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71321000 - Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
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DE-Jena: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 2023/S 179/2023 560045 Bekanntmachung einer Änderung Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena Postanschrift: Nollendorfer Straße 26 Ort: Jena NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 07743 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Friedrich-Schiller-Universität Jena Vergabestelle Bau- und Bauplanungsleistungen E-Mail: [7]dez4-vergabe@uni-jena.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [8]https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Ba u_+und+Planungsleistungen.html Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena Referenznummer der Bekanntmachung: 20-048-div-P-V-6b II.1.2)CPV-Code Hauptteil 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags: Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten. Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für beide Gebäude beauftragt. Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 für beide Gebäude für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich im 4. Quartal 2023. II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 10/08/2020 Ende: 30/06/2023 II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja Projektnummer oder -referenz: 25/2018 Abschnitt IV: Verfahren IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2020/S 189-456739 Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe Auftrags-Nr.: 20-048-div-P-V-6b Bezeichnung des Auftrags: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe: 10/08/2020 V.2.2)Angaben zu den Angeboten Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: HKL Ingenieurgesellschaft mBh Ort: Erfurt NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.) Gesamtwert der Beschaffung: 400 287.03 EUR Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4 Ort: Weimar Postleitzahl: 99423 Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 13/09/2023 Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen VII.1.1)CPV-Code Hauptteil 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s) VII.1.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten. Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für beide Gebäude beauftragt. Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der zusätzlichen Leistung "Erstellung TGA-BIM-Modell". Nunmehr findet die Beauftragung einer weiteren zusätzlichen Leistung statt - die Überarbeitung der Leistungsphase 3 einschl. der Neuaufstellung der technischen Berechnungen in Software. Bei der Prüfung der Entwurfsplanung des zunächste für LPH 1-3 beauftragten Fachplaners stellte sich heraus, dass die technischen Berechnungen der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 4 fehlerhaft waren. Somit musste bei der Bearbeitung zurück in die LP3 gesprungen werden und die technischen Berechnungen neu durchgeführt werden. Darauf aufbauend mussten die entsprechenden Zeichnungen überarbeitet und an die neuen Berechnungen angepasst werden. Diese notwendigen zusätzlichen Ingenieurleistungen waren zum Zeitpunkt der Beauftragung von HKL nicht vorhersehbar, da die Fehler in den Berechnungen von DERU in den Unterlagen der LP 3 so nicht erkennbar waren. Erst durch die Übernahme der Werte von DERU in die Berechnungsprogramme von HKL wurden diese Fehler ersichtlich. Bei einer ersten Meldung dieser hier genannten zusätzliche Leistungen wurde bei der Ermittlung der Preiserhöhung versehentlich auch die Honorarkostenerhöhung aufgrund der Erhöhung anrechenbarer Kosten (= Erweiterung von Grundleistungen) eingerechnet. Dies ist nicht richtig und wird hiermit korrigiert. VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession Beginn: 10/08/2020 Ende: 30/06/2023 VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.) Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 5 100.00 EUR VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: HKL Ingenieurgesellschaft mBh Ort: Erfurt NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt Land: Deutschland Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja VII.2)Angaben zu den Änderungen VII.2.1)Beschreibung der Änderungen Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen): Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6) für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten. Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5 bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für beide Gebäude beauftragt. Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der zusätzlichen Leistung "Erstellung TGA-BIM-Modell". Nunmehr findet die Beauftragung einer weiteren zusätzlichen Leistung statt - die Überarbeitung der Leistungsphase 3 einschl. der Neuaufstellung der technischen Berechnungen in Software. Bei der Prüfung der Entwurfsplanung des zunächste für LPH 1-3 beauftragten Fachplaners stellte sich heraus, dass die technischen Berechnungen der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 4 fehlerhaft waren. Somit musste bei der Bearbeitung zurück in die LP3 gesprungen werden und die technischen Berechnungen neu durchgeführt werden. Darauf aufbauend mussten die entsprechenden Zeichnungen überarbeitet und an die neuen Berechnungen angepasst werden. Diese notwendigen zusätzlichen Ingenieurleistungen waren zum Zeitpunkt der Beauftragung von HKL nicht vorhersehbar, da die Fehler in den Berechnungen von DERU in den Unterlagen der LP 3 so nicht erkennbar waren. Erst durch die Übernahme der Werte von DERU in die Berechnungsprogramme von HKL wurden diese Fehler ersichtlich. Bei einer ersten Meldung dieser hier genannten zusätzliche Leistungen wurde bei der Ermittlung der Preiserhöhung versehentlich auch die Honorarkostenerhöhung aufgrund der Erhöhung anrechenbarer Kosten (= Erweiterung von Grundleistungen) eingerechnet. Dies ist nicht richtig und wird hiermit korrigiert. Der Gesamtwert VOR der Änderung erhöht sich um die erweiterte Grundleistung. VII.2.2)Gründe für die Änderung Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU) Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände: Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Aufgrund der Neuausschreibung der Planungsleistungen für Stark- und Schwachstrom ab Leistungsphase 5 war eine Überarbeitung der bisherigen Planungsleistungen ELT erforderlich, die vor Beauftragung nicht ersichtlich war, sondern nur vom Fachplaner beurteilt werden konnte. Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2 GWB nicht möglich, da der Auftragnehmer bereits mit der Fortführung der Planung in folgenden Leistungsphasen beauftragt ist. - Gefahr von Informations- und Zeitverlust, erhöhtem Abstimmungsbedarf - bei Beauftragung eines Dritten erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und Doppelbeauftragung von Teilleistungen. VII.2.3)Preiserhöhung Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat) Wert ohne MwSt.: 433 996.63 EUR Gesamtauftragswert nach den Änderungen Wert ohne MwSt.: 439 096.63 EUR References 7. mailto:dez4-vergabe@uni-jena.de?subject=TED 8. https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html 9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:456739-2020:TEXT:DE:HTML |
