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Ausschreibung: Erstellung von Bilanzabschlüssen - DE-Bremen
Erstellung von Bilanzabschlüssen
Dokument Nr...: 557712-2023 (ID: 2023091509244159118)
Veröffentlicht: 15.09.2023
*
DE-Bremen: Erstellung von Bilanzabschlüssen
2023/S 178/2023 557712
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft
Postanschrift: Katharinenstraße 12-14
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE50 Bremen
Postleitzahl: 28215
Land: Deutschland
E-Mail: [6]info.verdingung@immobilien.bremen.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://vergabe.bremen.de
Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabe.bremen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?functi
on=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a889f5b46-5244a2802268d195
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Immobilien Bremen Eigenbetrieb der
Stadtgemeinde Bremen
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE50 Bremen
Postleitzahl: 28215
Land: Deutschland
E-Mail: [10]info.verdingung@immobilien.bremen.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [11]https://vergabe.bremen.de
Adresse des Beschafferprofils: [12]https://vergabe.bremen.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[13]https://vergabe.bremen.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [14]https://vergabe.bremen.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt
Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Wirtschaftsprüferleistungen für außeruniversitäre
Forschungseinrichtungen, Bremen, V0503/2023
Referenznummer der Bekanntmachung: V0503/2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Die Freie Hansestadt Bremen - Senatorin für Umwelt, Klima und
Wissenschaft - als Auftraggeber, beabsichtigt den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Durchführung von
Wirtschaftsprüferleistungen (Prüfung der Jahresabschlüsse und
Sonderprüfungen für die Geschäftsjahre 2023 bis 2027) für eine
bestimmte Anzahl rechtlich selbstständiger bzw. wirtschaftlich von ihm
abgegrenzter zu prüfender Einheiten (12 außeruniversitäre
Forschungseinrichtungen).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Bremen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von
Wirtschaftsprüferleistungen (Prüfung der Jahresabschlüsse und
Sonderprüfungen für die Geschäftsjahre 2023 bis 2027) für eine
bestimmte Anzahl rechtlich selbstständiger bzw. wirtschaftlich von ihm
abgegrenzter zu prüfender Einheiten (Prüfungsverbund von 12
außeruniversitären Forschungseinrichtungen.
Die Ausschreibung ist nicht in Lose unterteilt.
Die Einzelauftragsvergabe erfolgt zwischen den 12 außeruniversitären
Forschungseinrichtungen und dem Auftragnehmer. Die Leistung ist mit den
beteiligten Einrichtungen einzeln abzurechnen. Näheres regeln die
Vertragsbedingungen ab Ziffer 3 ff. in der Rahmenvereinbarung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Prüfungsteam / Gewichtung: 40,00
Qualitätskriterium - Name: Sonderprüfungen / Gewichtung: 10,00
Preis - Gewichtung: 50,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2024
Ende: 31/12/2028
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Fragen zum Vergabeverfahren und zu den Vergabeunterlagen:
Bieter können Auskünfte zum Vergabeverfahren einholen. Entsprechende
Fragen und Anforderung weiterer Informationen (Bieterfragen) sind
ausschließlich in Textform über das Vergabeportal
[15]https://vergabe.bremen.de zu stellen, spätestens bis zum
27.09.2023.
Bis zu diesem Zeitpunkt eingereichte Fragen und Antworten werden in
anonymisierter Form allen Bietern über die Internetseite, über die auch
die Ausschreibungsunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt
werden, bereitgestellt. Die Bieter sind verpflichtet, diese Antworten
bei der Erstellung, Kalkulation und Einreichung ihres Angebotes zu
berücksichtigen.
Danach eingehende Fragen sind nicht mehr rechtzeitig nach § 20 Abs. 3
VgV gestellt und bleiben unbeantwortet. Die Vergabestelle wird die
rechtzeitig gestellten Fragen spätestens sechs Tage vor Ablauf der
Angebotsfrist beantworten.
Telefonisch und per E-Mail eingereichte Fragen sind unzulässig und
werden nicht beantwortet.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Für die erforderliche Überprüfung der Eignung in Bezug auf Fachkunde
und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die Anlage 2
"Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die
entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot
einreichen.
Mit Abgabe des Angebots ist anzugeben, ob Nachunternehmer zur
Leistungserbringung eingesetzt werden, oder ob der Bieter sich bei der
Leistungserbringung der Kapazitäten Dritter bedient - sog.
Eignungsleihe (siehe Ziffer 2.2 ff. Rahmenvereinbarung). Dies gilt auch
für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3).
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende
Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß
Ziffer III.1.2) und III.1.3).
1) Angaben zum Bieter/Firmenprofil (Formblatt 1)
2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§123 und 124
GWB vorliegen (Formblatt 2)
3) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren
nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag
im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von
mehr als 6 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen
oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden ist.
(Formblatt 2)
4) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der
Berufsgenossenschaft ist. (Formblatt 2)
5) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen über die für die Ausführung der
Leistungen erforderlichen Beschäftigten verfügt (Formblatt 2)
6) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügt (Formblatt 2)
7) Angaben zur Zulassung als Wirtschaftsprüfer und Fragenkatalog des
IDW-Prüfungsstandards (Formblatt 2)
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Für die erforderliche Überprüfung der Eignung in Bezug auf Fachkunde
und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die Anlage 2
"Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die
entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot
einreichen.
1) Eigenerklärung zum Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021,2022), soweit er Leistungen
betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Leistungen. (Formblatt 2)
2) Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. (Formblatt 2)
3) Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine gültige
Berufshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende
Mindestdeckungssummen abdeckt: 4 000 000 Euro für Vermögensschäden und
1 000 000 Euro für sonstige Schäden (Formblatt 2)
oder
Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Auftragsfall eine
Berufshaftpflichtversicherung abschließen wird, die folgende
Mindestdeckungssummen abdeckt: 4 000 000 Euro für Vermögensschäden und
1 000 000 Euro für sonstige Schäden. Eine Bescheinigung des
Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine
entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit dem Angebot
einzureichen.
4) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzliches geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich
das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Formblatt 2)
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Für die erforderliche Überprüfung der Eignung in Bezug auf Fachkunde
und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die Anlage 2
"Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die
entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt mit dem Angebot
einreichen.
1) Eigenerklärung, dass Ihrem Unternehmen für die Ausführung der
Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Formblatt
2)
2) Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten fünf (5)
abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020, 2021, 2022) die drei
(3) angegebenen Referenzen im Bereich "Wirtschaftsprüferleistungen
(Jahresabschlüsse und Sonderprüfungen) mit dem Anforderungsprofil der
Freien Hansestadt Bremen - Die Senatorin für Umwelt, Klima und
Wissenschaft (AG) vergleichbar sind, u. a. unter Angabe des
Auftragswertes und der Leistungsart (Formblatt 3)
(Hinweis: "Vergleichbar" heißt nicht "gleich"; die Referenzen müssen
sich aber auf Aufträge beziehen, die nach Art und Umfang dem
ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich entsprechen!) Um eine
Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die drei angegebenen
Referenzobjekte folgende Mindestanforderung erfüllen:
Einschlägige Erfahrung in der Prüfung von öffentlich geförderten
Forschungseinrichtungen, die als Gesellschaften mit beschränkter
Haftung (GmbH), in Trägerschaft von rechtsfähigen Stiftungen des
privaten Rechts oder als eingetragene Vereine geführt werden
Hinweis:
Ohne Nennung von Referenzen, kann Ihre Eignung nicht überprüft werden.
Für Sie als Bieter sollte sich die Notwendigkeit ergeben, die
Einwilligung der Weitergabe der Kontaktdaten Ihrer Referenzen
einzuholen. Ein Verweis auf die DSVGO entbindet Sie nicht von der
Verpflichtung, Referenzprojekte anzugeben. Ohne Referenzen kann Ihr
Angebot/Teilnahmeantrag nicht gewertet werden.
3) Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen zur Sicherstellung der zu
erbringenden Dienstleistung (Wirtschaftsprüferleistungen
Jahresabschlüsse und Sonderprüfungen) ausschließlich qualifiziertes
Fachpersonal (Kernteam) zum Einsatz bringt (Formblatt 4)
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Abschlussprüfer können gemäß § 319 Abs. 1 Satz 1 HGB nur öffentlich
bestellte Wirtschaftsprüfer und anerkannte
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sein.
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Im Rahmen der Durchführung der Prüfungsleistungen besteht der jährliche
Sonderprüfungsbedarf nach Artikel 107 AEUV (Beihilfeverbot) notwendigen
Trennungsrechnung für den wirtschaftlichen und nichtwirtschaftlichen
Bereich der Institute hinsichtlich der Einhaltung der Verpflichtungen
des EU-Gemeinschaftsrahmens FUEUI auf der Grundlage des § 53 Abs. 1
Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) und der Anforderungen aus dem HGB §§
238 ff. und § 239 Abs. 2 und 3.
Vor Beginn der Jahresabschlussprüfungen hat die Beauftragende die
Möglichkeit, Schwerpunkte für die Jahresabschlussprüfung festzulegen.
In einem Vorgespräch zu den jeweiligen Jahresabschlussprüfungen
zwischen dem Abschlussprüfer und dem Auftraggeber werden die
Prüfungsinhalte der vorgegebenen Prüfungsschwerpunkte abgestimmt.
Sofern diese Prüfungsschwerpunkte in einem direkten Zusammenhang mit
der Jahresabschlussprüfung, der Prüfung des Lageberichtes oder der
Prüfung nach § 53 HGrG stehen, ist die Bearbeitung der
Prüfungsschwerpunkte durch das Honorarangebot abgedeckt.
Für hierüber hinausgehende Prüfungshandlungen (Sonderprüfungen) sind,
neben der Darstellung gemäß Punkt 1.2., Buchstabe h. benannten
Sonderprüfungen, für Sonderprüfungen, die in dieser
Leistungsbeschreibung noch nicht konkret als Leistungsgegenstand
benannt sind, die dann zur Anwendung kommenden Stundensätze für a)
Wirtschaftsprüferinnen/Wirtschaftsprüfer, b) IT-Expertinnen/Experten,
c) eingehende finanzwirtschaftliche Bewertungen und d) rechtliche
Expertisen anzugeben (Preisblatt Anlage 1.1. und 1.2 - "Nicht
definierte Sonderprüfungen")
Die in dieser Leistungsbeschreibung nicht konkret genannten
Sonderprüfungen werden gesondert beauftragt. Das senatorische Ressort
der Freien Hansestadt Bremen behält sich vor, diese Sonderprüfungen
auch anderweitig zu vergeben.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der
Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:
Aufgrund der Komplexität der Prüfungsverbünde sowie der zu prüfenden
Jahresabschlüsse und Sonderprüfungen für die Geschäftsjahre 2023 bis
2027 ist eine Laufzeit von mind. 5 Jahren vorgesehen.
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/10/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 12/10/2023
Ortszeit: 10:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:
2028/2029
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber
zu senden.
2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder
amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch
verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen
Übersetzung einzureichen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei
der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Postanschrift: Contrescarpe 72
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [16]vergabekammer@bau.bremen.de
Telefon: +49 42136159796
Fax: +49 42149632311
Internet-Adresse: [17]www.bauumwelt.bremen.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine
Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB 2013 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann einen
Nachprüfungsverfahren gem. der §§ 160 ff GWB 2013 bei der unter VI.4.1
genannten Stelle einleiten.
b) der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) Die Ausführung zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit. Solange ein
wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als
Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB 2013 bei der unter
VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße
unver-züglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle unter Angabe
der oben genannten Vergabenummer rügen, bevor sie einen
Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt
werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB 2013
informiert.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei
der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtent-wicklung
Postanschrift: Contrescarpe 72
Ort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [18]vergabekammer@bau.bremen.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/09/2023
References
6. mailto:info.verdingung@immobilien.bremen.de?subject=TED
7. https://vergabe.bremen.de/
8. https://vergabe.bremen.de/
9. https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a889f5b46-5244a280226
8d195
10. mailto:info.verdingung@immobilien.bremen.de?subject=TED
11. https://vergabe.bremen.de/
12. https://vergabe.bremen.de/
13. https://vergabe.bremen.de/
14. https://vergabe.bremen.de/
15. https://vergabe.bremen.de/
16. mailto:vergabekammer@bau.bremen.de?subject=TED
17. http://www.bauumwelt.bremen.de/
18. mailto:vergabekammer@bau.bremen.de?subject=TED
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