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Ausschreibung: Bereitstellung von Software - DE-Saarbrücken
Bereitstellung von Software
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Dokument Nr...: 563259-2023 (ID: 2023091909084764515)
Veröffentlicht: 19.09.2023
*
  DE-Saarbrücken: Bereitstellung von Software
   2023/S 180/2023 563259
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Medizinischer Dienst Saarland
   Postanschrift: Duweiler Landstraße 151
   Ort: Saarbrücken
   NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
   Postleitzahl: 66123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]beschaffung@md-saarland.de
   Telefon: +49 6819366727
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.md-saarland.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Upgrade der P&I HR-Software-Produkte auf die P&I LogaHR-Plattform als
   Cloud-Dienstleistung
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72268000 Bereitstellung von Software
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Bei dem Auftrag handelt es sich um Leistungen im Zusammenhang mit dem
   Upgrade und der Aktivierung von P&I LogaHR sowie um wiederkehrende
   Leistungen zur Bereitstellung des Personalmanagementsystems im
   Datacenter als P&I LogaHR "Private Cloud" für die
   Vertragsmindestlaufzeit von 5 Jahren.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 231 500.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72268000 Bereitstellung von Software
   72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   P&I AG, Wiesbaden
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Bei dem Auftrag handelt es sich um Leistungen im Zusammenhang mit dem
   Upgrade und der Aktivierung von P&I LogaHR sowie um wiederkehrende
   Leistungen zur Bereitstellung des Personalmanagementsystems im
   Datacenter als P&I LogaHR "Private Cloud" für die
   Vertragsmindestlaufzeit von 5 Jahren. Zudem werden Pflege- und
   Supportleistungen sowie Leistungen zur kundenindividuellen Einrichtung
   und Beratungs- sowie Schulungsmaßnahmen vereinbart.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
       Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
       werden:
          + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
   Erläuterung:
   Die P&I AG ist der einzige Anbieter der das Upgrade auf P&I LogaHR als
   Private Cloud in einem Ein-Kunden-System anbietet. Aus
   datenschutzrechtlichen Gründen kommt für den MD Saarland nur ein
   Ein-Kunden-System in Frage. Auch ist die wesentliche Schnittstelle zum
   Produktionssystem des MD Saarland nur in einem Ein-Kunden-System
   realisierbar.
   Ein Wechsel zu einer Personalsoftwarelösung eines anderen Anbieters als
   die P&I AG würde dazu führen, dass ein komplett neues Verfahren
   umgesetzt werden müsste. Dies würde für den MD Saarland, insbesondere
   aufgrund der Übernahme aller Stammdaten, der Neuentwicklung von
   Schnittstellen, der Neueinrichtung von Konfigurationen und Steuerungen
   sowie dem Schulungsbedarf zu erheblichen Zeitaufwänden und
   beträchtlichen Zusatzkosten führen. Zudem birgt ein Systemwechsel das
   Risiko eines Datenverlustes.
   Bei einer Migration von P&I Loga zu P&I LogaHR durch den Hersteller P&I
   AG wird eine Kontinuität der Datenhaltung durch eine 1:1 Datenübernahme
   gewährleistet.
   Hinzu kommt, dass die P&I AG als einziger Anbieter der Software P&I zur
   Vervollständigung und zur Überprüfung der kundenspezifischen
   Parametrierung ein Expertensystem zur Einsichtnahme und zum Download
   bereitstellt. Diese technische Eigenschaft führt zu einer erheblichen
   Verringerung der internen und externen Aufwände bei der
   Vervollständigung der erforderlichen Parametrierung.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   13/09/2023
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: P&I Personal & Informatik AG
   Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
   Ort: Wiesbaden
   NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 65205
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 231 500.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Es wird darauf hingewiesen, dass das unter V.2.1 genannte Datum nicht
   das Datum der Zuschlagserteilung ist. Die Zuschlagserteilung erfolgt
   nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen nach der Veröffentlichung der
   vorliegenden Bekanntmachung.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium
   für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie des Saarlandes
   Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
   Ort: Saarbrücken
   Postleitzahl: 66119
   Land: Deutschland
   E-Mail: [8]vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für
   Rechtsbehelfe:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der
   Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6
   GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
   ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung
   der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
   droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für
   Ex-Ante-Bekanntmachungen und die Erwirkung eines vorläufigen
   Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB
   relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB, gerechnet ab dem Tag
   nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im
   Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.
   verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/09/2023
References
   6. mailto:beschaffung@md-saarland.de?subject=TED
   7. http://www.md-saarland.de/
   8. mailto:vergabekammern@wirtschaft.saarland.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de