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Ausschreibung: Branchenspezifisches Softwarepaket - DE-Jena
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 562272-2023 (ID: 2023091909034763520)
Veröffentlicht: 19.09.2023
*
  DE-Jena: Branchenspezifisches Softwarepaket
   2023/S 180/2023 562272
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena
   Postanschrift: Stabsstelle Vergabe Kastanienstrasse 1
   Ort: Jena
   NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 07747
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Stabsstelle Vergabe
   E-Mail: [6]vergabestelle@med.uni-jena.de
   Telefon: +49 3641-9320180
   Fax: +49 3641-9320082
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://www.uniklinikum-jena.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der
   Firma SAP für das ERP-System ein. Durch den Hersteller SAP ist ein
   technologischer Wechsel von R3 auf S4/HANA mit entsprechenden
   zeitlichen Fristen vorgegeben.
   Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im
   Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das
   neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Universitätsklinikum Jena setzt seit vielen Jahren die Software der
   Firma SAP für das ERP-System ein. Durch den Hersteller SAP ist ein
   technologischer Wechsel von R3 auf S4/HANA mit entsprechenden
   zeitlichen Fristen vorgegeben.
   Das UKJ plant keinen Wechsel des ERP-Systems und beabsichtigt daher im
   Zuge einer Contract Conversion die bestehenden SAP Lizenzen auf das
   neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrags werden zur Wahrung der
   Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt
   gegeben. Daher fiktiv die Angabe 0,01 EUR.
   Das benannte Datum ist dasjenige, an dem entschieden wurde, den Vertrag
   mit dem benannten Partner zuschließen. Der Vertragsschluss erfolgt nach
   Ablauf der Wartefrist des § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum
   Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten
   aufgeführten Fälle)
     * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
   Erläuterung:
   Der Hersteller SAP erneuert seine ERP-Unternehmenslösungen von SAP R/3
   auf SAP S/4 HANA. Dabei handelt es sich um eine umfassende
   technologische Weiterentwicklung, die auch eine Änderung des
   Lizenzmodells mit sich führt. Die neuen SAP S4-Lizenzen können dabei
   mittels einer Contract Conversion unter Anrechnung der Bestandslizenzen
   erworben werden. Der Lizenzerwerb ist im Vorfeld notwendig, um den
   Technologiewechsel durchführen zu können.
   Das UKJ plant derzeit keinen Wechsel der bestehenden SAP ERP Landschaft
   und beabsich-tigt daher im Zuge einer solchen Contract Conversion die
   bestehenden SAP Lizenzen auf das neue SAP S4-Lizenzmodell zu wandeln.
   Eingeschlossen in die Wandlung ist auch die Lizen-zierung des
   Datawarehouse Systems SAP BW, welches ebenfalls seit vielen Jahren im
   UKJ in der Nutzung ist.
   Der Erwerb von SAP S4-Lizenzen ist ausschließlich über den Hersteller
   möglich.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 641.V.23.126
   Bezeichnung des Auftrags:
   Umstellung SAP Lizenzen auf SAP S4-Lizenzen
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   12/09/2023
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: SAP Deutschland SE & Co. KG
   Ort: Walldorf
   NUTS-Code: DE128 Rhein-Neckar-Kreis
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 0.01 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen bem
   Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
   Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
   Ort: Weimar
   Postleitzahl: 99432
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
   Telefon: +49 36137737276
   Fax: +49 36137739354
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der
   Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen
   Vergabekammer.
   Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
   Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer
   VI.4.1) genannt.
   Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf
   Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen
   Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im
   Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
   unverzüglich gerügt hat,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
   Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Jena, Stabsstelle Vergabe
   Postanschrift: Kastanienstr. 1
   Ort: Jena
   Postleitzahl: 07747
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabestelle@med.uni-jena.de
   Telefon: +49 36419320180
   Fax: +49 36419320082
   Internet-Adresse: [11]www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   14/09/2023
References
   6. mailto:vergabestelle@med.uni-jena.de?subject=TED
   7. http://www.uniklinikum-jena.de/
   8. https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
   9. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED
  10. mailto:vergabestelle@med.uni-jena.de?subject=TED
  11. http://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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