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Ausschreibung: Rahmenvertrag Messestandbau - DE-Berlin
Messeeinrichtungen
Messestände
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Organisation von Messen und Ausstellungen
Dokument Nr...: 826764-2023 (ID: 2023113008114860746)
Veröffentlicht: 30.11.2023
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  Rahmenvertrag Messestandbau HANNOVER MESSE
2023-07-4376: Rahmenvertrag Messestandbau HANNOVER MESSE
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung DIHK | Deutsche Industrie und Handelskammer
Kontaktstelle Vergabestelle
Zu Händen Martina Klose
Postanschrift Breite Straße 29
Ort 10178 Berlin
E-Mail vergabestelle@dihk.de
URL https://www.dihk.de/de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY3YYG2
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.ihk.de/Satellite/notice/CXQ7YY3YYG2/documents
Art und Umfang der Leistung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem professionellen Messebaudienstleisters für den
gemeinsamen Messestand der Deutschen Industrie- und
Handelskammer (DIHK) und den Deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) auf der jährlichen
HANNOVER MESSE der Deutschen Messe.
Die Leistungen sollen jährlich, gemäß den Aufforderungen für den jeweiligen Zeitraum der stattfindenden HANNOVER MESSE,
abgerufen werden können.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung DIHK | Deutsche Industrie und Handelskammer
Postanschrift Breite Straße 29
Ort 10178 Berlin
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Es wird beabsichtigt, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:
Vertragsbeginn: ab Zuschlagserteilung
Vertragsende: nach 12 Monaten.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich Anfang
Januar 2024), beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag
verlängert sich fünfmalig automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3
Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.
Der Vertrag endet jedoch spätestens:
A) nach 72 Monaten oder
B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 200.000 Euro
(netto) insgesamt
Zuschlagskriterien
Siehe Vergabeunterlagen
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2023-07-4376: Rahmenvertrag Messestandbau HANNOVER MESSE
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Bietererklärungen siehe bitte in den Beilagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Unternehmensausstattung:
Der Bieter hat den Nachweis der Verfügbarkeit der Unternehmensausstattung, die zur ordnungsgemäßen
Leistungserbringung notwendig sind, zu erbringen. Der Bieter muss mindestens über folgende Unternehmensausstattung verfügen
oder für den Zeitraum der Messe anmieten: Transporter, Standmobiliar, notwendige Verkabelung und Technik sowie technische
Ausstattung zur Durchführung des Messestandbaus.
2. Betriebshaftpflicht
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung
durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:
(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 3.000.000,--
(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--,
sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
1. Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Messestandbau", die mit
dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) Internationale Messe in Deutschland, vgl. mit HANNOVER MESSE, mit ähnlichem Publikum und gleichen
Sicherheitsstandards
(2) vergleichbare Standgröße (ca. 40 - 100 m)
(3) vergleichbare/r Auftraggeber/in (Verband, international agierende Organisation o.ä.).
2. Projektleiter
Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit
etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer
Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, als gesamtverantwortlichen
Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen.
Der Projektleiter muss:
(1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den
Mitarbeitenden der Auftraggeberin gewährleistet ist;
(2) zumindest 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Messebau und -design aufweisen;
(3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an drei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen,
mitgearbeitet hat;
(4) zum Zeitpunkt der HANNOVER MESSE selbst für den Auf- und Abbau vor Ort sein und den Standbau betreuen, verantworten
und qualitativ sicherstellen sowie während der Messe telefonisch erreichbar sein für kurzfristige Adhoc-Anfragen und
Unterstützung
bei bspw. technischen Problemen am Messestand;
(5) über das notwendige technische Know How sowie fundiertes Wissen und Erfahrung in der Anwendung von Sicherheits- und
Gesundheitsschutzkoordinationsplänen (SiGeKo) im Messebau verfügen;
(6) sicherstellen, dass genügend qualifiziertes und erfahrenes Personal für die oben genannten Aufgaben verfügbar ist.
Sonstige
1. Unternehmensprofil
Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, mit folgendem Mindestinhalt einzureichen:
(1) Unternehmenshistorie,
(2) Leistungsportfolio und Fachexpertise,
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2023-07-4376: Rahmenvertrag Messestandbau HANNOVER MESSE
 VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
(3) Erfahrungen auf der HANNOVER MESSE und Kenntnisse vom Messegelände,
(4) Unternehmensausstattung
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 18.12.2023 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 31.01.2024
Zusätzliche Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXQ7YY3YYG2
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-ihk/2023/11/928.html
Data Acquisition via: p8000000
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