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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72246000 - Systemberatung
72600000 - Computerunterstützung und -beratung
79412000 - Beratung im Bereich Finanzverwaltung
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DE-Essen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2022/S 150/2022 428302 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Essener Systemhaus Postanschrift: Kruppstr. 82-100 Ort: Essen NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 45145 Land: Deutschland E-Mail: [6]einkauf@esh.essen.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.esh-essen.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC /documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-06 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 2 694 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72246000 Systemberatung 72600000 Computerunterstützung und -beratung 79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen, Stadt Essen - Rathaus Porscheplatz 1 45121 Essen II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Mit Änderung des Haushaltsrechts in Nordrhein-Westfalen, wurde zum 1. Januar 2007 die Umstellung der bisher kameralen Rechnungslegung zum "Neuen Kommunalen Finanzma-nagement (NKF)" bei der Stadt Essen vollzogen. Die systemseitige Abbildung der NKF-Organisations- und Stammdatenstruktur orientiert sich an dem von der SAP entwickelten Template "Kommunale Doppik Deutschland" auf Basis eines SAP ERP-Systems. Das sei-nerzeit 3-stufig ausgebaute System (Test-, Qualitätssicherungs- und Produktivsystem) ist bis heute, unter zeitgemäßer Weiterentwicklung der Prozesse, rechtlicher Anpassungen von Funktionen, Durchführung erforderlicher Releasewechsel und EHP-Aktivierungen, weiterentwickelt worden. Beleg- und Stammdatenarchivierungen erfolgten ausschließlich im PSCD. Die Stadt Essen beabsichtigt, das derzeit auf dem Stand des Releases ERP 6.0 EHP 8 SP 0016 befindliche SAP ERP-System (ERP on HANA) auf SAP S/4 HANA zum 1. Januar 2026 umzustellen. Weiterhin ist der auf BW on HANA bestehende Haushaltsplanungsprozess anzupassen. Im Rahmen eines Vorprojektes wurde entschieden, die Migration auf dem Wege des "Greenfield Ansatzes" durchzuführen. Dabei soll auf eine Übernahme der Datenhistorie, mit Ausnahme der für die ordnungsgemäße Fortführung des Buchhaltungsgeschäfts er-forderlichen offenen Posten, verzichtet werden. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 2 694 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber ist einseitig ohne Aufnahme von Vertragsverhandlungen zur einmaligen Ausübung einer Verlängerungsoption berechtigt, durch die sich die Dauer dieses Rahmenvertrags um 12 weitere Monate verlängert. Die Ausübung des Optionsrechts ist dem Auftragnehmer schriftlich mindestens drei Monate vor Ab-lauf der geltenden Vertragsdauer mitzuteilen. Durch die rechtzeitige Ausübung der Option verlängert sich der Rahmenvertrag zu den jeweils zuletzt geltenden Vertragsbedingungen. Die Ausübung der Option lässt jedoch alle anderen Bestimmungen unberührt, welche die Änderung oder Anpassung bestimmter Vertragsmodalitäten (insbesondere zur Vergütung) regeln. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bieter muss ein umgesetztes NKF-Referenzprojekt in einer deutschen Großstadt mit mindestens 300.000 Einwohnern nachweisen. Der Bieter kann den Nachweis als Softwarepartner der Firma SAP erbringen. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 13/09/2022 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2022 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 13/09/2022 Ortszeit: 10:00 Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYYYC VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Ort: Köln Postleitzahl: 50667 Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 01/08/2022 References 6. mailto:einkauf@esh.essen.de?subject=TED 7. https://www.esh-essen.de/ 8. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC/documents 9. https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC |
