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Ausschreibung: Softwarepaket für das Facility-Management - DE-Göttingen
Softwarepaket für das Facility-Management
Branchenspezifisches Softwarepaket
Dokument Nr...: 558239-2023 (ID: 2023091509262359528)
Veröffentlicht: 15.09.2023
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  DE-Göttingen: Softwarepaket für das Facility-Management
   2023/S 178/2023 558239
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: UMG Universitätsmedizin Göttingen, Stiftung
   Öffentlichen Rechts
   Postanschrift: Robert-Koch-Str. 40
   Ort: Göttingen
   NUTS-Code: DE91C Göttingen
   Postleitzahl: 37075
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]v.schroeder@med.uni-goettingen.de
   Telefon: +49 551 / 39-65730
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.vergabe.rib.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]https://www.vergabe.rib.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [9]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId
   /platformId/3/tenderId/126732
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [10]https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderI
   d/platformId/3/tenderId/126732
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung und Installation einer CAFM-Software
   Referenznummer der Bekanntmachung: L23_034
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die Software soll eine umfassende Planung, Verwaltung und Optimierung
   aller Instandhaltungsprozesse zur Steigerung der Anlagenverfügbarkeit
   und Senkung der Instandhaltungskosten ermöglichen.
   Der steuerungstechnische Part der Instandhaltung und Wartung sowie die
   Wartungsplanung für die
   Haustechnik und die Medizintechnik soll zukünftig mit dem
   anzuschaffenden CAFM-System durchgeführt werden.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE91C Göttingen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der steuerungstechnische Part der Instandhaltung und Wartung sowie die
   Wartungsplanung für die Haustechnik und die Medizintechnik soll
   zukünftig mit dem anzuschaffenden CAFM-System
   durchgeführt werden. Führend für die kaufmännischen,
   betriebswirtschaftlichen und personenbezogenen Stammdaten soll beim
   Auftraggeber weiterhin SAP bleiben.
   Zur Unterstützung der Betreiberverantwortung und besonders der
   Inventarisierung ist es zwingend erforderlich die Stammdatenerfassung
   und die täglichen Prozesse mit mobilen Geräten zu unterstützen. Diese
   Prozesse sollen mit der CAFM-Software aktiv genutzt bzw. unterstützt
   werden.
   Um auf Dauer eine ressourcenschonende, effiziente und gesetzeskonforme
   Arbeitsgrundlage in den Bereichen Gebäudemanagement und Medizintechnik
   zu schaffen, ist die Neuanschaffung einer neuen Softwareplattfonn
   erforderlich.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 6
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   - Die Bieter haben in Form einer Eigenerklärung den Angebotsunterlagen
   die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der
   Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung beizufügen (bei Bietern aus
   einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung
   des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins
   Deutsche).
   - Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine
   formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht
   besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.
   Hierfür ausreichend ist eine Eigenerklärung.
   -Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziffer III.1.1) - III.1.3)
   genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der
   Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und
   Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die
   auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen
   nachreichen.
   Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen
   vor Vergabe des Auftrags vom Bieter entsprechende Bescheinigungen der
   zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen.
   Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich aus den
   Ziffern III.1.1) - III.1.3).
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Zum Nachweis der Eignung werden nachfolgend benannte Unterlagen gemäß
   §§44-46 VgV gefordert.Grundsätzlich sind Eigenerklärungen vorzulegen
   (§48 Abs.2 VgV).
   Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen
   vorzulegen:
   - Erklärung gemäß §48 VGV zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach
   §§ 123 und 124 GWB.
   - Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die
   drei letzten Geschäftsjahre (§45 VgV)
   - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in
   Steuersachen
   - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§45 VgV)
   - Eigenerklärung Bezug zu Russland
   - Erklärung zu §4 Abs.1 NTVergG
   Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von
   Ausschlussgründen wird die einheitliche europäische Eigenerklärung
   (EEE) gem. §50 VgV akzeptiert.
   Anstelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache,
   dass das Unternehmen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder
   in gleichgestellten Staaten für die ausgeschriebene Leistung
   präqualifiziert ist und die Unterlagen über eine für den öffentlichen
   Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der EU im Rahmen eines
   Präqualifikationssystems abrufbar sind.Bei nicht deutschsprachigen
   Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache
   beizufügen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   - Mindestens 3 Referenznachweise der letzten fünf Jahre mit Angaben zu
   Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit
   Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts
   sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Bei den Leistungen der
   Referenzaufträge muss es sich jeweils um ein Krankenhaus mit mindestens
   800 Betten handeln.
   - Nachweis des Bieters von Erfahrungen im MPDG
   (Medizinproduktedurchführungsgesetz) da eine Integration mit der
   Medizintechnik erfolgen soll.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 16/10/2023
   Ortszeit: 11:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2023
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 16/10/2023
   Ortszeit: 11:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim
   Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 21339
   Land: Deutschland
   Fax: +49 4131/15-2943
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Es wird auf §§160 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)
   hingewiesen:
   Erkannte Vergabeverstöße im Vergabeverfahren sind unverzüglich, jedoch
   spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
   Angebotsabgabe zu rügen.
   Anträge auf Vergabenachprüfungsverfahren sind unzulässig, soweit mehr
   als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
   einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Niedersachsen beim
   Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Lüneburg
   Postleitzahl: 37075
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/09/2023
References
   6. mailto:v.schroeder@med.uni-goettingen.de?subject=TED
   7. https://www.vergabe.rib.de/
   8. https://www.vergabe.rib.de/
   9. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/126732
  10. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/126732
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       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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