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Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - DE-Essen
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Systemberatung
Computerunterstützung und -beratung
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Dokument Nr...: 428302-2022 (ID: 2022080509222186314)
Veröffentlicht: 05.08.2022
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  DE-Essen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
   2022/S 150/2022 428302
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Essener Systemhaus
   Postanschrift: Kruppstr. 82-100
   Ort: Essen
   NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 45145
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]einkauf@esh.essen.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.esh-essen.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC
   /documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Regional- oder Kommunalbehörde
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-06
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
   Hilfestellung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 2 694 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72246000 Systemberatung
   72600000 Computerunterstützung und -beratung
   79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen, Stadt Essen - Rathaus
   Porscheplatz 1 45121 Essen
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Mit Änderung des Haushaltsrechts in Nordrhein-Westfalen, wurde zum 1.
   Januar 2007 die Umstellung der bisher kameralen Rechnungslegung zum
   "Neuen Kommunalen Finanzma-nagement (NKF)" bei der Stadt Essen
   vollzogen. Die systemseitige Abbildung der NKF-Organisations- und
   Stammdatenstruktur orientiert sich an dem von der SAP entwickelten
   Template "Kommunale Doppik Deutschland" auf Basis eines SAP
   ERP-Systems. Das sei-nerzeit 3-stufig ausgebaute System (Test-,
   Qualitätssicherungs- und Produktivsystem) ist bis heute, unter
   zeitgemäßer Weiterentwicklung der Prozesse, rechtlicher Anpassungen von
   Funktionen, Durchführung erforderlicher Releasewechsel und
   EHP-Aktivierungen, weiterentwickelt worden. Beleg- und
   Stammdatenarchivierungen erfolgten ausschließlich im PSCD.
   Die Stadt Essen beabsichtigt, das derzeit auf dem Stand des Releases
   ERP 6.0 EHP 8 SP 0016 befindliche SAP ERP-System (ERP on HANA) auf SAP
   S/4 HANA zum 1. Januar 2026 umzustellen.
   Weiterhin ist der auf BW on HANA bestehende Haushaltsplanungsprozess
   anzupassen.
   Im Rahmen eines Vorprojektes wurde entschieden, die Migration auf dem
   Wege des "Greenfield Ansatzes" durchzuführen. Dabei soll auf eine
   Übernahme der Datenhistorie, mit Ausnahme der für die ordnungsgemäße
   Fortführung des Buchhaltungsgeschäfts er-forderlichen offenen Posten,
   verzichtet werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 2 694 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber ist einseitig ohne Aufnahme von Vertragsverhandlungen
   zur einmaligen Ausübung einer Verlängerungsoption berechtigt, durch die
   sich die Dauer dieses Rahmenvertrags um 12 weitere Monate verlängert.
   Die Ausübung des Optionsrechts ist dem Auftragnehmer schriftlich
   mindestens drei Monate vor Ab-lauf der geltenden Vertragsdauer
   mitzuteilen. Durch die rechtzeitige Ausübung der Option verlängert sich
   der Rahmenvertrag zu den jeweils zuletzt geltenden Vertragsbedingungen.
   Die Ausübung der Option lässt jedoch alle anderen Bestimmungen
   unberührt, welche die Änderung oder Anpassung bestimmter
   Vertragsmodalitäten (insbesondere zur Vergütung) regeln.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Der Bieter muss ein umgesetztes NKF-Referenzprojekt in einer deutschen
   Großstadt mit mindestens 300.000 Einwohnern nachweisen.
   Der Bieter kann den Nachweis als Softwarepartner der Firma SAP
   erbringen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 13/09/2022
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2022
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 13/09/2022
   Ortszeit: 10:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYYYC
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
   Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
   Ort: Köln
   Postleitzahl: 50667
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   01/08/2022
References
   6. mailto:einkauf@esh.essen.de?subject=TED
   7. https://www.esh-essen.de/
   8. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC/documents
   9. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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