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Ausschreibung: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung - DE-Hannover
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Dokument Nr...: 489501-2020 (ID: 2020101609225618332)
Veröffentlicht: 16.10.2020
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  DE-Hannover: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
   2020/S 202/2020 489501
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: NBank
   Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
   Ort: Hannover
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Postleitzahl: 30177
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]ausschreibungen@nbank.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.nbank.de
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64D3SC/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64D3SC
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Allgemeine öffentliche Verwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Externe Abwicklung Förderung
   Referenznummer der Bekanntmachung: RE 2020.28
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und
   Sozialversicherung
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Beschafft werden Dienstleistungen zur externen Abwicklung der Förderung
   im Rahmen einer auslagernden Förderrichtlinie. Bezüglich der Details
   wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE929 Region Hannover
   Hauptort der Ausführung:
   NBank Günther-Wagner-Allee 12-16
   30177 Hannover
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der NBank sind aufgrund der Corona-Pandemie zahlreiche neue Richtlinien
   übertragen worden, so dass sie verpflichtet ist, innerhalb weniger
   Wochen die technische und personelle Umsetzung eines erheblichen Teils
   des niedersächsischen Nachtragshaushaltes abzubilden.
   Dies beinhaltet mit einem Mittelvolumen von 75 Mio. EUR auch die sog.
   Richtlinie der Photovoltaik- Batteriespeicher (aktuelle Fassung
   anhängend). Da es sich um eine sehr kleinteilige Förderung mit geringen
   Einzelauszahlungen pro Förderfall handelt, würde die NBank dafür
   zusätzliche Mitarbeiter einstellen müssen. Es handelt sich aber um eine
   Aufgabe, die es in dieser Form in der NBank vermutlich so nicht wieder
   geben wird. Ein verwaltungsrechtliches Ermessen im eigentlichen Sinne
   ist nicht erforderlich. Die Entscheidungen können auf Basis von
   JA/NEIN-Prüfungen getroffen und dann zügig bewilligt werden. Der
   Verwendungsnachweis ist zwar beizubringen, wird aber im Wesentlichen
   aus der Rechnung, also dem Nachweis der Beschaffung des
   Batteriespeichers bestehen.
   Da die NBank neben den erforderlichen Mitarbeitern auch in der Kürze
   der Zeit, bis die Richtlinie starten soll, nicht die entsprechende
   räumliche Infrastruktur sowie die Hardware zur Verfügung stellen kann,
   hat eine Abstimmung mit dem beauftragenden Umweltministerium
   dahingehend stattgefunden, dass die Durchführung der Bewilligung und
   Verwendungsnachweisprüfung an einen externen Dienstleister ausgelagert
   werden darf.
   Die Leistungen sollen in der Zeit vom (spätestens) 10.12.2020 bis
   längstens 31.12.2022 bewilligt werden. Bei einem Mittelvolumen von 75
   Mio. EUR und einer maximalen Fördersumme von 50 000,00 EUR pro
   Einzelfall erwartet die NBank ca. 10 000 Anträge.
   Aufgabe des Dienstleisters soll es sein:
    Übernahme und operative sowie eigen-/ergebnisverantwortliche
   Durchführung des gesamten Arbeitspaketes der "Richtlinie
   Batteriespeicher" vom Bewilligungsprozess bis zur
   Verwendungsnachweisprüfung (also keine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne
   einer Zeitarbeit)
    Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten sowie der erforderlichen
   Hardware. Dabei ermöglicht die NBank den Zugriff auf das technische
   Laufwerk der NBank und übernimmt die Einarbeitung der Mitarbeiter,
   jedenfalls durch eine Klickanleitung.
    Vorbereitung der Formulare und der technischen Grundprogrammierung
   erfolgt durch die NBank;
    Für die Aufgabe technisch und fachlich qualifizierte Sachbearbeiter
   sollen vom Dienstleister ausgewählt und gesteuert (inkl. kompletter
   Struktur und Führungskraft) eingesetzt werden.
    Entlastung der NBank auch in der Organisations- und
   Führungsverantwortung;
    Sicherstellen einer hochqualifizierten Abarbeitung sowie
   Ergebnisverantwortung;
    Sicherstellen eines Vier-Augen-Prinzips in der Bewilligung und
   Vornahme der Verwendungsnachweisprüfung innerhalb eines anderen bzw.
   weiteren Vier-Augen-Prinzips;
    Vorhalten einer telefonischen Erreichbarkeit für die Fragen der
   Kunden zur Antragstellung. Fragen zum Programm allgemein übernimmt die
   Beratung der NBank.
    Sicherstellung einer Mittelüberwachung (mehr als die 75 Mio. dürfen
   nicht bewilligt werden) sowie Schaffung einer Schnittstelle zur
   Ermöglichung der Auszahlung. Die NBank stellt USB-Sticks (Ecos Sticks)
   zur Verfügung, die die technische Schnittstelle zur den Systemen der
   NBank bilden werden.
    Abstimmung mit der NBank zu Kommunikationsbedarfen (z. B. wenn die
   Mittel zu 80 % gebunden sind, bedarf es dringend einer Information über
   Info-Mail und Homepage);
    Flexible Reaktion in Teamgrößen entsprechend dem mengenmäßig
   anfallenden Arbeitsbedarf und damit Sicherstellung zeitnaher
   Entscheidungen über die Antragstellung (max. zwei Wochen nach
   Antragstellung).
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Qualitätskriterium - Name: Konzept für die Erbringung und Umsetzung der
   Leistung / Gewichtung: 50
   Qualitätskriterium - Name: Erfahrung/Qualifikation der Mitarbeiter /
   Gewichtung: 10
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 10/12/2020
   Ende: 31/12/2020
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
   ist anzugeben, dass eine Vermögenshaftpflichtversicherung mit einer
   Mindestdeckungs-summe in Höhe von 1 000 000 EUR für Sach- bzw.
   Personenschäden besteht und für die Dauer des Auftrages fortbestehen
   wird (formlos bzw. Eigenerklärung).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
    Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind
   mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer-
   und Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang
   mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind und innerhalb der
   letzten 3 Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber
   namentlich unter Nennung eines Ansprechpartners, dessen Rufnummer sowie
   Auftragswert und Liefer- bzw. Leistungszeit-raum zu nennen. Es sind
   maximal fünf, aber mindestens 3 Referenzaufträge zu nennen. Es ist
   zwingend das beigefügte Formular zu nutzen.
    Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist zwingend
   das beigefügte Formular zu nutzen und mit dem Angebot vorzulegen.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 12/11/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 12/11/2020
   Ortszeit: 12:00
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64D3SC
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Lüneburg
   Postanschrift: Auf der Hude 2
   Ort: Hannover
   Postleitzahl: 21339
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
   des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
   unberührt. (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4).
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   12/10/2020
References
   6. mailto:ausschreibungen@nbank.de?subject=TED
   7. http://www.nbank.de/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64D3SC/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64D3SC
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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