültigen Zertifikates. Ist noch keine Zertifizierung erfolgt,
   sind mit dem Angebot (Ziff. 2.2.7 des Angebotsschreibens VgV 8)
   folgende Eigenerklärungen vorzulegen: - Tabellarische Aufstellung mit
   den in Ziff. 2.2.6 geforderten Mindestangaben über die Ausführung von
   Leistungen des Unternehmens in den letzten drei Jahren (VgV 3 Jahre),
   die mit der zu vergebenden Leistung quantitativ vergleichbar sind,
   gerechnet vom Tag des Fertigstellungstermins der Leistung an.
   Mindestanforderung: mindestens zwei Leistungen.
   Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
   Kriterium:
   Art:Eignung zur Berufsausübung
   Bezeichnung:Befähigung zur Berufsausübung
   Beschreibung:Sofern der Bieter im bundesweiten Präqualifikationssystem
   registriert ist, Angabe des Zertifizierungscodes oder Vorlage einer
   Kopie des gültigen Zertifikates. Ist noch keine Zertifizierung erfolgt,
   sind mit dem Angebot (Ziff. 2.2.8 des Angebotsschreibens VgV 8)
   Eigenerklärungen darüber vorzulegen, dass der Bieter/Bewerber: -
   nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine
   Zuverlässigkeit als Bieter/Bewerber in Frage stellt, - die gewerblichen
   Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt, in
   die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie-
   und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes oder der nach Maßgabe
   der Rechtsvorschriften seines Landes zuständigen Stelle eingetragen
   ist, - eine gültige Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung
   abgeschlossen hat. Weitere mit dem Angebot vorzulegende Nachweise: -
   Eigenerklärung Bezug zu Russland.
   Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
   Kriterium:
   Art:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Bezeichnung:Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Beschreibung:Sofern der Bieter im bundesweiten Präqualifikationssystem
   registriert ist, Angabe des Zertifizierungscodes oder Vorlage einer
   Kopie des gültigen Zertifikates. Ist noch keine Zertifizierung erfolgt,
   sind mit dem Angebot (Ziff. 2.2.8 des Angebotsschreibens VgV 8)
   Eigenerklärungen darüber vorzulegen, dass der Bieter/ Bewerber:  weder
   die Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen
   Verfahrens über sein Vermögen beantragt hat, noch dass ein solches
   Verfahren eröffnet ist oder mangels Masse abgelehnt wurde,  sich nicht
   in Liquidation befindet,  seinen Verpflichtungen zur Zahlung von
   Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
   Sozialversicherung nachgekommen ist,  in den letzten 2 Jahren nicht
   gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer
   Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr
   als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt
   worden ist.
   Anwendung dieses Kriteriums:Verwendet
   5.1.10 Zuschlagskriterien
   Kriterium:
   Art:Qualität
   Beschreibung:siehe Bewertungsmatrix unter nachfolgendem Link:
   [1]https://nextcloud.heilbronn.de/s/TwRZNqqsAH7ydae
   5.1.11 Auftragsunterlagen
   Internetadresse der Auftragsunterlagen:[2]www.subreport.de/E89219767,
   Ad-hoc-Kommunikationskanal:
   Name:ausschließliche Bieterkommunikation über subreport.
   URL:[3]www.subreport.de/E89219767
   5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
   Bedingungen für die Einreichung:
   Elektronische Einreichung:Erforderlich
   Adresse für die Einreichung:[4]www.subreport.de/E89219767
   Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden
   können:Deutsch
   Elektronischer Katalog:Nicht zulässig
   Frist für den Eingang der Angebote:2024-01-09+01:0009:45:00+01:00
   Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss:18DAY
   Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
   können:
   Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach
   Fristablauf nachgereicht werden.
   Zusätzliche Informationen:Die Bieter werden einmalig aufgefordert
   innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen, gerechnet vom Tag nach
   Absendung der Aufforderung evtl. fehlende, unvollständige oder
   fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere
   Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise
   nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende
   oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu
   vervollständigen. Geschieht dies innerhalb der gesetzten Frist nicht,
   wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die
   Aufforderung wird über die Vergabeplattform subreportELVIS versandt,
   die nachgeforderten Unterlagen sind vom Bieter auf der Vergabeplattform
   subreportELVIS einzustellen. Zur Fristwahrung ist der rechtzeitige
   upload auf der Vergabeplattform subreportELVIS maßgeblich.
   Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
   Datum/Uhrzeit:2024-01-11+01:0009:45:00+01:00
   Auftragsbedingungen:
   Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:Gemäß § 47 (5) VgV
   Nachunternehmer, bzw. Eignungsleihe aufgrund Ausführung kritischer
   Leistung nicht zulässig.
   Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich
   Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung:Über diese
   Auftragsverarbeitung ist zwischen dem AG und dem AN nach der
   Zuschlagserteilung eine spezielle Vereinbarung abzuschließen, in der
   der AN die im Einzelnen in Artikel 28 Abs. 3 und 4 DSGVO aufgeführten
   Pflichten übernimmt. Der Vereinbarungstext und das Sicherheitskonzept
   werden vom AN gefertigt und dem AG mit dem Angebot zur Prüfung
   vorgelegt.
   Elektronische Rechnungsstellung:Zulässig
   Informationen über die Überprüfungsfristen:Informations- und
   Wartepflicht (§ 134 GWB  Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) (1)
   Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht
   berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen
   Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
   Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt
   des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies
   gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung
   ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über
   die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2)
   Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information
   nach Abs. 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem
   Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn
   Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
   Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim
   betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die
   Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer
   Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Satz 2 nicht zitiert, da irrelevant.
   Einleitung des Verfahrens vor der Vergabekammer, Antrag (§ 160 GWB):
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
   unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
   gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
   erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
   10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2
   bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
   der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße
   gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
   sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
   Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
   nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem
   Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs.
   1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
   5.1.15 Techniken
   Rahmenvereinbarung:
   Keine Rahmenvereinbarung
   Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
   Kein dynamisches Beschaffungssystem
   Elektronische Auktion:
   5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
   Überprüfungsstelle:Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt:Stadt Heilbronn
   Organisation, die Angebote bearbeitet:Stadt Heilbronn
   8. Organisationen
   8.1 ORG-0001
   Offizielle Bezeichnung:Stadt Heilbronn
   Registrierungsnummer:08121000-A9314-54
   Abteilung:Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -
   Postanschrift:Moltkestraße 35
   Stadt:Heilbronn
   Postleitzahl:74072
   Land, Gliederung (NUTS):Heilbronn, Stadtkreis(DE117)
   Land:Deutschland
   Kontaktperson:Zentrales Vergabemanagement
   E-Mail:[5]vergabemanagement@heilbronn.de
   Telefon:+49 7131561241
   Fax:+49 713156161241
   Internetadresse:[6]https://www.heilbronn.de
   Rollen dieser Organisation:
   Beschaffer
   Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
   Organisation, die Angebote bearbeitet
   8.1 ORG-0002
   Offizielle Bezeichnung:Vergabekammer Baden-Württemberg beim
   Regierungspräsidium Karlsruhe
   Registrierungsnummer:08-A9866-40
   Postanschrift:Durlacher Allee 100
   Stadt:Karlsruhe
   Postleitzahl:76137
   Land, Gliederung (NUTS):Karlsruhe, Stadtkreis(DE122)
   Land:Deutschland
   E-Mail:[7]vergabekammer@rpk.bwl.de
   Telefon:+49 7219268730
   Fax:+49 7219263985
   Internetadresse:[8]http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/
   index.html
   Rollen dieser Organisation:
   Überprüfungsstelle
   11. Informationen zur Bekanntmachung
   11.1 Informationen zur Bekanntmachung
   Kennung/Fassung der
   Bekanntmachung:b3d700c7-047c-4de0-857a-a734cdad4bfc-01
   Formulartyp:Wettbewerb
   Art der Bekanntmachung:Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung 
   Standardregelung
   Datum der Übermittlung der Bekanntmachung:2023-11-30Z12:19:42Z
   Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar
   ist:Deutsch
   11.2 Informationen zur Veröffentlichung
   Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung:00731335-2023
   ABl. S  Nummer der Ausgabe:232/2023
   Datum der Veröffentlichung:2023-12-01Z
References
   Visible links
   1. https://nextcloud.heilbronn.de/s/TwRZNqqsAH7ydae
   5. mailto:vergabemanagement@heilbronn.de
   6. https://www.heilbronn.de/
   7. mailto:vergabekammer@rpk.bwl.de
   8. http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de