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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72252000 - Datenarchivierung
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DE-Delbrück: Datenarchivierung 2023/S 179/2023 561163 Bekanntmachung einer Änderung Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Delbrück Postanschrift: Springpatt 3 Ort: Delbrück NUTS-Code: DEA47 Paderborn Postleitzahl: 33129 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Vergabestelle E-Mail: [7]vergabestelle@delbrueck.de Telefon: +49 5250996-243 Fax: +49 52501322736-243 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [8]http://www.delbrueck.de Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Stadt Delbrück Referenznummer der Bekanntmachung: 08032022-1100 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72252000 Datenarchivierung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA47 Paderborn Hauptort der Ausführung: Stadt Delbrück Marktstraße 6 33129 Delbrück Der Werkunternehmer holt die zu digitalisierenden Akten aus dem Gebäude "Marktstraße 6, 33129 Delbrück" ab und transportiert sie in die Räumlichkeiten seines Unternehmens. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags: Das auszuschreibende Volumen beträgt ca. 420 lfd. m Bauakten. Daraus ergeben sich schätzungsweise für das gesamte analoge Bauaktenarchiv ca. 54.200 Vorgänge ca. 1,920 Mio. beschriebene Seiten bis einschließlich DIN A3 ca. 76.500 beschriebene Seiten größer DIN A3. II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01/06/2022 Ende: 31/03/2025 II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2022/S 107-301058 Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe Auftrags-Nr.: 12092023 Bezeichnung des Auftrags: Digitalisierung Bauaktenarchiv V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe: 30/05/2022 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Novodoc Imaging GmbH Postanschrift: Gewerbestrasse Süd 12 Ort: Erkelenz NUTS-Code: DEA29 Heinsberg Postleitzahl: 41812 Land: Deutschland E-Mail: [10]info@novodoc.de Telefon: +49 2431-977440 Fax: +49 2431-97715 Internet-Adresse: [11]http://www.novodoc.de Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.) Gesamtwert der Beschaffung: 155 301.44 EUR Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: Rückfragen werden nur über das Vergabeportal "Vergabemarktplatz NRW" (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 01.03.2022 festgesetzt. Bekanntmachungs-ID: CXPWYRN92KP VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Ort: Münster Postleitzahl: 48147 Land: Deutschland E-Mail: [12]vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: +49 251/411-1691 Fax: +49 251/411-2165 Internet-Adresse: [13]https://www.bezreg-muenster.de VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/09/2023 Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen VII.1.1)CPV-Code Hauptteil 72252000 Datenarchivierung VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s) VII.1.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA47 Paderborn Hauptort der Ausführung: Stadt Delbrück Marktstraße 6 33129 Delbrück Der Werkunternehmer holt die zu digitalisierenden Akten aus dem Gebäude "Marktstraße 6, 33129 Delbrück" ab und transportiert sie in die Räumlichkeiten seines Unternehmens. VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung: Das auszuschreibende Volumen beträgt ca. 420 lfd. m Bauakten. Daraus ergeben sich schätzungsweise für das gesamte analoge Bauaktenarchiv ca. 54.200 Vorgänge ca. 1,920 Mio. beschriebene Seiten bis einschließlich DIN A3 ca. 76.500 beschriebene Seiten größer DIN A3. VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 01/06/2022 Ende: 31/03/2025 VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 155 301.44 EUR VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: Novodoc Imaging GmbH Postanschrift: Gewerbestrasse Süd 12 Ort: Erkelenz NUTS-Code: DEA29 Heinsberg Postleitzahl: 41812 Land: Deutschland E-Mail: [14]info@novodoc.de Telefon: +49 2431-977440 Fax: +49 2431-97715 Internet-Adresse: [15]http://www.novodoc.de Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja VII.2)Angaben zu den Änderungen VII.2.1)Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen): Nachtrags-Auftrag Digitalisierung Statiken VII.2.2)Gründe für die Änderung Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU) Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird: Der bisherige AG ist bereits mit der Abwicklung bestens vertraut und Synergieeffekte (z.B. beim Transport der Akten) können genutzt werden. VII.2.3)Preiserhöhung Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat) Wert ohne MwSt.: 133 115.50 EUR Gesamtauftragswert nach den Änderungen Wert ohne MwSt.: 155 301.44 EUR References 7. mailto:vergabestelle@delbrueck.de?subject=TED 8. http://www.delbrueck.de/ 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:301058-2022:TEXT:DE:HTML 10. mailto:info@novodoc.de?subject=TED 11. http://www.novodoc.de/ 12. mailto:vergabekammer@brms.nrw.de?subject=TED 13. https://www.bezreg-muenster.de/ 14. mailto:info@novodoc.de?subject=TED 15. http://www.novodoc.de/ |
