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Ausschreibung: Gebäudereinigung - DE-Jena
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Dokument Nr...: 428649-2022 (ID: 2022080509230886519)
Veröffentlicht: 05.08.2022
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  DE-Jena: Gebäudereinigung
   2022/S 150/2022 428649
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
   Postanschrift: Fürstengraben 1
   Ort: Jena
   NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 07743
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@uni-jena.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.uni-jena.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471469
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471469
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Bildung und Forschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag Reinigungsdienstleistungen Altes Schloss Dornburg
   Referenznummer der Bekanntmachung: EU-OV/2022-89
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   90911200 Gebäudereinigung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Erwartet wird ein Angebot für einen Rahmenverträge über 4 Jahre auf
   Basis eines Dienstleistungsvertrages über die Durchführung von
   Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung/ Veranstaltungsbezogene
   Reinigung/ Glasreinigung).
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   90911300 Fensterreinigung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEG0J Saale-Holzland-Kreis
   Hauptort der Ausführung:
   Altes Schloss Dornburg
   Max-Krehan-Straße 4
   07774 Dornburg-Camburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Das Alte Schloss Dornburg wird als Tagungs- und Begegnungsstätte durch
   die Friedrich-Schiller-Universität Jena und von weiteren Interessenten
   für verschiedene Veranstaltungen genutzt. Eine wichtige Grundlage zur
   Erhaltung des Denkmalobjekts ist eine fachgerecht durchgeführte
   Reinigung aller Bereiche.
   Ausgeschrieben wird hiermit ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 4
   Jahren (siehe Anlage 1 - 3.3 Vertragslaufzeit), der als
   Dienstleistungsvertrag (s. Anlage 5) geschlossen wird. Änderungen in
   Leistungsart und -menge können über die Dauer von maximal vier Jahren
   nicht ausgeschlossen werden.
   Nach bzw. bei Bedarf auch vor Veranstaltungen, bei mehrtägigen
   Veranstaltungen nach Absprache auch Zwischenreinigungen, sind die
   betreffenden Räume, Treppen und die benutzten Sanitäreinrichtungen zu
   reinigen. Das gilt auf Anforderung auch dann, wenn diese Termine auf
   einen Sonn- bzw. Feiertag fallen. Da die Veranstaltungen nicht
   regelmäßig, sondern im Jahresverlauf sehr unterschiedlich häufig
   stattfinden, ist eine zeitlich sehr flexible Reinigung erforderlich,
   die in Absprache mit der Schlossverwaltung auch bei kurzfristig
   stattfindenden Veranstaltungen unbedingt gewährleistet werden muss. Der
   Auftraggeber wird die Termine, soweit diese bekannt sind, mit einem
   Monat Vorlauf dem Auftragnehmer mitteilen.
   Unabhängig davon sind alle Räume, Flure und Treppenaufgänge monatlich
   einmal zu reinigen. Die Raumgrößen sind der Anlage 3 zu entnehmen.
   Eine Grundreinigung und damit verbunden eine Einpflege aller Fußböden,
   wird jährlich durchgeführt. Ein Termin hierfür wird in Abstimmung mit
   der Schlossverwaltung mindestens 1 Monat vor der Ausführung festgelegt.
   Zusätzlich erfolgt zweimal jährlich eine Glas- und Fensterreinigung.
   Der Höchstwert des ausschreibungsgegenständlichen Auftrages ist:
   500.000 EUR.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 48
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   o Unternehmensdarstellung
   - Allgemeine Unternehmensdarstellung
   - Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
   - Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den
   Auftragge-ber betreuen würde)
   - Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
   - Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige
   - Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
   o Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in
   das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der
   Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
   o Eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) Kopie der Handwerks- bzw.
   Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder
   Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und
   Handelskammer,
   o Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder
   Eigenerklärung
   Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen
   Berufsgenossenschaft - nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern
   der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine
   entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot
   zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er
   diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein
   Angebot nachreicht.
   o Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung
   Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
   Finanzamtes - nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern der Bieter
   zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende
   Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine
   Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens
   vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.
   o Nachweis über eine Zertifizierung nach EMAS oder nach DIN EN ISO
   14001 über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem oder ein
   gleichwertiges System in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen;
   o Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 8)
   o Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
   833/2014 in der Fas-sung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)
   2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 9)
   o Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden
   Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Anlage 10)
   o Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von fakultativen
   Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB (Anlage 11)
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre (ersatzweise
   Geschäftsberichte der letzten drei Jahre) sowie den Umsätzen des im
   Rahmen der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereiches Glas- und
   Unterhaltsreinigung.
   Mindestanforderung: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich
   geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich
   mindestens 200.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.
   o Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende
   Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der
   Deckungssummen.
   Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens
   folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je
   Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden:
   1.000.000 , Sach- und Umweltschäden 500.000 , Vermögensschäden
   100.000 , Schlüsselschäden 75.000 , Bearbeitungsschäden 50.000 .
   Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten
   Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine
   Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter
   verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen
   entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   o Nachweis vergleichbarer Referenzaufträge
   Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der
   Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 3 Geschäftsjahre
   (Vertragsende 06/2019 oder später) mit dem Angebot vorzulegen. Der
   jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden
   Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich (=
   Reinigungsdienstleistungen im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit
   einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (=
   Leistungsanforderungen gemäß Anlage 2) mindestens vergleichbar sein.
   Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung
   berücksichtigt werden.
   Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:
   - Name des Unternehmens (Referenzgeber)
   - Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)
   - Art der ausgeführten Leistung
   - Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit
   - Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner,
   Nachunternehmer)
   Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
   o Der Bieter hat Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in
   den letzten 3 Geschäftsjahren zu machen. Darüber ist die aktuelle
   Anzahl (Juni 2022) an festangestellten Mitarbeitern mitzuteilen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Es ist sicherzustellen, dass
   - der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung
   (EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden
   - die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten)
   voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren
   ausgeschlossen werden
   Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer
   Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärung von
   allen beteiligten Unternehmen eingereicht werden sowie die Einhaltung
   der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen
   Personen sichergestellt ist.
   Auf Anforderung sind vom Best-Bieter die folgenden Erklärungen und
   Nachweise vorzulegen
   o Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§
   10 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 12)
   o Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12
   Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 13)
   o Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz;
   § 17 ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen (Anlage 14)
   Wenn zutreffend:
   o Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und
   Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 15)
   o Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der
   ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 16)
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/09/2022
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 06/09/2022
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer
   Landesverwaltungsamt
   Ort: Weimar
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften
   im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich oder per
   Email) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der
   Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens
   der Vergabestelle eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§
   160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen
   Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   01/08/2022
References
   6. mailto:vergabestelle@uni-jena.de?subject=TED
   7. https://www.uni-jena.de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471469
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471469
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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