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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
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DE-Eggenstein-Leopoldshafen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 2023/S 178/2023 558704 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: KIT EVM Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 Ort: Eggenstein-Leopoldshafen NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis Postleitzahl: 76344 Land: Deutschland E-Mail: [6]joerg.roegener@kit.edu Telefon: +49 721608-25328 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.kit.edu/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y036VKU/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y036VKU I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Forschung und Lehre I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Forschung und Lehre Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Betreuung der Technik für Veranstaltungen des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) im Ausführungszeitraum vom 01/24 - 12/27 Referenznummer der Bekanntmachung: 8364-417 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Stellung und Betreuung der gesamten Veranstaltungstechnik für das KIT bzw. welche das KIT als (Mit-)Veranstalter organisiert. Zu diesem Zweck wird mit dem erfolgreichen Bieter ein Rahmenauftrag über 4 Jahre abgeschlossen. Die Veranstaltungen finden entweder auf dem Gelände des KIT statt (i.d.R. Campus Nord, Campus Süd oder Campus Ost) oder außerhalb des KIT-Geländes, i.d.R. im Raum Karlsruhe (z.B. in Räumlichkeiten der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (KMK)). Einzelne Leistungen des Auftragsnehmers werden bei Bedarf vom Anforderer des Auftraggebers abgerufen. Die Veranstaltungen finden zum Großteil unregelmäßig statt, werden aber rechtzeitig vorab angekündigt. Die im Folgenden beschriebenen Veranstaltungen finden in dieser oder vergleichbarer Form statt. Daneben sind i.d.R. ca. 20 - 25 weitere kleinere Veranstaltungen mit der entsprechenden Veranstaltungstechnik auszurüsten. Diese Veranstaltungen sind sehr unterschiedlicher Art und Größe, beispielweise ein Vortrag für 100 - 200 Personen, für die neben einem die Veranstaltung betreuenden Tontechniker lediglich noch ein Mikrofon und eine Verstärkeranlage zu stellen sind (einschl. Auf- und Abbau), oder die Technik für eine Personalversammlung (digital oder hybrid) mit mehreren Mikrofonen, Verstärkeranlage, Video- und Streamingtechnik. Beispielveranstaltungen: (Nähere Beschreibung siehe weiter unten) Als Beispiele sollen vier typische Veranstaltungen dienen, die in dieser Art häufiger am KIT stattfinden. Diese Veranstaltungen bilden auch die Basis für die Angebotspreisermittlung (Anlage C "Preisblatt".) - Jahresfeier des KITs i.d.R. jährlich im April/Mai, im Audimax am Campus Süd. - Tag der offenen Tür i.d.R. alle zwei Jahre im Mai/Juni, im Wechsel Campus Süd/Campus Nord (2025 am Campus Süd) - Personalversammlung i.d.R. drei Mal im Jahr, abwechselnd am Campus Nord/Campus Süd (oder in einer externen Location) - Wissenschaftliche Begutachtung am KIT unregelmäßig, mehrmals jährlich, am Campus Nord/Campus Süd Definition Veranstaltungstechnik: Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das KIT im Rahmen dieser Ausschreibung: - Beschallungstechnik - Videotechnik (bspw. LED-Videowänden, Bildschirme, Leinwände, Streaming-Technik, Kameras, Regie usw.) - Medientechnik (bspw. Laptops, Presenter, Software usw.) - Beleuchtungstechnik - Funktechnik (bspw. Headsets, Mikrofone, Konferenz- Tischmikrofone usw.) Weitere Details sind in der Anlage A "Leistungsbeschreibung" aufgeführt. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis Hauptort der Ausführung: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Stellung und Betreuung der gesamten Veranstaltungstechnik für das KIT bzw. welche das KIT als (Mit-)Veranstalter organisiert. Zu diesem Zweck wird mit dem erfolgreichen Bieter ein Rahmenauftrag über 4 Jahre abgeschlossen. Die Veranstaltungen finden entweder auf dem Gelände des KIT statt (i.d.R. Campus Nord, Campus Süd oder Campus Ost) oder außerhalb des KIT-Geländes, i.d.R. im Raum Karlsruhe (z.B. in Räumlichkeiten der Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (KMK)). Einzelne Leistungen des Auftragsnehmers werden bei Bedarf vom Anforderer des Auftraggebers abgerufen. Die Veranstaltungen finden zum Großteil unregelmäßig statt, werden aber rechtzeitig vorab angekündigt. Die im Folgenden beschriebenen Veranstaltungen finden in dieser oder vergleichbarer Form statt. Daneben sind i.d.R. ca. 20 - 25 weitere kleinere Veranstaltungen mit der entsprechenden Veranstaltungstechnik auszurüsten. Diese Veranstaltungen sind sehr unterschiedlicher Art und Größe, beispielsweise ein Vortrag für 100 - 200 Personen, für die neben einem die Veranstaltung betreuenden Tontechniker lediglich noch ein Mikrofon und eine Verstärkeranlage zu stellen sind (einschl. Auf- und Abbau), oder die Technik für eine Personalversammlung (digital oder hybrid) mit mehreren Mikrofonen, Verstärkeranlage, Video- und Streamingtechnik. Beispielveranstaltungen: (Nähere Beschreibung siehe weiter unten) Als Beispiele sollen vier typische Veranstaltungen dienen, die in dieser Art häufiger am KIT stattfinden. Diese Veranstaltungen bilden auch die Basis für die Angebotspreisermittlung (Anlage C "Preisblatt".) - Jahresfeier des KITs i.d.R. jährlich im April/Mai, im Audimax am Campus Süd. - Tag der offenen Tür i.d.R. alle zwei Jahre im Mai/Juni, im Wechsel Campus Süd/Campus Nord (2025 am Campus Süd) - Personalversammlung i.d.R. drei Mal im Jahr, abwechselnd am Campus Nord/Campus Süd (oder in einer ex-ternen Location) - Wissenschaftliche Begutachtung am KIT unregelmäßig, mehrmals jährlich, am Campus Nord/Campus Süd Definition Veranstaltungstechnik: Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das KIT im Rahmen dieser Ausschreibung: - Beschallungstechnik - Videotechnik (bspw. LED-Videowänden, Bildschirme, Leinwände, Streaming-Technik, Kameras, Regie usw.) - Medientechnik (bspw. Laptops, Presenter, Software usw.) - Beleuchtungstechnik - Funktechnik (bspw. Headsets, Mikrofone, Konferenz-Tischmikrofone usw.) II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/01/2024 Ende: 31/12/2027 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: (+ 1 Option für 2 weitere Jahre (d.h. bis 31.12.2027) II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung zum Umsatz und zur Mitarbeiteranzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte), davon Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit dem Gegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind sowie Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens Angaben zur Haftpflichtversicherung III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit Geschäftsaufnahme (sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte) über mit dem Ausschreibunsgegenstand vergleichbare Leistungen (jeweils Mindestauftragswert 30.000 EUR zzgl. USt.) III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13/10/2023 Ortszeit: 15:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 13/10/2023 Ortszeit: 15:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y036VKU VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB. Nach § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Nach § 161 GWB gilt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung Vergabekammer Karlsruhe Postanschrift Durlacher Allee 100 Postleitzahl 76137 Ort Karlsruhe Land VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 12/09/2023 References 6. mailto:joerg.roegener@kit.edu?subject=TED 7. https://www.kit.edu/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y036VKU/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y036VKU |
