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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72268000 - Bereitstellung von Software
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
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DE-Alzey: Bereitstellung von Software 2023/S 180/2023 563450 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz Postanschrift: Postfach 13 52 Ort: Alzey NUTS-Code: DEB3B Alzey-Worms Postleitzahl: 55221 Land: Deutschland E-Mail: [6]beschaffung@md-rlp.de Telefon: +49 6731/486-170 Fax: +49 6731/486-299 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.md-rlp.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung von Nutzungsrechten P&I LogaHR II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72268000 Bereitstellung von Software II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Es handelt sich um die Beschaffung von Nutzungsrechten für die cloudbasierte Personalsoftwarelösung LOGA HR bei dem Softwarehersteller P&I AG sowie Erbringung von Pflege- und Supportleistungen sowie weiterer Dienstleistungen in Bezug auf LOGA HR. II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 800 000.00 EUR II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72268000 Bereitstellung von Software 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: P&I Wiesbaden II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Vergabestelle nutzt aktuell die on-premise-Variante der Personalsoftware LOGA HR der Firma Personal & Informatik AG (P&I). Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen zur Transition und Nutzung der cloudbasierten Software P&I LogaHR auf Basis eines Betriebs in der private cloud im Rechenzentrum der P&I AG in Wiesbaden sowie Erbringung von Pflege- und Supportleistungen gegen eine Bereitstellungsgebühr. Zudem werden Leistungen zur kundenindividuellen Einrichtung und Beratungs- sowie Schulungsleistungen vereinbart. II.2.5)Zuschlagskriterien Preis II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Der Tag der Zuschlagsentscheidung ist systemseitig vorgegeben und tatsächlich der Tag der Vergabeentscheidung. Der Zuschlag wird erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erteilt. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: + aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums * Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden Erläuterung: Die Nutzung der on-premise-Variante ist unwirtschaftlich und organisatorisch für die Vergabestelle nicht mehr umsetzbar. Aufgrund des akuten Fachkräftemangels ist unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Anforderungen eine Umstellung auf eine SaaS in der private Cloud der P&I erforderlich. Der Bedarf der Vergabestelle ist durch das Erfordernis der Minimierung technischer und juristischer Risiken in datenschutzrechtlicher Sicht und einer Minimierung des technischen und organisatorischen Aufwands bei der Vergabestelle charakterisiert. Erforderlich ist eine weitgehende Automatisierung von Prüfroutinen, da eine manuelle Prüfung aufgrund der personellen Ressourcen für die Vergabestelle nicht leistbar ist. Aufgrund der hohen Anforderungen des Sozialdatenschutzes und des Datenschutzrechts müssen Risiken, die aus der Softwarenutzung entstehen können, minimiert werden. Daher benötigt die Vergabestelle den Betrieb einer in sich geschlossenen Gesamtlösung in einer abgesicherten private Cloud, die den jeweils geltenden Cybersicherheitsstandards genügt. Die Anforderungen können nur durch die Software P&I LOGA HR der P&I umgesetzt werden. Zum einen stellt die P&I AG als einziger Anbieter der Software zur Vervollständigung und zur Überprüfung der kundenspezifischen Parametrierung Expertensysteme zur Einsichtnahme und zum Download bereit. Zum anderen ist die P&I AG der einzige Marktteilnehmer, der eine in sich geschlossene Personalsoftwarelösung in einer Private Cloud in einer entsprechend gesicherten Umgebung betreibt. Schnittstellen zu weiteren Softwarelösungen mit den daraus entstehenden Risiken können so vermieden werden. Somit ist nur der Hersteller P&I AG in der Lage, den Bedarf der Vergabestelle zu decken. IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung: 14/09/2023 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: P&I Personal Informatik AG Postanschrift: Kreuzberger Ring 56 Ort: Wiesbaden NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 65205 Land: Deutschland Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 800 000.00 EUR V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Der Auftrag/Das Los/Die Konzession kann als Unterauftrag vergeben werden Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Der Tag der Zuschlagsentscheidung ist systemseitig vorgegeben und tatsächlich der Tag der Vergabeentscheidung. Der Zuschlag wird erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erteilt. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Postanschrift: Stiftsstraße 9 Ort: Mainz Postleitzahl: 55116 Land: Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Postanschrift: Postfach 13 20 Ort: Trier Postleitzahl: 54203 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) | § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Postanschrift: Stiftsstraße 9 Ort: Mainz Postleitzahl: 55116 Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 14/09/2023 References 6. mailto:beschaffung@md-rlp.de?subject=TED 7. http://www.md-rlp.de/ |
