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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Kiel - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2021022209114690579 / 90394-2021
Veröffentlicht :
22.02.2021
Angebotsabgabe bis :
19.03.2021
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DE-Kiel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2021/S 36/2021 90394

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH)
vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Ines Stölting
E-Mail: [6]ines.stoelting@gmsh.de
Telefon: +49 431 / 599-1624
Fax: +49 431 / 599-1465
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.gmsh.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung für die Unterstützungsleistungen im IT
Implementierungsmanagement
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und
Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) das zentrale
Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 700 aktiven Mitarbeitern und
Mitarbeiterinnen sucht mehrere Dienstleister für die Erbringung von
Unterstützungsleistungen im IT Implementierungsmanagement.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Kiel
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) das zentrale
Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 700 aktiven Mitarbeitern und
Mitarbeiterinnen sucht mehrere Dienstleister für die Erbringung von
Unterstützungsleistungen im IT Implementierungsmanagement

Geforderte Tätigkeit:

IT Transition & IT Transformation von Projekten,

IT Teil- oder Projektleitung,

Beratende Unterstützung zu IT Themenstellungen,

Erstellen von Projektplänen, Konzepten, Machbarkeitsstudien,
Dokumentationen,

Planung und Koordination von Maßnahmen zur SW- bzw.
Anwendungsanpassung und -integration,

Erstellen von Entscheidungsvorlagen,

Planung und Steuerung von Budget, Ressourcen, Timelines.

Siehe gem. Leistungsbeschreibung.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des mit der
Ausführung des Auftrags betrauten Personals / Gewichtung: 40 %
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes (Zusammensetzung und
Organisation des Teams, Vertretungsregelungen, Darstellung der
Personalkapazitäten (Personalreserve), Darstellung der
Weiterqualifikation des einzusetzenden Personals) / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 30 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 25/06/2021
Ende: 24/06/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Max. 1 000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden max. 8 Bewerber
aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien
erfüllen, und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 8
belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 8. und 9. Stelle) die gleiche
Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit
werden, maximal 8 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die von der IB.SH konkret benötigten Unterstützungsleistungen werden
unter Berücksichtigung der Arbeits- und Projektsituation,
Qualifikation, Verfügbarkeit und Tagessatzes im Wege eines
Mini-Wettbewerbes abgerufen. Die Gestaltung dieses Einzelabrufes ist in
der Rahmenvereinbarung dargestellt. Es ist beabsichtigt, die
Rahmenvereinbarung mit max. 5 Vertragspartnern abzuschließen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte
Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird
ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten
abgeschlossenen Geschäftsjahres (2019) des Unternehmens sowie ggf.
(Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des
Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine
Tochtergesellschaft darstellt) und aufgrund der GuV Rechnung erfolgt
ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder
RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die
Ratingnoten werden anschließend kategorisiert.

Anbieter mit einer DSGV-/RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder
schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt Ausschluss
von Verfahren

3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden
Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines
Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1
Nr. 3 VgV).
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-How und Kundenreferenzen).
Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des
Unternehmens bei der Unterstützung im Implementierungsmanagement.

Beschreibung der Geschäftsfelder, in denen es tätig ist; Darstellung
von einschlägigen Referenzen im Bereich Banken, die die umfassende
Erfahrung des Bewerbers bei der ausgeschriebenen Tätigkeiten belegen
(Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind
mindestens auf Nachfrage zu benennen).

5. Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die
gewünschte Laufzeit des Vertrages.

6. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung
und zum Qualitätsmanagement (max. 10 DIN A4 Seiten).

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe
VI.3 Zusätzliche Angaben.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/03/2021
Ortszeit: 07:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 07/04/2021
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der
Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten
Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir
stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter [10]www.e-vergabe-sh.de zur
Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018
das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für
die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
[11]www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können.Die Kommunikation
während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in
elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin,
dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
[12]www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend
notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der
e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der
Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung
nicht mehr möglich. Teilnahmeträge/Angebote, die in Papierform
eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht
mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte
Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur
Ausschreibung: Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich
in schriftlicher Form bis spätestens 2. Dezember 2020 an die GMSH, z.H.
Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail:[13]Ines.stoelting@gmsh.de
zu richten. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die
3 ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im
Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind
ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 20. Januar 2021 an
die GMSH, z.H. Frau Ines Stölting (e-Vergabesystem, E-Mail:
[14]ines.stoelting@gmsh.de zu richten. Mit dem Teilnahmeantrag sind
zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

7. Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in anliegender
Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden.

8. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige
Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift,
Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau,
Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte,
Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail Adresse,
Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des
Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen
wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in
Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der
Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu
erhalten).

9. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen
Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor
Zuschlagserteilung einholen.



Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 21.
KW 2021 statt.



Präqualifikation:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit,
Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung
in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den
Liefer- und Dienstleistungsbereich
([15]www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für
die Angebote versandt.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-988-4640
Fax: +49 431-988-4702
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor
Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine
Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen
Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein
Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes
gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines
Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Offizielle Bezeichnung: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB
412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland
E-Mail: [16]ines.stoelting@gmsh.de
Telefon: +49 431-599-1624
Fax: +49 431-599-1465
Internet-Adresse: [17]www.gmsh.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/02/2021

References

6. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
7. http://www.gmsh.de/
8. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
9. https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/
10. http://www.e-vergabe-sh.de/
11. http://www.e-vergabe-sh.de/
12. http://www.e-vergabe-sh.de/
13. mailto:Ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
14. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
15. http://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/
16. mailto:ines.stoelting@gmsh.de?subject=TED
17. http://www.gmsh.de/

 
 
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