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Ausschreibung: Werbe- und Marketingdienstleistungen - DE-Düsseldorf
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Dokument Nr...: 559922-2023 (ID: 2023091809054561204)
Veröffentlicht: 18.09.2023
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  DE-Düsseldorf: Werbe- und Marketingdienstleistungen
   2023/S 179/2023 559922
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
   Postanschrift: Königsallee 71
   Ort: Düsseldorf
   NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
   Postleitzahl: 40215
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Abteilung Gebäudemanagement, FB 1, SG 1 - Einkauf und
   Finanzen -
   E-Mail: [6]einkauf@drv-rheinland.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de
   Adresse des Beschafferprofils:
   [8]www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
   /NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-
   Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordinatio
   n/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321
   -Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d
   Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
   Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
   verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
   zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
   unter:
   [11]https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordinatio
   n/NetServer/
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Sozialwesen
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Dienstleistung Full-Service-Agentur
   Referenznummer der Bekanntmachung: V_FB1_SG1-2023-0120
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beratung, Begleitung und Unterstützung sämtlicher Marketingmaßnahmen
   für den Klinikverbund der Deutschen Rentenversicherung Rheinland
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
   Hauptort der Ausführung:
   Deutsche Rentenversicherung Rheinland, V/FB1/SG1
   Kreuzstr. 62
   40210 Düsseldorf
   Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   1. Leistungspaket: Rahmenvertrag Agentur- und Beratungsleistung
   2. Leistungspaket: PR-Management
   3. Leistungspaket: Content-Marketing Print, Web und Social-Media
   4. Leistungspaket: Grafikdesign (Corporate Design)
   5. Leistungspaket: Direktmarketing
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2024
   Ende: 31/12/2024
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Das Vertragsverhältnis beginnt am 1. Januar 2024 und endet am 31.
   Dezember 2024. Der Rahmenvertrag beginnt nach Zuschlagserteilung und
   endet nach 12 Monaten, ohne dass es einer separaten Kündigung bedarf.
   Des Weiteren
   bestehen 3 Verlängerungsoptionen mit einer Laufzeit von jeweils 12
   Monaten, die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.
   Er kann innerhalb des ersten Vertragsjahrs von beiden Vertragspartnern
   ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von sechs Monate zum
   Quartalsende gekündigt werden, spätestens jedoch zum Ablauf des ersten
   Vertragsjahrs.
   Die Entscheidung der Verlängerung wird bis zum 30. September eines
   jeden Jahres getroffen. Der Verlängerungsfall bedarf der Schriftform.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Handels- und Berufsregisterauszug, Police der
   Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 2.500.000,00 EUR,,
   Firmenprofil, Personalnachweis, Unternehmensdarstellung, Tätigkeit im
   Leistungsbereich, Referenzen, Konzept
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Handels- und Berufsregisterauskunft, Betriebshaftpflichtversicherung
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Firmenprofil (mit Angabe zu Mitarbeitendenzahlen; insgesamt und für den
   ausgeschriebenen Bereich), Personalangabe (Angabe der Anzahl des für
   den
   Auftraggeber zur Verfügung stehenden Personals, darüber hinaus mit
   folgenden
   Kompetenz-Nachweisen: o Marken-Kommunikation o Unternehmensentwicklung/
   Change Prozesse o Hohe Expertise in Strategie, Positionierung, Content
   Management
   o Healthcare Marketing und Zuweisermarketing o Medizin-Journalismus
   o PR/ Marketing; Schwerpunkt Reha/ Klinik o Veranstaltungsmanagement)
   Unternehmensdarstellung (Schriftlicher Nachweis über folgende
   Inhouse-Expertise: # Klinikkommunikation # Gesundheitskommunikation
   # Zuweisermarketing # Fundiertes lokales/regionales Medien-
   Netzwerk im Raum Düsseldorf, Rheinland, Rheinschiene und
   Nordrhein-Westfalen
   # Crossmediale Kommunikation / 360 Grad Kommunikation:
   # Strategische Beratung PR & Marketing # Digitale Kommunikation
   # Krisenkommunikation (inkl. 24/7 Bereitschaftsdienst)
   # Mediaplanung und -einkauf
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/10/2023
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 13/10/2023
   Ortszeit: 10:01
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper
   Düsseldorf -
   Postanschrift: Am Bonneshof 35
   Ort: Düsseldorf
   Postleitzahl: 40474
   Land: Deutschland
   E-Mail: [12]angelika.nauels@brd.nrw.de
   Telefon: +49 211-4753131
   Fax: +49 211-4753989
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
   Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3
   Nr. 4 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   13/09/2023
References
   6. mailto:einkauf@drv-rheinland.de?subject=TED
   7. http://www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de/
   8. http://www.deutsche-rentenversicherung-rheinland.de/
   9. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Ten
derOID=54321-Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d
  10. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&Ten
derOID=54321-Tender-18a63a7499f-35a219ce5faf931d
  11. https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
  12. mailto:angelika.nauels@brd.nrw.de?subject=TED
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de