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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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09331200 - Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen
42511110 - Wärmepumpen
31600000 - Elektrische Ausrüstung
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DE-Lübeck: Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen 2023/S 179/2023 561146 Auftragsbekanntmachung Sektoren Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU Abschnitt I: Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadtwerke Lübeck Energie GmbH Postanschrift: Geniner Straße 80 Ort: Lübeck NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 23560 Land: Deutschland E-Mail: [6]eugen.eckhardt@travenetz.de Telefon: +49 451888-1425 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.swhl.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY62J0/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY62J0 I.6)Haupttätigkeit(en) Strom Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: [10]EDL@Home (Lieferung, Installation, Wartung von Wärmepumpen, PV-Anlagen & Wallboxen) Referenznummer der Bekanntmachung: R 5448/23 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 09331200 Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Stadtwerke Lübeck Energie GmbH (kurz: SWL oder Auftraggeberin) baut aktuell ein weiteres Geschäftsfeld im Segment der Privat- und Gewerbekunden im Netzgebiet der TraveNetz und angrenzenden Gemeinden auf. Kern ist die Vermarktung von Photovoltaik-Anlagen mit und ohne Speicher, Wärmepumpen und Wallboxen im Ein- und Zweifamilienhaus-Bereich. Die SWL strebt in diesem Geschäftsfeld durch das Angebot von kundenorientierten und qualitativ hochwertigen Produkten und Leistungen eine nachhaltige Kundenzufriedenheit an. Dafür sucht die SWL einen professionellen und am Markt etablierten Partner, der langfristig die Lieferung, Installation und ggf. Wartung der Anlagen übernimmt. - Die Stadtwerke Lübeck streben eine langfristige strategische Partnerschaft zur Etablierung von Nachhaltigkeitsangeboten für Privatkund:innen mit einem etablierten privaten Handwerksunternehmen an. Nach einer "Erprobungsphase" von rd. einem Jahr soll die Gründung einer gemeinsamen Gesellschaft zwischen den SWL und dem privaten Kooperationspartner geprüft werden. Die Gesellschaftsgründung ist dabei frühestens für die zweite Jahreshälfte 2024 vorgesehen. Die Details zur Ausgestaltung der Gesellschaft werden zwischen SWL und dem privaten Kooperationspartner ausgearbeitet. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 42511110 Wärmepumpen 31600000 Elektrische Ausrüstung 09331200 Photovoltaische Solarmodule/Solarzellen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEF03 Lübeck, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Stadtwerke Lübeck Energie GmbH Geniner Straße 80 23560 Lübeck II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Produkte (Anlagen) sollen hauptsächlich in zwei Modellen vermarktet werden. Bei der Kaufoption lässt die SWL in ihrem Namen bei den Endkund:innen eine Photovoltaikanlage, Wärmepumpe oder Wallbox durch den gesuchten Dienstleister (kurz: Auftragnehmer:in) errichten/installieren. Auf Kundenwunsch kann ein Angebot für die Wartung gemacht werden. Bei der Mietoption bei PV und Wärmepumpe ist im Angebot ein Rund-um-Sorglos-Paket inkl. Wartung, Instandhaltung und Entstörung enthalten. Das Angebot kann nach Rücksprache auf Gewerbe- und Geschäftskund:innen ausgeweitet werden. Die/der Auftragnehmer:in sichert der SWL zu, dass sie/er innerhalb der Vertragslaufzeit in der Lage ist, die ihr/ihm zugetragenen Aufträge in einem angemessenen Zeitrahmen (siehe dazu die Beschreibungen unter "Prozesse und Fristen im Auftragsfall") zu erfüllen. Die SWL setzen zur Projektverfolgung und -steuerung (Kundenanfragen erfassen und bearbeiten) die IT-Lösung e.pilot ein. Der Auftragnehmer erhält einen kostenlosen "Partner-Zugang" zu dem e.pilot System. Sämtliche Kommunikation zwischen den Prozessbeteiligten (Auftraggeberin, Auftragnehmer:in, Kund:in) ist im System zu dokumentieren. Termine sind ebenfalls an den entsprechenden Stellen im System zu pflegen. Die SWL hinterlegt nach Absprache mit der/dem Auftragnehmer:in die von ihr angebotenen Pakete und Zusatzleistungen im e.pilot. Die SWL planen für die kommenden Jahre unverbindlich mit den nachfolgenden Absatzmengen: Jahr: PV + Speicher Wärmepumpe 2024 ca. 120 ca. 20 2025 ca. 160 ca. 80 2026 ca. 190 ca. 100 2027 ca. 220 ca. 110 Für Wallboxen liegen aktuell keine Plan-Absatzzahlen vor. HINWEIS: Die aktuell geplanten Absatzmengen sind unverbindlich und können daher nur als grober Richtwert verstanden werden. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 24 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Rahmenvertrag kann um jeweils zwei (2) weitere Jahre verlängert werden, bis maximal 8 Jahre Gesamtlaufzeit. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Höchstzahl: 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollte die oben definierte Höchstzahl der Bieter überschritten werden, erfolgt eine weitere Auswahlentscheidung des Auftraggebers anhand der Aussagekraft und Qualität der von Bietern aufgeführten Referenzprojekten und Qualifikationsprofilen der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich PV, Speicher, Wallboxen, Wärmepumpen, Klimaanlagen und Gasheizungen. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter [11]https://www.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (19) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG vorliegen Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. 4. Erklärung zu Paragraf 4 VGSH III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 5 Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben. 6. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4) 7. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, 8. Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, 9. Bescheinigung über Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Gültigkeit mind. für das laufende Kalenderjahr), 10. GuV-Rechnungen der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre, soweit das Unternehmen bereits solange besteht. Ansonsten ist zu erklären, seit wann das Unternehmen besteht und sind die GuV-Rechnungen aus den Jahren des Bestehens des Unternehmens vorzulegen. 11. Umsatz mind. aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Aufträgen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 12. Angabe der Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, gegliedert nach Qualifikationsprofil. 13. Angaben zu Personalkapazitäten und Qualifikationsprofile der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich PV, Speicher, Wallboxen, Wärmepumpen, Klimaanlagen und Gasheizungen 14. Eigenerklärung über Zusicherung von ausreichenden Personalkapazitäten für geplante Absatzerwartungen 15. Nachweis von Referenzprojekten / Referenzkunden min. 3 inkl. Angaben zum Auftraggeber, Auftragsvolumen und Leistungsumfang (vergleichbar in Art und Umfang der Leistung mit Schwerpunkten Lieferung, Installation und Wartung von PV-Anlagen, Wärmepumpen, Klimaanlagen und Gasheizungen, Erfahrung im Bereich Privatkunden / B2C) 16. Servicestandorte und/oder fest installierte mobile Servicekräfte im Umkreis von ca. 150 km um Lübeck, um kurze Anfahrtswege und schnelle Reaktionszeiten bei Störungs- und Wartungseinsätzen zu gewährleisten. (Fachpersonal/Elektrofachkräfte - Name + Anschrift des Service-Stützpunktes) 17. Zusicherung der Einhaltung von Reaktionszeiten: bei Störungen: 2 - 4 h nach Benachrichtigung, Vor-Ort-Anwesenheit innerhalb von 24 h nach Absprache mit dem AG. 18. Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbare Nachweise (z.B. Qualitätsleitfäden, Q-Handbücher, woraus zu erkennen ist, dass ein Qualitätsmanagement im Unternehmen nachverfolgt wird). 19. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Gründungsbereitschaft einer gemeinsamen Gesellschaft mit Stadtwerke Lübeck. III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten: gem. Verdingungsunterlagen III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind: gem. Verdingungsunterlagen III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss: gem. Verdingungsunterlagen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13/10/2023 Ortszeit: 13:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Projektnummer: R 5448/23 Bekanntmachungs-ID: CXP4YFY62J0 VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94 Ort: Kiel Postleitzahl: 24105 Land: Deutschland Telefon: +49 4319884-640 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/09/2023 References 6. mailto:eugen.eckhardt@travenetz.de?subject=TED 7. http://www.swhl.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY62J0/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFY62J0 10. mailto:EDL@Home?subject=TED 11. https://www.dtvp.de/ |
