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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Erlangen - Gebäudereinigung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2023091509185157831 / 556524-2023
Veröffentlicht :
15.09.2023
Angebotsabgabe bis :
06.11.2023
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
90911200 - Gebäudereinigung
DE-Erlangen: Gebäudereinigung

2023/S 178/2023 556524

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk Erlangen-Nürnberg
Postanschrift: Hofmannstr. 27
Ort: Erlangen
NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland
E-Mail: [6]einkauf@werkswelt.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]www.werkswelt.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.subreport.de/E45272878
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.subreport.de/E45272878
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Hochschulgastronomie

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigung der Mensen
Referenznummer der Bekanntmachung: 1102022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen hochschulgastronomischer Einrichtungen
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter
Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Der Auftraggeber ermöglicht den Bietern, für den Fall, dass sie für
mehr als ein Los ein Angebot abgeben, einen Rabatt für eine
Loskombination anzubieten.

Dabei haben die Bieter auf dem Formblatt Loskombination anzugeben,
welchen Rabatt sie im Falle der Bezuschlagung mehrerer Lose gewähren.
Die Rabattierung bezieht sich stets auf alle in der Rabattierung
angegeben Lose in gleicher Höhe.

Im Faller einer Loskombination wird der Auftraggeber die Angebote wie
folgt werten:

In einem 1. Schritt ermittelt der Auftraggeber, welches Angebot ohne
Berücksichtigung eines Rabattes das jeweils wirtschaftlichste Angebot
je Los ist.

In einem 2. Schritt bewertet der Auftraggeber die mit Rabattierung
angebotenen Angebote unter der Annahme, dass die Vorraussetzung für die
Rabattierung greift.

In einem 3. Schritt vergleicht der Auftraggeber, ob das
wirtschaftlichste rabattierte Angebot wirtschaftlicher ist, als die
Summe der entsprechenden Einzelangebote. Wirtschaftlichere Variante
erhält Zuschlag
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsdienstleistung Mensa Langemarckplatz, Innenreinigung
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Gebäude hat 3 Treppenhäuser mit ca. 280 qm Fliesen, 23 qm
Kautschuk-Belag; drei Speisesäle mit 708 qm Kautschuk-Belag; zwei
Speisesäle mit 452 qm Parkett; Büroräume mit 160 qm Kautschuk-Belag; 4
Groß -Sanitäranlagen und Einzel - Sanitäranlagen mit 150 qm Fliesen. In
dem Objekt ist die Ober- und Bodenfläche zu pflegen und nach
Anforderung kommt es zu Gebäudegrundreinigungen, Sonderreinigungen und
Glasgrundreinigungen die mit ca. 300 Stunden im Jahr geplant sind.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Personaleinsatzplanung /
Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Beschäftigung von Auszubildenden /
Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann bis zu drei Mal jeweils um ein Jahr verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

siehe Laufzeit des Vertrages II.2.7):

Der Auftraggeber kann die Option ziehen, den Vertrag einseitig
anzupassen. Das Bedeutet er kann den Vertrag drei Mal jeweils um 1 Jahr
verlängern.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsdienstleistung Südmensa, Innenreinigung
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE252 Erlangen, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Objekt hat 2 Treppenhäuser mit ca. 250 qm Steinboden, 1 Speisesaal
mit 1153 qm Kunststoff-Belag und 1 Speisesaal mit 512 qm Steinboden; 1
Foyer mit 814 qm Steinboden; 4 Groß -Sanitäranlagen und 2 Einzel -
Sanitäranlagen mit 230 qm Fliesen; In dem Objekt ist die Ober- und
Bodenfläche zu pflegen und nach Anforderung kommt es zu
Gebäudegrundreinigungen, Sonderreinigungen und Glasgrundreinigungen die
mit ca. 300 Stunden im Jahr geplant sind.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Personaleinsatzplanung /
Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Beschäftigung von Auszubildenden /
Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann bis zu drei Mal jeweils um ein Jahr verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

siehe Laufzeit des Vertrages II.2.7):

Der Auftraggeber kann die Option ziehen, den Vertrag einseitig
anzupassen. Das Bedeutet er kann den Vertrag drei Mal jeweils um 1 Jahr
verlängern.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsdienstleistung Mensa Insel Schütt, Innenreinigung
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Gebäude hat mehrere Treppenhäuser mit ca. 370 qm Fliesen; zwei
Speisesäle mit 680 qm Kunststoff-Belag; Büroräume mit 200 qm Teppich; 3
Foyer mit 820 qm Fliesen; 4 Groß -Sanitäranlagen und 6 Einzel -
Sanitäranlagen mit 230 qm Fliesen; In dem Objekt ist die Ober- und
Bodenfläche zu pflegen und nach Anforderung kommt es zu
Gebäudegrundreinigungen, Sonderreinigungen und Glasgrundreinigungen die
mit ca. 300 Stunden im Jahr geplant sind.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Personaleinsatzplanung /
Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Beschäftigung von Auszubildenden /
Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann bis zu drei Mal jeweils um ein Jahr verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

siehe Laufzeit des Vertrages II.2.7):

Der Auftraggeber kann die Option ziehen, den Vertrag einseitig
anzupassen. Das Bedeutet er kann den Vertrag drei Mal jeweils um 1 Jahr
verlängern.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsdienstleistung Mensa Langemarckplatz, Innenreinigung
Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Gebäude hat 1 Treppenhaus mit ca. 36 qm Fliesen; einem Speisesaal
mit 410 qm Steinboden; Ausgabebereich mit 110 qm Fliesen; 2 Einzel -
Sanitäranlagen mit 45 qm Fliesen; In dem Objekt ist die Ober- und
Bodenfläche zu pflegen und nach Anforderung kommt es zu
Sonderreinigungen und Glasgrundreinigungen die mit ca. 50 Stunden im
Jahr geplant sind.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Personaleinsatzplanung /
Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Beschäftigung von Auszubildenden /
Gewichtung: 10 %
Preis - Gewichtung: 50 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann bis zu drei Mal jeweils um ein Jahr verlängert werden.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

siehe Laufzeit des Vertrages II.2.7):

Der Auftraggeber kann die Option ziehen, den Vertrag einseitig
anzupassen. Das Bedeutet er kann den Vertrag drei Mal jeweils um 1 Jahr
verlängern.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ab Beginn der Ausführung
(Personenschäden bis mind. 5 Mio ; Sach-, Vermögens- und Umwelschäden
bis mind. 5 Mio ; Bearbeitungsschäden bis mind. 500 T;
Schlüsselverlust bis mind. 100 T); Beleg über die Eigenerklärung zur
Eignung L124
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Umsatzhöhe der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich
der ausgeschriebenen Reinigungsleistung.

Mindestumsatz > 1 Mio. Euro pro Geschäftsjahr; Beleg über die
Eigenerklärung zur Eignung L124
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) drei Referenzen über ausgeführte Leistungen, die von Art und Umfang
mit den ausgeschriebenen Leistungen und Größenordnungen des jeweiligen
Loses vergleichbar sind (Vergleichbarkeit insb. hinsichtlich Umfang der
Verkehrswege, Sanitäreinrichtungen, ähnliche Großräume mit
entsprechender Einrichtung/Möblierung). Diese Referenzen müssen in
einer Größenordnung von mind. 65 % der zu reinigenden Gesamtfläche des
jeweiligen Loses liegen und müssen aus den letzten drei Kalenderjahren
stammen. Beleg über Formular Eigenerklärung zu Referenzen und
technischer Ausstattung.

2) technische Ausstattung der Mitarbeiter vor Ort, Bestand von
Fachausrüstung (1 Scheuersaugmaschine inkl. Pads, 2 Teleskopstangen,
diverse Bodenfasermops, 2 Servicewagen, 1 Staubsauger); Beleg über
Formular Eigenerklärung zu Referenzen und technischer Ausstattung.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/11/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/01/2024
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/11/2023
Ortszeit: 10:00
Ort:

Erlangen

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Studierendenwerk Erlangen-Nürnberg führt seine Ausschreibungen mit
subreport ELViS - dem Elektronischen Vergabeinformations-System -
durch.

Wir freuen uns über Ihre Registrierung vor dem Download der
Vergabeunterlagen kostenfrei auf der Vergabeplattform subreport ELViS.
So nehmen Sie automatisch an der elektronischen Bieterkommunikation
teil.

Registrieren Sie sich dafür kostenlos bei subreport ELViS unter:
[10]https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html.

Bitte beachten Sie, dass Sie ausschliesslich über die Vergabeplattform
Ihre Fragen an den Auftraggeber richten.

Nach Fertigstellung Ihres Angebotes können Sie dieses anschließend
medienbruchfrei und wieder kostenlos auf subreport ELViS abgeben.

Sollten Sie Hilfe bei der Registrierung benötigen, unterstützt Sie
subreport unter 02 21/9 85 78-0 gerne.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und
bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber
dem Auftraggeber.

Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen
durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten
verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1
GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB).
Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).

Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen
zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15
Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei
der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig
ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über
die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht
informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung
der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese
Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der
Information durch den Auftraggeber.

Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags
verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote
enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben
ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf
die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen
als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/09/2023

References

6. mailto:einkauf@werkswelt.de?subject=TED
7. http://www.werkswelt.de/
8. https://www.subreport.de/E45272878
9. https://www.subreport.de/E45272878
10. https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html

 
 
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