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Ausschreibung: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen - DE-Jena
Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Dokument Nr...: 560045-2023 (ID: 2023091809064861375)
Veröffentlicht: 18.09.2023
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  DE-Jena: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
   2023/S 179/2023 560045
   Bekanntmachung einer Änderung
   Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
   Postanschrift: Nollendorfer Straße 26
   Ort: Jena
   NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 07743
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Friedrich-Schiller-Universität Jena Vergabestelle
   Bau- und Bauplanungsleistungen
   E-Mail: [7]dez4-vergabe@uni-jena.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse:
   [8]https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Ba
   u_+und+Planungsleistungen.html
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Neubau CEEC Jena II und
   Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena
   Referenznummer der Bekanntmachung: 20-048-div-P-V-6b
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und
   elektrotechnische Gebäudeanlagen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des
   Vertrags:
   Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6)
   für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der
   spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für
   die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and
   Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum
   (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll
   der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff.
   i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten.
   Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt
   gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit
   Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5
   bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages)
   für beide Gebäude beauftragt.
   Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen
   getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung
   aller Leistungsphasen besteht
   nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach
   Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der
   Leistungsphase 8 für beide Gebäude für Fachplanungsleistungen
   Technische Ausrüstung ELT der Maßnahme liegt das Auftragsende
   voraussichtlich im 4. Quartal 2023.
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 10/08/2020
   Ende: 30/06/2023
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
   Projektnummer oder -referenz:
   25/2018
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
   Bekanntmachungsnummer im ABl.: [9]2020/S 189-456739
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: 20-048-div-P-V-6b
   Bezeichnung des Auftrags:
   Fachplanung Technische Ausrüstung ELT für den Neubau CEEC Jena II und
   Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die
   Konzessionsvergabe:
   10/08/2020
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus
   Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: HKL Ingenieurgesellschaft mBh
   Ort: Erfurt
   NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt
   des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
   Gesamtwert der Beschaffung: 400 287.03 EUR
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer
   Landesverwaltungsamt
   Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
   Ort: Weimar
   Postleitzahl: 99423
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/09/2023
   Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
   VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
   VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
   71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und
   elektrotechnische Gebäudeanlagen
   VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   VII.1.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
   VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6)
   für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der
   spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für
   die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and
   Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum
   (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll
   der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff.
   i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten.
   Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt
   gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit
   Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5
   bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages)
   für beide Gebäude beauftragt.
   Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen
   getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung
   aller Leistungsphasen besteht
   nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach
   Erbringung erster Leistungsphasen.
   Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der
   zusätzlichen Leistung "Erstellung TGA-BIM-Modell".
   Nunmehr findet die Beauftragung einer weiteren zusätzlichen Leistung
   statt - die Überarbeitung der Leistungsphase 3 einschl. der
   Neuaufstellung der technischen Berechnungen in Software.
   Bei der Prüfung der Entwurfsplanung des zunächste für LPH 1-3
   beauftragten Fachplaners stellte sich heraus, dass die technischen
   Berechnungen der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 4 fehlerhaft waren. Somit
   musste bei der Bearbeitung zurück in die LP3 gesprungen werden und die
   technischen Berechnungen neu durchgeführt werden. Darauf aufbauend
   mussten die entsprechenden Zeichnungen überarbeitet und an die neuen
   Berechnungen angepasst werden.
   Diese notwendigen zusätzlichen Ingenieurleistungen waren zum Zeitpunkt
   der Beauftragung von HKL nicht vorhersehbar, da die Fehler in den
   Berechnungen von DERU in den Unterlagen der LP 3 so nicht erkennbar
   waren. Erst durch die Übernahme der Werte von DERU in die
   Berechnungsprogramme von HKL wurden diese Fehler ersichtlich.
   Bei einer ersten Meldung dieser hier genannten zusätzliche Leistungen
   wurde bei der Ermittlung der Preiserhöhung versehentlich auch die
   Honorarkostenerhöhung aufgrund der Erhöhung anrechenbarer Kosten (=
   Erweiterung von Grundleistungen) eingerechnet. Dies ist nicht richtig
   und wird hiermit korrigiert.
   VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen
   Beschaffungssystems oder der Konzession
   Beginn: 10/08/2020
   Ende: 30/06/2023
   VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 5 100.00 EUR
   VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: HKL Ingenieurgesellschaft mBh
   Ort: Erfurt
   NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
   VII.2)Angaben zu den Änderungen
   VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
   Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer
   Vertragsänderungen):
   Gegenstand der Beauftragung ist die Technische Ausrüstung ELT (ALG 4-6)
   für die Leistungsphasen 5-9 gemäß Vertragstext und Beschreibung der
   spezifischen Leistungspflichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages) für
   die beiden Teilobjekte: 1.Neubau für Center for Energy and
   Environmental ChemistryJena (CEEC Jena II) und 2.Neubau Anwenderzentrum
   (AWZ CEEC Jena) auf der Grundlage der vorhandenen Entwurfsplanung soll
   der Planer die LPH 5-9 für die Fachplanungsleistungen ELT gem. § 55 ff.
   i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 bearbeiten.
   Der Baubeginn ist für Januar 2021 geplant! Die Beauftragung erfolgt
   gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit
   Abschluss des Vergabeverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 5
   bis 7 gem. spez. Leistungsplfichten (Anlage 2.1.2 zu § 6 des Vertrages)
   für beide Gebäude beauftragt.
   Die Planung und Honorarberechnung erfolgt in allen Leistungsstufen
   getrennt für beide Gebäude. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung
   aller Leistungsphasen besteht
   nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach
   Erbringung erster Leistungsphasen.
   Im Verlauf der Planung erfolgte zunächst die Beauftragung der
   zusätzlichen Leistung "Erstellung TGA-BIM-Modell".
   Nunmehr findet die Beauftragung einer weiteren zusätzlichen Leistung
   statt - die Überarbeitung der Leistungsphase 3 einschl. der
   Neuaufstellung der technischen Berechnungen in Software.
   Bei der Prüfung der Entwurfsplanung des zunächste für LPH 1-3
   beauftragten Fachplaners stellte sich heraus, dass die technischen
   Berechnungen der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 4 fehlerhaft waren. Somit
   musste bei der Bearbeitung zurück in die LP3 gesprungen werden und die
   technischen Berechnungen neu durchgeführt werden. Darauf aufbauend
   mussten die entsprechenden Zeichnungen überarbeitet und an die neuen
   Berechnungen angepasst werden.
   Diese notwendigen zusätzlichen Ingenieurleistungen waren zum Zeitpunkt
   der Beauftragung von HKL nicht vorhersehbar, da die Fehler in den
   Berechnungen von DERU in den Unterlagen der LP 3 so nicht erkennbar
   waren. Erst durch die Übernahme der Werte von DERU in die
   Berechnungsprogramme von HKL wurden diese Fehler ersichtlich.
   Bei einer ersten Meldung dieser hier genannten zusätzliche Leistungen
   wurde bei der Ermittlung der Preiserhöhung versehentlich auch die
   Honorarkostenerhöhung aufgrund der Erhöhung anrechenbarer Kosten (=
   Erweiterung von Grundleistungen) eingerechnet. Dies ist nicht richtig
   und wird hiermit korrigiert. Der Gesamtwert VOR der Änderung erhöht
   sich um die erweiterte Grundleistung.
   VII.2.2)Gründe für die Änderung
   Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher
   Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte
   (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72
   Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1
   Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
   Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde,
   und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:
   Der Gesamtcharakter des Auftrages wird nicht verändert. Aufgrund der
   Neuausschreibung der Planungsleistungen für Stark- und Schwachstrom ab
   Leistungsphase 5 war eine Überarbeitung der bisherigen
   Planungsleistungen ELT erforderlich, die vor Beauftragung nicht
   ersichtlich war, sondern nur vom Fachplaner beurteilt werden konnte.
   Die Beauftragung eines weiteren Auftragnehmers mit der Leistung ist aus
   wirtschaftlichen und technischen Gründen entsprechend § 132 Abs.2 Nr.2
   GWB nicht möglich, da der Auftragnehmer bereits mit der Fortführung der
   Planung in folgenden Leistungsphasen beauftragt ist. - Gefahr von
   Informations- und Zeitverlust, erhöhtem Abstimmungsbedarf - bei
   Beauftragung eines Dritten erhebliche Mehrkosten durch Mehraufwand und
   Doppelbeauftragung von Teilleistungen.
   VII.2.3)Preiserhöhung
   Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter
   Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und
   Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der
   durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
   Wert ohne MwSt.: 433 996.63 EUR
   Gesamtauftragswert nach den Änderungen
   Wert ohne MwSt.: 439 096.63 EUR
References
   7. mailto:dez4-vergabe@uni-jena.de?subject=TED
   8. https://www.dez4.uni-jena.de/Abt_+Zentrale+Aufgaben/Vergabestelle+Bau_+und+Planungsleistungen.html
   9. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:456739-2020:TEXT:DE:HTML
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