(1) Searching for "2021091509052711264" in Archived Documents Library (TED-ADL)

Ausschreibung: Softwarepaket und Informationssysteme - DE-München
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokument Nr...: 465447-2021 (ID: 2021091509052711264)
Veröffentlicht: 15.09.2021
*
  DE-München: Softwarepaket und Informationssysteme
   2021/S 179/2021 465447
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W.
   Generalverwaltung;
   Postanschrift: Hofgartenstraße 8
   Ort: München
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 80539
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Sachgebiet Vergabemanagement
   E-Mail: [6]IT-Vergabe@gv.mpg.de
   Fax: +49 8921081367
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.mpg.de
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function
   =_Details&TenderOID=54321-Tender-17bc1401a1c-63e496b0aa0d90de
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]www.tender24.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Einrichtung des privaten Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   GRC-Tool 2021
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.0302.03/2021_GRC-Tool
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   GRC-Tool : Unterstützungsfunktion für Risikomanagement, Datenschutz und
   Informationssicherheit. Das GRC-Tool wird als SaaS-Lösung
   ausgeschrieben.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die MPG hat Bedarf an einer leistungsfähigen und umfassenden
   GRC-SaaS-Lösung (im folgenden GRC-Tool). Durch das GRC-Tool sollen die
   wesentliche Prozesse im Bereich Compliance, Risikomanagement,
   Informationssicherheit und Datenschutz intelligent vernetzt werden und
   die historisch gewachsene SharePoint Plattformen für das
   Risikomanagement und das Verfahrensverzeichnis migriert und
   zurückgebaut werden. Das SaaS-System ist technisch so vorbereitet dass
   das zentrale IDM System (User und Rechtevergabe) der MPG und SSO (zur
   Authentifizierung) der MPG angebunden werden kann. Zentrale Stammdaten
   (insbesondere aus PVS) werden per Schnittstelle in das System überführt
   um beispielsweise Doppelpflege zu vermeiden. Daten die für ein
   systemübergreifendes Reporting benötigt werden müssen an ein zentrales
   System (SAP BW) übergeben werden. Workflows mit Be-nutzerinteraktion
   (z.B. Genehmigungen) sollen in eine zentrale Workflowinbox übergeben
   werden können (ODATA).
   Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel,
   einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber mit einem
   GRC-Tool versorgt.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/12/2021
   Ende: 30/11/2023
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der beabsichtigte
   Leistungsbeginn ist der 01.12.2021.
   Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab
   dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.
   Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate),
   gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, zuzüglich der
   Vorlaufzeit.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten
   Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in
   den kommenden Jahren wird mit folgendem Auftragsvolumen zur
   Beauftragung des Senior sowie Junior Consultants gerechnet (die Einheit
   wird in Personentagen (PT) angegeben:
   Senior Consultant: 20 Personentage (garantierte Abnahme)
   Junior Consultant: 30 Personentage (garantierte Abnahme)
   Die festgeschriebene Höchstabnahmemenge liegt beim Senior Consultant
   bei 30 PT und beim Junior Consultant bei 40 PT.
   Es besteht keine Abnahmeverpflichtung zur "festgeschriebenen
   Höchstabnahmemenge" auf Seiten der MPG, mit Ausnahme der Anzahl
   "garantierter Abnah-men".
   Die Leistungen werden bei Bedarf einzeln gesondert beauftragt und
   entsprechend der abgerufenen Serviceposition sowie der beauftragten
   Menge vergütet.
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A)
   Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§
   123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5
   Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass
   keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB
   vorliegt. Die Erklärung ist zwin-gend von jedem Unternehmen
   einzureichen
   Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht
   nach § 6 WRegG: Der Auftrag-geber ist seit Inkrafttreten des
   Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten
   Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor der Zuschlagserteilung zur
   Abfrage von Eintragungen des Bestbie-ters im Wettbewerbsregister
   verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des
   Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den
   Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus
   dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz
   (Registerbehörde) anfor-dern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
   Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung
   Die in diesem Kapitel geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend
   von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.
   2. Unternehmensdarstellung (EK-02-A)
   Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:
    Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer,
   Gründungsjahr, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),
    Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens,
   eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der
   Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der
   Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unter-nehmen [ABl. L
   124 vom 20.05.2003, S. 36]),
    falls gegeben: die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw.
   Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist
   (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw.
   Zerti-fizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente),
    Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische
   Gliederung des Unternehmens.
   Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt
   "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.
   3. Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)
   Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder
   Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder
   Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem
   der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine
   gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter
   nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Soweit nichts Anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der
   Beurteilung der unter diesem Kapitel geforder-ten Eignungsnachweise auf
   die der BG und den an der Eignungsleihe beteiligten Unternehmen
   insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung
   erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich ad-dierten Werte.
   1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A)
   Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs-
   oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:
    für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach
   maximiert) sowie
    für Vermögensschäden mindestens 250 T EUR (zweifach maximiert)
   Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass
    er über eine entsprechende Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten
   Mindestversicherungssummen verfügt;
   zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende
   Bescheinigung der Versiche-rung oder Kopie der Versicherungspolice
   vorzulegen;
   oder
    eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der
   Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine
   entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversichrung mit den
   vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann;
   zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende
   Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines
   Versicherungsmaklers vorzulegen.
   2. Umsatzdarstellung (EK-05-A )
   Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen
   Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über
    den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)
   jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre
   (2018 - 2020) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar
   sind.
   3. Verfügbarkeit der Software (EK-06-A)
   Als Nachweis der erforderlichen technischen Ausrüstung des Bieters hat
   dieser zu erklären, dass der Bieter selbst Hersteller der
   entsprechenden Softwarelösung ist oder dass der Bieter vom Hersteller
   zum Vertrieb der hier gesuchten Softwarelö-sung autorisiert ist (in
   letzterem Fall ist auch eine entsprechende Bestätigung des Herstellers
   als Nachweis einzureichen). Die Erklärung ist unter Verwendung von
   Anlage 5 Abschnitt "Verfügbarkeit der Software" einzureichen.
   Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt
   "Umsatzdarstellung" zu tätigen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 11/10/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2021
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 11/10/2021
   Ortszeit: 12:00
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   entfällt
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von
   Oberbayern
   Ort: München
   Postleitzahl: 80534
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
   Telefon: +49 8921762411
   Fax: +49 8921762847
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
   nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
   abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
   Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt
   ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf
   Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB).
   Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der
   Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf
   elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf
   10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der
   Absendung der Information durch
   den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und
   Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags
   setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10
   Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1
   GWB). Verstöße
   gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
   sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
   benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
   Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße
   gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
   sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3
   Satz 1 Nr. 3 GWB).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   10/09/2021
References
   6. mailto:IT-Vergabe@gv.mpg.de?subject=TED
   7. http://www.mpg.de/
   8. https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17bc1401a1c-63e496b0aa0d9
0de
   9. http://www.tender24.de/
  10. mailto:vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de?subject=TED
--------------------------------------------------------------------------------
             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
 Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de