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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Eggenstein-Leopoldshafen
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 558704-2023 (ID: 2023091509281659973)
Veröffentlicht: 15.09.2023
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  DE-Eggenstein-Leopoldshafen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   2023/S 178/2023 558704
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: KIT EVM Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
   Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
   Ort: Eggenstein-Leopoldshafen
   NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis
   Postleitzahl: 76344
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]joerg.roegener@kit.edu
   Telefon: +49 721608-25328
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.kit.edu/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y036VKU/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y036VKU
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Forschung und Lehre
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Forschung und Lehre
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag über die Bereitstellung und Betreuung der Technik für
   Veranstaltungen des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) im
   Ausführungszeitraum vom 01/24 - 12/27
   Referenznummer der Bekanntmachung: 8364-417
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Stellung und Betreuung der
   gesamten Veranstaltungstechnik für das KIT bzw. welche das KIT als
   (Mit-)Veranstalter organisiert.
   Zu diesem Zweck wird mit dem erfolgreichen Bieter ein Rahmenauftrag
   über 4 Jahre abgeschlossen.
   Die Veranstaltungen finden entweder auf dem Gelände des KIT statt
   (i.d.R. Campus Nord, Campus Süd oder Campus Ost) oder außerhalb des
   KIT-Geländes, i.d.R. im Raum Karlsruhe (z.B. in Räumlichkeiten der
   Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (KMK)).
   Einzelne Leistungen des Auftragsnehmers werden bei Bedarf vom
   Anforderer des Auftraggebers abgerufen.
   Die Veranstaltungen finden zum Großteil unregelmäßig statt, werden aber
   rechtzeitig vorab angekündigt. Die im Folgenden beschriebenen
   Veranstaltungen finden in dieser oder vergleichbarer Form statt.
   Daneben sind i.d.R. ca. 20 - 25 weitere kleinere Veranstaltungen mit
   der entsprechenden Veranstaltungstechnik auszurüsten. Diese
   Veranstaltungen sind sehr unterschiedlicher Art und Größe,
   beispielweise ein Vortrag für 100 - 200 Personen, für die neben einem
   die Veranstaltung betreuenden Tontechniker lediglich noch ein Mikrofon
   und eine Verstärkeranlage zu stellen sind (einschl. Auf- und Abbau),
   oder die Technik für eine Personalversammlung (digital oder hybrid) mit
   mehreren Mikrofonen, Verstärkeranlage, Video- und Streamingtechnik.
   Beispielveranstaltungen:
   (Nähere Beschreibung siehe weiter unten)
   Als Beispiele sollen vier typische Veranstaltungen dienen, die in
   dieser Art häufiger am KIT stattfinden. Diese Veranstaltungen bilden
   auch die Basis für die Angebotspreisermittlung (Anlage C "Preisblatt".)
   - Jahresfeier des KITs
   i.d.R. jährlich im April/Mai, im Audimax am Campus Süd.
   - Tag der offenen Tür
   i.d.R. alle zwei Jahre im Mai/Juni, im Wechsel Campus Süd/Campus Nord
   (2025 am Campus Süd)
   - Personalversammlung
   i.d.R. drei Mal im Jahr, abwechselnd am Campus Nord/Campus Süd (oder in
   einer externen Location)
   - Wissenschaftliche Begutachtung am KIT
   unregelmäßig, mehrmals jährlich, am Campus Nord/Campus Süd
   Definition Veranstaltungstechnik:
   Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das KIT im Rahmen
   dieser Ausschreibung:
   - Beschallungstechnik
   - Videotechnik (bspw. LED-Videowänden, Bildschirme, Leinwände,
   Streaming-Technik, Kameras, Regie usw.)
   - Medientechnik (bspw. Laptops, Presenter, Software usw.)
   - Beleuchtungstechnik
   - Funktechnik (bspw. Headsets, Mikrofone, Konferenz-
   Tischmikrofone usw.)
   Weitere Details sind in der Anlage A "Leistungsbeschreibung"
   aufgeführt.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE123 Karlsruhe, Landkreis
   Hauptort der Ausführung:
   Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
   Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Stellung und Betreuung der
   gesamten Veranstaltungstechnik für das KIT bzw. welche das KIT als
   (Mit-)Veranstalter organisiert.
   Zu diesem Zweck wird mit dem erfolgreichen Bieter ein Rahmenauftrag
   über 4 Jahre abgeschlossen.
   Die Veranstaltungen finden entweder auf dem Gelände des KIT statt
   (i.d.R. Campus Nord, Campus Süd oder Campus Ost) oder außerhalb des
   KIT-Geländes, i.d.R. im Raum Karlsruhe (z.B. in Räumlichkeiten der
   Karlsruher Messe- und Kongress GmbH (KMK)).
   Einzelne Leistungen des Auftragsnehmers werden bei Bedarf vom
   Anforderer des Auftraggebers abgerufen.
   Die Veranstaltungen finden zum Großteil unregelmäßig statt, werden aber
   rechtzeitig vorab angekündigt. Die im Folgenden beschriebenen
   Veranstaltungen finden in dieser oder vergleichbarer Form statt.
   Daneben sind i.d.R. ca. 20 - 25 weitere kleinere Veranstaltungen mit
   der entsprechenden Veranstaltungstechnik auszurüsten. Diese
   Veranstaltungen sind sehr unterschiedlicher Art und Größe,
   beispielsweise ein Vortrag für 100 - 200 Personen, für die neben einem
   die Veranstaltung betreuenden Tontechniker lediglich noch ein Mikrofon
   und eine Verstärkeranlage zu stellen sind (einschl. Auf- und Abbau),
   oder die Technik für eine Personalversammlung (digital oder hybrid) mit
   mehreren Mikrofonen, Verstärkeranlage, Video- und Streamingtechnik.
   Beispielveranstaltungen:
   (Nähere Beschreibung siehe weiter unten)
   Als Beispiele sollen vier typische Veranstaltungen dienen, die in
   dieser Art häufiger am KIT stattfinden. Diese Veranstaltungen bilden
   auch die Basis für die Angebotspreisermittlung (Anlage C "Preisblatt".)
   - Jahresfeier des KITs
   i.d.R. jährlich im April/Mai, im Audimax am Campus Süd.
   - Tag der offenen Tür
   i.d.R. alle zwei Jahre im Mai/Juni, im Wechsel Campus
   Süd/Campus Nord (2025 am Campus Süd)
   - Personalversammlung
   i.d.R. drei Mal im Jahr, abwechselnd am Campus Nord/Campus Süd
   (oder in einer ex-ternen Location)
   - Wissenschaftliche Begutachtung am KIT
   unregelmäßig, mehrmals jährlich, am Campus Nord/Campus Süd
   Definition Veranstaltungstechnik:
   Unter dem Begriff Veranstaltungstechnik versteht das KIT im Rahmen
   dieser Ausschreibung:
   - Beschallungstechnik
   - Videotechnik (bspw. LED-Videowänden, Bildschirme, Leinwände,
   Streaming-Technik, Kameras, Regie usw.)
   - Medientechnik (bspw. Laptops, Presenter, Software usw.)
   - Beleuchtungstechnik
   - Funktechnik (bspw. Headsets, Mikrofone, Konferenz-Tischmikrofone
   usw.)
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/01/2024
   Ende: 31/12/2027
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   (+ 1 Option für 2 weitere Jahre (d.h. bis 31.12.2027)
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung zum Umsatz und zur Mitarbeiteranzahl
   in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jedoch mindestens
   seit Geschäftsaufnahme, sofern diese vor weniger als drei Jahren
   erfolgte), davon Umsatz des Unternehmens mit Leistungen, die mit dem
   Gegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind sowie Gesamtzahl der
   Mitarbeiter des Unternehmens
   Angaben zur Haftpflichtversicherung
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, jedoch mindestens seit
   Geschäftsaufnahme (sofern diese vor weniger als drei Jahren erfolgte)
   über mit dem Ausschreibunsgegenstand vergleichbare Leistungen (jeweils
   Mindestauftragswert 30.000 EUR zzgl. USt.)
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/10/2023
   Ortszeit: 15:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 13/10/2023
   Ortszeit: 15:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y036VKU
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Karlsruhe
   Postanschrift: Durlacher Allee 100
   Ort: Karlsruhe
   Postleitzahl: 76137
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
   Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff.
   VI.4.1) genannten Vergabekammer beantragt werden. Das Verfahren vor der
   Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB. Nach § 160 GWB gilt:
   (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
   ein.
   (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
   öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
   seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
   Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
   Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
   Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
   (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt.
   Nach § 161 GWB gilt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der
   Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein
   bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder
   gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich
   dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich
   dieses Gesetzes zu benennen.
   (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine
   Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit
   Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren
   Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem
   Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen
   Beteiligten benennen.
   Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
   Offizielle Bezeichnung
   Vergabekammer Karlsruhe
   Postanschrift
   Durlacher Allee 100
   Postleitzahl
   76137
   Ort
   Karlsruhe
   Land
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/09/2023
References
   6. mailto:joerg.roegener@kit.edu?subject=TED
   7. https://www.kit.edu/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y036VKU/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y036VKU
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