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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Jena - Gebäudereinigung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2022080509230886519 / 428649-2022
Veröffentlicht :
05.08.2022
Angebotsabgabe bis :
06.09.2022
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
90911200 - Gebäudereinigung
90911300 - Fensterreinigung
DE-Jena: Gebäudereinigung

2022/S 150/2022 428649

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Fürstengraben 1
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
E-Mail: [6]vergabestelle@uni-jena.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]https://www.uni-jena.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471469
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471469
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Bildung und Forschung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Reinigungsdienstleistungen Altes Schloss Dornburg
Referenznummer der Bekanntmachung: EU-OV/2022-89
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erwartet wird ein Angebot für einen Rahmenverträge über 4 Jahre auf
Basis eines Dienstleistungsvertrages über die Durchführung von
Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung/ Veranstaltungsbezogene
Reinigung/ Glasreinigung).
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0J Saale-Holzland-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Altes Schloss Dornburg

Max-Krehan-Straße 4

07774 Dornburg-Camburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Alte Schloss Dornburg wird als Tagungs- und Begegnungsstätte durch
die Friedrich-Schiller-Universität Jena und von weiteren Interessenten
für verschiedene Veranstaltungen genutzt. Eine wichtige Grundlage zur
Erhaltung des Denkmalobjekts ist eine fachgerecht durchgeführte
Reinigung aller Bereiche.

Ausgeschrieben wird hiermit ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 4
Jahren (siehe Anlage 1 - 3.3 Vertragslaufzeit), der als
Dienstleistungsvertrag (s. Anlage 5) geschlossen wird. Änderungen in
Leistungsart und -menge können über die Dauer von maximal vier Jahren
nicht ausgeschlossen werden.

Nach bzw. bei Bedarf auch vor Veranstaltungen, bei mehrtägigen
Veranstaltungen nach Absprache auch Zwischenreinigungen, sind die
betreffenden Räume, Treppen und die benutzten Sanitäreinrichtungen zu
reinigen. Das gilt auf Anforderung auch dann, wenn diese Termine auf
einen Sonn- bzw. Feiertag fallen. Da die Veranstaltungen nicht
regelmäßig, sondern im Jahresverlauf sehr unterschiedlich häufig
stattfinden, ist eine zeitlich sehr flexible Reinigung erforderlich,
die in Absprache mit der Schlossverwaltung auch bei kurzfristig
stattfindenden Veranstaltungen unbedingt gewährleistet werden muss. Der
Auftraggeber wird die Termine, soweit diese bekannt sind, mit einem
Monat Vorlauf dem Auftragnehmer mitteilen.

Unabhängig davon sind alle Räume, Flure und Treppenaufgänge monatlich
einmal zu reinigen. Die Raumgrößen sind der Anlage 3 zu entnehmen.

Eine Grundreinigung und damit verbunden eine Einpflege aller Fußböden,
wird jährlich durchgeführt. Ein Termin hierfür wird in Abstimmung mit
der Schlossverwaltung mindestens 1 Monat vor der Ausführung festgelegt.
Zusätzlich erfolgt zweimal jährlich eine Glas- und Fensterreinigung.

Der Höchstwert des ausschreibungsgegenständlichen Auftrages ist:
500.000 EUR.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

o Unternehmensdarstellung

- Allgemeine Unternehmensdarstellung

- Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.

- Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den
Auftragge-ber betreuen würde)

- Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse

- Organisationsstruktur des Unternehmens, Geschäftsfelder/-zweige

- Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.

o Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in
das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist

o Eine aktuelle (nicht älter als 6 Monate) Kopie der Handwerks- bzw.
Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder
Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und
Handelskammer,

o Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder
Eigenerklärung

Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen
Berufsgenossenschaft - nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern
der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine
entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot
zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er
diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein
Angebot nachreicht.

o Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung

Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen
Finanzamtes - nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern der Bieter
zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende
Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine
Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens
vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.

o Nachweis über eine Zertifizierung nach EMAS oder nach DIN EN ISO
14001 über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem oder ein
gleichwertiges System in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen;

o Eigenerklärung zum Ausschreibungsverfahren (Anlage 8)

o Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.
833/2014 in der Fas-sung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU)
2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Anlage 9)

o Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden
Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Anlage 10)

o Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von fakultativen
Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB (Anlage 11)
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

o Angaben zu den Umsätzen der letzte drei Jahre (ersatzweise
Geschäftsberichte der letzten drei Jahre) sowie den Umsätzen des im
Rahmen der Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereiches Glas- und
Unterhaltsreinigung.

Mindestanforderung: Der Auftraggeber sieht nur Bieter als fachlich
geeignet an, die im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre jährlich
mindestens 200.000 EUR im benannten Geschäftsbereich umgesetzt haben.

o Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der
Deckungssummen.

Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens
folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung je
Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden:
1.000.000 , Sach- und Umweltschäden 500.000 , Vermögensschäden
100.000 , Schlüsselschäden 75.000 , Bearbeitungsschäden 50.000 .
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten
Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine
Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter
verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen
entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

o Nachweis vergleichbarer Referenzaufträge

Zur Feststellung der technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit hat der
Bieter drei (3) Referenzaufträge der letzten 3 Geschäftsjahre
(Vertragsende 06/2019 oder später) mit dem Angebot vorzulegen. Der
jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden
Ausschreibungsverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich (=
Reinigungsdienstleistungen im Rahmen eines Dauerschuldverhältnisses mit
einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (=
Leistungsanforderungen gemäß Anlage 2) mindestens vergleichbar sein.
Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung
berücksichtigt werden.

Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:

- Name des Unternehmens (Referenzgeber)

- Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)

- Art der ausgeführten Leistung

- Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit

- Angaben zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner,
Nachunternehmer)

Die o.g. Referenzangaben sind mit dem Angebot vorzulegen.

o Der Bieter hat Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in
den letzten 3 Geschäftsjahren zu machen. Darüber ist die aktuelle
Anzahl (Juni 2022) an festangestellten Mitarbeitern mitzuteilen.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es ist sicherzustellen, dass

- der oder die Mitarbeiter auf die Datenschutz-Grundverordnung
(EU-DSGVO) verpflichtet wird/werden

- die gem. § 6 VgV (Vermeidung von Interessenkonflikten)
voreingenommenen Personen von der Mitwirkung am Vergabeverfahren
ausgeschlossen werden

Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer
Bewerbergemeinschaft ist sicherzustellen, dass die Eigenerklärung von
allen beteiligten Unternehmen eingereicht werden sowie die Einhaltung
der Datenschutz-Grundverordnung und Ausschluss von voreingenommen
Personen sichergestellt ist.

Auf Anforderung sind vom Best-Bieter die folgenden Erklärungen und
Nachweise vorzulegen

o Verpflichtung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§
10 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 12)

o Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12
Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 13)

o Verpflichtungen nach § 12 und § 15 ThürVgG - Nachunternehmereinsatz;
§ 17 ThürVgG - Kontrollen; § 18 ThürVgG - Sanktionen (Anlage 14)

Wenn zutreffend:

o Verpflichtung des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und
Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 15)

o Verpflichtung des Nachunternehmers zur Beachtung der
ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG) (Anlage 16)
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/09/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/09/2022
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer
Landesverwaltungsamt
Ort: Weimar
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften
im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (schriftlich oder per
Email) an die Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der
Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens
der Vergabestelle eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§
160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen
Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/08/2022

References

6. mailto:vergabestelle@uni-jena.de?subject=TED
7. https://www.uni-jena.de/
8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471469
9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=471469

 
 
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