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Ausschreibung: Medizinsoftwarepaket - DE-Neustadt a.d. Saale
Medizinsoftwarepaket
Dokument Nr...: 560672-2023 (ID: 2023091809095161957)
Veröffentlicht: 18.09.2023
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DE-Neustadt a.d. Saale: Medizinsoftwarepaket
2023/S 179/2023 560672
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rhön Klinikum Campus Bad Neustadt
Postanschrift: Salzburger Leite 1
Ort: Neustadt a.d. Saale
NUTS-Code: DE266 Rhön-Grabfeld
Postleitzahl: 97616
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Watson Farley & Williams LLP
E-Mail: [6]fsiebler@wfw.com
Telefon: +49 892370860
Fax: +49 89237086222
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.campus-nes.de/index.html
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Psychosomatische Klinik Bad Neustadt
Postanschrift: Kurhausstraße 31
Ort: Bad Neustadt a.d. Saale
NUTS-Code: DE266 Rhön-Grabfeld
Postleitzahl: 97616
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Watson Farley & Williams LLP
E-Mail: [8]fsiebler@wfw.com
Telefon: +49 892370860
Fax: +49 89237086222
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [9]https://psychosomatik.campus-nes.de/index.html
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Frankfurt (Oder)
Postanschrift: Müllroser Chaussee 7
Ort: Frankfurt (Oder)
NUTS-Code: DE403 Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 15236
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Watson Farley & Williams LLP
E-Mail: [10]fsiebler@wfw.com
Telefon: +49 892370860
Fax: +49 89237086222
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [11]https://www.klinikumffo.de/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Zentralklinik Bad Berka
Postanschrift: Robert-Koch-Allee 9
Ort: Bad Berka
NUTS-Code: DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99437
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Watson Farley & Williams LLP
E-Mail: [12]fsiebler@wfw.com
Telefon: +49 892370860
Fax: +49 89237086222
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [13]https://www.zentralklinik.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[14]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6b6cb132-
9d82-410a-90b9-460b03599560
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[15]https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6b6cb132-
9d82-410a-90b9-460b03599560
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: sonstige Einrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen über die Bereitstellung,
Implementierung und den Betrieb eines Patientenportals sowie eines
Patientenaufrufsystems
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Ziel des gegenständlichen Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe einer
Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, Implementierung und den
Betrieb eines Patientenportals sowie einer Rahmenvereinbarung über die
Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines
Patientenaufrufsystems nebst Hardwarekomponenten und Serviceleistungen.
Die Rahmenvereinbarungen werden jeweils gemäß § 21 Abs. 2 und 3 VgV mit
einem Vertragspartner als Auftragnehmer abgeschlossen und der Abruf der
konkreten Leistungen erfolgt jeweils durch Beauftragung der einzelnen
Auftraggeber anhand einer vorhabenspezifischen Projektierung
(Einzelabruf).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals
nebst Serviceleistungen
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE2 Bayern
NUTS-Code: DE4 Brandenburg
NUTS-Code: DEG Thüringen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Mit dem gegenständlichen Beschaffungsvorhaben werden
Rahmenvereinbarungen über
die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb eines
Patientenportals nebst Serviceleistungen (Los 1) sowie
die Bereitstellung und Implementierung eines Patientenaufrufsystems
nebst Hardwarekomponenten und Serviceleistungen (Los 2)
ausgeschrieben.
Zur Umsetzung des Beschaffungsvorhabens beabsichtigten die einzelnen
Auftraggeber neben dem Einsatz von Eigenmitteln überwiegend die
Inanspruchnahme von staatlichen Zuwendungen aus der Richtlinie zur
Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen
im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten
nach § 21 Abs. 2 KHSFV in der Version 3 mit Stand vom 3. Mai 2021
(KHZG-
Förderrichtlinie). Dazu wurden von den betreffenden Auftraggebern für
den Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV entsprechende
Fördermittel beantragt.
Das Beschaffungsvorhaben über die Bereitstellung eines Patientenportals
nebst Serviceleistungen sowie die Bereitstellung eines
Patientenaufrufsystems werden unter Berücksichtigung des
vergaberechtlichen Schutzes des Mittelstandes getrennt in den
nachfolgend definierten Losen mit dem folgenden Leistungsumfang
vergeben.
Im Einzelnen:
Los 1: Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines
Patientenportals nebst Serviceleistungen sowie
Los 2: Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines
Patientenaufrufsystems nebst Hardwarekomponenten sowie
Serviceleistungen.
Es ist beabsichtigt die Leistungen in den vorgenannten Losen zu
vergeben. Dabei können Bieter nach Maßgabe von § 30 Abs. 1 VgV für
jedes einzelne Lose oder aber für mehrere Lose bzw. sämtliche Lose (Los
1 und Los 2) ein Hauptangebot abgeben.
Zu den vertraglichen Leistungspflichten des Auftragnehmers für Los 1
zählen u.a.:
Bereitstellung eines zentralen, mandantenfähigen und interoperablen
Patientenportals gemäß den technischen, organisatorischen und
strukturellen Anforderungen,
Integration und Implementierung eines zentralen, mandantenfähigen und
interoperablen Patientenportals und dabei insbesondere die Realisierung
von Schnittstellen zu den Bestandssystemen KIS,
Schulungsleistungen,
Unterstützungsleistungen im Sinne eines Projektmanagements sowie
Betriebs- und Serviceleistungen.
Weitere Details und Festlegungen zum Leistungsgegenstand können dem als
Bestandteil der Vergabeunterlagen beigefügten Aufgaben- und
Kriterienkatalog sowie der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeber sind berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmal um
jeweils weitere 12 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung
gegenüber dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ablauf der
jeweils geltenden Vertragslaufzeit zu verlängern (einseitiges
Optionsrecht).
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Öffentliche Aufträge sind gemäß § 122 Abs. 1 GWB i.V.m. § 42 VgV an
fachkundige und leistungsfähige Unternehmen zu vergeben, die zudem
nicht nach den §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Um
festzustellen, ob ein Unternehmen geeignet ist, haben die Auftraggeber
nach Maßgabe der vergaberechtlichen Bestimmungen auf der Grundlage der
ihnen zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung verfügbaren Informationen eine
in die Zukunft auf die mögliche Auftragsausführung gerichtete Prognose
vorzunehmen. Daraus ergibt sich die folgende Reihenfolge und der
dargestellte Prüfungs- bzw. Wertungsumfang. Von den Auftraggebern ist
beabsichtigt, gemäß § 51 VgV höchstens fünf geeignete Unternehmen
(Bewerber) auszuwählen und im nächsten Verfahrensschritt zur
Angebotsabgabe und zur Teilnahme an Verhandlungen aufzufordern.
Im Einzelnen:
(1) Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB
Im ersten Schritt prüfen die Auftraggeber anhand der form- und
fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, ob Ausschlussgründe gemäß §§ 123,
124 GWB einschlägig sind bzw. falls dies der Fall sein sollte , ob
wirksame Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durchgeführt und
nachgewiesen sind oder ob die Höchstfristen für einen Ausschluss nach §
126 GWB überschritten sind. Zudem prüfen die Auftraggeber, ob der
Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft einen Bezug zu Russland im Sinne
der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung
der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts
der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
aufweist.
(2) Erfüllung der Mindestanforderungen
Im zweiten Schritt prüfen die Auftraggeber anhand der form- und
fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die auf der 1. Prüfungsstufe
nicht vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen waren die
Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung.
Solche Anforderungen sind ausdrücklich als Mindestanforderung
gekennzeichnet. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die
Eignung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
(3) Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen
Im dritten Schritt prüfen die Auftraggeber anhand der form- und
fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die auf der 1. und 2.
Prüfungsstufe nicht vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen
waren, den Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit
dem Auftragsgegenstand.
(a) Die Punktwerte jeweils 1 Punkt (zugleich Erfüllung der
Mindestanforderung) bis 6 Punkte werden anhand der wertungsfähigen
Referenzen des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) pro Los nach
folgenden Maßgaben vergeben:
(aa) Anzahl der Referenzen für Referenzprojekte und
Für Los 1 die
(bb) Anzahl der mit der/den Referenz(en) erfassten Krankenhausbetten.
Für Los 2 die
(bb) Anzahl der mit der/den Referenz(en) erfassten
Funktionsstellen/Ambulanzen.
Details zum Wertungsvorgang sind in Teil C der Vergabeunterlagen
(Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmeantrag) enthalten.
(b) Die in den einzelnen Kategorien ermittelten Punktwerte bis zu
jeweils 6 Punkten werden addiert, sodass insgesamt maximal 12 Punkte
(Gesamtpunktzahl) für jedes Los erreicht werden können. Der Bewerber
bzw. die Bewerbergemeinschaft mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird an
erster Stelle gereiht. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit
gleicher bzw. niedriger Gesamtpunktzahl werden absteigend auf den
nachfolgenden Rangplätzen gereiht, bis die Rangplätze 1 bis 5 ermittelt
sind.
(c) Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber dieselbe Gesamtpunktzahl
erreichen und damit mehr als fünf Bewerber die Rangplätze 1 bis 5
belegen könnten, wird in analoger Anwendung § 75 Abs. 6 VgV eine
Losentscheidung unter den Bewerbern mit derselben Gesamtpunkzahl
herbeigeführt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientaufrufsystems
nebst Hardwarekomponenten und Serviceleistungen
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48180000 Medizinsoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE2 Bayern
NUTS-Code: DE4 Brandenburg
NUTS-Code: DEG Thüringen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Mit dem gegenständlichen Beschaffungsvorhaben werden
Rahmenvereinbarungen über
die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb eines
Patientenportals nebst Serviceleistungen (Los 1) sowie
die Bereitstellung und Implementierung eines Patientenaufrufsystems
nebst Hardwarekomponenten und Serviceleistungen (Los 2)
ausgeschrieben.
Zur Umsetzung des Beschaffungsvorhabens beabsichtigten die einzelnen
Auftraggeber neben dem Einsatz von Eigenmitteln überwiegend die
Inanspruchnahme von staatlichen Zuwendungen aus der Richtlinie zur
Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen
im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten
nach § 21 Abs. 2 KHSFV in der Version 3 mit Stand vom 3. Mai 2021
(KHZG-
Förderrichtlinie). Dazu wurden von den betreffenden Auftraggebern für
den Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV entsprechende
Fördermittel beantragt.
Das Beschaffungsvorhaben über die Bereitstellung eines Patientenportals
nebst Serviceleistungen sowie die Bereitstellung eines
Patientenaufrufsystems werden unter Berücksichtigung des
vergaberechtlichen Schutzes des Mittelstandes getrennt in den
nachfolgend definierten Losen mit dem folgenden Leistungsumfang
vergeben.
Im Einzelnen:
Los 1: Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines
Patientenportals nebst Serviceleistungen sowie
Los 2: Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines
Patientenaufrufsystems nebst Hardwarekomponenten sowie
Serviceleistungen.
Es ist beabsichtigt die Leistungen in den vorgenannten Losen zu
vergeben. Dabei können Bieter nach Maßgabe von § 30 Abs. 1 VgV für
jedes einzelne Lose oder aber für mehrere Lose bzw. sämtliche Lose (Los
1 und Los 2) ein Hauptangebot abgeben.
Zu den vertraglichen Leistungspflichten des Auftragnehmers für Los 2
zählen u.a.:
Lieferung und Installation von:
- Check-In Terminals für Selfservice Check-In,
- Einfaches Check-In Gerät sowie
- Aufrufdisplay (Monitore) mit Media Box für den Wartebereich.
Bereitstellung eines zentralen und mandantenfähigen
Patientenaufrufsystem gemäß den technischen, organisatorischen und
strukturellen Anforderungen,
Integration und Implementierung eines zentralen und mandantenfähigen
Patientenaufrufsystems und dabei insbesondere die Realisierung von
Schnittstellen zu den Bestandssystemen KIS sowie die Anbindung an das
Patientenportal,
Schulungsleistungen,
Unterstützungsleistungen im Sinne eines Projektmanagements sowie
Betriebs- und Serviceleistungen.
Weitere Details und Festlegungen zum Leistungsgegenstand können dem als
Bestandteil der Vergabeunterlagen beigefügten Aufgaben- und
Kriterienkatalog sowie der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeber sind berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmal um
jeweils weitere 12 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung
gegenüber dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ablauf der
jeweils geltenden Vertragslaufzeit zu verlängern (einseitiges
Optionsrecht).
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Öffentliche Aufträge sind gemäß § 122 Abs. 1 GWB i.V.m. § 42 VgV an
fachkundige und leistungsfähige Unternehmen zu vergeben, die zudem
nicht nach den §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Um
festzustellen, ob ein Unternehmen geeignet ist, haben die Auftraggeber
nach Maßgabe der vergaberechtlichen Bestimmungen auf der Grundlage der
ihnen zum Zeitpunkt der Eignungsprüfung verfügbaren Informationen eine
in die Zukunft auf die mögliche Auftragsausführung gerichtete Prognose
vorzunehmen. Daraus ergibt sich die folgende Reihenfolge und der
dargestellte Prüfungs- bzw. Wertungsumfang. Von den Auftraggebern ist
beabsichtigt, gemäß § 51 VgV höchstens fünf geeignete Unternehmen
(Bewerber) auszuwählen und im nächsten Verfahrensschritt zur
Angebotsabgabe und zur Teilnahme an Verhandlungen aufzufordern.
Im Einzelnen:
(1) Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB
Im ersten Schritt prüfen die Auftraggeber anhand der form- und
fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, ob Ausschlussgründe gemäß §§ 123,
124 GWB einschlägig sind bzw. falls dies der Fall sein sollte , ob
wirksame Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB durchgeführt und
nachgewiesen sind oder ob die Höchstfristen für einen Ausschluss nach §
126 GWB überschritten sind. Zudem prüfen die Auftraggeber, ob der
Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft einen Bezug zu Russland im Sinne
der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung
der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts
der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
aufweist.
(2) Erfüllung der Mindestanforderungen
Im zweiten Schritt prüfen die Auftraggeber anhand der form- und
fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die auf der 1. Prüfungsstufe
nicht vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen waren die
Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung.
Solche Anforderungen sind ausdrücklich als Mindestanforderung
gekennzeichnet. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen an die
Eignung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
(3) Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen
Im dritten Schritt prüfen die Auftraggeber anhand der form- und
fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Bewerbungen) der einzelnen
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die auf der 1. und 2.
Prüfungsstufe nicht vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen
waren, den Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit
dem Auftragsgegenstand.
(a) Die Punktwerte jeweils 1 Punkt (zugleich Erfüllung der
Mindestanforderung) bis 6 Punkte werden anhand der wertungsfähigen
Referenzen des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) pro Los nach
folgenden Maßgaben vergeben:
(aa) Anzahl der Referenzen für Referenzprojekte und
Für Los 1 die
(bb) Anzahl der mit der/den Referenz(en) erfassten Krankenhausbetten.
Für Los 2 die
(bb) Anzahl der mit der/den Referenz(en) erfassten
Funktionsstellen/Ambulanzen.
Details zum Wertungsvorgang sind in Teil C der Vergabeunterlagen
(Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmeantrag) enthalten.
(b) Die in den einzelnen Kategorien ermittelten Punktwerte bis zu
jeweils 6 Punkten werden addiert, sodass insgesamt maximal 12 Punkte
(Gesamtpunktzahl) für jedes Los erreicht werden können. Der Bewerber
bzw. die Bewerbergemeinschaft mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird an
erster Stelle gereiht. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit
gleicher bzw. niedriger Gesamtpunktzahl werden absteigend auf den
nachfolgenden Rangplätzen gereiht, bis die Rangplätze 1 bis 5 ermittelt
sind.
(c) Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber dieselbe Gesamtpunktzahl
erreichen und damit mehr als fünf Bewerber die Rangplätze 1 bis 5
belegen könnten, wird in analoger Anwendung § 75 Abs. 6 VgV eine
Losentscheidung unter den Bewerbern mit derselben Gesamtpunkzahl
herbeigeführt.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der
Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
(1) Angabe von Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners für
das Vergabeverfahren nebst Kontaktdaten;
(2) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als
solche zu bewerben. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß § 53
Abs. 9 VgV vorgelegt werden, in der erklärt wird, dass
(a) im Auftragsfall die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft erfolgt;
(b) alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des
Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;
(c) der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber den
Auftraggebern rechtsverbindlich vertritt;
(d) alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften;
(e) der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine
leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird.
Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit dem Teilnahmeantrag
eingereicht, wird die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
(3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB
vorliegen;
(4) Erklärung im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2022/576 des
Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren, dass kein Bezug zu Russland
besteht.
(5) Der Bewerber (bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft) erklärt
zudem, dass er
(a) die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die
Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies
auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht
selbst erfüllt;
(b) Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen der Auftraggeber und der
Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;
(c) unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise
vorlegen wird, falls die Auftraggeber Rückfragen oder weiteren
Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder
Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines
Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentral- oder
Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung);
(d) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar
unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und
(e) die Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls
aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n),
falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach
Angebotsabgabe)
Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder
anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine
Zuschlagserteilung ergeben;
(6) Einverständniserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
für das Vergabeverfahren und zur Abfrage von Eintragungen nach § 6 Abs.
1 Satz 1 WRegG;
(7) Falls sich der Bewerber (bzw. die Bewerbergemeinschaft) für das
Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter
beruft, zudem Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des
Dritten, Art und Weise der Einbindung des Dritten (z. B.
Unterauftragnehmer) und Bestätigung, dass auf Verlangen der
Auftraggeber unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für
wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des
Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorgelegt werden,
dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung
stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer
Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende
Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung;
(8) Erklärung über die vertrauliche Behandlung schutzwürdiger
Informationen (Teil B der Vergabeunterlagen).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der
Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
(1) Nachweis (Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung durch
Versicherungsunternehmen) über eine gültige Betriebs- und
Vermögensschadenshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate
von einem in der Europäischen Union zugelassenen
Versicherungsunternehmen. Diese Versicherung muss nachfolgende
Anforderungen erfüllen (Mindestanforderungen):
(a) Deckungssumme von mindestens EUR 5 Mio. bei einer 2-fachen
Maximierung pro Versicherungsjahr und
(b) Erfassung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden und dabei
insbesondere Mangelfolgeschäden wie
z.B. Systemausfälle, Unterbrechung des Krankenhausbetriebs oder
Datenschutzverstöße
(2) Erklärung über den Gesamtumsatz in Deutschland in EUR (netto) des
Bewerbers in den Jahren 2020, 2021 und 2022 und Angaben zur Dauer des
jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch)
sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der
Geschäftstätigkeit nach 2020);
(3) Erklärung über den Umsatz in EUR (netto) mit vergleichbaren
Leistungen, d.h. mit Leistungen im Zusammenhang mit Bereitstellung,
Implementierung und Betrieb nebst Serviceleistungen von Software zur
Digitalisierung des Gesundheitswesens im klinischen Bereich in den
Jahren 2020, 2021 und 2022 und Angaben zur Dauer des jeweiligen
Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum
Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach
2020).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der
Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
(1) Angabe von abgeschlossenen Referenzprojekten für Los 1 und Los 2,
die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung (Art,
Umfang, Komplexität des Auftrags) vergleichbar sind. Anzugeben sind
Referenzauftraggeber mit Ansprechpartner, Projektleiter beim
Auftragnehmer,
Bettenanzahl, Benennung der angebundenen KIS-Systeme Inhalt und
Zeitraum der Leistungserbringung sowie Projektvolumen in EUR (netto).
(a) Folgende Anforderungen müssen durch jede Referenz für Los 1 einzeln
erfüllt werden (Mindestanforderungen):
(aa) mindesten zwei Referenzprojekte,
(bb) Leistungen wurden im Zeitraum 30.06.2020 bis 01.07.2023 oder
aktueller durch Inbetriebnahme abgeschlossen,
(cc) Auftraggeber ist ein Krankenhaus mit mehr als 250 stationären
Krankenhausbetten sowie
(dd) Nachweis einer erfolgreichen Anbindung und Integration eines
Patientenportals einschließlich integrierter oder angebundener
Anwendungen weiterer Anbieter an ein KIS.
(b) Folgende leistungsspezifische Anforderung muss zusätzlich durch
mindestens eine der angegebenen Referenzen für Los 1 erfüllt sein
(Mindestanforderungen):
(aa) Aufbau und Inbetriebnahme eines mandantenfähigen Patientenportals.
(c) Folgende Anforderungen müssen durch jede Referenz für Los 2 einzeln
erfüllt werden
(Mindestanforderungen):
(aa) Angabe von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten,
(bb) Auftraggeber ist ein Krankenhaus mit mehr als 250 stationären
Krankenhausbetten sowie
(cc) Nachweis einer erfolgreichen Anbindung und Integration eines
Patientenaufrufsystems inklusive der erfolgreichen Anbindung und
Integration an ein KIS.
(d) Folgende leistungsspezifische Anforderung muss zusätzlich durch
mindestens eine der angegebenen Referenzen für Los 2 erfüllt sein
(Mindestanforderungen):
(aa) die erfolgreiche Anbindung und Integration eines
Patientenaufrufsystems in einem Klinikverbund
(e) Folgende leistungsspezifische Anforderung muss zusätzlich durch
mindestens eine der angegebenen Referenzen für Los 2 erfüllt sein
(Mindestanforderungen):
(aa) der erfolgreiche Einsatz des Patientenaufrufsystems in mindestens
fünf Funktionsstellen/Ambulanzen des Auftraggebers.
(2) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und
Vorlage einer Verpflichtungserklärung des als Unterauftragnehmer
vorgesehenen Unternehmens.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft verpflichtet sich für den
Fall der Zuschlagserteilung zur Einhaltung der einschlägigen
gesetzlichen Bestimmungen sowie der Vorgaben der KHZG-Förderrichtlinie.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/10/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2024
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Die Vergabeunterlagen für das gegenständliche Verfahren können unter
dem Direktlink der eVergabeplattform abgerufen werden und sind gemäß §§
41 Abs. 1, 9 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt
auf der eVergabeplattform verfügbar. Eine Bewerbung um die Teilnahme am
Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist ausschließlich mittels des
vorgegebenen Bewerbungsformulars (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst
den dazugehörigen Anlagen möglich. Mit dem Teilnahmeantrag sind
sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie die
Vertraulichkeitserklärung (Teil B der Vergabeunterlagen) einzureichen.
Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bewerber nicht bis
zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf
einer von den Auftraggebern zu bestimmender Nachfrist bei dem Bewerber
angefordert werden. Reicht der Bewerber die geforderten Angaben,
Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer verbindlich gesetzten
Nachfrist ein, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Die
Auftraggeber sind nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur
Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Bewerbungsfrist zu geben. Der
Teilnahmeantrag muss alle geforderten Unterlagen und Nachweise
enthalten und ist gemäß § 53 Abs. 1 VgV i. V. m. § 126b BGB inTextform
elektronisch zu übermitteln. Das heißt, die verbindlichen Erklärungen
im Teilnahmeantrag müssen dabei durch Unterschrift, Nachbildung der
Unterschrift (Faksimile), eingescannte Unterschrift oder Nennung des
Namens des Erklärenden ersichtlich sein. Teilnahmeanträge, die den
vorstehenden Anforderungen nicht entsprechen, werden nicht
berücksichtigt. Eine Übermittlung des Teilnahmeantrages per Post/Boten,
Telefax oder E-Mail ist ausgeschlossen. Für den Fall einer Bewerbung
als Bewerbergemeinschaft muss jedes einzelne Mitglied das
Bewerbungsformular (Teil D der Vergabeunterlagen) nebst den
dazugehörigen Anlagen sowie die Vertraulichkeitserklärung (Teil B der
Vergabeunterlagen) ausfüllen und gemäß den vorgenannten Vorgaben auf
der angegebenen eVergabeplattform zusammen mit dem Teilnahmeantrag der
anderen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Textform gemäß § 53 Abs.
1 VgV i. V. m. § 126b BGB einreichen, wobei auf die vorstehenden
Ausführungen zur Einreichung des Teilnahmeantrags verwiesen wird.
Weitere Verfahrensbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen,
dort in den Teilen A (Allgemeine Verfahrensbedingungen), C
(Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb) und E
(Vergabebedingungen für Angebots- und Verhandlungsphase).
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [16]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse:
[17]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer
/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff.
GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachten Fristen für die Einlegung
von Rechtsbehelfen ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten.
Dieser lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt."
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer
Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [18]vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet-Adresse:
[19]https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer
/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/09/2023
References
6. mailto:fsiebler@wfw.com?subject=TED
7. https://www.campus-nes.de/index.html
8. mailto:fsiebler@wfw.com?subject=TED
9. https://psychosomatik.campus-nes.de/index.html
10. mailto:fsiebler@wfw.com?subject=TED
11. https://www.klinikumffo.de/
12. mailto:fsiebler@wfw.com?subject=TED
13. https://www.zentralklinik.de/
14. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6b6cb132-9d82-410a-90b9-460b03599560
15. https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6b6cb132-9d82-410a-90b9-460b03599560
16. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
17. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
18. mailto:vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de?subject=TED
19. https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html
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